Explain Everything Unless AllYour R

Explain Everything Unless All
Your Readers Will Understand
In Chapter One, we discussed how acronyms impact readers’ perceptions
about the formality or informality of your communications. Acronyms
and technical terminology need to be explained, defined, or referenced
unless 100 percent of your readers understand the jargon. Keep in mind
that even if most of your readers know what you mean, some might
not. Be sensitive to guests and newcomers. Acronyms can be useful as
shorthand, but they can be confusing to readers who aren’t familiar with
your terminology. When in doubt, write it out.
The traditional way to handle acronyms is to write out the complete
term, name, title, department, or phrase the first time it’s used, and then
to indicate the acronym within parentheses. Once you’ve followed
this format, you may confidently use only the acronym thereafter. For
example:
English as a Foreign Language (EFL) courses will begin on Wednesday.
Tuition for all EFL courses will be reimbursed for employees who achieve
a passing grade.
Instead of using parentheses, you might choose a different approach.
You might use a glossary, sidebar, footnotes, or endnotes, for example, to
explain or define all terminology.
Kathleen, the administrative assistant to the chief executive officer
(CEO) of a physical therapy provider, decided to use a sidebar in her
newsletter. “The newsletter goes to patients. ‘ROM’ means ‘range of
motion’ and is a much-used term in the industry. But if you’ve just started
working with us to get back full use of your arm, you may not be familiar
with the term ‘ROM.’ To define it in every article, or even in every
issue of the newsletter, was a pain and seemed like overkill. But I knew
that some people receiving each issue wouldn’t know the jargon. What
I did was create a sidebar on the cover. I called it ‘Jargon’ and defined all
the terms used in that issue. That way I didn’t have to worry about it at
all.” Titling the glossary “Jargon” is a nice touch; it lets readers know
that ignorance is expected.
Successful business writing demands clarity. Make it easy, not hard,
for your readers to get your message.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อธิบายทุกอย่างยกเว้นทั้งหมด
ของคุณผู้อ่านจะเข้าใจ
ในบทที่หนึ่ง เรากล่าวว่าตัวย่อส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์ของผู้อ่าน
เกี่ยวกับระดับการ informality สื่อสารของคุณ ตัวย่อ
และคำศัพท์ทางเทคนิคที่จำเป็นต้องอธิบาย กำหนด หรืออ้างอิง
ยกเว้นว่า 100 เปอร์เซ็นต์ของผู้อ่านทำความเข้าใจศัพท์แสง จำไว้
ที่แม้ว่าส่วนใหญ่ผู้อ่านรู้คุณหมายถึงอะไร บางคนอาจ
ไม่ได้ มีความไวต่อแขกและ newcomers ตัวย่อสามารถใช้ประโยชน์เป็น
ย่อ แต่พวกเขาสามารถความสับสนให้ผู้อ่านที่ไม่คุ้นเคยกับ
คำศัพท์ของคุณได้ ในข้อสงสัย เขียนออก
วิธีดั้งเดิมในการจัดการตัวย่อจะเขียนออกมาสมบูรณ์
ระยะ ชื่อ ตำแหน่ง แผนก หรือวลีแรกครั้ง แล้ว
เพื่อระบุคำย่อในวงเล็บ เมื่อคุณดำเนินตาม
รูปนี้ คุณมั่นอาจใช้เฉพาะอักษรย่อหลังจากนั้นได้ สำหรับ
ตัวอย่าง:
ภาษาอังกฤษเป็นหลักสูตรภาษาต่างประเทศ (EFL) จะเริ่มในวันพุธได้
จะพิสูจน์ค่าเล่าเรียนสำหรับคอร์ส EFL ทั้งหมดสำหรับพนักงานให้
เกรดผ่านการได้
แทนการใช้เครื่องหมายวงเล็บ คุณอาจเลือกสิ่งแตกต่างกันวิธีการ
คุณอาจใช้ศัพท์เป็น แถบด้านข้าง เชิงอรรถ อ้างอิงท้าย เรื่อง หรือ ตัวอย่าง การ
อธิบาย หรือกำหนดคำศัพท์ทั้งหมด
โรง ผู้ช่วยฝ่ายบริหารเพื่อ officer
(CEO) ผู้บริหารระดับสูงของผู้ให้บริการกายภาพบำบัด การตัดสินใจที่จะใช้แถบข้างในเธอ
จดหมายข่าว "จดหมายข่าวไปยังผู้ป่วย 'ROM' หมายถึง ' ของ
เคลื่อนไหว ' และเป็นคำที่ใช้มากในอุตสาหกรรม แต่ ถ้าคุณเพิ่งเริ่ม
ทำงานกับเรากลับใช้เต็มแขน คุณอาจไม่คุ้นเคย
กับคำว่า 'ROM.' เพื่อกำหนด ในแต่ละบท ความ หรือแม้แต่ในทุก
ออกของข่าว ไม่เจ็บ และเหมือน overkill แต่ผมรู้ว่า
บางคนได้รับแต่ละประเด็นจะไม่รู้ศัพท์แสง อะไร
ฉันไม่ได้สร้างแถบข้างบนฝา ผมเรียกว่า 'ศัพท์แสง' และกำหนดทั้งหมด
ศัพท์ที่ใช้ในเรื่องการ วิธีที่ฉันไม่ต้องกังวลที่
ทั้งหมด"Titling ศัพท์"ศัพท์แสง"เป็นสัมผัสที่ดี ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านทราบ
ที่ไม่รู้คาดว่า
เขียนธุรกิจประสบความสำเร็จต้องการความคมชัด ทำง่าย ไม่ ยาก,
สำหรับคุณผู้อ่านจะได้รับข้อความของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

