CITISMART RESIDENCE JURISTIC PERSON

CITISMART RESIDENCE JURISTIC PERSON CONDOMINIUM
MINUTES OF THE EXECUTIVE COMMITTEE MEETING 1/2014
10.00 A.M. SATURDAY 18TH JANUARY 2014
AT CITISMART.RESIDENCE ON LEVEL 8

Committee Members attending the Meeting

1. Mr.William Bowling Chairman
2. Mr. Frode Fotland Committee Member
3. Mr. Gerard Tracy Committee Member
4. Mr.Shaun Isles Committee Member
5. Mr. Victor King Committee Member
6. Mr. John Lindsey
Committee Member


Optima Management Services Ltd attending the Meeting

1. Mr. Paul Rogers
C.E.O.
2. Khun Thitima Wongjun
Building Manageress

As there were enough Members attending to form a quorum the Chairman declared the Meeting open at 11.30 a.m. and proceeded with the following agenda


AGENDA

Item 1: Comments from the Chairperson
The Chairman thanked all those members for attending

Item 2: Approval of the Minutes of the Previous E.C.M.

The Management presented the minutes of ECM 3/2013 held 5th December 2013 to the Committee
The Committee acknowledged the minutes and discussed the item

Resolution(s)
The Committee voted;
To approve the minutes of ECM 3/2013 held 5th December 2013 as presented

Item 3: Management Report
The Management presented its report to the Committee

The Committee acknowledged the report
There was/were no resolution(s)




บุคคลอาคา ซิตติ้สมาร์ท เรสซิเตนท์ส คอนโดมินียม
CITISM@RT RESIDENCE JURISTIC PERSON CONDOMINIUM
________________________________________________________________________________________________________________



Item 4: Topics for Discussion

4.1 QPM Ltd suing the Juristic Person for unpaid invoices

The Management advised the Committee that a court date had been set to hear the case (3rd February 2014) which prejudiced further out of court negotiations.
The Committee acknowledged the report and discussed the item.
Resolution(s)
The Committee voted;
a) That the Management should represent the interests of the Juristic Person at the court hearing to minimize costs and at the same time still pursue a negotiated settlement.
b) That the Management should offer one third of the cost being asked by QPM Ltd on the following grounds.
i) The Citismart Residence Manageress, Khun Auraya Thongsonthi, appointed by QPM Ltd was continually not in the office and despite many complaints regarding this matter to QPM Ltd; QPM Ltd failed to do anything to address the complaint
ii) Khun Auraya operated her own real estate business during Juristic office hours for which she was being paid.
iii) Khun Auraya operated her own real estate business from the Juristic Office
iv) QPM Ltd was advised that Khun Auraya was operating her own real estate business from the Juristic Office but failed to do anything
v) QPM Ltd gave two weeks notice of termination of contract instead of one month therefore breaching contract

4.2 Approval to hire Juristic staff
The Management advised the Committee that the housekeeper Khun Suthana Prawanand handyman Khun Traithep Dayangyud working at Citismart Residence were working as contractors and without social security contributions from the Juristic Person. The Management requested that the housekeeper and handyman to be employed directly by the Juristic Person
The Committee acknowledged the report and discussed the item.


Resolution(s)

The Committee voted;
a) That the the Juristic Person should employ the housekeeper Khun Suthana Prawanand and handyman Khun Traithep Dayangyud

Item 5: A.O.B. (Any Other Business)

As there was no other business the Chairman close the Meeting at 1.00 p.m.
These minutes were taken by Mr. Paul Rogers of Optima Management Services Ltd


Signed by,




……………………………………………
(Mr. William Bowling Committee Chairman)

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

CITISMART เรสซิเดนซ์นิติบุคคลคอนโดมิเนียม
นาทีกรรมการบริหารประชุม 1/2014
10.00 น.วันเสาร์ที่ 18 2014 มกราคม
ที่ CITISMARTเรสซิเดนซ์ในระดับ 8

