Accounting Records - with a properl

Accounting Records - with a properly maintained audit trail, it is possible to track transactions through the systems and to find where and when errors were made:
pre-numbered source documents
subsidiary ledgers
general ledger
files
Access Controls
Access to assets and information (accounting records) should be limited.
inventories and access to records such as the inventory subsidiary ledger should be restricted.
Independent Verification - physical procedures as well as record-keeping should be independently reviewed at various points in the system to check for accuracy and completeness:
G/Ledger dept. verifies: the total obligations recorded equal the total inventories received
shipping verifies the goods sent from the warehouse are correct in type and quantity
warehouse reconciles the stock release document (picking slip) and packing slip
general ledger reconciles journal vouchers from billing, inventory control, cash receipts, and accounts receivable

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การบันทึกบัญชี - มีรักษาอย่างถูกต้องตรวจสอบเส้นทางที่มันเป็นไปได้ที่จะติดตามการทำธุรกรรมผ่านระบบและจะหาที่ไหนและเมื่อเกิดข้อผิดพลาดที่ทำ:
แหล่งที่มาก่อนหมายเลขเอกสาร
บัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อย
บัญชีแยกประเภททั่วไป
ไฟล์
การเข้าถึงการควบคุม
การเข้าถึงสินทรัพย์และข้อมูล (การบันทึกบัญชี) ควรจะ จำกัด .
สินค้าคงเหลือและเข้าถึงข้อมูลเช่นสินค้าคงคลังบัญชีย่อยควรจะ จำกัด .
อิสระตรวจสอบ - ขั้นตอนทางกายภาพเช่นเดียวกับการเก็บบันทึกข้อมูลควรได้รับการตรวจสอบอิสระตามจุดต่าง ๆ ในระบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วน:
G / บัญชีแยกประเภท เจาะลึก ตรวจสอบ: ภาระผูกพันทั้งหมดบันทึกเท่ากับสินค้าคงเหลือทั้งหมดที่ได้รับ
การจัดส่งสินค้าตรวจสอบสินค้าที่ส่งมาจากคลังสินค้าที่ถูกต้องในชนิดและปริมาณ
คลังสินค้าประนีประนอมเอกสารปล่อยหุ้น (หยิบใบ) และสลิป
บัญชีแยกประเภททั่วไปประนีประนอมบัตรกำนัลวารสารจากการเรียกเก็บเงินการควบคุมสินค้าคงคลัง, เงินสด ใบเสร็จรับเงินและลูกหนี้การค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บันทึกข้อมูลทางบัญชี - ด้วยการรักษาอย่างถูกต้องตรวจสอบร่องรอย มันเป็นไปได้ในการติดตามการทำธุรกรรมผ่านระบบ และหาที่ไหน และเมื่อความผิดพลาดเกิดขึ้น :

เลขบัญชีแยกประเภทย่อยก่อนแหล่งเอกสารบัญชีแยกประเภททั่วไปไฟล์



การเข้าถึงการควบคุมการเข้าถึงทรัพย์สินและข้อมูล ( บันทึกบัญชี )
ควรจำกัดสินค้าคงคลังและการเข้าถึงระเบียนเช่นสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทย่อยที่ควรจะถูก จำกัด การตรวจสอบ - .
อิสระกระบวนการทางกายภาพ ตลอดจนบันทึกการรักษาควรจะดูเป็นอิสระตามจุดต่าง ๆในระบบ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ :
g / บัญชีฝ่ายตรวจสอบ : ภาระผูกพันรวมบันทึกสินค้าคงเหลือเท่ากับ
ได้รับรวมการจัดส่งสินค้าตรวจสอบสินค้าที่ส่งจากคลังสินค้าให้ถูกต้องในชนิดและปริมาณสต็อกคลังสินค้า
เชื่อมออกเอกสารเบิก Slip ) และใบบรรจุ
บัญชีแยกประเภททั่วไปเชื่อมใบบันทึกการเรียกเก็บเงิน , การควบคุมสินค้าคงคลัง , เงินสดรับและลงบันทึกบัญชี