Step 5: Post Position and Implement

Step 5: Post Position and Implement Recruitment Plan
Once the position description has been completed, the position can then be posted to the UCR career site via the ATS. Every effort should be made to ensure the accuracy of the job description and posting text. It may not be possible to change elements of a position once posted, because it may impact the applicant pool.
To post the position:
• The requisition is created by the Service Center Human Resources Coordinator or Departmental Human Resources Coordinator and approved by the Service Center HR Organizational Coordinator or Organizational HR Coordinator
• Once approved, the Departmental HR Coordinator or Service Center will review the requisition and route online to the HR Classification Analyst who will assign the classification
• The requisition is then routed to the HR Recruitment Analyst who will post the position
• Applications can be reviewed and dispositioned once the minimum number of posting days has been reached
• Internal candidates will apply through the regular application process and will be included in the candidate pool along with external candidates (see 6.0 Special Considerations for details)
Talent Sourcing and Outreach
In order to identify the widest and talented applicant pool, sourcing and outreach activities should be engaged. Passive candidate sourcing is an activity which can be conducted during this phase in the recruitment process. This is typically done using social media and networking channels. OFCCP has specific guidance on this area of recruitment. Contact Staff Employee for information.
Monitoring/Updating Recruitment Plan/Diversity Strategy
Continuous monitoring of recruitment activity and recruitment plan effectiveness is critical to a successful search.
Applicant pools for each recruitment can be monitored by search committee members throughout the recruitment cycle by reviewing the Affirmative Action Statistics located in the ATS.
Step 6: Review Applicants and Develop Short List
Once the position has been posted, candidates will apply via UCR’s job board. Candidates will complete an electronic application for each position (resume and cover letter are optional). Candidates will be considered “Applicants” or “Expressions of Interest”.
Applicants are those who apply during the initial application period as described in Step 5. All applicants must be reviewed and considered. Candidates who apply after the initial application period will be considered “expressions of interest” and not viewable by the search committee.
It is recommended that all search committee members review all Applicants to ensure more than one person assesses their qualifications and that individual opinion or biases are avoided. It is permissible to have at least two committee members review all Applicants for certain recruitments in which there are extensive applicant pools to best narrow down the pool. Alternatively, Human Resources may perform this function. Each committee member may provide comments to each Applicant’s qualifications as they relate to the minimum requirements of the position.
A phone screen may be conducted to obtain information such as availability, salary requirements, special position requirements (e.g. ability to perform shift work), ascertain minimum requirements and other preliminary information to assist the search committee with their review. It is possible to screen out an applicant due to information obtained during this initial screening and therefore
phone screens should be properly documented and attended by at least two search committee members or Human Resources.
Upon the search committee’s review of the applicants, the Chair or Chair’s Associate will review all search committee comments and develop the short list. Once the short list has been determined, the AACO or designee will submit the short list to the OFSAA for approval. If the short list is deemed to represent a sufficiently diverse applicant pool, the short list will be approved. Once approved, the applicants can then be contacted for interviews.
If the shortlist is not sufficiently diverse in light of the department’s placement goals, the OFSSA will contact the Search Committee Chair or Chair’s Associate to discuss how the pool might be diversified. One option might be to review the existing applicant pool to evaluate any additional qualified applicants prior to reviewing applicants who are expressions of interest status. If it is determined the expressions of interests are to be reviewed, the Search Committee Chair or Chair’s Associate may move those in the expression of interest status to the applicant pool, in one or more batches on certain date(s) and time(s), as needed to achieve a sufficiently diverse and qualified pool. All expressions of interest candidates moved to the applicant pool are to be reviewed by the search committee.
Note: Several bargaining unit contracts contain language related to applicant screening. Refer to the appropriat

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนที่ 5: ตำแหน่งโพสต์และการดำเนินการตามแผนสรรหา
เมื่อคำอธิบายตำแหน่งเสร็จเรียบร้อยแล้วตำแหน่งนั้นจะสามารถโพสต์ไปยังเว็บไซต์อาชีพ UCR ผ่าน ATS พยายามทุกวิถีทางที่ควรจะทำเพื่อความถูกต้องของรายละเอียดงานและข้อความการโพสต์ มันอาจจะไม่สามารถเปลี่ยนองค์ประกอบของตำแหน่งครั้งโพสต์เพราะมันอาจส่งผลกระทบสระว่ายน้ำผู้สมัคร.