กรรมการที่เข้าประชุม

1 ประธานโบว์ลิ่ง Mr.William
2 นาย Frode Fotland กรรมการ
3 นายเจอราร์ดเทกรรมการ
4 หมู่เกาะ Mr.Shaun กรรมการ
5 นายวิคเตอร์คิงกรรมการ
6 นายอภิรักษ์โกษะโยธิน จอห์น Lindsey
กรรมการ


พติจัดการบริการ จำกัดเข้าร่วมการประชุม

1 นายพอลโรเจอร์ส
C.E.O.
2 คุณธิติ Wongjun
Manageress อาคาร

มีสมาชิกเพียงพอเข้าร่วมองค์ประชุมเพื่อ ประธานประกาศเปิดประชุมในเวลา 11.30 น. และครอบครัวกับวาระการประชุมดังต่อไปนี้


วาระ

1 รายการ: ข้อคิดเห็นจากประธาน
ประธานขอบคุณทุกคนสำหรับเข้าร่วม

สินค้า 2: อนุมัติการจัดการ E.C.M.

The ก่อนหน้านี้แสดงนาทีของ ECM 3/2013 จัดขึ้น 5 2013 ธันวาคมกรรมการ
คณะกรรมการรับทราบรายงาน และกล่าวถึงสินค้า

Resolution(s)
คณะกรรมการโหวต;
อนุมัตินาทีของ ECM 3/2013 จัด 5 2013 ธันวาคมเป็นนำเสนอ

3 สินค้า: รายงานบริหาร
การจัดการนำเสนอรายงานของคณะกรรมการ

คณะกรรมการรับทราบรายงาน
ถูก/มีไม่ resolution(s)


บุคคลอาคาซิตติ้สมาร์ทเรสซิเตนท์ส คอนโดมินียม
CITISM@RT เรสซิเดนซ์คอนโดมิเนียมบุคคลนิติบุคคล
___



ที่ 4: หัวข้อสนทนา

4.1 QPM จำกัดนิติบุคคลสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังฟ้องร้อง

การบริหารแนะนำคณะกรรมการที่มีการตั้งวันศาลฟังคดี (3 2014 กุมภาพันธ์) ที่ prejudiced เพิ่มเติมของศาลเจรจา
คณะกรรมการรับทราบรายงาน และสินค้าได้
Resolution(s)
คณะกรรมการโหวต;
) ว่าผู้บริหารควรแสดงประโยชน์ของนิติบุคคลที่ได้ยินศาลเพื่อลดต้นทุน และเวลาเดียวกันยังคงติดตามการเจรจาการชำระ
b) ว่าผู้บริหารควรนำเสนอหนึ่งในสามของต้นทุนที่ถูกถาม โดย QPM จำกัดบนต่อจาก
ฉัน) เดอะ Manageress เรสซิเดนซ์ Citismart คุณ Auraya Thongsonthi แต่ง โดย QPM Ltd ได้อย่างต่อเนื่องไม่ ในสำนักงาน และแม้ มีหลายข้อร้องเรียนเกี่ยวกับเรื่องการ QPM จำกัด QPM จำกัดไม่สามารถทำอะไรเพื่อร้องขอ
ii) Auraya คุณดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของตนเองในระหว่างที่เธอได้ถูกจ่ายชั่วโมงสำนักงานนิติบุคคล
iii) คุณ Auraya ดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของตนเองจากสำนักงานนิติบุคคล
iv) QPM Ltd ถูกแนะนำว่า คุณ Auraya ดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของตนเองจากสำนักงานนิติบุคคล แต่ไม่สามารถทำอะไร
v) QPM Ltd ให้สองสัปดาห์แจ้งการสิ้นสุดของสัญญาแทนหนึ่งเดือนดังนั้น breaching สัญญา

