The administrative section keeps th

The administrative section keeps the embassy going. Its supporting activities are important because they enable the embassy’s other sections to function. Embassies seldom publicize their administrative activities. The US embassy in Berlin, however, presents the following summary: “The Administrative Section is responsible for managing the embassy’s day to day operations. The administrative section focuses on financial affairs, communications, facilities maintenance, procurement and contracting, and personnel”. In keeping the embassy running, the administrative section has to rely on many contacts with local authorities. In some countries it has to fight daily battles with these authorities.
Besides taking care of the daily routine, the administrative section provides the material basis for the embassy’s functioning. The administrative officers look after the premises of the embassy, its installations, and its equipment. They see to it that the facilities are well maintained. They have a special obligation to oversee the procurement, maintenance, and operation of duty cars. The administrative section also manages the embassy’s budget. It pays the embassy’s bills and does the bookkeeping. It is also responsible for matters pertaining to the staff. Newly arrived staff members have to be integrated into the embassy’s team. They need accommodation and advice on questions of health or schooling. In addition, leave has to be approved and temporary replacements organized. Local staff members have to be hired and sometimes fired. Finally, the administrative section is responsible for the embassy’s communications. It manages the embassy’s correspondence, archives, cable room, and incoming and outgoing pouches.
When performing its duties, the administrative section has to comply with the many special regulations that have been laid down by its home government. These regulations differ from sending country to sending country. Particularly important are the regulations concerning the security of classified material. These regulations are uniform for all branches of government, but are of special interest for embassies because embassies handle a substantial amount of official information that needs protection. Most countries consider their security regulations as restricted and do not publicize them. The government of New Zealand has, however, presented its manual “Security in the Government Sector” on the web. This manual gives insight into the possible ways to protect official information. Therefore, it is used as an example in the following.
Information that needs protection is contained in hard copy, electronic from, and equipment. The protected material handled by embassies consists mostly of instructions, reports, and code material. An information’s contents determine whether it is classified, the grade of classification depends on the estimated danger that disclosure would bring to bear on the country’s security, defense, or international relations. It the compromise of information would damage the national interests in an exceptionally grave manner, the material must be classified as TOP SECRET; in case of possible serious damage the classification must be SECRET; in case of possible significant damage, the classification must be CONFIDENTIAL. If the compromise of information would be likely to affect the national interests in an adverse manner, the classification RESTRICTED must be used. The manual lays down guidelines for classification, the necessary clearance levels, manual transmission, and manual storage. It also allows the electronic transmission and storage for all grades of classified information, provided the information is encrypted. New Zealand’s manual also warns against over classification. Indeed, over classification seems to be a problem for some foreign services. On the other hand, embassies of other foreign services are not inclined to over classify documents: The higher a document is classified the more tiresome it is to handle it. The same can be true with ICT-supported communication. When the Canadian foreign service demanded that each single official had to classify his own documents classification levels went down. It was too complicated to use the procedures for classified material.
Those officials who handle classified material must have the necessary security clearances. The security of information is enhanced if classified material is only accessible to those who need to know it. These principles are generally applied by all governments. Especially sensitive to breaches of security regulations is the cable room that contains the embassy’s cipher system. The ciphers and the machines that apply them are highly classified material and therefore need rigorous and constant protection. It is the duty of the administrative section to ensure the security of these installations.
