Salary: up to 25,000 – 35,000Report

Salary: up to 25,000 – 35,000

Reports To: Finance and Accounting Manager

Position Purpose: To provide accounting support

Key Result Areas:

Record transactions relating to accounting.
Upload in GRR and Master file in drive “G”.
Checking Unit sales summary. Prepare income journal, post it into AX on a weekly basis.
Prepare Sales Summary break down in drive “G” within 7th of the next month.
Maintain Invoice Register and follow chronological invoice number.
Coordinate with customer to make sure all invoices have been paid in time. Issue tax invoice for all payment immediately. In case of the customer do not issue payment on time, accountant have to follow up until receive the cheque.
Print AR Aging report every month after month end closing.
Update the AR Aging list as and when you receive payment from our customer and kindly mention the cheque number and date received against each invoice settled. If did not receive the details for payment made then immediately call the contract person and ask them to fax / email us the details, so that we can apply our invoice correctly upon receipt.
Upon receiving of payments from customer, stamp the duplicate copy of our invoice as “Received Payments” and mentioned clearly the issuing bank, cheque number and when deposit to our bank for future reference.
Prepare credit note for a wrong invoice. Credit note should be recommended by Director of Operation and approve by Finance Controller.
Help Accounting Manager whenever required.
Key Competencies:

Understanding the Business Cycle and accuracy.
Priority and Efficient Time Management.
Commitment, Critical Sense and Meeting Corporate Deadlines.
Effective Communications across the Organization.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เงินเดือน: ขึ้น 25000 35000รายงาน: การเงินและผู้จัดการฝ่ายบัญชีตำแหน่งวัตถุประสงค์: เพื่อให้การสนับสนุนบัญชีขอบเขตผลลัพธ์สำคัญ:ธุรกรรมบันทึกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีอัปโหลดแฟ้ม GRR และหลักในไดรฟ์ "G"ตรวจสอบสรุปขาย เตรียมสมุดรายได้ ลงใน AX เป็นประจำทุกสัปดาห์เตรียมแบ่งขายสรุปลงในไดรฟ์ "G" ภายใน 7 ของเดือนถัดไปรักษาทะเบียนใบแจ้งหนี้ และตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามลำดับเวลาประสานงานกับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่า มีการชำระเงินใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในเวลา ออกใบกำกับภาษีสำหรับการชำระเงินทั้งหมดทันที ในกรณีลูกค้าไม่ออกชำระเงินเวลา นักบัญชีจะต้องทำตามจนได้รับการเช็คพิมพ์ทุกเดือนหลังจากสิ้นเดือนปิดรายงาน AR กำหนดอายุปรับปรุงรายการ AR กำหนดอายุ และเมื่อได้รับชำระเงิน จากลูกค้าของเรา และกรุณา ระบุหมายเลขเช็คและวันที่ได้รับกับแต่ละอินวอยซ์ที่ชำระ ถ้าไม่ได้รับรายละเอียดการชำระเงินทันทีเรียกคนสัญญา แล้วขอให้ไปที่โทรสาร / อีเมล์รายละเอียด เพื่อให้เราสามารถใช้ใบอย่างถูกต้องเมื่อได้รับการเมื่อรับชำระเงินจากลูกค้า แสตมป์ซ้ำสำเนาของใบแจ้งหนี้ของเราเป็น "ได้รับการชำระเงิน" และกล่าวถึงอย่างชัดเจนการออก ธนาคาร หมายเลขเช็ค และเมื่อเงินฝากธนาคารของเราสำหรับการอ้างอิงในอนาคตเตรียมใบลดหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้อง หนี้ควรแนะนำ โดยผู้อำนวยการดำเนินงาน และอนุมัติ โดยการควบคุมทางการเงินผู้จัดการฝ่ายบัญชีเมื่อใดก็ตามที่ต้องได้สมรรถนะหลัก: การศึกษาวงจรทางธุรกิจและความถูกต้องลำดับความสำคัญและการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมั่น ความสำคัญ และประชุมกำหนดเวลาสิ้นสุดขององค์กรสื่อสารที่มีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เงินเดือน: ถึง 25,000 - 35,000 รายงานเรียนบัญชีและการเงินผู้จัดการตำแหน่งวัตถุประสงค์: เพื่อให้การสนับสนุนการบัญชีพื้นที่ผลสำคัญ: การทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชี. อัปโหลดในแฟ้ม GRR และปริญญาโทในไดรฟ์ "G". ตรวจสอบการสรุปยอดขายต่อหน่วย เตรียมวารสารรายได้โพสต์ลงในขวานเป็นประจำทุกสัปดาห์. เตรียมข้อมูลอย่างขายทำลายลงในไดรฟ์ "G" ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป. รักษาสมาชิกใบแจ้งหนี้และติดตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามลำดับ. ประสานงานกับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้รับการชำระเงิน ตรงเวลา. ใบกำกับภาษีฉบับสำหรับการชำระเงินทันที ในกรณีที่ลูกค้าไม่ออกการชำระเงินในเวลาบัญชีที่มีการติดตามจนกว่าจะได้รับการตรวจสอบ. the พิมพ์ AR รายงานริ้วรอยทุกเดือนหลังจากการปิดบัญชีสิ้นเดือน. อัพเดท AR รายการ Aging เป็นและเมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าและกรุณาพูดถึงเรา เลขที่เช็คและวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้ต่อกันตัดสิน หากไม่ได้รับรายละเอียดการชำระเงินที่ทำแล้วทันทีเรียกคนสัญญาและขอให้พวกเขาส่งแฟกซ์ / ส่งอีเมลถึงเรารายละเอียดเพื่อให้เราสามารถใช้ใบแจ้งหนี้ของเราอย่างถูกต้องเมื่อได้รับ. เมื่อได้รับการชำระเงินจากลูกค้าประทับตราสำเนาซ้ำกันของเรา ใบแจ้งหนี้เป็น "การชำระเงินที่ได้รับ" และกล่าวถึงอย่างชัดเจนธนาคารผู้ออกบัตร, ตรวจสอบหมายเลขและเมื่อการฝากเงินกับธนาคารของเราสำหรับการอ้างอิงในอนาคต. เตรียมบันทึกเครดิตสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง ใบลดหนี้ควรได้รับการแนะนำโดยผู้อำนวยการของการดำเนินงานและอนุมัติโดยควบคุมการเงิน. ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชีเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องใช้. สมรรถนะสำคัญ: ทำความเข้าใจวงจรธุรกิจและความถูกต้อง. ลำดับความสำคัญและการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ. มุ่งมั่น, ความรู้สึกที่สำคัญและกำหนดเวลาการประชุมขององค์กร. สื่อสารที่มีประสิทธิภาพทั่ว องค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เงินเดือน : 35 , 000 ถึง 25 , 000 –

