Position Title Property Administrator
Auto Req ID 2677BR
Job Description POSITION PURPOSE
Responsible for providing general clerical, secretarial and administrative support to the Facilities Management team.
II. RESPONSIBILITIES
• Create all operating budget related vendor purchase orders for the sites and insure adherence to procurement/compliance standards.
• Provide accurate/timely accruals, IMS, budget reclass and other financial submissions to the accounts payable supervisor and rest of finance team.
• Assist with monitoring payments to vendors within established limits/follow up with accounts payable as needed.
• Become the main point of contact and Subject Matter Expert for Jones Lang LaSalle’s E1 Financial Accounting System. Training on the system to be provided.
• Meet monthly and year-end Financial close and Account Operating calendar timelines.
• Monitor & ensure accuracy of Unmatched Log Voucher (ULV) and Goods Receipts Not Vouchered (GRNV) reports to eliminate aged/open items to meet weekly/monthly report requirements.
• Perform day-to-day processing of goods receipting - ensure accuracy.
• Assist managers with budget/forecast preparation & running required reports.
• Support vendors with invoice payments, inquiries, disputes, discrepancies until resolved.
• Maintain orderly/accurate files: Purchase Orders, Goods Receipts, Accruals, IMS forms and all other financial files per Jones Lang LaSalle operating procedures.
• Assist other regions as backup for PO creation & other tasks/projects.
• Establish vendor relationship & process new vendors or update DAB.
• Prepare and submit the management team’s business expense reports through PeopleSoft and distribute to appropriate parties.
• Utilization of all Administrative PeopleSoft to enter timesheet for Fire Safety Director, Facility Coordinator, and Security Director.
• Support the on-boarding of JLL employees and third party vendor resources dedicated to the client account, which includes the following:
o Managing the employee on-boarding, off-boarding and renewal process in the GERS system for client’s vendor groups.
o Once scheduled, informing and confirming drug-screening/background appointments with new employees.
o Order office equipment (i.e. laptops, dbRAS, soft phones, blackberries) for on-boarded employees.
III. MINIMUM REQUIREMENTS
• High School diploma or equivalent
• Miniumum 2 years office related experience
• Knowledge of basic business practices
• Strong organizational skills and problem solving ability
• Proven record of excellent internal and external customer service
• Demonstrates a proficiency in Microsoft Office Suite (PPT & Excel)
• Working knowledge of audiovisual equipment
• Communicate professionally in a clear and concise manner.
• Excellent interpersonal skills
Full/Part Time Full-Time
Regular/Temporary Regular
Org Marketing Statement The Company
Jones Lang LaSalle (NYSE:JLL) is a professional services and investment management firm offering specialized real estate services to clients seeking increased value by owning, occupying and investing in real estate. With annual revenue of $3.9 billion, Jones Lang LaSalle operates in 70 countries from more than 1,000 locations worldwide. On behalf of its clients, the firm provides management and real estate outsourcing services to a property portfolio of 2.6 billion square feet and completed $63 billion in sales, acquisitions and finance transactions in 2012. Its investment management business, LaSalle Investment Management, has $46.3 billion of real estate assets under management.
JLL is focused on winning in the marketplace and being the industry leader, executing better than anyone else and innovating to create great products and services. We operate in an atmosphere of excellence, integrity, respect and trust. We bring a sense of teamwork, inclusion and diversity in everything we pursue. Our clients see the results as we address their needs, solve their problems and bring new ideas.
As a distinguished market leader, we offer challenging career opportunities in an exciting environment. Our future success as a firm depends on our ability to attract, develop and retain the very best people in the business.
Our values define who we are, underscore our commitment to clients and provide direction for everything we do.
Our unique culture has been recognized by industry experts and our peers. We are:
• The only real estate services and money management firm listed on Forbes magazine’s “Platinum 400 Best Big Companies” list for three consecutive years
• One of the “100 Best Corporate Citizens” in the United States named by CRO magazine
• A “best company to work for’ in multiple locations around the globe, including Chicago, San Francisco, London, Ireland, Shanghai and Hong Kong
• World’s Most Ethical Companies from Ethisphere Institute for six consecutive years
• America’s 100 Most Trustworthy Companies from Forbes Magazine
This partial list of awards demonstrates our record of achievement and our commitment to fostering an award-winning culture. For further information, visit www.jll.com.
