Dear Mr. Teerachai Sueapo,Internal

Dear Mr. Teerachai Sueapo,

Internal Audit for Usage of Microsoft’s Products at Tokai Eastern Rubber (Thailand) Ltd.

Your organization currently holds Open License Agreements with Microsoft for usage of Microsoft’s products. We are writing to provide you a notice of our request for your organization to conduct an Internal Audit on all the establishments of Tokai Eastern Rubber (Thailand) Ltd and all its affiliates, to verify compliance with the terms and conditions of the Agreement.
You may be aware that the Microsoft Open License Agreement provides Microsoft the right to request Tokai Eastern Rubber (Thailand) Ltd to conduct Internal Audit as above [Verifying Compliance Term referenced below]. We have appointed our Microsoft Representative, to help Tokai Eastern Rubber (Thailand) Ltd conduct the Internal Audit and jointly come out with a report on Effective Licensing Position.
Microsoft Open License Agreement 2010 (relevant excerpt)

Clause 10. Verifying Compliance

Customer must keep all usual and proper records relating to the Products Customer runs. Microsoft may request that Customer conduct an internal audit of all Microsoft Products in use throughout Customer’s organization, comparing the number of Products in use to the number of effective Licenses issued in Customer’s name. Following any audit, Customer agrees to deliver to Microsoft a written statement signed by its authorized representative, certifying that either (1) Customer has sufficient Licenses to permit all usage disclosed by the audit, or (2) Customer has ordered sufficient Licenses to permit all usage disclosed by the audit. By requesting an audit, Microsoft does not waive its rights to enforce this agreement or to protect Microsoft’s intellectual property by any other means permitted by law.

One of Microsoft Representatives will contact you at the earliest for discussing the documents and records that may be required.
The key steps and stages of the inspection process are:
1. Your receipt of this notification letter.
2. Scheduling of the discussion with Microsoft Representative of books/records that will be required.
3. Submission of required information to Microsoft Representative.
4. Preparation of Audit report by Microsoft Representative.
5. Your response to the Audit report, if any, within 1 week of Audit completion. Your response must include supporting documentation.
6. Your review and signoff of the final inspection report within 10 days after receipt of the report.
7. Receipt of the Final Audit report by us.
8. Settlement of Audit finding, if required.

We value the relationship with you and look forward to your support in completing this Internal Audit that would help in understanding of the usage and deployment of Microsoft software under the Open Agreement.
If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [e-mail] or on [phone] or [e-mail] or on [phone]


Regards,

Celina Conti

Sr. Manager, Finance (License and Contract Compliance)
Microsoft Asia Pacific Operations Centre
Singapore

