Once the cheques are printed and re

Once the cheques are printed and released for payment the GL and Creditors subsidiary ledger are updated automatically. After the cheques are printed they are passed on to the cheque signatories for signing.
The Transactions since last remittance report is provided to the signatories with the cheques.
They are not provided with invoices Cheques and direct credits require two signatories.
Authorised signatories are
Scooby (Corporate Services Manager)
Shaggy (Accountant)
Bugs (Chief Exec's PA)
Daffy (Office Manager)
Porky (Rates Officer)
Porky is now a signatory as another was required in the Toy Town Office as Scooby is sometimes unavailable.
The usual signatories are Scooby and Shaggy
Any combination of the above signatories can be used.
All cheques $5000 need to be signed by Scooby or Shaggy.
Payment by Direct Credit
Direct credit payment has only just been introduced and is not used much
Daphne normally creates the direct credit file which is transferred to the bank system.
However, one person can load and approve the payment (transmit) the file.
The file is normally approved by Shaggy or Porky.
Prior to transmitting the file Shaggy agrees a printout of the file to the bank system report and signs this as evidence.
There is no control in place to confirm that the amount transmitted is the same as the amount reviewed on the Transactions since last remittance report.
It is therefore possible for the Creditors Clerk to change the amount or add a creditor and this would not be detected.
Printouts from the banking system are filed separately.
Direct credit payments can not be made through the banking system without creating the file in Accounts Payable or Payroll.
Remittance advices for direct credit payment are either emailed or sent in the post.
5. Direct Debits with Shaggy.
There are very few direct debits, they are primarily for lease arrangements for the photocopiers and fax machines.
All direct are set up and Scooby.
Invoices are not received on a monthly basis and payments are not specifically reviewed
A change to the amount would be detected when the banking process allocates what is on

