How to run a business meetingWhen r

How to run a business meeting

When running a meeting, the most important factor to be aware of is the planning and preparation necessary to ensure the meeting achieves its objectives. Hence, the agenda for the meeting should stipulate clearly who is invited, the meeting location, date, time and what is expected to be discussed. Individual communications with attendees might be necessary to explain the expected format of the content. Increasingly, meetings are placing emphasise on shorter presentations and give more focus to discussion and question and answer type activities. Although the agenda is usually followed, people are not stopped if they digress and are allowed to explore related matters in detail. It is not uncommon that meetings finish with an agreement for another follow up meeting with decisions on the current meeting’s main objectives not having been made.

It is important to ensure that all required attendees are aware of the meeting, and of any necessary work they may need to do in advance. Attendees are always expected to confirm their attendance and may sometimes put forward a replacement delegate, if they are unable to attend themselves.

It is also important to ensure a meeting location is appropriate, that the room has all the required facilities, and enough space for the numbers likely to attend. If you are responsible for the meeting, it is advisable to arrive early to check the room layout, chairs, desk or tables etc. If people arrive to find a shortage of chairs, it will delay the start of the meeting and cause unnecessary disruption.

If a meeting includes non-English speaking attendees, it may be necessary to ensure that an interpreter is available, which should be arranged several weeks ahead of the meeting. Any presentations that have been completed and sent in advance may need to be checked and pre-loaded onto the computer that will be used for the meeting or duplicated for distribution in print.

Some organisations prefer PowerPoint presentations and meeting documents to be circulated in advance of the meeting, so that all attendees are able to review any materials that will need to be discussed. This often increases the efficiency of the meeting, freeing up more time for valuable debate and discussion and helping to advance business goals.