ต้องการโพสต์ตำแหน่ง:
•ใบขอเสนอถูกสร้างขึ้นโดยผู้ประสานงานศูนย์บริการทรัพยากรมนุษย์หรือทรัพยากรของภาควิชามนุษยชนประสานงานและได้รับการอนุมัติโดยศูนย์บริการ ผู้ประสานงานองค์กร HR หรือผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กร
•เมื่อได้รับอนุมัติผู้ประสานงานแผนกทรัพยากรบุคคลหรือศูนย์บริการจะตรวจสอบใบขอเสนอและเส้นทางการออนไลน์ที่นักวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคลการจัดประเภทที่จะกำหนดจำแนกประเภท
•ใบขอเสนอจะถูกส่งไปยังทรัพยากรบุคคลการสรรหานักวิเคราะห์ที่จะโพสต์ ตำแหน่ง
•การประยุกต์ใช้งานสามารถตรวจสอบและ dispositioned ครั้งเดียวจำนวนขั้นต่ำของวันที่โพสต์ที่ได้รับถึง
•ผู้สมัครภายในจะสมัครผ่านขั้นตอนการสมัครปกติและจะรวมอยู่ในสระว่ายน้ำของผู้สมัครพร้อมกับผู้สมัครภายนอก (ดู 6.0 พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับรายละเอียด)
จัดหาความสามารถพิเศษ และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์
เพื่อที่จะระบุสระว่ายน้ำสมัครที่กว้างที่สุดและมีความสามารถในการจัดหาและการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์กิจกรรมควรมีส่วนร่วม การจัดหาผู้สมัครเรื่อย ๆ เป็นกิจกรรมที่สามารถดำเนินการในช่วงนี้อยู่ในขั้นตอนการรับสมัครที่ นี้จะกระทำโดยปกติจะใช้สื่อทางสังคมและเครือข่ายช่องทาง OFCCP มีคำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงในพื้นที่ของการรับสมัครนี้ ติดต่อเจ้าหน้าที่พนักงานสำหรับข้อมูล.
การตรวจสอบ / การอัปเดตการสรรหาแผน / ความหลากหลายกลยุทธ์
การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของกิจกรรมการรับสมัครและประสิทธิผลการวางแผนการรับสมัครมีความสำคัญต่อการค้นหาประสบความสำเร็จ.
สระว่ายน้ำสมัครสำหรับแต่ละการรับสมัครสามารถตรวจสอบได้โดยสมาชิกคณะกรรมการการค้นหาตลอดวงจรการสรรหาโดยการตรวจสอบยืนยัน . การกระทำสถิติอยู่ใน ATS
ขั้นตอนที่ 6: ความคิดเห็นผู้สมัครและพัฒนารายการสั้น
เมื่อตำแหน่งที่ได้รับการโพสต์ของผู้สมัครจะใช้ผ่านทางคณะกรรมการงาน UCR ของ ผู้สมัครจะเสร็จสิ้นการประยุกต์ใช้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับแต่ละตำแหน่ง (ประวัติและจดหมายเป็นตัวเลือก) ผู้สมัครจะได้รับการพิจารณา "ผู้สมัคร" หรือ "การแสดงออกที่น่าสนใจ".
ผู้สมัครเป็นผู้ที่นำไปใช้ในช่วงระยะเวลาเริ่มต้นโปรแกรมประยุกต์ที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 5. ผู้สมัครทุกคนจะต้องตรวจสอบและพิจารณา ผู้สมัครที่มีผลบังคับใช้หลังจากระยะเวลาที่เริ่มจะได้รับการพิจารณา "การแสดงออกที่น่าสนใจ" และไม่สามารถดูได้โดยคณะกรรมการการค้นหา.