It is safe to assume that classified material is occasionally mishandled. The Indyk case provides some insight

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ส่วนการจัดการช่วยให้การไปสถานทูต กิจกรรมสนับสนุนมีความสำคัญ เพราะจะช่วยให้ สถานทูตของส่วนอื่น ๆ ทำงาน สถานทูตไม่ค่อยประชาสัมพันธ์กิจกรรมของผู้ดูแล สถานทูตสหรัฐฯ ในกรุงเบอร์ลิน อย่างไรก็ตาม นำเสนอการสรุปต่อไปนี้: "ส่วนการดูแลรับผิดชอบการจัดการดำเนินงานของสถานทูตประจำวัน ส่วนการบริหารมุ่งเน้นกิจการการเงิน สื่อสาร การบำรุงรักษา การจัดซื้อ และทำสัญญา และบุคลากร" ในการรักษาสถานทูตที่ทำงาน ส่วนบริหารได้พึ่งจำนวนมากติดต่อกับเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น ในบางประเทศ ก็มีการรบกับหน่วยงานเหล่านี้ทุกวัน นอกจากการดูแลกิจวัตรประจำวัน ส่วนการจัดการให้ข้อมูลพื้นฐานวัสดุสำหรับการทำงานของสถานทูต เจ้าหน้าที่บริหารดูแลสถานที่ของสถานทูต ติดตั้งตัว และอุปกรณ์ พวกเขาเห็นไปว่า สิ่งที่ดีรักษา พวกเขามีหน้าที่พิเศษที่ดูแลการจัดซื้อ และการบำรุงรักษารถยนต์ภาษี ส่วนการดูแลยังจัดการงบประมาณของสถานทูต มันจ่ายค่าใช้จ่ายสถานทูต และไม่จัดทำบัญชีการ รับผิดชอบเรื่องที่เกี่ยวกับพนักงานได้ เพิ่งมาถึงพนักงานสมาชิกจะต้องบูรณาการเข้าสู่ทีมของสถานทูต พวกเขาต้องการที่พักและคำแนะนำเกี่ยวกับคำถามสุขภาพหรือศึกษา นอกจากนี้ ลามีจะ จัดแทนอนุมัติ และชั่วคราว พนักงานท้องถิ่นมีการจ้างงาน และบางครั้งมียิง ในที่สุด ส่วนดูแลรับผิดชอบสำหรับการสื่อสารของสถานทูต จัดการของสถานทูตติดต่อ เก็บ เคเบิลห้อง และถุงขาเข้า และขาออก เมื่อการทำหน้าที่ของ ส่วนบริหารมีการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับพิเศษจำนวนมากที่วางลง โดยรัฐบาลของตัวบ้าน กฎระเบียบเหล่านี้แตกต่างจากการส่งออกการส่งออก สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับความปลอดภัยของวัสดุประเภทนี้ กฎระเบียบเหล่านี้จะเหมือนกันสำหรับทุกสาขาของรัฐบาล แต่มีประโยชน์สำหรับสถานทูตเนื่องจากสถานทูตจัดการจำนวนมากของข้อมูลอย่างเป็นทางการที่ต้องการการป้องกัน ประเทศส่วนใหญ่พิจารณาระเบียบการรักษาความปลอดภัยของพวกเขาเป็นที่ถูกจำกัด และประชาสัมพันธ์ให้ รัฐบาลของประเทศไทยอย่างไรก็ตาม ได้ นำเสนอของตนเอง "ความปลอดภัยในการภาครัฐ" บนเว็บ คู่มือนี้ช่วยให้เข้าใจในวิธีที่เป็นไปเพื่อปกป้องข้อมูลอย่างเป็นทางการ ดังนั้น มันถูกใช้เป็นตัวอย่างต่อไปนี้ ข้อมูลที่ต้องการการป้องกันที่มีอยู่ในเอกสาร จาก อิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ วัสดุป้องกันที่ดำเนินการ โดยสถานทูตประกอบด้วยส่วนใหญ่แนะนำ รายงาน และรหัสวัสดุ เนื้อหาข้อมูลการตรวจสอบว่ามันจัด ระดับของการจัดประเภทขึ้นอยู่กับอันตรายประเมินที่เปิดเผยจะนำแบกของประเทศความปลอดภัย การป้องกัน หรือความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ มันประนีประนอมข้อมูลจะเสียผลประโยชน์ชาติในลักษณะเป็นหลุมฝังศพ วัสดุต้องจัดประเภทเป็นที่ลับสุดยอด ในกรณีความเสียหายร้ายแรงได้ การจัดประเภทต้องเป็นความลับ ในกรณีที่เสียหายอย่างมีนัยสำคัญ การจัดประเภทต้องลับ ถ้ามีแนวโน้มจะส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ชาติในลักษณะไม่พึงประสงค์จะประนีประนอมของข้อมูล การจัดประเภทถูกจำกัดต้องใช้ คู่มือวางลงแนวทางสำหรับการจัดประเภท ระดับพิธีการที่จำเป็น เกียร์ และเก็บข้อมูลด้วยตนเอง ยังสามารถส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และจัดเก็บสำหรับประเภทข้อมูล ให้ข้อมูลที่ถูกเข้ารหัสลับไป คู่มือของนิวซีแลนด์ยังเตือนกับผ่านการจัดประเภท จริง กว่าประเภทน่าจะ เป็นปัญหาสำหรับบริการบางอย่างของต่างประเทศ บนมืออื่น ๆ สถานทูตต่างประเทศบริการอื่น