It is courteous in the UK to allow other people to speak, and not to interrupt them while they do. It is also useful to obtain feedback after the meeting and establish what the attendees thought of the content and the discussion. It is considered helpful to acknowledge others’ points and, if necessary, agree to disagree; but at no time should you lose your temper or let your behaviour become overly animated.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีการทำงานการประชุมทางธุรกิจเมื่อรันการประชุม เป็นตัวสำคัญตระหนักถึงการวางแผน และเตรียมประชุมว่าวัตถุประสงค์ที่ได้รับ ดังนั้น วาระการประชุมสำหรับการประชุมควร stipulate ชัดเจนที่ได้รับเชิญ สถานประชุม วัน เวลา และสิ่งคาดว่าจะอภิปราย แต่ละสื่อสารกับผู้เข้าร่วมประชุมอาจจำเป็นต้องอธิบายรูปแบบของเนื้อหาที่คาดไว้ มากขึ้น การทำประชุมย้ำบนงานนำเสนอที่สั้น และความมุ่งมั่นให้คำอธิบาย และคำถาม และคำตอบชนิดกิจกรรม แม้ว่าโดยปกติแล้วตามวาระการประชุม คนจะไม่หยุดถ้าพวกเขา digress และได้รับอนุญาตให้สำรวจเรื่องที่เกี่ยวข้องในรายละเอียด มันไม่ใช่ว่า ประชุมเสร็จ ด้วยข้อตกลงสำหรับติดตามร่วมตัดสินใจในการประชุมในปัจจุบันของวัตถุประสงค์หลักที่ไม่มีการทำอีกเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่า ทั้งหมดต้องเข้าร่วม และตระหนักถึงการประชุม งานใด ๆ จำเป็น ที่อาจต้องการล่วงหน้า ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องยืนยันการเข้า และอาจบางครั้งนำผู้รับมอบสิทธิ์แทน ถ้าพวกเขาไม่ฟังเองเป็นสิ่งที่สำคัญเพื่อให้สถานที่ประชุมที่เหมาะสม ห้องพักมีสิ่งอำนวยความสะดวกจำเป็น และช่องว่างในหมายเลขที่จะเข้าร่วม ถ้าคุณไม่ชอบการประชุม ได้แนะนำให้มาถึงก่อนเข้าห้องเค้า เก้าอี้ โต๊ะทำงาน หรือตารางเป็นต้น ถ้าคนเดินทางมาค้นหาแคลนเก้าอี้ มันจะหน่วงเวลาเริ่มประชุม และทำให้เกิดไม่จำเป็นถ้าการประชุมมีผู้เข้าร่วมประชุมพูดไม่ใช่ภาษาอังกฤษ คุณอาจจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า การล่ามมี ซึ่งควรจัดหลายสัปดาห์ก่อนการประชุม งานนำเสนอที่เสร็จสมบูรณ์ และส่งล่วงหน้าอาจต้องถูกตรวจสอบ และก่อนโหลดลงในคอมพิวเตอร์ที่จะใช้สำหรับการประชุม หรือการทำซ้ำแจกจ่ายในการพิมพ์บางองค์กรต้องนำเสนอ PowerPoint และเอกสารการประชุมจะถูกหมุนเวียนไปล่วงหน้าก่อนการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดสามารถตรวจสอบวัสดุใด ๆ ที่จะต้องทำการสนทนาได้ นี้มักจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม พ้นเวลามีอภิปรายการสนทนา และช่วยธุรกิจเป้าหมายล่วงหน้าสุภาพในประเทศอังกฤษเพื่อให้คนอื่นพูด และไม่ขัดจังหวะในขณะที่พวกเขาทำได้ เป็นประโยชน์ที่ได้รับผลป้อนกลับหลังจากการประชุม และสร้างสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมคิดเนื้อหาและการสนทนา ถือว่าเป็น การยอมรับคะแนนของคนอื่น ถ้าจำเป็น เห็นด้วยไม่เห็นด้วย แต่ไม่มีเวลา ควรคุณเสียอารมณ์ของคุณ หรือช่วยให้พฤติกรรมของคุณกลายเป็นภาพเคลื่อนไหวมากเกินไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีการเรียกใช้การประชุมทางธุรกิจเมื่อเรียกประชุมปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่จะตระหนักถึงคือการวางแผนและการเตรียมการที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมประสบความสำเร็จในวัตถุประสงค์ ดังนั้นวาระการประชุมสำหรับการประชุมควรจะกำหนดไว้อย่างชัดเจนที่จะได้รับเชิญสถานที่การประชุมวันเวลาและสิ่งที่คาดว่าจะมีการหารือ การสื่อสารส่วนบุคคลที่มีผู้เข้าร่วมประชุมอาจจะมีความจำเป็นที่จะอธิบายรูปแบบที่คาดหวังของเนื้อหา เพิ่มมากขึ้นการประชุมมีการวางความสำคัญกับการนำเสนอผลงานที่สั้นลงและให้มุ่งเน้นมากขึ้นในการอภิปรายและคำถามและคำตอบกิจกรรมประเภท แม้ว่าวาระการประชุมตามปกติคนไม่หยุดถ้าพวกเขาพูดนอกเรื่องและได้รับอนุญาตให้สำรวจเรื่องที่เกี่ยวข้องในรายละเอียด มันไม่ได้เป็นเรื่องแปลกที่การประชุมจบด้วยข้อตกลงอีกติดตามการประชุมกับการตัดสินใจเกี่ยวกับการประชุมปัจจุบันวัตถุประสงค์หลักไม่ได้มีการรับการทำ. มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดที่จำเป็นมีความตระหนักในการประชุมและการทำงานที่จำเป็นใด ๆ ที่พวกเขาอาจ ต้องทำล่วงหน้า ผู้เข้าร่วมประชุมที่คาดว่าเสมอเพื่อยืนยันการเข้าร่วมประชุมของพวกเขาและบางครั้งอาจนำมาผู้แทนแทนถ้าพวกเขาไม่สามารถที่จะเข้าร่วมตัวเอง. นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่การประชุมเป็นไปอย่างเหมาะสมว่าห้องพักมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นและพื้นที่มากพอสำหรับ ตัวเลขที่มีแนวโน้มที่จะเข้าร่วม หากคุณมีความรับผิดชอบในการประชุมที่จะแนะนำให้มาถึงช่วงต้นการตรวจสอบรูปแบบห้องพัก, เก้าอี้โต๊ะเขียนหนังสือ, หรือตาราง ฯลฯ ถ้าคนมาถึงพบว่าปัญหาการขาดแคลนของเก้าอี้ก็จะชะลอการเริ่มต้นของการประชุมและก่อให้เกิดการหยุดชะงักที่ไม่จำเป็นถ้าการประชุมผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึงที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษก็อาจมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าล่ามสามารถใช้ได้ซึ่งควรจะจัดเป็นเวลาหลายสัปดาห์ข้างหน้าของการประชุม การนำเสนอผลงานใด ๆ ที่ได้รับการเสร็จและส่งล่วงหน้าอาจจะต้องมีการตรวจสอบและ pre-โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ที่จะใช้สำหรับการประชุมหรือทำซ้ำสำหรับการจัดจำหน่ายในการพิมพ์. บางองค์กรที่ต้องการนำเสนอ PowerPoint และเอกสารประกอบการประชุมที่จะหมุนเวียนในอนาคตของ การประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีความสามารถในการตรวจสอบวัสดุใด ๆ ที่จะต้องมีการหารือ นี้มักจะเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมพ้นขึ้นเวลามากขึ้นสำหรับการอภิปรายที่มีคุณค่าและช่วยให้การอภิปรายและจะก้าวไปสู่เป้าหมายทางธุรกิจ. มันเป็นมารยาทในสหราชอาณาจักรเพื่อให้คนอื่น ๆ ที่จะพูดและจะไม่ขัดขวางพวกเขาในขณะที่พวกเขาทำ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่จะได้รับการตอบรับหลังการประชุมและสร้างสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมคิดว่าเนื้อหาและการอภิปราย ก็ถือว่าเป็นประโยชน์ในการรับทราบจุดอื่นและถ้าจำเป็นจะเห็นด้วยไม่เห็นด้วย; แต่ในเวลาที่คุณไม่ควรจะสูญเสียอารมณ์ของคุณหรือให้พฤติกรรมของคุณกลายเป็นภาพเคลื่อนไหวมากเกินไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการเรียกใช้ธุรกิจห้องประชุม