4.2 อนุมัติจ้างพนักงานนิติบุคคล
ผู้บริหารแนะนำคณะกรรมการว่า handyman Suthana Prawanand คุณแม่บ้านคุณ Traithep Dayangyud ทำงานที่อาศัย Citismart ได้ทำงาน เป็นผู้รับเหมา และ ไม่จัดสรรสังคมจากนิติบุคคล การจัดการการร้องขอที่แม่บ้านและ handyman ทำงานได้โดยตรง โดยนิติบุคคล
คณะกรรมการรับทราบรายงาน และสินค้าได้


Resolution(s)

คณะกรรมการโหวต;
การ) ว่านิติบุคคลควรจ้างแม่บ้านคุณ Suthana Prawanand และ Traithep Dayangyud คุณ handyman

ที่ 5: A.O.B. (ธุรกิจอื่น ๆ ใด ๆ)

มีไม่มีธุรกิจอื่น ๆ ประธานปิดการประชุมที่ 1.00 p.m.
These นาทีที่ถ่าย โดยนาย พอลโรเจอร์สของ จำกัดบริการจัดการพติ


ลงนาม,


...
(นายวิลเลียมโบว์ลิ่งประธานกรรมการ)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

citismart ที่อยู่อาศัยนิติบุคคลคอนโดมิเนียม
นาทีของที่ประชุมคณะกรรมการบริหาร 1/2014
10.00 น.ของช่วงเช้าวันเสาร์ 18 มกราคม 2014
ที่ citismart .ที่อยู่อาศัยในระดับ 8

กรรมการที่เข้าร่วมประชุมการ ประชุม

1 . นายวิลเลียมโบลว์ลิ่งประธาน
2 . นายมร.โอ fotland กรรมการ
3 นาย Gerard คิวทีฟ Tracy Flores สร้างสรรค์กรรมการ
4 . นาย Shaun เกาะกรรมการ
5 . นายวิกเตอร์กษัตริย์กรรมการ
6 . นายการจัดการบริการ จำกัด


optima จอห์นรัฐ
ตามมาตรฐานคณะกรรมการสมาชิกเข้าร่วม ประชุม

1 . นายพอล Rogers
C . E . O .
2 ขุนแผนก wongjun
อาคารผู้จัดการ หญิง

ที่มีจำนวนสมาชิกมากเพียงพอเข้าร่วมในการสร้างองค์ประชุมที่ประธานได้ประกาศจัดตั้งเป็นการประชุมที่เปิดให้บริการที่เวลา 11.30 น.ของช่วงเช้าและดำเนินการกับวาระที่ต่อไปนี้


วาระ

รายการที่ 1 ความคิดเห็นจากประธาน
ตามมาตรฐานได้ที่ประธานกล่าวขอบคุณสมาชิกทั้งหมด ที่

สำหรับการเข้าร่วมรายการที่ 2 :การอนุมัติของนาทีของที่ก่อนหน้า E . C . M .

ที่การจัดการแสดงที่ใช้เวลาเดินทางไม่กี่นาทีของ ECM 3/2013 จัดขึ้นที่ 5 เดือนธันวาคมปี 2013 เพื่อที่คณะกรรมการ
ซึ่งจะช่วยให้คณะกรรมการรับทราบการและใช้เวลาเดินทางไม่กี่นาทีโดยมีประเด็นที่ รายการ

ความละเอียด( s ):)
ที่คณะกรรมการลงคะแนน;
การอนุมัติของ ECM 3/2013 จัดขึ้นที่ 5 เดือนธันวาคมปี 2013 ที่นำเสนอ มา

รายการ 3 :การจัดการรายงาน
การจัดการแสดงของรายงานไปยัง คณะกรรมการ

ที่คณะกรรมการรับทราบการรายงาน
มี/ไม่มีความละเอียด( S )




บุคคลอาคาซิตติ้สมาร์ทเรสซิเตนท์สคอนโดมินียม
citism @ Rt ที่อยู่อาศัยนิติบุคคลคอนโดมิเนียม

