จากวิธีปฏิบัติในปัจจุบันเป็นแบบสื่อสารทางเดียว กล่าวคือ
1. พนักงานรับข้อร้องเรียนจากตัวแทนแต่ละตลาด
2. นำปัญหาไปปรึกษาหัวหน้าฝ่าย เพื่อหาสาเหตุและแนวทางแก้ไข ป้องกัน
3. ตอบกลับตัวแทนแต่ละตลาด
4. สรุปปัญหาแต่ละเดือนให้กับผู้บริหาร
จะเห็นว่าปัญหาที่เกิดขึ้นก็ยังคงเกิดอยู่เป็นประจำจากการสรุปข้อร้องเรียนในแต่ละเดือน แม้ว่าจะเป็นปัญหาเรื่องเดิม ที่เคยเกิดขึ้นในปีก่อน ๆ
จากการวิเคราะห์จะพบว่าปัญหาไม่ได้ถูกแก้ไขอย่างถูกวิธี เพราะปัญหาไม่ได้ส่งถึงพนักงานที่ปฏิบัติหน้างานโดยตรง
จึงเกิดความคิดว่าทำอย่างไรข้อร้องเรียนจึงมีแนวโน้มที่จะลดลงได้ จึงขอเสนอแนะให้มีเวทีลูกค้าสายตรงต่อผู้ผลิตซึ่งหมายถึงพนักงานผู้ปฏิบัติงานทุกคน ในฐานะที่ข้าพเจ้าเป็นตัวแทนลูกค้าที่จะขอซักถามพนักงานเพราะผลงานทุกชิ้นถือเป็นตัวแทนบริษัท ตลอดจนชื่อเสียง ความไว้ใจในผลิตภัณฑ์ จากอดีตสินค้าดูเร็กซ์เป็นที่ยอมรับว่าเป็นอันดับ 1 ในตลาดโลก แต่ปัจจุบันจากที่ลูกค้าร้องเรียนพบหลายฉบับว่าลูกค้าเริ่มเกิดความรู้สึกไม่มั่นใจในผลิตภัณฑ์เราเป็นอย่างมาก
ดิฉันจึงขอถือโอกาสในฐานะตัวแทนผู้รับข้อร้องเรียนลูกค้าในการจัดทำ complaint talk ในแต่ละฝ่ายโดยจะเริ่มที่แผนก foil, pack และ dipping ดิฉันจะทำแผนเจ้งไปยังหัวหน้าฝ่าย เพื่อเป็นการลดข้อร้องเรียนที่จะเกิดขึ้นในปี 2016 นี้ค่ะ