เมื่อเรียกประชุม ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่จะต้องทราบคือการวางแผนและการเตรียมการจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าประชุมบรรลุวัตถุประสงค์ ดังนั้น วาระการประชุมควรกำหนดชัดเจนว่าใครเป็นเชิญ ประชุม สถานที่ วัน เวลา และสิ่งที่คาดว่าจะได้รับการพิจารณาการสื่อสารส่วนบุคคลกับผู้เข้าร่วมประชุมอาจจำเป็นจะต้องอธิบาย คาดว่ารูปแบบของเนื้อหา มากขึ้น การประชุมมีการวางเน้นในการนำเสนอสั้นและให้มุ่งเน้นการสนทนาและตอบคำถาม และกิจกรรมพิมพ์ตอบ ถึงแม้ว่าวาระตาม ปกติคนจะไม่หยุด ถ้าพวกเขาพูดและได้รับอนุญาตให้สำรวจที่เกี่ยวข้องกับเรื่องในรายละเอียดไม่ใช่เรื่องแปลกที่การประชุมเสร็จสิ้นกับข้อตกลงอื่นประชุมติดตามการตัดสินใจในการประชุมเป็นปัจจุบันวัตถุประสงค์หลักไม่ได้ทำ

มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่า ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดที่ต้องทราบในการประชุม และงานที่จำเป็นใด ๆที่พวกเขาอาจจะต้องทำล่วงหน้าผู้เข้าร่วมประชุมที่คาดหวังเสมอที่จะยืนยันการเข้าร่วมของพวกเขา และบางครั้งอาจใส่ไปข้างหน้าแทน ตัวแทน ถ้าพวกเขาไม่สามารถที่จะดูแลตัวเอง

ยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ชุมนุมที่เหมาะสม ซึ่งมีห้องทั้งหมดต้องใช้เครื่องและพื้นที่เพียงพอสำหรับ ตัวเลข มีแนวโน้มที่จะ เข้าร่วม ถ้าคุณมีความรับผิดชอบสำหรับการประชุมมันสมควรที่จะมาถึงก่อนเพื่อเช็ครูปแบบห้อง เก้าอี้ โต๊ะ หรือ ตาราง ฯลฯ ถ้าคนเข้ามาหาการขาดแคลนของเก้าอี้ มันก็จะเริ่มประชุมช้า และก่อให้เกิดความแตกแยก ไม่จำเป็น

ถ้าการประชุมมีผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่พูดภาษาอังกฤษ มันอาจเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า ล่าม สามารถใช้ได้ ซึ่งจัดอยู่หลายสัปดาห์ก่อนการประชุมงานนำเสนอใด ๆที่ได้รับการเสร็จและส่งล่วงหน้าอาจต้องมีการตรวจสอบ และพรีโหลดลงบนคอมพิวเตอร์ที่สามารถใช้สำหรับการประชุมหรือทำซ้ำสำหรับการพิมพ์

บางองค์กรชอบ PowerPoint และเอกสารประชุมจะหมุนเวียนล่วงหน้าของการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะสามารถตรวจสอบวัสดุใด ๆ นั้นจะต้องได้รับการพิจารณานี้มักจะเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม พ้นขึ้นเวลาสำหรับการอภิปรายและการอภิปรายที่มีคุณค่าและช่วยล่วงหน้าเป้าหมายทางธุรกิจ

มันเป็นมารยาทใน UK ที่จะให้คนอื่นพูดและไม่ขัดจังหวะในขณะที่พวกเขาทำ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่จะได้รับข้อเสนอแนะหลังจากการประชุมและสร้างสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมคิดเนื้อหาและการสนทนามันเป็นประโยชน์ที่จะยอมรับจุดของผู้อื่น และถ้าจำเป็น เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย แต่ในเวลาที่ไม่มีคุณควรจะสูญเสียอารมณ์ของคุณหรือพฤติกรรมของคุณให้กลายเป็นภาพเคลื่อนไหวสุดเหวี่ยง