Investment Budget approve from TABJ. If user need to get FA,
User should be check Budget before action.
1. User need to get Fixed Asset
2. User Check Budget from Budget controller
If "No", User can't purchase fixed Asset.
3. User have a budget and then user prepare proposal.
4. Get approve proposal from Top Management.
5. Budget Controller keep Original Proposal, User use copy proposal.
6. User issue PR attach Quatation, Proposal, Fixed Asset Requisition Etc.
7. Get approve PR from Top Management.
8. Buyer issue PO and get approve from GM.
9. User received PO and order to supplier.
10. Supplier receive order, send Goods to User (With Invoice, DO, Etc.)
11. After Received, User should be inspection Fixed Asset.
If "Not good", will return to supplier. If "Yes", will make payment.
12. User prepare payment requisition and attach
:- Payment Requisition form - Fixed Asset Requisition
- Invoice - Delivery Order (If any) - PR & PO
- Quatation - Proposal - Etc. (If any)
13. Get approve payment from Top Management.
14. Acc Dept. (AP & AM) receive Document.
15. AP & AM verify document and record transaction in ACCPAC
AP - Record AP Transaction in AP Module
AM - Record AM Transaction in AM Module
16. AM. User Filing Document (All Document)
17. AM. User print Asset Plate
18. User received Asset Plate , Attached on Physical Fixed Asset,
Take a photo,
19. User prepare Asset Map. (Photo & Map)
12. AP User make a payment to supplier
งบประมาณการลงทุนอนุมัติจาก TABJ หากผู้ใช้ต้องการที่จะได้รับเอฟเอ,
ผู้ใช้ควรได้รับการตรวจสอบงบประมาณก่อนที่จะดำเนิน
1 ผู้ใช้ต้องได้รับสินทรัพย์ถาวร
2 ผู้ใช้ตรวจสอบงบประมาณจากตัวควบคุมงบประมาณ
ถ้า "ไม่" ผู้ใช้จะไม่สามารถซื้อสินทรัพย์คงที่
3 ผู้ใช้มีงบประมาณและจากนั้นผู้จัดทำข้อเสนอ
4 ได้รับการอนุมัติข้อเสนอจากผู้บริหารระดับ
5 งบประมาณควบคุมให้ข้อเสนอเดิมข้อเสนอสำเนาการใช้งานผู้ใช้
6 ผู้ใช้ปัญหา PR แนบใบเสนอราคา, ข้อเสนอ, สินทรัพย์ถาวรเบิก ฯลฯ
7 ได้รับการอนุมัติจาก PR บริหาร
8 PO ปัญหาผู้ซื้อและได้รับการอนุมัติจากจีเอ็ม
9 ผู้ใช้ที่ได้รับ PO และเพื่อให้ผู้จัดจำหน่าย
10 ผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับการสั่งซื้อส่งสินค้าไปยังผู้ใช้ (พร้อมใบแจ้งหนี้, DO, ฯลฯ )
11 หลังจากที่ได้รับของผู้ใช้ควรจะได้รับการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร
ถ้า "ไม่ดี" จะกลับไปที่ผู้จัดจำหน่าย หาก "ใช่" จะทำให้การชำระเงิน
12 ผู้จัดทำขอชำระเงินและแนบ
: - แบบฟอร์มขอรับการชำระเงิน - สินทรัพย์ถาวรเบิก
- สั่งซื้อจัดส่ง (ถ้ามี) - ใบแจ้งหนี้ - PR & PO
- ใบเสนอราคา - ข้อเสนอ - และอื่น ๆ (ถ้ามี)
13 ได้รับการอนุมัติการชำระเงินจากผู้บริหารระดับสูง
14 ตามมาตรฐานกรม (AP และ PM) ได้รับเอกสาร
15 AP และ AM ตรวจสอบเอกสารและรายการที่บันทึกใน ACCPAC
AP - บันทึกรายการใน AP AP โมดูล
AM - บันทึกเข้าทำธุรกรรมในโมดูล AM
16 AM ผู้ยื่นเอกสาร (เอกสารทั้งหมด)
17 AM สินทรัพย์แผ่นพิมพ์ผู้ใช้
18 ผู้ใช้ที่ได้รับสินทรัพย์จานติดตั้งอยู่บนทางกายภาพสินทรัพย์ถาวร,
ถ่ายภาพ,
19 ผู้ใช้เตรียมสินทรัพย์แผนที่ (ภาพและแผนที่)
12 AP ผู้ใช้ให้ชำระเงินให้กับผู้จัดจำหน่าย
การแปล กรุณารอสักครู่..