ๆ ไม่เอียงไปกว่าแยกประเภทเอกสาร: สูงเอกสารจัดเหน็ดเหนื่อยมากขึ้นก็จะจัดการกับมัน เดียวกันสามารถเป็นจริงกับการสื่อสาร ICT ที่ได้รับการสนับสนุน เมื่อการบริการต่างประเทศแคนาดาเรียกร้องว่า แต่ละอย่างเป็นทางการที่เดียวมีการแบ่งระดับการจัดประเภทเอกสารของตัวเองลงไป มันก็ซับซ้อนเกินไปที่จะใช้ขั้นตอนสำหรับวัสดุประเภท เหล่าเจ้าหน้าที่ที่จัดการวัสดุประเภทต้องขออนุญาติรักษาความปลอดภัย ความปลอดภัยของข้อมูลจะเพิ่มขึ้นถ้าจัดวัสดุเข้าถึงผู้ที่ต้องการทราบข้อมูลได้เฉพาะ หลักการเหล่านี้จะนำไปใช้โดยทั่วไปจากรัฐบาลทั้งหมด มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งการละเมิดระเบียบความปลอดภัยคือห้องเคเบิลที่ประกอบด้วยระบบการเข้ารหัสของสถานทูต เข้าและเครื่องจักรที่ใช้เป็นวัสดุประเภทสูง และดังนั้นจึง ต้องป้องกันอย่างเข้มงวด และต่อเนื่อง มันเป็นหน้าที่ของส่วนการบริหารเพื่อความปลอดภัยของการติดตั้งเหล่านี้ มันมีความว่า บางครั้งแตกประเภทวัสดุ กรณี Indyk ให้ข้อมูล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ส่วนการบริหารช่วยให้สถานทูตไป สนับสนุนกิจกรรมที่มีความสำคัญเพราะพวกเขาช่วยให้สถานทูตส่วนอื่น ๆ ทำงาน สถานทูตไม่ค่อยเผยแพร่กิจกรรมการบริหารของพวกเขา สถานทูตสหรัฐในกรุงเบอร์ลิน แต่นำเสนอสรุปต่อไปนี้: "ส่วนการบริหารเป็นผู้รับผิดชอบในการบริหารจัดการสถานทูตวันที่จะดำเนินการในวัน ส่วนการบริหารมุ่งเน้นไปที่เรื่องการเงิน, การสื่อสาร, การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกการจัดซื้อและการทำสัญญาและบุคลากร " ในการรักษาสถานทูตทำงานในส่วนการบริหารที่มีการพึ่งพารายชื่อจำนวนมากที่มีหน่วยงานท้องถิ่น ในบางประเทศก็มีการสู้รบในชีวิตประจำวันกับเจ้าหน้าที่เหล่านี้.
นอกเหนือจากการดูแลของกิจวัตรประจำวันส่วนการบริหารให้พื้นฐานวัสดุสำหรับการทำงานที่สถานทูตฯ เจ้าหน้าที่การบริหารดูแลสถานที่ของสถานทูต, การติดตั้งและอุปกรณ์ของตน พวกเขาเห็นไปว่าสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีการบำรุงรักษาอย่างดี พวกเขามีภาระผูกพันเป็นพิเศษกับการดูแลการจัดซื้อจัดจ้าง, การบำรุงรักษาและการดำเนินงานของรถยนต์หน้าที่ ส่วนการบริหารจัดการงบประมาณยังสถานทูตฯ มันจ่ายค่าสถานทูตและไม่ทำบัญชี นอกจากนี้ยังเป็นผู้รับผิดชอบในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เพิ่งมาถึงพนักงานจะต้องมีการรวมเข้ากับทีมงานของสถานทูต พวกเขาจำเป็นต้องที่พักและแนะนำเกี่ยวกับคำถามของสุขภาพหรือการศึกษา นอกจากนี้ลาได้รับการอนุมัติและเปลี่ยนชั่วคราวจัด เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นได้ที่จะได้รับการว่าจ้างและบางครั้งยิง สุดท้ายฝ่ายบริหารเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการสื่อสารของสถานทูต จะจัดการการติดต่อสถานทูตของที่เก็บห้องเคเบิลและกระเป๋าเข้าและขาออก.
เมื่อการปฏิบัติหน้าที่ในส่วนของผู้ดูแลระบบจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบพิเศษมากมายที่ได้รับการวางไว้โดยรัฐบาลที่บ้านของตน กฎระเบียบเหล่านี้แตกต่างจากการส่งประเทศเพื่อส่งประเทศ สิ่งสำคัญโดยเฉพาะกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยของวัสดุจำแนก กฎระเบียบเหล่านี้เป็นเหมือนกันสำหรับทุกสาขาของรัฐบาล แต่เป็นที่สนใจเป็นพิเศษสำหรับสถานทูตเพราะสถานทูตจัดการจำนวนมากของข้อมูลอย่างเป็นทางการที่ต้องการการปกป้อง ประเทศส่วนใหญ่พิจารณากฎระเบียบของการรักษาความปลอดภัยของพวกเขาเป็นที่ จำกัด และไม่เผยแพร่พวกเขา รัฐบาลนิวซีแลนด์ได้ แต่นำเสนอคู่มือการของ "ความปลอดภัยในภาครัฐบาล" บนเว็บ คู่มือนี้จะช่วยให้ความเข้าใจในวิธีการที่เป็นไปได้ในการปกป้องข้อมูลอย่างเป็นทางการ ดังนั้นจึงถูกนำมาใช้เป็นตัวอย่างในต่อไปนี้.