อธิบายทุกอย่างเว้นแต่ทั้งหมด
คุณผู้อ่านจะเข้าใจ
ในบทที่หนึ่งเราคุยกันว่าการรับรู้ของผู้อ่าน acronyms ผลกระทบ '
เกี่ยวกับหลักการหรือความเป็นกันเองของการสื่อสารของคุณ คำย่อ
และคำศัพท์ทางเทคนิคที่จะต้องมีการอธิบายที่กำหนดไว้หรืออ้างอิง
เว้นแต่ 100 เปอร์เซ็นต์ของผู้อ่านของคุณเข้าใจศัพท์แสง เก็บไว้ในใจ
ว่าแม้ส่วนใหญ่ของผู้อ่านของคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณหมายถึงบางคนอาจจะ
ไม่ได้ จะมีความสำคัญกับผู้เข้าพักและผู้มาใหม่ คำย่อจะมีประโยชน์เป็น
ชวเลข แต่พวกเขาอาจสร้างความสับสนให้กับผู้อ่านที่ไม่คุ้นเคยกับ
คำศัพท์ของคุณ เมื่อสงสัยเขียนมันออกมา
วิธีแบบดั้งเดิมในการจัดการกับคำย่อคือการเขียนออกมาสมบูรณ์
ระยะชื่อ, ชื่อแผนกหรือวลีที่เป็นครั้งแรกที่จะใช้และจากนั้น
จะแสดงให้เห็นคำย่อในวงเล็บ เมื่อคุณทำตาม
รูปแบบนี้คุณมั่นใจอาจจะใช้เพียงตัวย่อหลังจากนั้น สำหรับ
ตัวอย่างเช่น
ภาษาอังกฤษเป็นภาษาต่างประเทศ (EFL) หลักสูตรจะเริ่มต้นในวันพุธ
ค่าเล่าเรียนสำหรับหลักสูตรการสอนภาษาอังกฤษจะได้รับการคืนเงินสำหรับพนักงานที่ประสบความสำเร็จใน
ระดับที่ผ่านมา
แทนการใช้วงเล็บคุณอาจเลือกวิธีการที่แตกต่างกัน
คุณอาจจะใช้คำศัพท์ แถบด้านข้างเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องตัวอย่างเช่นในการ
อธิบายหรือกำหนดทุกคำศัพท์
แค ธ ลีน, ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเพื่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
(ซีอีโอ) ของผู้ให้บริการการรักษาทางกายภาพตัดสินใจที่จะใช้แถบด้านข้างของเธอใน
จดหมายข่าว "จดหมายข่าวไปให้แก่ผู้ป่วย 'ช่วงของหมายถึง' รอม '
การเคลื่อนไหวและเป็นมากใช้คำในอุตสาหกรรม แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่ม
ทำงานกับเราจะได้รับการใช้งานเต็มรูปแบบหลังของแขนของคุณคุณอาจจะไม่คุ้นเคย
กับคำว่า 'รอม. ที่จะกำหนดไว้ในทุกบทความหรือแม้กระทั่งในทุก
ปัญหาของจดหมายข่าวที่เป็นความเจ็บปวดและดูเหมือน overkill แต่ผมรู้
ว่าบางคนที่ได้รับแต่ละประเด็นจะไม่ทราบศัพท์แสง สิ่ง
ที่ฉันไม่ได้สร้างแถบด้านข้างบนหน้าปก ผมเรียกมันว่า 'อาชีพ' และกำหนดทุก
คำที่ใช้ในปัญหาที่ วิธีการที่ผมไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ที่
. ทุกคน "Titling ศัพท์" ศัพท์แสง "เป็นสัมผัสที่ดีนั้นจะช่วยให้ผู้อ่านรู้
ว่าไม่รู้เป็นที่คาดว่า
การเขียนทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องการความชัดเจน ทำให้มันง่ายไม่ยาก
สำหรับผู้อ่านของคุณจะได้รับข้อความของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อธิบายทุกอย่างยกเว้นทั้งหมด ผู้อ่านจะเข้าใจ

