Secretarial jobs are never an easy

Secretarial jobs are never an easy task. A secretary does not only deal with her boss but with the people she also has to contract for her boss. Making a good secretary needs the following qualities.
First, a secretary should be a well-organized person. As the executive's personal organizer, she has to handle all the incoming matters for her boss and put many things, arrangements in order of importance. Therefore, she must know what is the most important and needs attention first and last.
Second, a secretary needs patience and understanding as she had to deal with any matter before the boss does. Also, due to the fact that some bosses can be easily annoyed, she has to remember the pressures her boss is likely to be under and will not bother her boss with every problem. Instead, she will take those pressures instead.
Third, interpersonal skills and communication are a must. As most secretaries have to answer many phone calls and welcome visitors in a day, it is important to listen well, keep conversations focused on the task and get to the point, so that secretaries will be able to follow through quickly and efficiently with all tasks.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานเลขานุการไม่เคยอย่างละเอียด เลขานุการไม่เพียงจัดการ กับเจ้านายของเธอ แต่ กับคนที่เธอยังมีสัญญาสำหรับเจ้านายของเธอ ทำดีเลขานุการต้องการต่อไปนี้คุณภาพ.
เลขานุการควรทำให้เป็นคนดีจัด เป็นผู้จัดการส่วนตัวของผู้บริหาร มีการจัดการทุกเรื่องเข้ามาสำหรับเจ้านายของเธอ และใส่สิ่ง จัดลำดับความสำคัญ ดังนั้น เธอต้องรู้อะไรสำคัญ และจำเป็นต้องสนใจก่อนแล้วล่าสุด
สอง เลขานุการต้องการความอดทนและความเข้าใจเธอมีเพื่อจัดการกับเรื่องใด ๆ ก่อนที่เจ้านายไม่ ยัง เนื่องจากว่า ผู้บังคับบัญชาบางสามารถรำคาญง่าย เธอมีจำกดดันเจ้านายของเธอจะไป และจะไม่รบกวนเจ้านายของเธอ มีปัญหาทุก แทน เธอจะมีแรงกดดันเหล่านั้นแทนการ
ทักษะสาม มนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารต้องการ เป็นเรื่องส่วนใหญ่ได้ตอบโทรศัพท์มาก และยินดีต้อนรับนักท่องเที่ยวในหนึ่งวัน จะต้องฟังดี เก็บบทสนทนาที่เน้นงาน และได้รับการจุด ว่าเรื่องจะสามารถให้ได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

งานเลขานุการที่ไม่เคยเป็นงานง่าย เลขานุการไม่เพียงจัดการกับเจ้านายของเธอ แต่กับคนที่เธอยังมีสัญญาสำหรับเจ้านายของเธอ ทำให้เลขานุการที่ดีต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
ประการแรกเลขานุการควรจะเป็นคนที่ดีจัด ในฐานะที่เป็นผู้จัดการส่วนตัวของผู้บริหารที่เธอต้องจัดการกับทุกเรื่องที่เข้ามาให้เจ้านายของเธอและทำให้หลายสิ่งหลายอย่างจัดในลำดับความสำคัญ ดังนั้นเธอจะต้องรู้ว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญมากที่สุดและต้องการความสนใจครั้งแรกและครั้ง
ที่สองเลขานุการต้องอดทนและความเข้าใจในขณะที่เธอต้องรับมือกับเรื่องใดก่อนเจ้านายไม่ นอกจากนี้เนื่องจากความจริงที่ว่าผู้บังคับบัญชาบางคนอาจจะรำคาญได้ง่ายเธอมีแรงกดดันที่ต้องจำเจ้านายของเธอมีแนวโน้มที่จะต่ำกว่าและจะไม่รำคาญเจ้านายของเธอกับทุกปัญหา แต่เธอจะกดดันผู้แทน
สามทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารจะต้อง ในฐานะที่เป็นเลขานุการส่วนใหญ่จะมีการรับสายโทรศัพท์จำนวนมากและผู้เข้าชมการต้อนรับในวันที่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรับฟังกันให้การสนทนาที่เน้นการงานและได้รับไปยังจุดที่เพื่อให้เลขานุการจะสามารถปฏิบัติตามผ่านได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยงานทั้งหมด .

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานเลขานุการที่ไม่เคยเป็นงานง่าย เลขาไม่เพียงจัดการกับเจ้านายของเธอ แต่กับคน นอกจากนี้เธอยังได้ให้สัญญากับเจ้านายของเธอ การเป็นเลขาที่ดีต้องมีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้
ครั้งแรก เลขาต้องเป็นคนจัด เป็นผู้บริหารการจัดงานส่วนบุคคล เธอต้องจัดการทุกเรื่องที่เข้ามาให้เจ้านายของเธอ และใส่สิ่งต่าง ๆจัดเรียงลำดับความสำคัญ ดังนั้น เธอต้องรู้อะไรที่สำคัญมากที่สุด และต้องการความสนใจแรกและสุดท้าย .
2 เป็นเลขาต้องอดทนและความเข้าใจที่เธอต้องรับมือกับเรื่องใดก่อน เจ้านายไม่ นอกจากนี้ เนื่องจากมีผู้บังคับบัญชาสามารถรำคาญเธอต้องจำจากเจ้านายของเธอมีแนวโน้มที่จะอยู่ภายใต้และจะไม่รบกวนเจ้านายของเธอกับทุกปัญหา แทนที่เธอจะเอาความกดดันนั้นแทน .
3 ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการสื่อสาร จะต้อง เป็นเลขานุการส่วนใหญ่ต้องรับสายโทรศัพท์จำนวนมากและต้อนรับผู้เข้าชมในวัน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะฟัง เก็บการสนทนาเน้นงานและได้รับไปยังจุดที่เพื่อให้รัฐมนตรีจะสามารถปฏิบัติตามได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพกับทุกงาน