1Final draftTERMS OF REFERENCEFOR T

1
Final draft
TERMS OF REFERENCE
FOR THE ESTABLISHMENT OF AN ARF FUND
1. Mandate
The 12th ASEAN Regional Forum, which was held on 29 July 2005 in Vientiane, Lao
PDR, adopted this Terms of Reference (TOR) for the Establishment of an ARF Fund.
2. Purpose
To support the implementation of projects, activities and decisions of the ARF that (a)
strengthen regional security through enhanced international cooperation; (b) enhance the
ability of the ARF Chair to promote regional security and stability, including through
research, training and outreach; and (c) would not ordinarily be funded by individual
ARF participants.
3. Contributions
Contributions to the ARF Fund may be made by the governments of the ARF participants
on voluntary basis. They may be earmarked by donor countries, consistent with their
respective legal and regulatory requirements, for specific projects or activities which shall
be approved in accordance with Section 5 of this TOR.
4. Financial Regulations
The management of the ARF Fund shall be guided, as appropriate, by the ASEAN
Secretariat Financial Rules and Regulations, especially those governing Project
Financing. (Copies of the Financial Rules were distributed at the ARF-ISG-CBM on 22-
23 February 2005. Additional copies shall be made available upon request).
5. Fund Usage
The utilization of the ARF Fund shall be guided by an Annual Work Plan to be approved
by the ARF-SOM by consensus. The Annual Work Plan shall be consolidated by the
ARF Chair, with the support of the ARF Unit, and based on projects and activities
recommended by the ARF ISG on CBMs and PD and other ARF ISMs. The Annual
Work Plan shall be accompanied by project briefs, describing the objectives, specific
activities, expected outputs and required budget for each of the projects and activities
requiring such funds. The project briefs shall be prepared by project proponent/s in
consultation with the Co-Chairs of the ARF ISG on CBMs and PD and other ARF ISMs.
A standard format for such project briefs shall be adopted for this purpose.
2
6. Project Review
Project proponents and or managers shall submit project completion reports containing a
review and analysis of the effectiveness and efficiency of the projects in realizing their
objectives. Project reports shall include a statement on the utilization of project financial
resources. Progress reports for projects of continuing nature shall be made on an annual
basis. Project reports shall be annexed to the Annual Work Plan referred to in Section 5
of this TOR.
7. Financial Management
The ARF Fund shall be placed under the custody of the ARF Unit in the ASEAN
Secretariat. Financial management, accounting and reporting of the ARF Fund will be
under the responsibility of the Trust Funds Unit of the ASEAN Secretariat. The ARF
Fund shall be audited on a periodic basis by a reputable international auditing firm. The
cost of such audit services shall be borne by the ARF Fund.
8. Authorization for Drawing-down Funds
Request for drawing-down of funds should be based on approved projects and activities
under the Annual Work Plan, which should be accompanied by Project Disbursement
Approval Form and approved by the Secretary-General of ASEAN.

9. Bank Account
Bank account/s will be opened under the name of the ARF Fund. Any transaction
involving monies of and for the ARF Fund will be deposited to and drawn from this
account/s. Signatory operations of the ARF Fund will be based on the ASEAN Secretariat
Trust Funds signatories.
10. Reporting Requirements
Financial reports will be prepared by the ASEAN Secretary-General and presented to the
ARF-SOM through the ARF Chair. The ASEAN Standing Committee will also receive
monthly reports on the status of the ARF Fund as part of the ASEAN Trust Funds
Monthly Report.
11.Future Review and Amendment
This Terms of Reference shall be reviewed for possible amendments or revisions,
including formulating additional guidelines, if and when the need arises in the future.
Any amendment or revision shall be made on the basis of consensus of all ARF
participants.
●●●