ขอแนะนำให้สมาชิกทุกคนในคณะกรรมการการค้นหาตรวจสอบผู้สมัครทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคนมากกว่าหนึ่งคนประเมินคุณสมบัติของพวกเขาและที่ความเห็นของแต่ละบุคคลหรืออคติ จะหลีกเลี่ยง ได้รับอนุญาตจะมีอย่างน้อยสองสมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบผู้สมัครทั้งหมดสำหรับ recruitments บางอย่างที่มีอยู่ในสระว่ายน้ำสมัครที่กว้างขวางที่จะแคบลงสระว่ายน้ำ อีกวิธีหนึ่งคือทรัพยากรมนุษย์อาจปฏิบัติหน้าที่นี้ กรรมการแต่ละคนอาจให้ความเห็นไปคุณสมบัติผู้สมัครแต่ละคนขณะที่พวกเขามีความสัมพันธ์กับความต้องการขั้นต่ำของตำแหน่ง.
หน้าจอโทรศัพท์อาจจะต้องดำเนินการเพื่อให้ได้ข้อมูลเช่นความพร้อมความต้องการเงินเดือนที่ต้องการตำแหน่งพิเศษ (เช่นความสามารถในการปฏิบัติงานเป็นกะ) ตรวจสอบให้แน่ใจ ความต้องการขั้นต่ำและข้อมูลเบื้องต้นอื่น ๆ เพื่อช่วยคณะกรรมการการค้นหาที่มีความคิดเห็นของพวกเขา มันเป็นไปได้ที่จะคัดกรองผู้สมัครเนื่องจากข้อมูลที่ได้รับในช่วงนี้คัดกรองเบื้องต้นและดังนั้นจึง
หน้าจอโทรศัพท์ควรจะเป็นเอกสารอย่างถูกต้องและเข้าร่วมโดยสมาชิกอย่างน้อยสองคณะกรรมการการค้นหาหรือทรัพยากรมนุษย์.
จากการตรวจสอบของคณะกรรมการการค้นหาของผู้สมัครเก้าอี้หรือเก้าอี้ รองจะตรวจสอบความคิดเห็นทั้งหมดคณะกรรมการการค้นหาและพัฒนารายชื่อสั้น ๆ เมื่อรายชื่อสั้น ๆ ได้รับการพิจารณาที่ AACO หรือได้รับการแต่งตั้งจะส่งรายชื่อสั้น ๆ เพื่อ OFSAA เพื่อขออนุมัติ หากรายชื่อสั้น ๆ จะถือว่าเป็นตัวแทนของสระว่ายน้ำผู้สมัครที่มีความหลากหลายพอรายชื่อสั้น ๆ จะได้รับการอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้วผู้สมัครสามารถติดต่อสำหรับการสัมภาษณ์.
ถ้าแนะนำไม่ได้มีความหลากหลายอย่างเพียงพอในแง่เป้าหมายตำแหน่งของกระทรวงฯ ที่จะติดต่อ OFSSA เก้าอี้ค้นหาคณะกรรมการหรือรองประธานเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการที่สระว่ายน้ำอาจจะมีความหลากหลาย ทางเลือกหนึ่งที่อาจจะมีการตรวจสอบสระว่ายน้ำสมัครที่มีอยู่ในการประเมินผู้สมัครที่มีคุณสมบัติใด ๆ เพิ่มเติมก่อนที่จะมีการตรวจสอบผู้สมัครที่มีการแสดงออกถึงสถานะที่น่าสนใจ หากจะพิจารณาการแสดงออกของผลประโยชน์ที่จะได้รับการทบทวนเก้าอี้ค้นหาคณะกรรมการหรือรองประธานอาจย้ายผู้ที่อยู่ในการแสดงออกของสถานะความสนใจไปยังสระว่ายน้ำสมัครในหนึ่งหรือมากกว่าแบตช์ในวันบาง (s) และเวลา (s) ตามความจำเป็นเพื่อให้บรรลุสระว่ายน้ำอย่างพอเพียงมีความหลากหลายและมีคุณสมบัติ การแสดงออกทั้งหมดของผู้สมัครที่สนใจที่ย้ายไปอยู่ที่สระว่ายน้ำผู้สมัครจะได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมการการค้นหา.
