เนื่องจากบริษัทฯ ได้มีนโยบายโครงการประหยัดค่าใช้จ่าย ทางบริษัทฯ จึงได้จัดทำสมุดบันทึกการใช้รถเพื่อให้ผู้ใช้รถได้ลงข้อมูลต่างๆในสมุดบันทึกและนำมาพิจารณาโครงการประหยัดค่าใช้จ่ายต่อไป ขอให้หัวหน้าแผนกทุกท่าน ดำเนินการแจกจ่ายสมุดบันทึกการใช้รถไปยังผู้ขับรถทุกคน โดยจะต้องติดสมุดบันทึกนี้ไว้ภายในรถ เพื่อลงข้อมูลในการใช้รถทุกวัน อธิบายการใช้สมุดบันทึกนี้ให้แก่ผู้ขับรถได้รับทราบ ขอให้เริ่มดำเนินการตั้งแต่วันศุกร์ที่ 14 มิถุนายน 2556 เป็นต้นไป และหัวหน้าแผนกต้องทำการเก็บรวบรวมสมุดบันทึกการใช้รถทุกวันศุกร์ เวลา 08.00 น. และนำส่งให้กับทางแผนก Admin เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานต่อไป