ในบทที่หนึ่ง เราได้พูดถึงวิธีการระมัดระวังผลกระทบผู้อ่านรับรู้
เกี่ยวกับพิธีการหรือความเป็นกันเองของการสื่อสารของคุณ ศัพท์ย่อ
และเทคนิคที่ต้องอธิบายนิยาม หรืออ้างอิง
ยกเว้นร้อยละ 100 ของผู้อ่านเข้าใจศัพท์แสง . ระลึก
แม้ว่าส่วนใหญ่ของผู้อ่านของคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณหมายถึงบางคนอาจ
ไม่ จะมีความสําคัญและแขกผู้มาใหม่ ระมัดระวังสามารถเป็นประโยชน์
ชวเลข แต่พวกเขาสามารถจะสับสนกับผู้อ่านที่ไม่คุ้นเคยกับ
คำศัพท์ของคุณ เมื่อสงสัย เขียนมันออกมา
แบบวิธีการจัดการย่อจะเขียนออกมาสมบูรณ์
ระยะเวลา , ชื่อ , ชื่อ , แผนก , หรือวลีเป็นครั้งแรกที่ใช้ และจากนั้น
บ่งบอกย่อภายในวงเล็บ .เมื่อคุณได้ปฏิบัติตาม
รูปแบบนี้ คุณอาจจะมั่นใจใช้อักษรย่อ หลังจากนั้น สำหรับตัวอย่าง :

ภาษาอังกฤษเป็นภาษาต่างประเทศ ( ภาษาอังกฤษ ) หลักสูตรจะเริ่มในวันพุธ ค่าเรียนสำหรับหลักสูตรภาษาอังกฤษ
จะ reimbursed สำหรับพนักงานที่ประสบความสำเร็จ

สอบผ่าน แทนการใช้วงเล็บ , คุณอาจเลือกวิธีการที่แตกต่างกัน .
คุณอาจใช้ศัพท์ นอกรอบ เชิงอรรถ หรือ otes , ,ตัวอย่างเช่น การอธิบายหรือนิยามศัพท์ทั้งหมด
.
Kathleen , ผู้ช่วยบริหารหัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหาร ( ซีอีโอ ) ของผู้ให้บริการ
กายภาพบำบัด , ตัดสินใจที่จะใช้แถบด้านข้างในจดหมายข่าวของเธอ

" ข่าวไป ผู้ป่วย ' ร่ม ' หมายถึง ' ' และมีช่วงของ
เคลื่อนไหวมากในระยะที่ใช้ในอุตสาหกรรม แต่ถ้าคุณได้เริ่มต้นเพียง
ทำงานกับเรา กลับมาใช้เต็มรูปแบบของแขนของคุณคุณอาจไม่คุ้นเคยกับคำว่า ' '
รอมจะกำหนดมันในทุกบทความ หรือแม้แต่ทุก
ปัญหาของจดหมายข่าว คือ ความเจ็บปวด และจะไม่คุ้ม แต่ฉันรู้ว่าบางคนที่ได้รับแต่ละปัญหา
ไม่รู้ศัพท์แสง . สิ่งที่ผมทำคือสร้าง
ด้านข้าง บนปก ฉันเรียกมันว่า ' ภาษา ' และกำหนดทั้งหมด
ศัพท์ที่ใช้ในปัญหาที่ วิธีที่ฉันไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับมัน
." เรื่องศัพท์ " ศัพท์แสง " คือการสัมผัสที่ดีจะช่วยให้ผู้อ่านทราบว่า อวิชชา คาดว่า
.
ธุรกิจการเขียนความต้องการความคมชัด ให้มันง่าย , ไม่ยาก ,
สำหรับผู้อ่านของคุณที่จะได้รับข้อความของคุณ