หมายเหตุ: สัญญาหน่วยเจรจาต่อรองหลายภาษาที่เกี่ยวข้องกับการตรวจคัดกรองผู้สมัคร อ้างถึง appropriat

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่ 5 : ตำแหน่งโพสต์และใช้แผน การสรรหาเมื่อตำแหน่งรายละเอียดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ตำแหน่งก็สามารถโพสต์ไปยังเว็บไซต์ของอาชีพเขาผ่านการค ทุกความพยายามที่ควรจะทำเพื่อให้ความถูกต้องของงาน และการโพสต์ข้อความ มันไม่อาจเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนองค์ประกอบของตำแหน่งที่เคยโพสต์ เพราะมันอาจส่งผลกระทบต่อผู้สมัครสระโพสต์ตำแหน่ง- เบิกจ่ายถูกสร้างขึ้นโดยศูนย์บริการทรัพยากรบุคคล เจ้าหน้าที่ประสานงาน หรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์แผนกและได้รับการอนุมัติ โดยศูนย์บริการประสานงานหรือฝ่าย HR ขององค์กรทรัพยากรองค์การ- เมื่อได้รับอนุมัติ แผนก HR ประสานงานหรือศูนย์บริการจะตรวจสอบเอกสารและเส้นทางออนไลน์ HR หมวดหมู่น่ะ คนที่จะมอบหมาย การจำแนก- เบิกจ่ายแล้วส่งต่อไปยัง HR สรรหานักวิเคราะห์ที่จะโพสต์ตำแหน่ง- โปรแกรมสามารถตรวจสอบและ dispositioned เมื่อจำนวนขั้นต่ำของการโพสต์วันได้รับถึง- ภายใน ผู้สมัครจะสมัครผ่านขั้นตอนการสมัครปกติและจะรวมอยู่ในผู้สมัครสระพร้อมกับผู้สมัครภายนอก ( ดูจากข้อพิจารณาพิเศษสำหรับรายละเอียด )ความสามารถพิเศษ การจัดหาและการขยายเพื่อระบุกว้างและสระว่ายน้ำความสามารถผู้สมัครการจัดหาและการขยายกิจกรรมควรจะหมั้น การจัดหาผู้สมัครเรื่อยๆเป็นกิจกรรมที่สามารถดำเนินการในขั้นตอนนี้ในการสรรหาและคัดเลือก นี้มักจะทำโดยการใช้ช่องทางสื่อสังคมและเครือข่าย OFCCP มีคำแนะนำเฉพาะเจาะจงในพื้นที่นี้ของการรับสมัคร ติดต่อเจ้าหน้าที่พนักงานข้อมูลการตรวจสอบ / ปรับปรุงแผนการสรรหา / ความหลากหลายของกลยุทธ์การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของกิจกรรมรับสมัครงานและประสิทธิผลของแผนการสรรหาคือการค้นหาที่ประสบความสำเร็จสระว่ายน้ำสำหรับแต่ละการสรรหาผู้สมัครสามารถตรวจสอบได้ โดยคณะกรรมการการค้นหาตลอดวงจรการสรรหาโดยการตรวจสอบยืนยันการกระทำสถิติตั้งอยู่ในที่ขั้นตอนที่ 6 : ผู้สมัครตรวจสอบและพัฒนารายการสั้น ๆเมื่อตำแหน่งที่ถูกโพสต์ ผู้สมัครจะสมัครผ่านทางคณะกรรมการงานเขาได้ ผู้สมัครต้องกรอกใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแต่ละตำแหน่ง ( ประวัติย่อและครอบคลุมตัวอักษรเป็นตัวเลือก ) ผู้สมัครจะได้รับการพิจารณา " สมัคร " หรือ " การแสดงออกของดอกเบี้ย "ผู้สมัครเป็นผู้ที่สมัครในช่วงเริ่มต้นการรับสมัครตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 5 