EEO Statement Jones Lang LaSalle is an Equal Opportunity Employer
Jones Lang LaSalle is an equal opportunity employer and committed to developing and maintaining a diverse workforce. Jones Lang LaSalle strongly believes in equal opportunity for all, without regard to race, color, religion, creed, age, sex, pregnancy, family responsibility (e.g. child care, elder care), national origin or ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, transgender status, veteran’s status, genetic information, or status as a qualified individual with a disability, protected leave status or any other protected characteristic in accordance with applicable law. The company also endeavors to make reasonable accommodations for known physical or mental limitations of otherwise qualified employees and applicants with disabilities unless the accommodations would impose an undue hardship on the operation of our business. Equal employment opportunity will be extended to all individuals in all aspects of the employment relationship, including recruitment, hiring, promotion, transfer, training, discipline, layoff, recall and termination.
จัดวางตำแหน่งที่พักที่ผู้ดูแลระบบชื่อ ID
อัตโนมัติเมื่อมีการร้องขอ 2677 br
ซึ่งจะช่วยงานรายละเอียดตำแหน่งตามวัตถุประสงค์
รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนและบริการด้านเลขานุการนายเวรผู้ดูแลระบบทั่วไปสำหรับส่วนอำนวยความสะดวกด้านการจัดการทีมที่.
II ความรับผิดชอบ
•สร้างทั้งหมดทำงานการสั่งซื้อจากผู้จำหน่ายแบบจำกัดงบประมาณที่เกี่ยวข้องสำหรับไซต์และมั่นใจว่าการยึดมั่นในมาตรฐานจัดซื้อจัดจ้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
•< B >จัดให้บริการได้อย่างถูกต้องและทันเวลายอดคงค้าง IMS reclass แบบจำกัดงบประมาณและการเงินอื่นๆการส่งผลงานไปยังบัญชีที่สามารถชำระเงินได้ซุปเปอร์ไวเซอร์และส่วนที่เหลือของทีมงานการเงินการคลัง
•ช่วยเหลือพร้อมด้วยการชำระเงินการตรวจสอบกับผู้จำหน่าย ภายใน ขอบเขตจัดตั้ง/ทำตามได้ด้วยบัญชีผู้ใช้สามารถชำระเงินได้ตามที่ต้องการ
•กลายเป็นจุดหลักของเรื่องผู้เชี่ยวชาญเรื่องและผู้ติดต่อสำหรับของโจนส์แลงลาซาลล์ด้านการเงินการบัญชีระบบ E 1 .การฝึกอบรมในระบบที่จะจัดให้บริการ ปฏิทินการทำงานด้านการเงินและบัญชีอยู่ใกล้กับ
•ตอบสนองรายเดือนและเมื่อสิ้นปีกำหนดเวลา
•ตรวจสอบ&มั่นใจในความถูกต้องของรายงานที่ไม่มีใครเทียบได้ล็อกอินเข้าสู่บัตรของขวัญของท่าน( ULV ได้สูงสุด)และสินค้ารายรับไม่ได้ vouchered ( grnv )เพื่อขจัดปัญหารายการเปิดให้บริการมีอายุ/เพื่อไปพบกับรายสัปดาห์รายเดือนรายงานความต้องการ
•ทำการประมวลผลในแต่ละวันของ receipting สินค้า - มั่นใจในความถูกต้อง.
•ช่วยผู้จัดการพร้อมด้วยงบประมาณ/ประมาณการการเตรียมการ&ทำงานที่จำเป็นรายงาน
•การสนับสนุนผู้จำหน่ายพร้อมด้วยความผิดพลาดข้อพิพาทการสอบถามการชำระเงินใบแจ้งหนี้จนกว่าได้มีมติ.
•รักษาอย่างเป็นระเบียบ/ไฟล์ได้อย่างถูกต้องซื้อใบสั่งซื้อสินค้าได้รับยอดคงค้างได้ทั้งรูปแบบและไฟล์การเงินอื่นๆทั้งหมดต่อโจนส์แลงลาซาลล์ลาซาลล์ขั้นตอนการทำงาน.
•ช่วยในเขตอื่นๆเป็นการสำรองข้อมูลสำหรับใบสั่งซื้อการสร้าง&อื่นๆงาน/โครงการ.
•สร้างผู้จำหน่ายใหม่ผู้ขายความสัมพันธ์&ขั้นตอนการปรับปรุงหรือซับ.
•การเตรียมและส่งรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของการจัดการทีมที่ผ่าน PeopleSoft และกระจายไปยังบุคคลที่เหมาะสม.
•การใช้กำลังการผลิตของศาลปกครอง PeopleSoft ทั้งหมดเพื่อเข้าสู่ timesheet สำหรับความ ปลอดภัย สำหรับอัคคี ภัย ผู้อำนวยการส่วนอำนวยความสะดวกด้านผู้ประสานงานการรักษาความ ปลอดภัย และกรรมการ.
