7.2.1ProceduresFor many projects, p

7.2.1
Procedures
For many projects, particularly large ones, procedures facilitate management. They help achieve efficiency
by ensuring consistency of action. They improve effectiveness by ensuring that people achieve project
goals. They reduce the learning curve by providing guidance on the “way things are done.” Finally, they
improve productivity because people with questions can refer to the documentation rather than interrupt
other people.
Developing procedures is more than just writing words on paper. Regardless of ones’ writing ability, one
has to consider the following when developing procedures:
- Defining acronyms the first time they appear and spelling out abbreviations at first use. The
reader may not know what is meant.
- Defining special terms. The user needs to understand what is said.
- Avoiding clichés. They are a tired way of expressing what is meant.
- Checking for errors. They distract from the message and show sloppiness.
- Using positive expressions. Avoiding “do not” or “cannot” because such phrases create a
mental block in the reader’s mind.
- Using the active rather than the passive voice. The active voice is strong language; the
passive voice is weak and reveals a tentative writer.
- Arguments should flow logically, such as from the “big picture” to the details, or vice versa.
A chronological order should also be used.
- Track different versions. Assigning a version number to each and noting the date, so
everyone uses the most recent version.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

7.2.1ขั้นตอนการสำหรับโครงการต่าง ๆ ขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งคน กระบวนการอำนวยความสะดวกจัดการ จะช่วยให้บรรลุประสิทธิภาพโดยใจความสอดคล้องของการดำเนินการ พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพ โดยมั่นใจว่า คนที่ประสบความสำเร็จโครงการเป้าหมาย พวกเขาลดเส้นโค้งการเรียนรู้ โดยการให้คำแนะนำในการ "สิ่งต่าง ๆ ด้วยวิธีอยู่แล้ว" ในที่สุด พวกเขาเพิ่มผลผลิตเนื่องจากคนที่ มีคำถามสามารถอ้างอิงถึงเอกสารแทนการขัดจังหวะคนอื่นพัฒนากระบวนการมากกว่าจะเขียนคำบนกระดาษ ว่าคนเขียนสามารถ หนึ่งมีการพัฒนากระบวนพิจารณาต่อไปนี้:-การกำหนดตัวย่อครั้งแรกที่ปรากฏ และการสะกดออกคำย่อที่ใช้ครั้งแรก ที่ผู้อ่านอาจไม่ทราบว่าตั้งใจ-กำหนดเงื่อนไขพิเศษ ผู้ใช้ต้องเข้าใจสิ่งที่กล่าวว่า-หลีกเลี่ยงสำนวนซ้ำ ๆ ซาก ๆ พวกเขาเป็นวิธีที่เหนื่อยเป็นอะไรตั้งใจ-ตรวจสอบข้อผิดพลาด พวกเขากวนใจจากข้อความ และแสดง sloppiness-ใช้นิพจน์เป็นค่าบวก หลีกเลี่ยง "ไม่ไม่" หรือ "ไม่" เพราะสร้างวลีดังกล่าวเป็นบล็อกจิตในจิตใจของผู้อ่าน-ใช้การใช้งานมากกว่าวาจก รุนแรง เป็นไป ที่กรรมวาจกอ่อนแอ และพบนักเขียนแน่นอน-อาร์กิวเมนต์ควรลำดับทางตรรกะ เช่นจาก "ภาพใหญ่" รายละเอียด หรือในทางกลับกันนอกจากนี้ควรใช้การเรียงตามลำดับ-ติดตามรุ่นต่าง ๆ กำหนดหมายเลขเวอร์ชันแต่ละและสังเกตวัน ดังนั้นทุกคนใช้รุ่นล่าสุด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

7.2.1
ขั้นตอน
สำหรับหลายโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่มีขนาดใหญ่ขั้นตอนการอำนวยความสะดวกในการจัดการ พวกเขาช่วยให้เกิดประสิทธิภาพ
โดยมั่นใจความสอดคล้องของการดำเนินการ พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพโดยมั่นใจว่าคนที่ประสบความสำเร็จโครงการ
เป้าหมาย พวกเขาลดช่วงการเรียนรู้โดยการให้คำแนะนำเกี่ยวกับ "สิ่งที่ทางจะทำ." ในที่สุดพวกเขา
ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตเพราะคนที่มีคำถามสามารถอ้างถึงเอกสารมากกว่าขัดจังหวะ
คนอื่น.
ขั้นตอนการพัฒนาเป็นมากกว่าเพียงแค่การเขียนคำบนกระดาษ โดยไม่คำนึงถึงความสามารถในการเขียนคน 'หนึ่ง
มีการพิจารณาต่อไปนี้เมื่อมีการพัฒนาวิธีการ:
- การกำหนดคำย่อที่เป็นครั้งแรกที่พวกเขาปรากฏขึ้นและสะกดออกตัวย่อที่ใช้งานครั้งแรก
ผู้อ่านอาจไม่ทราบว่ามีความหมาย.
- การกำหนดเงื่อนไขพิเศษ ผู้ใช้ต้องการที่จะเข้าใจสิ่งที่ถูกกล่าว.
- หลีกเลี่ยงclichés พวกเขาเป็นวิธีเหนื่อยกับการแสดงสิ่งที่มีความหมาย.
- การตรวจสอบข้อผิดพลาด พวกเขาหันเหความสนใจจากข้อความและแสดงความฉาบฉวย.
- การใช้การแสดงออกในเชิงบวก หลีกเลี่ยง "ไม่" หรือ "ไม่สามารถ" เพราะวลีเช่นสร้าง
บล็อกจิตในใจของผู้อ่าน.
- การใช้ที่ใช้งานมากกว่าเสียงเรื่อย ๆ เสียงที่ใช้งานเป็นภาษาที่แข็งแกร่ง;
เสียงเรื่อย ๆ จะอ่อนแอและเผยให้เห็นนักเขียนเบื้องต้น.
- ข้อโต้แย้งที่จะไหลเหตุผลเช่นจาก "ภาพใหญ่" รายละเอียดหรือในทางกลับกัน.
ตามลำดับนอกจากนี้ยังควรนำมาใช้.
- ติดตามรุ่นที่แตกต่างกัน การกำหนดหมายเลขรุ่นแต่ละและสังเกตวันเพื่อให้
ทุกคนใช้รุ่นล่าสุด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอน 7.2.1

สำหรับหลายโครงการขนาดใหญ่โดยเฉพาะ วิธีการ อํานวยความสะดวกในการจัดการ จะช่วยให้บรรลุประสิทธิภาพ
โดยมั่นใจความสอดคล้องของการกระทำ พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพ โดยมั่นใจว่า ประชาชนบรรลุเป้าหมายโครงการ

พวกเขาลดโค้งการเรียนรู้โดยการให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ " สิ่งที่ทำ " ในที่สุดพวกเขา
เพิ่มผลผลิต เนื่องจากคนถามสามารถอ้างถึงเอกสารมากกว่า

รบกวนบุคคลอื่น การพัฒนาวิธีเป็นมากกว่าเพียงแค่เขียนคำบนกระดาษ ไม่ว่าที่ความสามารถในการเขียนหนึ่ง
ต้องพิจารณาต่อไปนี้เมื่อมีการพัฒนาขั้นตอน :
- กำหนดอักษรย่อครั้งแรกที่พวกเขาปรากฏขึ้นและสะกดอักษรย่อที่ใช้ครั้งแรก