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1ร่างสุดท้ายเงื่อนไขของการอ้างอิงสำหรับการจัดตั้งกองทุนถือ1. ข้อบังคับ12 ฟอรั่มระดับภูมิภาคอาเซียน ซึ่งจัดขึ้นในวันที่ 29 2548 กรกฎาคมในเวียงจันทน์ ลาวลาว นำมาใช้นี้เงื่อนไขของการอ้างอิง (ทอร์) เพื่อจัดตั้งกองทุนถือ2. วัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการ กิจกรรม และการตัดสินใจของถือว่า (a)เสริมสร้างความปลอดภัยระดับภูมิภาคผ่านความร่วมมือระหว่างประเทศเพิ่มขึ้น (ข) ส่งเสริมการความสามารถของ ARF เก้าอี้เพื่อส่งเสริมความปลอดภัยระดับภูมิภาคและความมั่นคง รวมทั้งผ่านวิจัย ฝึกอบรม และบริการ วิชาการ และ (c) จะไม่ปกติจะได้รับการสนับสนุน โดยบุคคลผู้เข้าร่วม ARF3. จัดสรรเงินสมทบเข้ากองทุนถืออาจจะทำ โดยรัฐบาลของผู้เข้าร่วม ARFบนพื้นฐานความสมัครใจ อาจ earmarked โดยประเทศผู้บริจาค สอดคล้องกับความตามกฎหมาย และข้อบังคับข้อกำหนด สำหรับโครงการหรือกิจกรรมที่จะได้รับอนุมัติตามมาตรา ๕ ของทอร์นี้4. ข้อการเงินจัดการกองทุนถือจะนำ ตามความเหมาะ สม โดยอาเซียนเลขานุการการเงินกฎและข้อบังคับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ควบคุมโครงการทางการเงิน (สำเนาของกฎทางการเงินที่กระจายใน ARF-ISG-CBM ใน 22-23 2005 กุมภาพันธ์ สำเนาเพิ่มเติมจะต้องกระทำตามคำขอ)5. การใช้กองทุนการใช้ประโยชน์ของกองทุนรวมถือจะแนะนำ โดยการประจำปีงานจะได้รับอนุมัติโดย ARF-ส้มตามมติ จะรวมแผนงานประจำปีโดยการARF เก้าอี้ ด้วยการสนับสนุนของ หน่วย ARF ตามโครงการ และกิจกรรมแนะนำ โดย ISG ARF CBMs และ PD และ ISMs ARF อื่น ๆ ประจำปีแผนงานพิจารณาโครงการบรีฟ จุดประสงค์ อธิบายเฉพาะกิจกรรม แสดงผลที่คาดไว้ และงบประมาณที่จำเป็นสำหรับแต่ละโครงการและกิจกรรมต้องใช้เงินดังกล่าว บรีฟโครงการจะจัดทำ โดยโครงการ proponent/s ในให้คำปรึกษาที่เก้าอี้ ISG ARF CBMs และ PD และ ISMs ARF อื่น ๆ ร่วมรูปแบบมาตรฐานสำหรับบรีฟโครงการดังกล่าวจะถูกนำมาใช้สำหรับวัตถุประสงค์นี้ 26. โครงการตรวจสอบโครงการ proponents และหรือผู้จัดการจะส่งรายงานเสร็จสมบูรณ์ของโครงการที่ประกอบด้วยการทบทวนและวิเคราะห์ประสิทธิผลและประสิทธิภาพของโครงการในการตระหนักถึงความวัตถุประสงค์ รายงานโครงการจะรวมคำสั่งในการใช้ประโยชน์ของโครงการทางการเงินทรัพยากร รายงานความคืบหน้าสำหรับโครงการต่อไปธรรมชาติจะมีในประจำการพื้นฐาน ว่าจะ annexed โครงการรายงานการประจำปีงานวางแผนใน 5 ส่วนของทอร์นี้7. การเงินการจัดการกองทุนรวมถือที่จะวางภายใต้การปกครองของหน่วย ARF ในเลขานุการ จัดการด้านการเงิน บัญชี และการรายงานของกองทุนรวมถือจะภายใต้ความรับผิดชอบของหน่วยเงินแทนของเลขาธิการอาเซียน ถือกองทุนจะตรวจสอบเป็นประจำทุกงวด โดยบริษัทตรวจสอบนานาชาติที่มีชื่อเสียง ที่ต้นทุนของบริการตรวจสอบดังกล่าวจะถูกแบกรับ โดยกองทุนรวมถือ8. การตรวจสอบการลงรูปวาดคำขอวาดลงทุนควรจะใช้กับการอนุมัติโครงการและกิจกรรมภายใต้การรายปีงานวางแผน ซึ่งควรจะมาพร้อมกับจ่ายเงินให้แก่โครงการแบบฟอร์มการอนุมัติ และได้รับอนุมัติจากเลขาธิการอาเซียน9. ธนาคารจะมีเปิดบัญชี ธนาคาร/s ภายใต้ชื่อกองทุนถือ ธุรกรรมใด ๆเกี่ยวข้องกับภาษีอากรของ และกอง ทุน ARF จะฝากไปยัง และออกจากนี้บัญชี/s ได้ผู้ลงนามการดำเนินงานของกองทุนรวมถือจะขึ้นอยู่กับเลขาธิการอาเซียนลงนามเงินเชื่อถือ10. รายงานความต้องการรายงานทางการเงินจะจัดเตรียมโดยเลขาธิการอาเซียน และให้การARF-ส้มผ่านเก้าอี้ ARF กรรมการยืนอาเซียนจะได้รับรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสถานะของกองทุนรวมถือเป็นส่วนหนึ่งของเงินน่าเชื่อถือของอาเซียนรายงานประจำเดือน11.ในอนาคตตรวจสอบและแก้ไขเงื่อนไขของข้อมูลอ้างอิงนี้จะตรวจทานแก้ไขได้หรือปรับปรุงรวมทั้งคำแนะนำเพิ่มเติม formulating ถ้าจำเป็นต้องเกิดขึ้นในอนาคตและเมื่อจะทำการแก้ไขหรือปรับปรุงตามมติของ ARF ทั้งหมดผู้เข้าร่วม●●●