ผู้สมัครทั้งหมดจะต้องตรวจสอบและพิจารณา ผู้สมัครที่สมัครหลังจากระยะเวลาของโปรแกรมที่เริ่มต้นจะถือว่าเป็น " การแสดงออกของดอกเบี้ย " และไม่ได้ปรากฏอยู่ โดยคณะกรรมการการค้นหาขอแนะนำให้สมาชิกคณะกรรมการการค้นหาตรวจทานผู้สมัครทุกคน เพื่อให้คนมากกว่าหนึ่งคน ประเมินคุณสมบัติและความคิดเห็นของบุคคลหรืออคติจะหลีกเลี่ยง มันเป็นสิ่งที่ต้องมีอย่างน้อยสองสมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบผู้สมัครทุกคน recruitments บางซึ่งมีสระว่ายน้ำของผู้สมัครอย่างละเอียดที่สุด แคบลงในสระว่ายน้ำ หรือทรัพยากรมนุษย์อาจดำเนินการฟังก์ชั่นนี้ กรรมการแต่ละคนอาจให้ข้อคิดเห็นกับผู้สมัครแต่ละคุณสมบัติเช่นที่พวกเขาเกี่ยวข้องกับความต้องการขั้นต่ำของตำแหน่งโทรศัพท์หน้าจออาจจะดำเนินการเพื่อให้ได้ข้อมูลเช่นบริการเงินเดือน , ความต้องการ , ความต้องการตำแหน่งพิเศษ ( เช่นความสามารถในการเปลี่ยนงาน สํารวจความต้องการขั้นต่ำและข้อมูลเบื้องต้นอื่น ๆ เพื่อช่วยคณะกรรมการการค้นหาที่มีการตรวจสอบของพวกเขา มันเป็นไปได้ที่จะคัดเลือกผู้สมัคร เนื่องจากข้อมูลที่ได้รับในระหว่างการเริ่มต้น และดังนั้นจึงหน้าจอโทรศัพท์จะถูกบันทึกและเข้าร่วมอย่างน้อยสองค้นหาคณะกรรมการ หรือทรัพยากรมนุษย์เมื่อค้นหาคณะกรรมการทบทวนของผู้สมัคร เก้าอี้หรือเก้าอี้ร่วมจะทบทวนความเห็นคณะกรรมการการค้นหาและพัฒนารายชื่อสั้น ๆ เมื่อรายชื่อได้รับการพิจารณา , aaco หรือผู้ได้รับการแต่งตั้งจะส่งรายชื่อไปยัง ofsaa เพื่ออนุมัติ ถ้ารายชื่อถือว่าเป็นตัวแทนที่หลากหลายเพียงพอ ผู้สมัครน้ํารายชื่อจะได้รับการอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ผู้สมัครสามารถติดต่อเพื่อสัมภาษณ์ถ้าจ๊อบไม่หลากหลายเพียงพอในแง่ของแผนก วางเป้าหมาย , ofssa จะติดต่อคณะกรรมการการค้นหาเก้าอี้หรือเก้าอี้ของพันธมิตรเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการที่สระว่ายน้ำอาจจะหลากหลาย ตัวเลือกหนึ่งอาจจะพิจารณาผู้สมัครสระที่มีอยู่เพื่อประเมินผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมใด ๆก่อนที่จะตรวจสอบผู้สมัครที่เป็นนิพจน์ที่น่าสนใจ สถานะ หากจะพิจารณาการแสดงออกของความสนใจจะถูกตรวจสอบ , คณะกรรมการการค้นหาเก้าอี้หรือเก้าอี้ของพันธมิตรอาจจะย้ายในการแสดงออกของดอกเบี้ยสถานะผู้สมัครน้ําในหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งชุดในวันที่แน่นอน ( s ) และเวลา ( s ) ได้ตามต้องการเพื่อให้บรรลุระเพียงพอที่หลากหลายและมีคุณภาพ การแสดงออกของดอกเบี้ยผู้สมัครมาสมัครสระจะถูกตรวจสอบโดยคณะกรรมการการค้นหาหมายเหตุ : หน่วยการมีสัญญาหลายภาษา ที่เกี่ยวข้องกับ applican