１．Purpose / BackgroundThere are man

１．Purpose / Background

There are many cases for fraud in Ricoh Group, which regretly there are some similar cases in RMT also.

To enhancing Internal Control in RMT, we set new section "Internal Control Section"
and take several actions which prevent fraud.

As one action for those, we would like to manage "contract" with outside company by Internal Control Section.

By now, there are no rules or standard for contract in RMT, which is responsibility of each section manager
to set details, renew and manage orgnial.
From Interenal conrtol point of view, it's possible to say that there are some risk
because we cannnot manage how many contracts we deal with outside company and what kind of contracts we have now.

So, from now we would like to set standard for contracts and manage all of those by Internal Control Seciton.
We will annouce about standard later. At first, we want to understand current situation.

2. Defination of "Contract"

This time, we define "Contract" as "Document that needs RMT member's signature
for some agreements with comapany, orgnizaiton, or personal exclude Ricoh Group."

- We need only effective documet.
- Please include the document which don't have any money transactions to list.
- Do NOT include documents with Ricoh Group.
(- Exclude contracts with supplier of purchase controlled by APB)

*Please ask to Contacts if you have any questions for this.

3.Request for this time

3.1. Submit list of contracts in your seciton

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1.วัตถุประสงค์ / พื้นหลังมีหลายกรณีการฉ้อโกงใน กลุ่ม Ricoh ซึ่ง regretly มีบางกรณีที่คล้ายกันใน RMTเพื่อเสริมสร้างการควบคุมภายในใน RMT เราตั้งหัวข้อใหม่ "ส่วนควบคุมภายใน" และดำเนินการต่าง ๆ ที่ป้องกันการทุจริตเป็นหนึ่ง การกระทำที่เราอยากจะจัดการ "สัญญา" กับบริษัทภายนอกโดยส่วนควบคุมภายในตอนนี้ ไม่มีกฎ หรือมาตรฐานสำหรับสัญญาใน RMT ซึ่งเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการแต่ละส่วนเพื่อกำหนดรายละเอียด ต่ออายุ และจัดการ orgnialInterenal conrtol มอง มันเป็นไปได้ที่จะบอกว่า มีความเสี่ยงเกิด เพราะเรา cannnot จัดการสัญญาหลายวิธีที่เราจัดการกับบริษัทภายนอกและชนิดของสัญญาที่เรามีตอนนี้ดังนั้น วันนี้ เราอยากจะตั้งมาตรฐานสำหรับสัญญา และจัดการทุกคนโดย Seciton การควบคุมภายในเราจะ annouce เกี่ยวกับมาตรฐานในภายหลัง ครั้งแรก เราต้องเข้าใจสถานการณ์ปัจจุบัน2. นิยามของ "สัญญา"เวลานี้ เรากำหนด "สัญญา" เป็น "เอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็นของสมาชิก RMTสำหรับบางข้อตกลงกับ comapany, orgnizaiton หรือแยกส่วนบุคคล กลุ่ม Ricoh "-เราต้องการเพียงมีประสิทธิภาพ documet-กรุณาใส่เอกสารที่ไม่มีธุรกรรมการเงินใด ๆ เพื่อแสดงรายการ-ไม่มีเอกสารกับ กลุ่ม Ricoh(-แยกสัญญากับผู้ซื้อที่ควบคุม โดย APB)* กรุณาสอบถามติดต่อหากคุณมีคำถามนี้3.คำขอครั้งนี้3.1. ส่งรายการของสัญญาใน seciton ของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1.Purpose / พื้นหลังมีหลายกรณีการทุจริตใน Ricoh กลุ่มซึ่ง regretly มีบางกรณีที่คล้ายกันใน RMT ยัง. ในการเสริมสร้างระบบการควบคุมภายในใน RMT เราตั้งส่วนใหม่ "ภายในมาตราควบคุม" และดำเนินการหลายอย่างที่ป้องกันการทุจริตเป็นหนึ่งในการดำเนินการกับผู้ที่เราต้องการที่จะจัดการกับ "สัญญา" กับ บริษัท นอกตามความในมาตราการควบคุมภายใน. โดยขณะนี้มีกฎระเบียบหรือไม่มีมาตรฐานสำหรับการทำสัญญาใน RMT ซึ่งเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการแต่ละส่วนที่จะกำหนดรายละเอียดต่ออายุและการบริหารจัดการ orgnial. จากจุด conrtol Interenal ในมุมมองของมันเป็นไปได้ที่จะบอกว่ามีความเสี่ยงเพราะเรา cannnot จัดการวิธีการหลายสัญญาที่เราจัดการกับ บริษัท ภายนอกและชนิดของสัญญาที่เราได้ในขณะนี้. ดังนั้นจากนี้เราต้องการที่จะกำหนดมาตรฐานสำหรับ สัญญาและการจัดการทั้งหมดของเหล่านั้นโดยการควบคุมภายใน Seciton. เราจะ annouce เกี่ยวกับมาตรฐานในภายหลัง ตอนแรกเราต้องการที่จะเข้าใจสถานการณ์ปัจจุบัน. 2 Defination ของ "สัญญา" เวลานี้เรากำหนด "สัญญา" เป็น "เอกสารที่ต้องการลายเซ็น RMT ของสมาชิกข้อตกลงบางอย่างกับ comapany, orgnizaiton หรือส่วนบุคคลไม่รวม Ricoh กลุ่ม." - เราจำเป็นต้อง documet ที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น. - กรุณารวมถึงเอกสารที่ดอน 't มีการทำธุรกรรมเงินใด ๆ ที่จะแสดงรายการ. - ไม่รวมถึงเอกสารที่มีกลุ่ม Ricoh. (- ยกเว้นสัญญากับซัพพลายเออร์ในการซื้อควบคุมโดย APB) * กรุณาสอบถามไปยังรายชื่อถ้าคุณมีคำถามใด ๆ นี้. 3.Request ในครั้งนี้3.1 . ส่งรายชื่อของสัญญาใน seciton ของคุณ