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1


สุดท้ายร่างข้อตกลงของการอ้างอิงสำหรับการจัดตั้งกองทุนอาเซียน
1 อาณัติ
12 ฟอรั่มระดับภูมิภาคอาเซียน ซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2548 ในเวียงจันทน์ , ลาว
รับรองข้อตกลงของการอ้างอิง ( TOR ) สำหรับการจัดตั้งกองทุนอาเซียน .
2 จุดประสงค์
เพื่อสนับสนุนการดำเนินโครงการ กิจกรรม และการตัดสินใจของ ARF ( A )
เสริมสร้างความมั่นคงในภูมิภาค ด้วยการส่งเสริมความร่วมมือระหว่างประเทศ ( บี ) เพิ่ม
ความสามารถของ ARF เก้าอี้เพื่อส่งเสริมความมั่นคงและเสถียรภาพในภูมิภาค รวมทั้ง
การวิจัย การฝึกอบรม และเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ และ ( c ) จะไม่ตามปกติได้รับการสนับสนุนโดยบุคคลผู้เข้าร่วม ARF
.
3 ผลงาน
บริจาคให้ ARF กองทุนอาจจะทำโดยรัฐบาลของผู้เข้าร่วม ARF
ในแบบพื้นฐาน พวกเขาอาจจะจัดสรรโดยประเทศผู้บริจาค สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องของพวกเขา
สำหรับโครงการเฉพาะ หรือกิจกรรมซึ่งจะ
จะได้รับอนุมัติตาม มาตรา 5 ของร่าง TOR นี้ .
4 กฎระเบียบทางการเงิน
การจัดการของ ARF เพื่อจะเป็นแนวทางที่เหมาะสม โดยเลขาธิการอาเซียน
ทางการเงิน กฎและระเบียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการ
ทางการเงิน ( สําเนาของกฎระเบียบทางการเงินที่จำหน่ายใน arf-isg-cbm 22 -
23 กุมภาพันธ์ 2005 สำเนาเพิ่มเติมจะให้บริการตามคำขอ )
5 การใช้ประโยชน์จากกองทุน
ARF กองทุนจะถูกชี้นำโดยแผนงานประจำปีเพื่ออนุมัติ
โดย arf-som โดยฉันทามติ แผนการทำงานประจำปีจะถูกรวมโดย
ARF เก้าอี้ด้วยการสนับสนุนของหน่วย ARF และขึ้นอยู่กับโครงการและกิจกรรม
แนะนำโดย ARF ISG บนและมอบให้โปรดิวเซอร์และภาวะ ARF อื่น ๆ แผนการทำงานประจำปี
จะมาพร้อมกับกางเกงในโครงการอธิบายวัตถุประสงค์ กิจกรรมเฉพาะ
คาดว่าผลผลิตและความต้องการงบประมาณของแต่ละโครงการและกิจกรรม
ที่ต้องการเช่นกองทุนกางเกงในโครงการจะเตรียมเสนอโครงการ / s
ปรึกษากับ co เก้าอี้ของ ARF เนียที่มอบให้โปรดิวเซอร์และภาวะ ARF และอื่น ๆ .
รูปแบบมาตรฐานสำหรับกางเกงในโครงการดังกล่าวจะประกาศใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้
2
6 โครงการทบทวน
โครงการผู้เสนอและหรือผู้จัดการจะส่งโครงการรายงานประกอบด้วย
ทบทวนและวิเคราะห์ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของโครงการในการตระหนักถึงเป้าหมายของพวกเขา

รายงานโครงการจะรวมถึงแถลงการณ์เกี่ยวกับการใช้โครงการทางการเงิน
ทรัพยากร รายงานความคืบหน้าโครงการต่อเนื่องของธรรมชาติ จะทำให้ในแต่ละปีมี

รายงานโครงการจะยึดกับแผนงานประจำปีที่อ้างถึงในมาตรา 5 ของร่าง TOR นี้
.
7การจัดการการเงิน
การประชุมกองทุนจะอยู่ภายใต้การดูแลของ ARF Unit ในอาเซียน
เลขาธิการ . การจัดการการเงิน , การบัญชีและการรายงานของการประชุมกองทุนจะ
ภายใต้ความรับผิดชอบของหน่วยกองทุนทรัสต์ของเลขาธิการอาเซียน . สุนัข
กองทุนจะถูกตรวจสอบเป็นระยะโดยมีชื่อเสียงนานาชาติตรวจสอบบัญชีบริษัท