•การสนับสนุนบน - การเดินทางของทรัพยากรผู้จำหน่ายรายอื่นและพนักงาน jll เฉพาะไปยังบัญชีลูกค้าซึ่งประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:
o ที่ระบบการจัดการของพนักงานที่ขั้นตอนการต่ออายุและการเดินทางที่ขึ้นใน Gers สำหรับกลุ่มผู้ขายของเครื่องลูกข่าย. เมื่อ
o ตามตารางเวลาการแจ้งและการยืนยันการนัดหมาย/พื้นหลังให้ยา - ตรวจคัดกรองพร้อมด้วยพนักงานใหม่
การสั่งซื้อ Office O อุปกรณ์(เช่นแลปทอป dbras โทรศัพท์มือถือแบล็คเบอร์รี่แบบไม่มีแอลกอฮอล์)สำหรับที่ขึ้นพนักงาน
ชนิดหาตัวจับยาก ความต้องการขั้นต่ำ:
•สูงโรงเรียนอนุปริญญาหรือเทียบเท่า
• miniumum 2 ปีสำนักงานที่เกี่ยวข้องมีประสบการณ์
•มีความรู้ขั้นพื้นฐานของการดำเนินธุรกิจ
• Strong ขององค์กรและทักษะความสามารถในการแก้ไขปัญหา
•ได้รับการพิสูจน์แล้วบันทึกของที่ดีเยี่ยม ภายใน และ ภายนอก บริการลูกค้า
•แสดงให้เห็นถึงความชำนาญใน Microsoft Office ชุดความรู้
•การทำงาน( ppt ,& Excel )ของอุปกรณ์ออดิโอวิชวล
•ติดต่อสื่อสารอย่างมืออาชีพในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุม. ด้านการตลาดคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคล
•ทักษะการสร้าง สัมพันธภาพ excellent
full-time ปกติ
เป็นประจำ/ชั่วคราวเต็ม/ส่วนเวลา
. org .บริษัทโจนส์แลงลาซาลล์ที่( nysejll )เป็นบริษัทที่ทำธุรกิจด้านการจัดการการลงทุนและการบริการอย่างมืออาชีพที่จัดให้บริการบริการอสังหาริมทรัพย์มีความเชี่ยวชาญเพื่อลูกค้าที่กำลังมองหาคุณค่าที่เพิ่มขึ้นโดยเป็นเจ้าของพื้นที่และการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ พร้อมด้วยรายได้ประจำปีของ$ 3.9 พันล้านบาทโจนส์แลงลาซาลล์ทำงานใน 70 ประเทศทั่วโลกจากกว่า 1 , 000 แห่งทั่วโลก ในนามของลูกค้าของโรงแรมบริษัทที่ให้บริการด้านอสังหาริมทรัพย์การให้บริการ ภายนอก และการจัดการของกลุ่มที่พักของ 2.6 ล้านตารางฟุตและได้ผ่านการฝึกซ้อม$ 63 พันล้านดอลลาร์ในการซื้อขายและการเงินการซื้อกิจการการขายในปี 2012 การบริหารจัดการธุรกิจการลงทุนของบริษัทลาซาลล์การลงทุน,การจัดการมีมูลค่า 46.3 ล้านบาทของมูลค่าสินทรัพย์ ภายใต้ การจัดการอสังหาริมทรัพย์
jll จะมุ่งเน้นที่ได้รับรางวัลชนะเลิศในด้านการตลาดและการเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมนี้การดำเนินการดีกว่าใครและนวัตกรรมใหม่ในการสร้าง ผลิตภัณฑ์ และบริการที่ดีเยี่ยม เราใช้งานในบรรยากาศที่มีความเป็นเลิศด้านความซื่อสัตย์และความน่าเชื่อถือความเคารพ เราจะนำพาความรู้สึกของความหลากหลายทาง ชีวภาพ และการรวมเข้าไว้ด้วยกันเพื่อรองรับการทำงานเป็นทีมในทุกสิ่งที่เราทำ ลูกค้าของเราดูผลที่เป็นความต้องการของลูกค้าเราแอดเดรสแก้ปัญหาของพวกเขาและนำแนวคิดใหม่
เป็นผู้นำตลาดความโดดเด่นที่เราจัดให้บริการโอกาสในอาชีพที่ท้าทายใน สภาพแวดล้อม ที่น่าตื่นตาตื่นใจได้ ประสบความสำเร็จในอนาคตของเราเป็นบริษัทที่จะขึ้นอยู่กับความสามารถของเราในการดึงดูดความสนใจพัฒนาและรักษาเป็นอย่างมากผู้คนที่ดีที่สุดในการดำเนินธุรกิจได้
คุณค่าของเรากำหนดที่เรามีเครื่องหมายขีดล่างเครื่องหมายขีดกลางความมุ่งมั่นของเราไปยังเครื่องลูกข่ายและให้ไปในทิศทางตรงกันข้ามกับแนวสำหรับทุกสิ่งที่เราทำ.
