ชุมชนธุรกิจในปัจจุบันไม่สามารถอยู่รอดได้หากไม่มีอีเมล อีเมลมักจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และสัญญา ซึ่งสําหรับกฎหมายเหตุผลต้องถูกเก็บถาวร (ส่วนที่ 8.2.2) ระบบอีเมลยอดนิยมในปัจจุบันเช่นIBM Lotus Domino และ Microsoft Exchange ต้องใช้ระบบเก็บถาวรเพื่อให้บรรลุการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จําเป็นสําหรับการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในระยะยาว การเติบโตของปริมาณข้อมูลในระบบอีเมลอย่างต่อเนื่องเป็นอีกหนึ่งแรงจูงใจสําหรับการเก็บถาวรอีเมล การเก็บถาวรอีเมลเก่าจะช่วยลดปริมาณข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์อีเมลดังนั้นการบริหารงานจึงจําเป็น นอกจากนี้ยังช่วยลดความพยายามในการป้องกันที่เกี่ยวข้องเช่น การสํารองข้อมูลโซลูชันการเก็บถาวรทั่วไปสําหรับอีเมลถ่ายโอนข้อมูล (อีเมลและไฟล์แนบ) จากพื้นที่เก็บข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยัง DMS หรือโดยตรงไปยังที่เก็บถาวรการเก็บรักษา ระบบอีเมล เช่น IBM Lotus Domino และ Microsoft Exchange ในปัจจุบันมีเพียงอินเทอร์เฟซการเก็บถาวรที่เป็นกรรมสิทธิ์เท่านั้นและดังนั้นตัวแปลงโปรโตคอลเพิ่มเติม(รูป 8.11) จะต้องใช้ระหว่างเซิร์ฟเวอร์อีเมลและ DMS และที่เก็บข้อมูลเก็บถาวรก่อนที่เราจะหารือเกี่ยวกับสองวิธีการปฏิบัติในการเก็บถาวรอีเมล, เราจะให้ครั้งแรกข้อมูลเชิงลึกสั้น ๆ เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการเก็บถาวรอีเมล
การแปล กรุณารอสักครู่..
