Writing for a business audience is

Writing for a business audience is usually quite different than writing in the humanities, social sciences, or other academic disciplines. Business writing strives to be crisp and succinct rather than evocative or creative; it stresses specificity and accuracy. This distinction does not make business writing superior or inferior to other styles. Rather, it reflects the unique purpose and considerations involved when writing in a business context.

When you write a business document, you must assume that your audience has limited time in which to read it and is likely to skim. Your readers have an interest in what you say insofar as it affects their working world. They want to know the “bottom line”: the point you are making about a situation or problem and how they should respond.

Business writing varies from the conversational style often found in email messages to the more formal, legalistic style found in contracts. A style between these two extremes is appropriate for the majority of memos, emails, and letters. Writing that is too formal can alienate readers, and an attempt to be overly casual may come across as insincere or unprofessional. In business writing, as in all writing, you must know your audience.

In most cases, the business letter will be the first impression that you make on someone. Though business writing has become less formal over time, you should still take great care that your letter’s content is clear and that you have proofread it carefully.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โดยปกติแล้วจะเขียนชมธุรกิจค่อนข้างแตกต่างจากการเขียนที่มนุษยศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาวิชาการอื่น ๆ การเขียนเชิงธุรกิจที่มุ่งมั่นจะชัดเจน และรวบรัดแทนต่าง ๆ หรือสร้าง สรรค์ มันเน้น specificity และความถูกต้อง ความแตกต่างไม่ได้ธุรกิจเขียนเหนือกว่า หรือด้อยกว่าบุรุษลักษณะอื่น ๆ ค่อนข้าง มันสะท้อนให้เห็นถึงวัตถุประสงค์เฉพาะและข้อพิจารณาที่เกี่ยวข้องเมื่อเขียนในบริบททางธุรกิจเมื่อคุณเขียนเอกสารทางธุรกิจ คุณต้องคิดว่า ผู้ชมของคุณมีจำกัดเวลาในการอ่านข้อความ และโอกาสในการอ่านอย่างคร่าว ๆ ผู้อ่านมีความสนใจในสิ่งที่คุณพูด insofar จะมีผลกับโลกการทำงานของพวกเขาไว้ ต้องการทราบว่า "บรรทัดล่าง": จุดที่คุณทำเกี่ยวกับสถานการณ์ หรือปัญหาและวิธีการที่พวกเขาควรตอบการเขียนเชิงธุรกิจตั้งแต่ลักษณะการสนทนาที่มักจะพบในข้อความอีเมล์รูปแบบอย่างเป็นทางการมากขึ้น legalistic พบในสัญญา ลักษณะระหว่างสองที่สุดเหล่านี้คือความเหมาะสมส่วนใหญ่บันทึก อีเมล์ และตัวอักษร เขียนเกินไป เป็นทางสามารถ alienate อ่าน และความพยายามที่จะไม่เป็นทางการมากเกินไปอาจเจอเป็น insincere หรือสะอาด ในการเขียนเชิงธุรกิจ ในการเขียนทั้งหมด คุณต้องทราบว่าผู้ชมของคุณในกรณีส่วนใหญ่ จดหมายธุรกิจจะมีความประทับใจแรกที่คุณทำให้คน ว่าเป็นการเขียนเชิงธุรกิจอย่างน้อยช่วงเวลา คุณควรยังคงใช้ดูแลดีว่าเนื้อหาของจดหมายของคุณชัดเจน และว่า คุณได้อ่านตรวจทานมันอย่างระมัดระวัง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเขียนสำหรับผู้ชมทางธุรกิจมักจะค่อนข้างแตกต่างจากการเขียนในด้านมนุษยศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆงานวิชาการ . การเขียนเชิงธุรกิจมุ่งมั่นที่จะเป็นกรอบและมาตรฐานมากกว่านี้ หรือสร้างสรรค์ เน้นเฉพาะเจาะจงและความถูกต้อง ความแตกต่างนี้ไม่เขียนดีกว่าหรือด้อยกว่าในลักษณะอื่น ๆของธุรกิจ ค่อนข้างมันสะท้อนให้เห็นถึงวัตถุประสงค์เฉพาะและการพิจารณาที่เกี่ยวข้องเมื่อเขียนในบริบททางธุรกิจ

เมื่อคุณเขียนเอกสารทางธุรกิจ คุณต้องคิดว่า ผู้ชมของคุณมีเวลาที่ จำกัด ในการที่จะอ่านมันและมีโอกาสที่จะอ่าน . ผู้อ่านของคุณมีความสนใจในสิ่งที่คุณพูด ตราบเท่าที่มันมีผลกระทบต่อโลกการทำงานของพวกเขา พวกเขาต้องการทราบว่า " เส้น " ด้านล่าง :จุดที่คุณทำเกี่ยวกับสถานการณ์หรือปัญหาและวิธีการที่พวกเขาควรจะตอบสนอง

ธุรกิจการเขียนแตกต่างจากการสนทนาในลักษณะที่มักพบในข้อความอีเมลไปยังอีกอย่างเป็นทางการ ลักษณะที่พบในสัญญา รูปแบบระหว่าง extremes สองเหล่านี้มีความเหมาะสมสำหรับส่วนใหญ่ของข้อความอีเมลและจดหมาย การเขียนที่เป็นทางการเกินไปสามารถโอนผู้อ่านและความพยายามไปสบาย ๆอาจเจออย่างไม่จริงใจ หรือ ไม่เป็นมืออาชีพเลย ในการเขียนเชิงธุรกิจ เช่น ในการเขียน คุณต้องรู้ว่าผู้ชมของคุณ .

ในกรณีส่วนใหญ่ , จดหมายธุรกิจจะได้รับความประทับใจแรกที่คุณให้ให้ใครบางคน แม้ว่าการเขียนทางธุรกิจได้กลายเป็นที่เป็นทางการน้อยกว่าเวลาคุณควรดูแลที่ดีของคุณจดหมายเนื้อหามีความชัดเจนและคุณได้ตรวจทานให้ดี