Then, the invoice is matched agains

Then, the invoice is matched against the receiving report data to determine that the items and quantities have been received.

(8. Rather than flows the purchasing process, the PO accounts payable notification data and receiving data are probably obtained from the PO master data and the purchase receipts data that were updated as Pos were created and goods received. See Figure 13.5 (pg. 480) for an example of how the receipts data is “attached” to the PO. )

These line-by-line comparisons among the vendor invoice, PO (PO accounts payable notification), and receiving report are known as a three-way match, an important control in the AP process by which data from the purchasing process is used to authorize the recording of the invoice.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แล้วใบแจ้งหนี้ที่มีการจับคู่กับข้อมูลที่ได้รับรายงานการตรวจสอบว่ารายการและปริมาณที่ได้รับ

(8. มากกว่าการไหลกระบวนการจัดซื้อบัญชีปอข้อมูลแจ้งเตือนที่ต้องชำระและข้อมูลที่ได้รับอาจจะได้รับจากข้อมูลหลักปอและข้อมูลใบเสร็จรับเงินการซื้อสินค้าที่ได้รับการปรับปรุงเป็นร้านที่ถูกสร้างขึ้นและสินค้าที่ได้รับ. ดูรูปที่ 13.5 (PG .480) เป็นตัวอย่างของวิธีการข้อมูลใบเสร็จรับเงินคือ "แนบ" เพื่อปอ )

เหล่านี้เปรียบเทียบบรรทัดโดยบรรทัดในใบแจ้งหนี้ผู้ขายปอ (ปอแจ้งบัญชีเจ้าหนี้การค้า) และได้รับรายงานเป็นที่รู้จักกันเป็นคู่ที่สามทาง, การควบคุมที่สำคัญในกระบวนการ AP โดยที่ข้อมูลจากกระบวนการจัดซื้อเป็น ที่ใช้ในการอนุญาตให้บันทึกของใบแจ้งหนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แล้ว ใบแจ้งหนี้จับคู่กับข้อมูลรายงานรับเพื่อกำหนดว่า สินค้าและปริมาณที่ได้รับ

(8. ดี กว่าไหลกระบวนการซื้อ PO บัญชีแจ้งเจ้าหนี้ข้อมูลและรับข้อมูลอาจได้รับมาจาก PO ข้อมูลหลักและข้อมูลการรับซื้อที่มีการอัพเด Pos ได้สร้าง และได้รับสินค้า ดูรูปที่ 13.5 (pg 480) สำหรับตัวอย่างของวิธี รับข้อมูล "กับ" ใบสั่งซื้อ )

เปรียบเทียบระหว่างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย PO (ใบสั่งซื้อบัญชีเจ้าหนี้แจ้ง), และรับรายงานโดยบรรทัดเหล่านี้จะเรียกว่าสามทางตรง การควบคุมที่สำคัญในกระบวนการ AP ที่ใช้ข้อมูลจากกระบวนการซื้อเพื่ออนุมัติการบันทึกใบแจ้งหนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จากนั้นใบแจ้งหนี้ที่เข้ากันได้กับข้อมูลที่ได้รับรายงานการตรวจสอบว่าปริมาณและรายการที่ได้รับ

( 8 ) มากกว่าไหลผ่านกระบวนการจัดซื้อข้อมูลบัญชีผู้ใช้สามารถชำระเงินได้ที่การแจ้งเตือนข้อมูลและได้รับใบสั่งซื้อที่จะได้รับจากข้อมูลใบสั่งซื้อและข้อมูลการรับซื้อที่ได้รับการอัพเดตเป็น POS สินค้าจะถูกสร้างขึ้นและอาจจะได้รับ ดูรูปที่ 13.5 ( PG480 )สำหรับตัวอย่างของข้อมูลรายรับได้อย่างไรจะเป็น"ติดอยู่"ในการใบสั่งซื้อแล้ว. )

การเปรียบเทียบทีละบรรทัดเหล่านี้อยู่ท่ามกลางใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อจากผู้จำหน่ายที่( PO บัญชีการแจ้งเตือนโดยสามารถชำระเงินได้)และได้รับรายงานมีชื่อเรียกว่าตรงกับสามแบบที่ควบคุมที่สำคัญในกระบวนการ AP โดยที่ข้อมูลจากกระบวนการจัดซื้อได้ถูกนำมาใช้เพื่ออนุญาตการบันทึกของใบแจ้งหนี้ที่ได้