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อพิมพ์ และออกใช้สำหรับการชำระเงินเช็ค บัญชีบริษัท GL และเจ้าหนี้จะอัพเดตโดยอัตโนมัติ หลังจากที่มีพิมพ์เช็ค พวกเขาจะผ่านในการลงนามในเช็คสำหรับรับรอง ธุรกรรมเนื่องจากรายงานการชำระเงินล่าสุดไว้เพื่อลงนามกับเช็ค พวกเขาไม่มีบัญชีเช็ค และเครดิตโดยตรงต้องลงนามทั้งสอง ลงนามบุคคลมี ปุย (ผู้จัดการฝ่ายบริการบริษัท) ปุย (นักบัญชี) โรคจิต (ประธาน Exec PA) เบาหวิว (ผู้จัดการ) Porky (เจ้าหน้าที่ราคาพิเศษ) Porky อยู่ตอนนี้ผู้ลงนามเป็นอีกเป็นสิ่งจำเป็นในสำนักงานเมืองของเล่นเป็น Scooby บางครั้งไม่ ลงนามปกติเป็น Scooby และปุย สามารถใช้ได้ทั้งการลงนามดังกล่าว ต้องการ $5000 เช็คทั้งหมดเพื่อลงนามโดยปุยปุย การชำระเงินสินเชื่อโดยตรง การชำระเงินสินเชื่อโดยตรงมีเพียงการแนะนำ และไม่ใช้มาก ดาฟเน่ปกติสร้างแฟ้มสินเชื่อโดยตรงซึ่งจะถูกโอนย้ายไปยังระบบธนาคาร อย่างไรก็ตาม คนสามารถโหลด และอนุมัติการชำระเงิน (ส่ง) แฟ้มได้ แฟ้มปกติได้รับการอนุมัติ โดยปุยหรือ Porky ก่อนที่จะส่งแฟ้ม ปุยตกลงพิมพ์แฟ้มรายงานระบบธนาคาร และป้ายนี้เป็นหลักฐานมีการควบคุมไม่เพื่อยืนยันยอดที่ส่งว่าเป็นยอดเงินที่ตรวจสอบธุรกรรมตั้งแต่รายงานการชำระเงินล่าสุด ดังนั้นเป็นไปได้สำหรับพนักงานเจ้าหนี้ยอดเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มลูกหนี้ และนี้จะตรวจไม่พบจากระบบธนาคารเก็บข้อมูลแยกต่างหาก ชำระเงินสินเชื่อโดยตรงไม่สามารถทำผ่านระบบธนาคารโดยไม่ต้องสร้างแฟ้มบัญชีแยกประเภทหรือค่าจ้าง ใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารสำหรับการชำระเงินสินเชื่อโดยตรงจะส่งอีเมล หรือส่งไปในการลงรายการบัญชี 5. ตรงเดบิตกับปุย มีเดบิตโดยตรงน้อยมาก พวกเขาในบริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่เป็นหลัก และเครื่องโทรสาร โดยตรงทั้งหมดที่ตั้งขึ้นและปุย ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้รายเดือน และชำระเงินจะไม่ตรวจทานโดยเฉพาะ การเปลี่ยนแปลงยอดเงินจะตรวจพบเมื่อการธนาคารจัดสรรความ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อตรวจสอบจะถูกพิมพ์และปล่อยออกมาสำหรับการชำระเงินบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ GL และ บริษัท ย่อยมีการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ หลังจากการตรวจสอบจะมีการพิมพ์ที่พวกเขาจะถูกส่งผ่านไปยังผู้ลงนามการตรวจสอบสำหรับการลงนาม.
ธุรกรรมตั้งแต่รายงานการโอนเงินที่ผ่านมาให้กับผู้ลงนามที่มีการตรวจสอบ.
พวกเขาจะไม่ให้มาพร้อมกับใบแจ้งหนี้เช็คและสินเชื่อโดยตรงจำเป็นต้องใช้สองลงนาม.
ผู้มีอำนาจลงนามเป็นสกูบี้ ( บริษัท ฝ่ายจัดการ) ปุย (บัญชี) บัก (หัวหน้า Exec ของ PA) Daffy (สำนักงานผู้จัดการ) หมู (อัตราเจ้าหน้าที่) หมูมีในขณะนี้ผู้ลงนามเป็นอีกที่ถูกต้องในของเล่นสำนักงานเมืองเป็น Scooby มีบางครั้งที่ใช้งานไม่ได้. ปกติลงนาม Are Scooby และ ปุยรวมกันของผู้ลงนามข้างต้นสามารถนำมาใช้. ตรวจสอบทั้งหมด $ 5000 จะต้องมีการลงนามโดย Scooby หรือปุย. การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตโดยตรงการชำระเงินเครดิตโดยตรงได้แค่รับการแนะนำและไม่ได้ใช้มากDaphne ปกติสร้างแฟ้มเครดิตโดยตรงซึ่งจะถูกโอน กับระบบธนาคาร. แต่คนคนหนึ่งสามารถโหลดและอนุมัติการชำระเงิน (ส่ง) ไฟล์. แฟ้มดังกล่าวจะได้รับการอนุมัติตามปกติโดยปุยหรือหมู. ก่อนที่จะมีการส่งไฟล์ปุยตกลงที่พิมพ์ออกของไฟล์ที่รายงานระบบธนาคารและสัญญาณ นี้เป็นหลักฐาน. มีการควบคุมไม่อยู่ในสถานที่ที่จะยืนยันว่าจำนวนเงินที่ส่งเป็นเช่นเดียวกับจำนวนเงินที่มีการทบทวนในการทำธุรกรรมตั้งแต่รายงานการโอนเงินที่ผ่านมา. เป็นดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่เป็นไปได้สำหรับพนักงานเจ้าหนี้การเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินหรือเพิ่มเจ้าหนี้และนี่จะตรวจไม่พบ. งานพิมพ์จากระบบธนาคารที่มีการยื่นแยกต่างหาก. การชำระเงินเครดิตโดยตรงไม่สามารถทำผ่านระบบธนาคารโดยไม่ต้องสร้างไฟล์ในบัญชีเจ้าหนี้หรือเงินเดือน. คำแนะนำการโอนเงินสำหรับการชำระเงินเครดิตโดยตรงจะส่งอีเมลหรือส่งในการโพสต์. 5 . หักบัญชีที่มีขนดก. มีการหักบัญชีน้อยมากที่พวกเขาจะเป็นหลักสำหรับการเตรียมการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องโทรสาร. ทั้งหมดโดยตรงมีการตั้งค่าและ Scooby. ใบแจ้งหนี้จะไม่ได้รับเป็นประจำทุกเดือนและการชำระเงินไม่ได้รับการตรวจสอบโดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงถึง A จำนวนเงินที่จะได้รับการตรวจพบเมื่อกระบวนการธนาคารได้จัดสรรสิ่งที่อยู่ใน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อเช็คถูกพิมพ์และออกค่า GL และเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภทย่อยที่มีการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ หลังจากเช็คพิมพ์จะถูกส่งผ่านไปเช็คที่ลงนามสำหรับการเซ็น
รายการตั้งแต่ส่งรายงานให้ผู้ลงนามด้วยเช็ค
พวกเขาไม่ได้ให้ไว้กับใบแจ้งหนี้และเครดิตโดยตรงต้องเช็ค 2 ฉบับ .
อนุญาตลงนามเป็น
Scooby ( ผู้จัดการฝ่ายบริการขององค์กร )
ปุย ( นักบัญชี )
แมลง ( หัวหน้า exec PA )
โง่ ( ผู้จัดการ )

หมูหมู ( ราคาพนักงาน ) คือตอนนี้ลงนามเป็นอื่นก็ต้องในเมืองของเล่นห้อง Scooby บางครั้งใช้งานไม่ได้

ปกติเป็นผู้ลงนาม Scooby และปุยผสมใด ๆของผู้ลงนามข้างต้นสามารถใช้ .
ทั้งหมดเช็ค $ 5000 ต้องลงนามโดย Scooby หรือปุย .
ชำระเงินโดยตรงเครดิต
ตรงเครดิตการชำระเงินมีแค่แนะนำและไม่ได้ใช้ Daphne มาก
ปกติสร้างไฟล์เครดิตโดยตรงซึ่งจะถูกโอนไปยังระบบธนาคาร
แต่คนคนหนึ่งสามารถโหลดและอนุมัติการจ่ายเงิน ( ส่ง ) ไฟล์
เป็นแฟ้มปกติได้รับการอนุมัติโดยปุยหรือหมูชาย
ก่อนส่งไฟล์ปุยตกลงพิมพ์ของแฟ้มการรายงานระบบธนาคารและป้ายนี้เป็นหลักฐาน
ไม่มีการควบคุมในสถานที่เพื่อยืนยันว่าปริมาณที่ส่งเป็นเหมือนยอดสุดท้ายในรายการตั้งแต่เมื่อส่งรายงาน
ดังนั้นจึงเป็นไปได้สำหรับเจ้าหนี้เสมียนเปลี่ยนแปลงจำนวนหรือเพิ่มเจ้าหนี้และนี้จะไม่สามารถตรวจพบได้