วัฒนธรรมอันเป็นเอกลักษณ์เฉพาะของเราได้รับการยอมรับจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมและเครื่องลูกข่ายของเรา เรามี:
•เท่านั้นจริงๆด้านอสังหาริมทรัพย์และการบริการการจัดการเงินบริษัทจดทะเบียนในนิตยสาร Forbes ของ"แพลตตินั่มขนาดใหญ่ที่ดีที่สุด 400 บริษัท"รายการสามติดต่อกันหลายปี
•หนึ่งใน" 100 ที่ดีที่สุดขององค์กรประชาชน"ในสหรัฐอเมริกาตั้งชื่อตามนิตยสาร
ทางด้านข้าง•< B >"บริษัทที่ดีที่สุดในการทำงานสำหรับ'ในหลายสถานที่ทั่วโลกรวมถึงเมืองชิคาโกซานฟรานซิสโก London ไอร์แลนด์เหนือเมืองเซี่ยงไฮ้และ Hong Kong
•โลกของบริษัทอย่างมีจริยธรรมมากที่สุดจาก ethisphere สถาบันสำหรับ 6 ปีต่อเนื่องกัน
•บริษัทที่น่าเชื่อถือ 100 มากที่สุดในอเมริกาจากนิตยสาร Forbes
รายการนี้บางส่วนได้รับรางวัลแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของการบันทึกของเราและความมุ่งมั่นของเราเพื่อการเสริมสร้างวัฒนธรรมได้รับรางวัลชนะเลิศที่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมถ้อยคำโจนส์แลงลาซาลล์ www.jll.com.
eeo เที่ยวชมมีโอกาสเท่าเทียมกันที่นายจ้าง
โจนส์แลงลาซาลล์มีนายจ้างมีโอกาสเท่าเทียมกันและความมุ่งมั่นในการพัฒนาและรักษาบุคลากรที่มีความหลากหลายโจนส์แลงลาซาลล์เชื่อว่าเป็นอย่างมากในโอกาสที่เท่าเทียมในทุกที่โดยไม่ต้องคำนึงถึงการแข่งขัน,สี,ศาสนา,ความเชื่อทางศาสนา,อายุ,เพศ,การตั้ง ครรภ์ ,ครอบครัวความรับผิดชอบ(เช่นเด็กและผู้สูงอายุการดูแล),ชาติกำเนิดหรือเทือกเถาเหล่ากอ,การเป็นพลเมืองของโลก,สมรสสถานะ,ทางเพศการวางแนว,ทางเพศหรือรหัสประจำตัวการแสดงออกถึงความ,แปลงเพศสถานะ,ทหารผ่านศึกของสถานะ,ทางพันธุกรรมข้อมูล,หรือสถานะการเป็นบุคคลที่มีคุณสมบัติที่มีความบกพร่องซึ่งได้รับการคุ้มครองออกจากสถานะหรือลักษณะอื่นใดได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายที่ใช้บังคับนอกจากนี้บริษัทยังได้พยายามจะทำให้ที่พักที่เหมาะสมสำหรับข้อจำกัดทางร่างกายหรือจิตใจของผู้ที่มีชื่อเสียงและพนักงานผู้ทรงคุณวุฒิหรือผู้ ทุพพลภาพ เว้นแต่ที่พักที่ทำให้ความยากลำบากโดยมิชอบในการทำงานของทางธุรกิจของเรา โอกาสการขายเท่ากับการจ้างงานจะได้รับการขยายเวลาเพื่อให้ผู้ใช้บริการแบบเฉพาะรายทั้งหมดในทุกแง่มุมของความสัมพันธ์การจ้างงานที่รวมถึงการจ้างงานการจ้างงานการส่งเสริมการขายการโอนการฝึกอบรมการมีวินัยบอกเป็นนัยไว้ก่อนและเรียกคืนการยุติการใช้งาน
การแปล กรุณารอสักครู่..