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนคุณธีรชัย Sueapoตรวจสอบภายในสำหรับการใช้งานผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ที่โตไกยางภาคตะวันออก (ประเทศไทย) จำกัดองค์กรในปัจจุบันมีข้อตกลงใบอนุญาตเปิด ด้วย Microsoft สำหรับการใช้งานผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เราจะเขียนให้ทราบล่วงหน้าของคำขอของเราสำหรับองค์กรของคุณเพื่อดำเนินการตรวจสอบภายในสถานประกอบการทั้งหมดของภาคตะวันออกยางโตไก (ประเทศไทย) จำกัดและพันธมิตรของทั้งหมด การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลง คุณอาจทราบว่า Microsoft เปิดสิทธิให้ Microsoft สิทธิที่จะขอตะวันออกยางโตไก (ประเทศไทย) จำกัดเพื่อดำเนินการตรวจสอบภายในเป็นข้าง [ตรวจสอบการปฏิบัติตามคำอ้างอิงด้านล่าง] เราได้แต่งตั้งตัวแทนของ Microsoft เพื่อช่วยให้ยางตะวันออกโตไก (ประเทศไทย) Ltd ดำเนินการตรวจสอบภายใน และร่วมกันออกมาพร้อมกับรายงานตำแหน่งการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ที่มีประสิทธิภาพ Microsoft เปิดสิทธิ์การใช้งานข้อตกลง 2010 (ตัดที่เกี่ยวข้อง) ส่วน 10 การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ Customer must keep all usual and proper records relating to the Products Customer runs. Microsoft may request that Customer conduct an internal audit of all Microsoft Products in use throughout Customer’s organization, comparing the number of Products in use to the number of effective Licenses issued in Customer’s name. Following any audit, Customer agrees to deliver to Microsoft a written statement signed by its authorized representative, certifying that either (1) Customer has sufficient Licenses to permit all usage disclosed by the audit, or (2) Customer has ordered sufficient Licenses to permit all usage disclosed by the audit. By requesting an audit, Microsoft does not waive its rights to enforce this agreement or to protect Microsoft’s intellectual property by any other means permitted by law. One of Microsoft Representatives will contact you at the earliest for discussing the documents and records that may be required. The key steps and stages of the inspection process are:1. Your receipt of this notification letter.2. Scheduling of the discussion with Microsoft Representative of books/records that will be required.3. Submission of required information to Microsoft Representative.4. Preparation of Audit report by Microsoft Representative.5. Your response to the Audit report, if any, within 1 week of Audit completion. Your response must include supporting documentation.6. การตรวจสอบและ signoff ของรายงานขั้นสุดท้ายภายใน 10 วันหลังจากได้รับรายงาน7. รับรายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายที่เรา8. การชำระเงินค้นหาตรวจสอบ ต้องการเราค่าความสัมพันธ์กับคุณ และหวังที่ให้การสนับสนุนการดำเนินการนี้ตรวจสอบภายในที่จะช่วยให้เข้าใจการใช้งานและใช้งานซอฟต์แวร์ของ Microsoft ภายใต้ข้อตกลงเปิดถ้าคุณมีข้อสงสัย โปรดติดต่อเรา ที่ [e-mail] หรือ + 65-6417-8504 หรือ [e-mail] หรือ + 65-6417-8938ขอแสดงความนับถือคอนติ Celinaผู้จัดการ Sr. เงิน (ใบอนุญาตและปฏิบัติตามสัญญา)ศูนย์การดำเนินงานแปซิฟิกเอเชียของ Microsoftสิงคโปร์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