ข้อมูลที่ต้องการการป้องกันที่มีอยู่ในสำเนายาก, อิเล็กทรอนิกส์จากและอุปกรณ์ วัสดุการป้องกันการจัดการโดยสถานทูตส่วนใหญ่ประกอบด้วยคำแนะนำรายงานและวัสดุรหัส เนื้อหาของข้อมูลตรวจสอบไม่ว่าจะเป็นการจัดเกรดของการจัดหมวดหมู่ขึ้นอยู่กับอันตรายที่คาดว่าจะนำมาซึ่งการเปิดเผยจะทนอยู่กับการรักษาความปลอดภัยการป้องกันหรือความสัมพันธ์ระหว่างประเทศของประเทศ มันประนีประนอมของข้อมูลที่จะเกิดความเสียหายผลประโยชน์ของชาติในลักษณะที่หลุมฝังศพล้ำวัสดุจะต้องจัดเป็นความลับสุดยอด; ในกรณีที่มีความเสียหายอย่างร้ายแรงที่เป็นไปได้การจัดหมวดหมู่จะต้องเป็นความลับ ในกรณีความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญเป็นไปได้การจัดหมวดหมู่จะต้องเป็นความลับ ถ้าประนีประนอมของข้อมูลที่จะมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ของชาติในลักษณะที่ไม่พึงประสงค์การจัดหมวดหมู่ที่ จำกัด จะต้องใช้ คู่มือวางแนวทางในการจำแนกระดับการกวาดล้างจำเป็นเกียร์ธรรมดาและที่เก็บคู่มือ นอกจากนี้ยังช่วยให้การส่งอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บข้อมูลสำหรับคะแนนทั้งหมดของข้อมูลลับให้ข้อมูลที่ถูกเข้ารหัส นิวซีแลนด์คู่มือยังเตือนต่อมากกว่าการจัดหมวดหมู่ แท้จริงมากกว่าการจัดหมวดหมู่น่าจะเป็นปัญหาสำหรับการให้บริการในต่างประเทศบางส่วน บนมืออื่น ๆ , สถานทูตของบริการต่างประเทศอื่น ๆ ไม่ได้กินมากกว่าจำแนกเอกสาร: ถ้ามีเอกสารถูกจัดประเภทที่น่าเบื่อมากขึ้นก็คือการจัดการกับมัน เช่นเดียวกับที่สามารถเป็นจริงกับการสื่อสารไอซีทีได้รับการสนับสนุน เมื่อบริการต่างประเทศแคนาดาเรียกร้องให้แต่ละอย่างเป็นทางการมีเพียงครั้งเดียวที่จะจัดเอกสารของเขาเองระดับการจำแนกลงไป มันก็ซับซ้อนเกินไปที่จะใช้วิธีการสำหรับวัสดุทั้งหมด.
เจ้าหน้าที่ผู้ที่จัดการวัสดุทั้งหมดจะต้องมีการฝึกปรือการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็น การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่จะเพิ่มขึ้นถ้าวัสดุที่จัดเป็นที่เข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่ต้องรู้ว่ามัน หลักการเหล่านี้ถูกนำมาใช้โดยรัฐบาลทั้งหมดโดยทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความไวต่อการละเมิดกฎระเบียบของการรักษาความปลอดภัยห้องพักสายเคเบิลที่มีระบบการเข้ารหัสที่สถานทูตฯ ยันต์และเครื่องจักรที่นำไปใช้เป็นวัสดุลับสุดยอดและดังนั้นจึงต้องป้องกันอย่างเข้มงวดและต่อเนื่อง มันเป็นหน้าที่ของส่วนของผู้ดูแลระบบเพื่อให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยของการติดตั้งเหล่านี้.
มันมีความปลอดภัยที่จะคิดว่าวัสดุทั้งหมดจะเลวร้ายเป็นครั้งคราว กรณี Indyk ให้ข้อมูลเชิงลึกบางส่วน