In the past year, we have developed

In the past year, we have developed our production workflow by
articulating necessary tasks and procedures, preparing training
materials, and identifying bottlenecks. With our staff, students and
partners working in different physical areas and requiring ongoing
training and access to production data and instructional materials, we
have turned to a departmental wiki and Google Docs in our work
environment. Using these Web-based tools has alleviated IT
networking burdens, facilitated group collaboration, and minimized
workstation bottlenecks, especially with spreadsheet data entry. Both
tools feature extensive history versioning, which adds an extra layer of
security when working with groups; if any mistakes have been made,
an earlier iteration of a document can be retrieved with ease.

Our departmental Wiki pages have been easy to update, and have
simplified training by minimizing the need to re-explain complex
instructions. Thus far, we have placed approximately 100 instructional
documents in our wiki, covering topics that include: unit tasks,
student scheduling, best practices guidelines, workflow models,
training instructions for image capture, metadata entry, and
uploading collections into CONTENTdm. We have shared our Webbased
documents (training materials, equipment specifications,
metadata guidelines, etc.) with our immediate colleagues, and
portions of this content with wider networks of digital library
professionals at conferences. As of yet, the low cost and accessibility of
these tools has outweighed other options. However, we have begun to
outgrow this arrangement, and are currently in the process of
evaluating more comprehensive project management systems that will
help facilitate more sophisticated workflow planning.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ในปีผ่านมา เราได้พัฒนาลำดับของเราผลิตด้วยarticulating งานจำเป็นและขั้นตอน การเตรียมการฝึกอบรมวัสดุ และปัญหาคอขวดที่ระบุ กับพนักงาน นักเรียน และคู่ค้าที่ทำงานในพื้นที่ต่าง ๆ ทางกายภาพ และต้องใช้อย่างต่อเนื่องฝึกอบรมและการเข้าถึงข้อมูลการผลิตและการจัดการเรียนการสอนวัสดุ เราได้เปิดแผนก wiki และ Google เอกสารในการทำงานของเราสภาพแวดล้อม ใช้เครื่องมือเหล่านี้บนเว็บมี alleviated ในนั้นเครือข่ายภาระ กลุ่มความร่วมมืออำนวยความสะดวก และการย่อเล็กสุดเครื่องเวิร์กสเตชัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับป้อนข้อมูลกระดาษคำนวณ ทั้งสองอย่างเครื่องมือประกอบรุ่นประวัติอย่างละเอียด การเพิ่มชั้นพิเศษของความปลอดภัยเมื่อทำงานกับกลุ่ม ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นการเกิดซ้ำก่อนหน้าของเอกสารสามารถเรียกได้อย่างง่ายดายหน้าของวิกิส่วนได้ง่ายต่อการปรับปรุง และมีฝึกภาษา โดยย่อหน้าต้องอธิบายซับซ้อนใหม่คำแนะนำ ฉะนี้ เรามีอยู่ประมาณ 100 สอนเอกสารในหน้าวิกิของเรา ครอบคลุมหัวข้อที่: หน่วยงานนักวางแผน สุดปฏิบัติแนวทาง แบบจำลองลำดับคำแนะนำการจับภาพ metadata รายการ การฝึกอบรม และอัปโหลดชุดใน CONTENTdm เราได้ใช้ร่วมกันของเรา Webbasedเอกสาร (ฝึกอบรม ข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์แนวทางตา ฯลฯ) กับเพื่อนร่วมงานของเราทันที และบางส่วนของเนื้อหานี้กว้างเครือข่ายของห้องสมุดดิจิทัลผู้เชี่ยวชาญที่ประชุม ยัง ต้นทุนต่ำและการเข้าถึงของเครื่องมือเหล่านี้มี outweighed อื่น ๆ อย่างไรก็ตาม เราได้เริ่มoutgrow การจัดเรียงนี้ และอยู่ใน process ของประเมินระบบการจัดการโครงการครอบคลุมมากขึ้นซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนลำดับความซับซ้อนมากขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในปีที่ผ่านมาเราได้มีการพัฒนาเวิร์กโฟลว์การผลิตของเราโดยการ
สื่อสารงานที่จำเป็นและขั้นตอนการเตรียมการฝึกอบรม
วัสดุและระบุคอขวด ด้วยพนักงานของเรานักเรียนและ
คู่ค้าที่ทำงานในพื้นที่ทางกายภาพที่แตกต่างกันและต้องต่อเนื่อง
การฝึกอบรมและการเข้าถึงข้อมูลการผลิตและวัสดุการเรียนการสอนที่เรา
ได้หันไปวิกิพีเดียแผนกและ Google Docs ในการทำงานของเรา
สภาพแวดล้อม การใช้เครื่องมือเหล่านี้ Web-based ได้บรรเทาไอที
ภาระเครือข่าย, การอำนวยความสะดวกการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มและลด
คอขวดเวิร์กสเตชันโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการป้อนข้อมูลสเปรดชีต ทั้ง
เครื่องมือที่มีเวอร์ชันประวัติศาสตร์กว้างขวางซึ่งจะเพิ่มชั้นพิเศษของ
การรักษาความปลอดภัยเมื่อทำงานกับกลุ่ม ถ้าผิดพลาดใด ๆ ได้รับการทำ
ซ้ำก่อนหน้าของเอกสารที่สามารถเรียกดูได้อย่างง่ายดาย. หน้าวิกิพีเดียแผนกของเราได้รับง่ายต่อการปรับปรุงและมีการฝึกอบรมง่ายโดยการลดจำเป็นต้องอธิบายที่ซับซ้อนคำแนะนำ ป่านนี้เราได้วางประมาณ 100 การเรียนการสอนเอกสารในวิกิพีเดียของเราครอบคลุมหัวข้อที่รวมถึงงานหน่วยจัดตารางเวลาของนักเรียนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดรุ่นเวิร์กโฟลว์คำแนะนำการฝึกอบรมสำหรับการจับภาพรายการข้อมูลเมตาและคอลเลกชันอัปโหลดลงใน CONTENTdm เราได้ใช้ร่วมกันของเรา webbased เอกสาร (การฝึกอบรมรายละเอียดอุปกรณ์แนวทางเมตาดาต้า ฯลฯ ) กับเพื่อนร่วมงานของเราได้ทันทีและบางส่วนของเนื้อหานี้มีเครือข่ายกว้างของห้องสมุดดิจิตอลมืออาชีพในการประชุม ขณะที่ยังมีต้นทุนต่ำและการเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ได้ในแง่ตัวเลือกอื่น ๆ อย่างไรก็ตามเราได้เริ่มที่จะเจริญเร็วกว่าข้อตกลงนี้และกำลังอยู่ในขั้นตอนของการประเมินระบบการบริหารจัดการโครงการที่ครอบคลุมมากขึ้นที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ในปีที่ผ่านมาเราได้พัฒนาเวิร์กโฟลว์การผลิตของเราโดย
articulating จำเป็นงานและขั้นตอน การเตรียมวัสดุการฝึกอบรม
, และระบุคอขวด กับพนักงาน นักเรียน นักศึกษา และคู่ค้าทำงานในพื้นที่ทางกายภาพที่แตกต่างกัน

โดยการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องและการเข้าถึงข้อมูลการผลิตและวัสดุการสอน เราได้เปิดเป็นแผนก

วิกิพีเดียและ Google Docs ในการทำงานของเราสิ่งแวดล้อม ใช้เหล่านี้เว็บตามเครื่องมือได้บรรเทา มัน
ภาระเครือข่ายให้เกิดความร่วมมือของกลุ่มและลดคอขวด
เวิร์กสเตชัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสเปรดชีตข้อมูลรายการ เครื่องมือคุณลักษณะอย่างละเอียดทั้ง
ประวัติรุ่น , ซึ่งเพิ่มชั้นพิเศษของ
ความปลอดภัยเมื่อทำงานกับกลุ่ม ถ้ามีความผิดพลาดเกิดขึ้น
การทำซ้ำก่อนหน้านี้ของเอกสารสามารถเรียกดูได้อย่างง่ายดาย .

หน้ารูปภาพแผนกของเราได้ง่ายต่อการปรับปรุง และได้ฝึก
ง่ายลดต้อง re อธิบายคำสั่งซับซ้อน

ดังนั้นไกล เราได้วางไว้ประมาณ 100 เอกสารการเรียนการสอน
ในวิกิของเราครอบคลุมหัวข้อรวมถึงงานหน่วย
ตารางนักเรียน แนวทางการปฏิบัติที่ดีที่สุด , รุ่นเวิร์กโฟลว์
ฝึกคำแนะนำสำหรับการจับภาพ metadata และ
รายการคอลเลกชันในการอัพโหลด contentdm . เราได้ร่วมกันจัด
( อบรมเอกสาร วัสดุอุปกรณ์ ข้อมูล
ข้อมูลแนวทาง ฯลฯ ) กับเพื่อนร่วมงานของเราทันที และในส่วนของเนื้อหาด้วย

กว้างเครือข่ายของผู้เชี่ยวชาญด้านห้องสมุดดิจิตอลในการประชุม ยังเป็นของ ต้นทุนต่ำ และการเข้าถึง
เครื่องมือเหล่านี้มีนิเวศที่ตัวเลือกอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม เราเริ่มมี
เจริญเติบโตเร็วกว่าการจัดเรียงนี้ และอยู่ในขั้นตอนของการประเมินโครงงานระบบการจัดการที่ครอบคลุมมากขึ้น

ช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนที่จะเวิร์กโฟลว์ซับซ้อนมากขึ้น

.