นายธีระชัยรัก Sueapo, ตรวจสอบภายในสำหรับการใช้งานของผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟท์ที่โตไกอีสเทิร์นรับเบอร์ (ประเทศไทย) จำกัดองค์กรของคุณในปัจจุบันถือสัญญาใบอนุญาตเปิดด้วยไมโครซอฟท์สำหรับการใช้งานของผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟท์ เราเขียนเพื่อให้คุณแจ้งให้ทราบล่วงหน้าของการร้องขอของเราสำหรับองค์กรของคุณที่จะดำเนินการตรวจสอบภายในในสถานประกอบการทั้งหมดของโตไกอีสเทิร์นรับเบอร์ (ประเทศไทย) จำกัด และ บริษัท ในเครือทั้งหมดเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลง. คุณอาจ ทราบว่าไมโครซอฟท์เปิดข้อตกลงการอนุญาตให้ไมโครซอฟท์สิทธิที่จะขอโตไกอีสเทิร์นยาง (ประเทศไทย) จำกัด เพื่อดำเนินการตรวจสอบภายในดังกล่าว [การตรวจสอบการปฏิบัติตามระยะเวลาที่อ้างอิงด้านล่าง] เราได้รับการแต่งตั้งเป็นตัวแทนไมโครซอฟท์ของเราที่จะช่วยให้โตไกอีสเทิร์นรับเบอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ดำเนินการตรวจสอบภายในและร่วมกันออกมาพร้อมกับรายงานเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตที่มีประสิทธิภาพตำแหน่ง. ไมโครซอฟท์เปิดข้อตกลงใบอนุญาต 2010 (ตัดตอนที่เกี่ยวข้อง) ข้อ 10 การตรวจสอบการปฏิบัติตามลูกค้าจะต้องให้ทุกบันทึกปกติและเหมาะสมเกี่ยวกับการทำงานของลูกค้าผลิตภัณฑ์ ไมโครซอฟท์อาจขอให้ลูกค้าดำเนินการตรวจสอบภายในของทุกผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟท์ในการใช้งานทั่วทั้งองค์กรของลูกค้าเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนของผลิตภัณฑ์ในการใช้งานไปยังหมายเลขของใบอนุญาตที่มีประสิทธิภาพออกในชื่อของลูกค้าที่ ต่อไปนี้การตรวจสอบใด ๆ ลูกค้าตกลงที่จะส่งมอบให้กับไมโครซอฟท์เป็นลายลักษณ์อักษรลงนามโดยตัวแทนที่มีอำนาจของตนได้รับการรับรองว่าทั้ง (1) ลูกค้ามีใบอนุญาตเพียงพอที่จะอนุญาตให้มีการใช้งานทั้งหมดเปิดเผยโดยการตรวจสอบหรือ (2) ลูกค้ามีคำสั่งให้ใบอนุญาตเพียงพอที่จะอนุญาตให้ทั้งหมด การใช้งานที่เปิดเผยโดยการตรวจสอบ โดยการร้องขอการตรวจสอบไมโครซอฟท์ไม่ได้สละสิทธิในการบังคับใช้ข้อตกลงนี้หรือเพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของไมโครซอฟท์โดยวิธีการอื่นใดที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย. หนึ่งในตัวแทนไมโครซอฟท์จะติดต่อคุณที่เร็วที่สุดสำหรับการพูดคุยเอกสารและบันทึกที่อาจจะต้องขั้นตอนที่สำคัญและขั้นตอนของกระบวนการตรวจสอบที่มี: 1 ใบเสร็จรับเงินของคุณในจดหมายแจ้งเตือนนี้. 2 การจัดตารางเวลาของการสนทนากับตัวแทนไมโครซอฟท์ของหนังสือ / บันทึกที่จะต้อง. 3 การส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังตัวแทนไมโครซอฟท์. 4 การจัดทำรายงานการตรวจสอบโดย Microsoft แทน. 5 การตอบสนองของคุณที่จะรายงานการตรวจสอบหากภายใน 1 สัปดาห์ของการตรวจสอบเสร็จสิ้น การตอบสนองของคุณจะต้องมีเอกสารสนับสนุน. 6 ทบทวนและ signoff ของรายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของคุณภายใน 10 วันหลังจากได้รับรายงาน. 7 ได้รับรายงานการตรวจสอบครั้งสุดท้ายโดยเรา. 8 การตั้งถิ่นฐานของการค้นหาตรวจสอบหากมีความจำเป็น. เราให้ความสัมพันธ์กับคุณและมองไปข้างหน้าเพื่อการสนับสนุนของคุณในการกรอกนี้ตรวจสอบภายในที่จะช่วยในการทำความเข้าใจของการใช้งานและการใช้งานของซอฟต์แวร์ไมโครซอฟท์ภายใต้ข้อตกลงการเปิด. หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรด อย่าลังเลที่จะติดต่อเราได้ที่ [e-mail] หรือ + 65-6417-8504 หรือ [e-mail] หรือ + 65-6417-8938 นับถือเซลินาคอนติซีเนียร์ ผู้จัดการฝ่ายการเงิน (ใบอนุญาตและการปฏิบัติตามสัญญา) ไมโครซอฟท์เอเชียแปซิฟิกศูนย์ปฏิบัติการสิงคโปร์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรียน คุณธีรชัย sueapo

, ตรวจสอบภายใน สำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ที่โตไกอีสเทิร์นยาง ( ประเทศไทย ) จำกัด