________________________________________________________________________________________________________________


รายการ 4 :หัวข้อในการ อภิปราย

4.1 qpm จำกัดลงทุน>นิติบุคคลยังไม่ชำระใบแจ้งหนี้สำหรับการ จัดการ

ที่แจ้งไว้ที่คณะกรรมการศาลวันที่ได้รับการตั้งค่าจะได้ยินเสียงกรณี( 3 กุมภาพันธ์ 2014 )ซึ่งตั้งแง่เพิ่มเติมออกจากศาลการเจรจา.
คณะกรรมการรับทราบการรายงานและมีประเด็นที่รายการ.
ความละเอียด( S )
ที่คณะกรรมการลงคะแนน;
a )ซึ่งการบริหารงานจะต้องเป็นที่สนใจของนิติบุคคลที่ศาลการพิจารณาเพื่อลดต้นทุนและในขณะเดียวกันก็ยังไล่ตามที่เจรจาหาข้อยุติ.
B )ที่จะสามารถทำการจัดการควรจะจัดให้บริการหนึ่งในสามของที่ราคาถูกถามโดย qpm จำกัดในที่ต่อไปนี้พื้นที่.
)ที่ citismart ที่อยู่อาศัยผู้จัดการหญิง,ขุน auraya thongsonthi ,การตกแต่งเป็นอย่างดีโดย qpm จำกัดได้อย่างต่อเนื่องไม่ได้อยู่ในสำนักงานและการร้องเรียนจำนวนมากแม้ว่าจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อ qpm จำกัด; qpm จำกัดไม่สามารถทำอะไรให้แอดเดรสที่ร้องเรียน
II )ขุน auraya ดำเนินการของเธอธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ในระหว่างชั่วโมงทำการสำนักงานสำหรับนิติบุคคลซึ่งเธอจะเป็นการจ่ายเงิน.
III )ขุน auraya ดำเนินการของเธอจากธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ที่เป็นนิติบุคคลสำนักงาน
IV ) qpm จำกัดได้รับแจ้งว่าขุน auraya เป็นระบบปฏิบัติการของธุรกิจอสังหาริมทรัพย์จากนิติบุคคลสำนักงานแต่ไม่สามารถทำอะไร
V ) qpm จำกัดทำให้สองสัปดาห์ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าของการบอกเลิกสัญญาแทนเดือนหนึ่งดังนั้นจึงไม่ใส่ใจ สัญญา

4.2 การอนุมัติการจ้างนิติบุคคลพนักงาน
การจัดการได้แจ้งให้คณะกรรมการที่ขุน suthana prawanand ขุน traithep dayangyud คนที่ทำหน้าที่ทุกสิ่งทุกอย่างรอบตัวคุณแม่บ้านที่ทำงานที่ citismart ที่อยู่อาศัยมีการทำงานเป็นผู้รับเหมาก่อสร้างและไม่มีการบริจาคการรักษาความ ปลอดภัย ทางสังคมจากนิติบุคคลที่ การบริหารจัดการที่จะได้รับการร้องขอคนที่ทำหน้าที่ทุกสิ่งทุกอย่างรอบตัวและแม่บ้านที่จะใช้โดยตรงโดยนิติบุคคล
ตามมาตรฐานได้คณะกรรมการได้รับทราบรายงานและหารือกันถึงรายการที่.


ความละเอียด( S )

คณะกรรมการก็จะลงคะแนนให้
)ที่ว่านิติบุคคลจะมีการจ้างงานแม่บ้านขุน suthana prawanand และคนที่ทำหน้าที่ทุกสิ่งทุกอย่างรอบตัวขุน traithep dayangyud

รายการ 5 . A . O . B . (ธุรกิจอื่นใด)

เนื่องจากไม่มีธุรกิจอื่นๆที่อยู่ใกล้การประชุมประธานที่ 1.00 น.
นาทีนี้โดยนายPaul ' s Will Rogers ของ optima การจัดการบริการ จำกัด


เซ็นชื่อโดย




......................................................................................
(นาย วิลเลียมโบลว์ลิ่งกรรมการ)