รายงาน : การบัญชีและการเงินผู้จัดการ

ตำแหน่งวัตถุประสงค์ : เพื่อให้บัญชีสนับสนุน

คีย์ผลพื้นที่ :

บันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี แฮ่
อัปโหลดในไฟล์หลักในการขับและ " G "
ตรวจสอบสรุปการขายหน่วย เตรียมบันทึกรายได้ โพสต์มันเป็นขวานบนพื้นฐานรายสัปดาห์ .
เตรียมสรุปยอดขายแบ่งลงในไดรฟ์ " G " ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
รักษาส่งวิทยุและตามเลขที่ใบแจ้งหนี้เรียงตามลำดับเวลา .
4 . ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการจ่ายเงินในเวลา ออกใบกำกับภาษีสำหรับการชำระเงินทันที ในกรณีที่ลูกค้าไม่ได้ชำระเงินในเวลาออก นักบัญชีต้องติดตามจนกว่าจะได้รับเช็ค
พิมพ์ AR อายุรายงานทุกเดือนหลังจากเดือน
ปลายปิดอัพเดตรายชื่อ Aging AR เป็นและเมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าของเรา และกรุณาบอกหมายเลขเช็ค และวันที่ได้รับกับแต่ละใบแจ้งหนี้แล้ว ถ้าไม่ได้รับ รายละเอียดสำหรับการชำระเงินได้ทันทีตามสัญญาคนและถามพวกเขาเพื่อแฟกซ์ / อีเมล์ รายละเอียด เพื่อให้เราสามารถนำใบแจ้งหนี้ของเราได้อย่างถูกต้องตามใบเสร็จ
เมื่อได้รับเงินจากลูกค้าแสตมป์ที่ซ้ำกันสำเนาของใบแจ้งหนี้ของเราเป็น " ได้รับเงิน " และได้กล่าวถึงอย่างชัดเจนออกธนาคาร , เช็คจำนวนและเมื่อเงินฝากธนาคารของเราสำหรับการอ้างอิงในอนาคต .
เตรียมบันทึกเครดิตสำหรับใบแจ้งหนี้ผิด บันทึกเครดิตควรจะแนะนำโดยผู้อำนวยการของการดำเนินงานและอนุมัติโดยควบคุมการเงิน .
ช่วยผู้จัดการบัญชีเมื่อใดก็ตามที่ต้องการสมรรถนะหลัก :


.เข้าใจวัฏจักรธุรกิจและความถูกต้อง ที่สำคัญและการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
.
ความผูกพัน ความรู้สึกที่สำคัญและการประชุมวันครบกําหนดขององค์กร ที่มีประสิทธิภาพการสื่อสารในองค์กร
.