ขององค์กรในปัจจุบันถือเปิดข้อตกลงกับ Microsoft สำหรับการใช้งานของผลิตภัณฑ์ของ Microsoftเรากำลังเขียนเพื่อให้คุณแจ้งให้ทราบของคำขอของเราสำหรับองค์กรของคุณได้ดำเนินการตรวจสอบภายในทุกสถานประกอบการของโตไกอีสเทิร์นยาง ( ประเทศไทย ) จำกัด และบริษัทในเครือทั้งหมด เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลง
คุณอาจจะตระหนักว่า Microsoft เปิดข้อตกลงใบอนุญาตให้ Microsoft สิทธิร้องขอโตไกอีสยาง ( ประเทศไทย ) จำกัด เพื่อดำเนินการตรวจสอบภายในตามข้างบน [ การตรวจสอบตามระยะอ้างอิงด้านล่าง ] เราได้มีการแต่งตั้งตัวแทน Microsoft ของเราเพื่อช่วยให้ยางโตไกอีส ( ประเทศไทย ) จำกัด ดำเนินการตรวจสอบภายใน และร่วมกันออกมาพร้อมกับรายงานผลตำแหน่งการออกใบอนุญาต
Microsoft เปิดข้อตกลงใบอนุญาต 2010 ( ตัดตอนที่เกี่ยวข้อง )

ข้อ 10 การตรวจสอบการปฏิบัติตาม

ลูกค้าต้องเก็บบันทึกปกติและเหมาะสมกับผลิตภัณฑ์ของลูกค้าหนีMicrosoft อาจขอให้ลูกค้าได้ดำเนินการตรวจสอบภายในของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Microsoft ในการใช้ทั่วทั้งองค์กรของลูกค้า เทียบกับจำนวนของผลิตภัณฑ์ที่ใช้กับหมายเลขของใบอนุญาตที่ออกให้มีประสิทธิภาพในชื่อของลูกค้า ต่อไปนี้การตรวจสอบใด ๆ ลูกค้าตกลงที่จะส่งมอบให้กับ Microsoft เขียนแถลงการณ์ลงนามโดยผู้แทนของ ,รับรองให้ ( 1 ) ลูกค้ามีจำนวนที่เพียงพอเพื่อให้การใช้งานทั้งหมดเปิดเผยโดยตรวจสอบ หรือ ( 2 ) ให้เพียงพอเพื่อให้ลูกค้ามีใบอนุญาตการใช้งานทั้งหมดเปิดเผยโดยการตรวจสอบ โดยขอให้ตรวจสอบ Microsoft ไม่ได้สละสิทธิของตนที่จะบังคับใช้ข้อตกลงนี้หรือการปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของ Microsoft โดยวิธีการอื่นใดที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย

หนึ่งในตัวแทนไมโครซอฟท์จะติดต่อคุณที่เร็วที่สุดสำหรับการอภิปรายเอกสารและบันทึกที่อาจจะต้อง
ที่สำคัญขั้นตอนและขั้นตอนของกระบวนการการตรวจสอบ :
1 ใบเสร็จรับเงินของจดหมายแจ้งเตือนนี้ .
2 การตั้งเวลาของการสนทนากับ Microsoft ตัวแทนหนังสือ / บันทึกนั่นจะต้อง .
3 ส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังตัวแทน Microsoft
4 จัดทำรายงานการตรวจสอบโดยตัวแทน Microsoft .
5 การตอบสนองของรายงานการตรวจสอบภายใน 1 สัปดาห์ ถ้าใด ๆ เมื่อตรวจสอบ การตอบสนองของคุณจะต้องมีเอกสารสนับสนุน .
6 ของคุณตรวจสอบและ signoff ของรายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายภายใน 10 วัน หลังจากได้รับรายงาน
7 ได้รับรายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายโดยเรา .
8 การตรวจสอบพบ

ถ้าจำเป็นเราค่าความสัมพันธ์กับคุณและหวังว่าคุณจะสนับสนุนในจบนี้ การตรวจสอบภายใน ที่จะช่วยในการทำความเข้าใจการใช้และการใช้งานซอฟต์แวร์ไมโครซอฟท์ภายใต้ข้อตกลงเปิด .
ถ้าคุณมีคำถามใด ๆโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน [e-mail] หรือ 65-6417-8504 หรือ [e-mail] หรือ 65-6417-8938


นับถือ



คุณเซลิน่า คอนติผู้จัดการการเงิน ( ใบอนุญาตและการปฏิบัติตามสัญญาไมโครซอฟท์ เอเชียแปซฟิก )


บริการสิงคโปร์