ADMINISTRATION EXECUTIVE| Job Descr

ADMINISTRATION EXECUTIVE
| Job Description |

1. Duties:
• General description:
➢ Provide administrative support to the Studio by ensuring all operational duties are met

• Details duties:
➢ Maintain stationery supplies, coordinating deliveries, cleaning services, telephone, printings, furniture and etc.
➢ Manage all administration matters -utility, stationeries, insurance, telephony related matters, etc.
➢ In-charge on office expense, hotel reservation, ticket booking as request.
➢ Telephone operator, guest receiving.
➢ Responsible for the overall upkeep of the office and provide admin support to ensure the smooth operations of all departments.
➢ Liaise with all external vendors / suppliers for office equipment, premises, etc.
➢ Ensure systematic filing system and facilitate efficient documentation flow .
➢ Manage and arrange for periodic services and maintenance of all office equipment.
➢ Undertake ad-hoc projects as assigned.

2. Requirements:
• Skills and Specifications:
➢ Minimum 2 year(s) of working experience in administration
➢ Conversant with office processing software
➢ A team player with good interpersonal & communication skills and ability to work independently
➢ Proficiency in English

• Education and Qualifications
➢ Thai nationality
➢ Minimum 2 year(s) of working experience in administration
➢ Diploma/Degree in Business Administration or equivalent

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การบริหารจัดการ| รายละเอียดงาน |1. หน้าที่:•คำอธิบายทั่วไป:➢ให้สนับสนุนสตูดิโอ โดยมั่นใจการปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดเป็นไปตาม•รายละเอียดหน้าที่:➢รักษาเครื่องเขียนอุปกรณ์ ประสานงานการจัดส่ง การทำความสะอาด โทรศัพท์ สิ่งพิมพ์ เฟอร์นิเจอร์ และบริการอื่น ๆ➢จัดการดูแลทุกเรื่อง - ยูทิลิตี้ สเตชันเนอรี ประกัน ภัย โทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง ฯลฯ➢ในค่าใช้จ่ายในค่าใช้จ่ายสำนักงาน จองโรงแรม จองตั๋วที่จองเป็นขอ➢พนักงานรับโทรศัพท์ รับแขก➢รับผิดชอบในค่าบำรุงรักษาโดยรวมของสำนักงาน และให้การสนับสนุนดูแลให้การดำเนินงานที่ราบรื่นของทุกแผนก➢ Liaise กับภายนอกผู้จัดจำหน่าย / ผู้จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน สถานที่ ฯลฯ➢ให้ระบบจัดเก็บแฟ้มระบบ และอำนวยความสะดวกขั้นตอนเอกสารที่มีประสิทธิภาพ➢จัดการ และจัดบริการเป็นครั้งคราวและการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมด➢ Undertake กิจโครงการตามที่กำหนด2. ความต้องการ:•ทักษะและข้อมูลจำเพาะ:➢อย่างน้อย 2 ปี (s) ของประสบการณ์การทำงานในการจัดการ➢ Conversant กับ office ซอฟต์แวร์ประมวลผล➢ผู้เล่นทีม A มีมนุษยสัมพันธ์ดี และทักษะการสื่อสาร และความสามารถในการทำงานอย่างอิสระ➢ถนัดในภาษาอังกฤษ•ศึกษาและคุณสมบัติ➢สัญชาติไทย➢อย่างน้อย 2 ปี (s) ของประสบการณ์การทำงานในการจัดการ➢ประกาศนียบัตร/ปริญญาบริหารธุรกิจหรือเทียบเท่า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การบริหารงาน | | ผู้บริหาร

1 หน้าที่ :
- ลักษณะทั่วไป :
➢ให้สนับสนุนการบริหารในสตูดิโอ โดยมั่นใจทุกปฏิบัติการหน้าที่จะเจอ

รายละเอียดหน้าที่ : -
➢รักษาเครื่องเขียนวัสดุ ประสานงานการส่งมอบบริการทำความสะอาด , โทรศัพท์ , สิ่งพิมพ์ , เฟอร์นิเจอร์และอื่น ๆ
➢จัดการเรื่องการบริหารทั้งหมดสาธารณูปโภค , เครื่องเขียน , ประกัน ,โทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง ฯลฯ
➢รับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำนักงาน , จองโรงแรม , จองตั๋วเครื่องบิน ตามที่ร้องขอ
➢ รับโทรศัพท์ รับแขก
➢รับผิดชอบในการบำรุงรักษาโดยรวมของสำนักงานและให้การสนับสนุนการดำเนินงานที่ราบรื่นของผู้ดูแลระบบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกแผนก ติดต่อประสานงานกับภายนอกทั้งหมด
➢ผู้ผลิต / ซัพพลายเออร์สำหรับอุปกรณ์สํานักงาน
สถานที่ ฯลฯ➢มั่นใจระบบการจัดเก็บอย่างเป็นระบบและอำนวยความสะดวกการไหลของเอกสารที่มีประสิทธิภาพ .
➢จัดการและจัดบริการเป็นระยะ และการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมด ดูแลโครงการที่ได้รับมอบหมายตาม➢
.

2 ความต้องการทักษะและคุณสมบัติ : :
-
➢อย่างน้อย 2 ปี ( s ) ของประสบการณ์ในการบริหาร

➢เคยชินกับการประมวลผลซอฟต์แวร์สำนักงาน➢เล่นเป็นทีม มีทักษะในการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ดี &สามารถทำงานอย่างอิสระ
➢ความสามารถในภาษาอังกฤษ

-
➢คุณวุฒิการศึกษาและสัญชาติไทย
➢อย่างน้อย 2 ปี ( s ) ของประสบการณ์ในการบริหาร
➢อนุปริญญา / ปริญญาตรีบริหารธุรกิจหรือเทียบเท่า