Write your email twice. Write the f

Write your email twice. Write the first time for content – get your message across honestly. Then read it slowly, imagining the other person’s face. This will humanize them for you and help you avoid minimizing the strong possibility they will construe something differently than what you intended. Try to put yourself in the other person’s chair and think about how they might feel at each point in your message. Then re-write it with safety in mind. Don’t compromise the content by sugarcoating it or watering it down. Rather, notice those places they may misread your intentions and clarify what you do and don’t want them to hear from you (or see on your face). For example, you might have written, “On the last three software releases the Bangalore testing team has missed 71 errors.” You imagine their faces as they read it – so you add: “I have no question about the Bangalore team’s desire to perform. And yet…” In less formal relationships, we’ve seen skillful communicators even describe the facial expression they are wearing as they write something to help control others’ interpretation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เขียนอีเมลของคุณสอง เขียนครั้งแรกเนื้อหา – รับข้อความของคุณสุจริตอย่าง อ่านแล้ว มันช้า imagining ใบหน้าของบุคคลอื่น นี้จะ humanize เหล่านั้นสำหรับคุณ และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงลดความแข็งแกร่งพวกเขาจะตีความสิ่งที่แตกต่างจากสิ่งที่คุณตั้งใจ พยายามใส่ตัวเองในเก้าอี้ของผู้อื่น และคิดว่า พวกเขาอาจรู้สึกในแต่ละจุดในข้อความของคุณ แล้ว อีกเขียนมัน มีความปลอดภัยในจิตใจ ไม่ประนีประนอมเนื้อหา โดย sugarcoating นั้น หรือน้ำลง ค่อนข้าง แจ้งสถานที่พวกเขาอาจขนบความตั้งใจของคุณ และชี้แจงสิ่งที่คุณทำ และไม่ต้องการให้ได้ยินจากคุณ (หรือดูในหน้าของคุณ) ตัวอย่าง คุณอาจได้เขียน "ในรุ่นซอฟต์แวร์สาม บังกาลอร์ทดสอบทีมพลาดข้อผิดพลาด 71" คุณจินตนาการใบหน้าของพวกเขาพวกเขาอ่านก็เพื่อให้คุณเพิ่ม: "แล้วไม่มีคำถามเกี่ยวกับความต้องการของทีมงานบังกาลอร์ทำ และ ยัง... " ในน้อยกว่าความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ เราได้เห็นฝีมือ communicators แม้อธิบายสีหน้าพวกเขาจะสวมใส่ขณะที่พวกเขาเขียนบางสิ่งบางอย่างเพื่อช่วยควบคุมของคนอื่นตีความ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เขียนอีเมลของคุณเป็นครั้งที่สอง เขียนครั้งแรกสำหรับเนื้อหา - ได้รับข้อความของคุณในความซื่อสัตย์สุจริต อ่านแล้วมันช้าจินตนาการใบหน้าของบุคคลอื่น ๆ นี้จะมีเมตตากรุณาให้คุณและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลดความเป็นไปได้ที่แข็งแกร่งที่พวกเขาจะตีความสิ่งที่แตกต่างจากสิ่งที่คุณตั้งใจ พยายามที่จะทำให้ตัวเองอยู่ในเก้าอี้ของบุคคลอื่นและคิดเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาอาจจะรู้สึกที่จุดในข้อความของคุณในแต่ละ จากนั้นอีกครั้งเขียนมันด้วยความปลอดภัยในใจ ไม่ประนีประนอมเนื้อหาโดย sugarcoating หรือรดน้ำมันลง แต่สังเกตเห็นสถานที่เหล่านั้นพวกเขาอาจจะผิดความตั้งใจของคุณและชี้แจงสิ่งที่คุณทำและไม่ต้องการให้พวกเขาจะได้ยินจากคุณ (หรือดูบนใบหน้าของคุณ) ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะเขียน "ในช่วงสามออกซอฟต์แวร์ทีมทดสอบบังกาลอร์ได้พลาด 71 ข้อผิดพลาด." คุณนึกภาพใบหน้าของพวกเขาขณะที่พวกเขาอ่านมัน - เพื่อให้คุณเพิ่ม: "ฉันมีคำถามเกี่ยวกับความปรารถนาของทีมบังกาลอร์ที่จะดำเนินการไม่มี . และยัง ... "ในความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการน้อยกว่าที่เราเคยเห็นการสื่อสารและทักษะความชำนาญได้อธิบายถึงการแสดงออกทางสีหน้าพวกเขาจะสวมใส่ขณะที่พวกเขาเขียนอะไรบางอย่างที่จะช่วยให้คนอื่น ๆ การควบคุมการตีความ '

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เขียนอีเมลของคุณสองครั้ง เขียนครั้งแรกสำหรับเนื้อหาและได้รับข้อความของคุณข้ามจริงๆ แล้วอ่านมันอย่างช้าๆ ภาพใบหน้าของบุคคลอื่น นี้จะเป็นมนุษย์พวกเขาสำหรับคุณและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลดความเป็นไปได้มากที่พวกเขาจะตีความสิ่งที่แตกต่างกว่าสิ่งที่เธอตั้งใจพยายามจะให้ตัวเองอยู่ในเก้าอี้ของคนอื่นและคิดเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาอาจจะรู้สึกว่าในแต่ละจุดในข้อความของคุณ แล้วเขียนกับความปลอดภัยในใจ ไม่ประนีประนอม เนื้อหาโดย sugarcoating หรือรดน้ำมันลง แต่สังเกตสถานที่ที่พวกเขาอาจจะอ่านผิดความตั้งใจของคุณและอธิบายสิ่งที่คุณทำและไม่ต้องการที่จะได้ยินจากคุณ ( หรือเห็นหน้า ) ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน " ในช่วงสามซอฟต์แวร์รุ่นทดสอบของทีมบังกาลอร์มีพลาด 71 ข้อผิดพลาด คุณจินตนาการถึงใบหน้าของพวกเขาที่พวกเขาอ่านมันช่วยให้คุณเพิ่ม : " ฉันมีคำถามเกี่ยวกับความต้องการของทีมอินเดียแสดง แต่ . . . . . . . " น้อยอย่างเป็นทางการความสัมพันธ์เราเคยเห็น สื่อสารเก่ง แม้อธิบายสีหน้าพวกเขาจะสวมใส่พวกเขาเขียนสิ่งที่จะช่วยให้การแปลความหมายของผู้อื่นควบคุม