Materials Subsidiary RecordsA perpe

Materials Subsidiary Records
A perpetual in enters system enters each increase and each reduction of inventory to maintain up-to-date material records. These records, in either hard-copy or electronic form, constitute a subsidiary ledger controlled by the materials account in the general ledger. In addition to showing quantity and price for each kind of material received, issued, and on hand, the records commonly detail the account number, description or type of material, location, and maximum and minimum quantities to carry. New materials records are created and old ones are deleted as changes occur in the kinds of materials carried in stock. The record arrangement parallels the familiar debit, credit, and balance columns, but uses the headings received, issued, and inventory. (Examples are shown in the discussion of materials costing methods in the appendix to this chapter.) Additional columns can be added to record receiving report numbers and materials requisition numbers.

The approved invoice (with purchase order and receiving report) goes to the materials clerk for entry in the received and inventory sections of materials ledger records. If goods in the received and inventory sections of materials ledger records. If goods in the storeroom are found to be unsatisfactory after part of the same shipment has been used in production, the remainder may be returned to the vendor and its quantity and cost entered in brackets in the received and inventory sections of the materials record.
when the storekeeper issues materials, a copy of the requisition is sent to the materials clerk, who enters the date, requisition number, lot (or job or department) number, quantity, and cost of the issued materials in the issued section of the materials record; a new balance is entered in the inventory column. These operations can be performed electronically in an EDP system.
the alternative to a perpetual inventory system is the periodic inventory system, in which purchases are added to the beginning inventory, the ending inventory’s count and cost are subtracted, and the difference is considered the cost of materials issued. Even in a perpetual system, periodic physical counts are necessary to discover discrepancies between the actual count and the materials records. Discrepancies may be due to errors in transferring invoice data to the records, mistakes in costing requisition, unrecorded invoices or requisition, or spoilage, breakage, and theft. In some enterprises, plant operations are suspended periodically for a physical inventory to be taken. In others, internal auditors or inventory crew count one or more stock classes each day or each week throughout the year so that every materials item is inventoried at least once per year.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วัสดุบริษัทระเบียนถาวรในการป้อนเข้าสู่ระบบแต่ละเพิ่มและลดสินค้าคงคลังเพื่อรักษาวัสดุคอร์ดแต่ละ เรกคอร์ดเหล่านี้ แบบฟอร์ม สำเนายาก หรืออิเล็กทรอนิกส์ เป็นแยกบริษัทในเครือที่ควบคุมบัญชีวัสดุในบัญชีแยกประเภททั่วไป นอกจากแสดง ปริมาณและราคาวัสดุแต่ละชนิดได้ รับ ออก และครอง ข้อมูลทั่วไปรายละเอียดหมายเลขบัญชี ลักษณะ หรือชนิดของวัสดุ ที่ตั้ง และปริมาณต่ำสุด และสูงสุดเพื่อดำเนินการ สร้างระเบียนวัสดุใหม่ และคนเก่าจะถูกลบออกเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในชนิดของวัสดุที่ทำสินค้า การจัดเรียงระเบียน parallels คุ้นเดบิต เครดิต และคอลัมน์ยอดดุล แต่ใช้หัวเรื่องได้ รับ ออก และสินค้าคงคลัง (ตัวอย่างแสดงในการอภิปรายวัสดุและสินค้าในภาคผนวกบทนี้) สามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมบันทึกรายงานรับเลขและวัสดุเลขที่ใบขอซื้อ อนุมัติใบแจ้งหนี้ (พร้อมใบสั่งซื้อและรับรายงาน) ไปยังเจ้าหน้าที่วัสดุสำหรับรายการในการได้รับและส่วนสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทของวัสดุ ถ้าสินค้าคงคลังส่วนของเรกคอร์ดบัญชีแยกประเภทวัสดุและสินค้าที่ได้รับการ ถ้าพบสินค้า storeroom ที่จะใช้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดส่งเดียวใช้ในการผลิต ส่วนเหลืออาจถูกส่งกลับไปจำหน่าย และปริมาณ และต้นทุนที่ป้อนในวงเล็บในการรับและสินค้าคงคลังส่วนของระเบียนวัสดุ เมื่อ storekeeper ออกวัสดุ สำเนาใบส่งไปยังเจ้าหน้าที่วัสดุ ที่ป้อนวัน เลขใบสั่งซื้อ หมายเลขล็อต (หรืองาน หรือแผนก) ปริมาณ และต้นทุนการผลิตออกใช้ในส่วนการออกของระเบียนวัสดุ ป้อนยอดดุลใหม่ในคอลัมน์สินค้าคงคลัง สามารถทำการดำเนินการเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในระบบแผนก EDP ทางเลือกกับระบบสินค้าคงคลังตลอดคือ ระบบสินค้าคงคลังประจำงวด ซื้อที่มีเพิ่มสินค้าคงคลังเริ่มต้น จำนวนและต้นทุนของสินค้าคงคลังสิ้นสุดลบ และต่างถือเป็นต้นทุนของวัสดุที่ออก แม้แต่ในระบบถาวร นับทางกายภาพเป็นครั้งคราวจะต้องพบความขัดแย้งระหว่างจำนวนจริงและข้อมูลวัสดุ ความขัดแย้งอาจเป็น เพราะข้อผิดพลาดในการโอนย้ายข้อมูลใบแจ้งหนี้ไปยังระเบียน ความผิดพลาดในการคำนวณต้นทุนใบขอซื้อ ใบแจ้งหนี้ unrecorded หรือจัดหาวัตถุดิบ หรือเน่า เสีย เคมีฯ และขโมย ในบางองค์กร งานโรงงานถูกระงับเป็นระยะ ๆ สำหรับสินค้าที่จะใช้ ในผู้อื่น ผู้ตรวจสอบภายในหรือลูกเรือคงนับ หนึ่งหุ้นสอนแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ตลอดทั้งปีเพื่อให้สินค้าทุกวัสดุไม่คงคลังต้องน้อยหนึ่งครั้งต่อปี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัสดุย่อยบันทึก
ตลอดกาลเข้าสู่ระบบในการเข้าสู่การเพิ่มขึ้นของแต่ละคนและแต่ละคนการลดลงของสินค้าคงคลังในการรักษาขึ้นไปวันที่บันทึกวัสดุ ระเบียนเหล่านี้ทั้งในยากสำเนาหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นบัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อยควบคุมโดยวัสดุในบัญชีแยกประเภททั่วไป นอกเหนือจากการแสดงปริมาณและราคาสำหรับแต่ละชนิดของวัสดุที่ได้รับการออกและในมือบันทึกทั่วไปรายละเอียดเลขที่บัญชีคำอธิบายหรือชนิดของวัสดุที่สถานที่และปริมาณสูงสุดและต่ำสุดที่จะดำเนินการ วัสดุใหม่ระเบียนที่จะถูกสร้างขึ้นและคนเก่าจะถูกลบกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในชนิดของวัสดุดำเนินการในสต็อก บันทึกการจัดแนวเดบิตคุ้นเคยเครดิตและคอลัมน์สมดุล แต่ใช้หัวที่ได้รับการออกและสินค้าคงคลัง (ตัวอย่างที่แสดงอยู่ในการอภิปรายของต้นทุนวัสดุวิธีการในภาคผนวกบทนี้.) คอลัมน์เพิ่มเติมสามารถเพิ่มการบันทึกหมายเลขที่ได้รับรายงานและวัสดุตัวเลขเบิก. ได้รับการอนุมัติใบแจ้งหนี้ (คำสั่งซื้อและการรายงานการรับ) ไปเสมียนวัสดุ สำหรับรายการในส่วนที่ได้รับและสินค้าคงคลังของวัสดุบันทึกบัญชีแยกประเภท หากสินค้าในส่วนที่ได้รับและสินค้าคงคลังของวัสดุบันทึกบัญชีแยกประเภท หากสินค้าในห้องเก็บของจะพบว่าที่น่าพอใจหลังจากที่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดส่งเดียวกันถูกนำมาใช้ในการผลิตส่วนที่เหลืออาจถูกส่งกลับไปยังผู้ขายและปริมาณและค่าใช้จ่ายเข้ามาในวงเล็บในส่วนที่ได้รับและสินค้าคงคลังของระเบียนวัสดุ. เมื่อ ภัณฑารักษ์วัสดุออกสำเนาเบิกถูกส่งไปยังพนักงานวัสดุที่เข้ามาวันที่เบิกจำนวนมาก (หรืองานหรือเขตปกครอง) จำนวนปริมาณและค่าใช้จ่ายของวัสดุที่ออกในส่วนที่ออกของระเบียนวัสดุ ; สมดุลใหม่ถูกป้อนในคอลัมน์สินค้าคงคลัง การดำเนินงานเหล่านี้สามารถดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ EDP. ทางเลือกให้กับระบบสินค้าคงคลังตลอดเป็นระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ ซึ่งในการซื้อสินค้าที่มีการเพิ่มสินค้าคงคลังที่เริ่มต้นนับสินค้าคงคลังสิ้นสุดและค่าใช้จ่ายจะถูกหักและความแตกต่างถือเป็นค่าใช้จ่าย วัสดุออก แม้จะอยู่ในระบบตลอดนับเป็นระยะทางกายภาพเป็นสิ่งที่จำเป็นที่จะค้นพบความแตกต่างระหว่างการนับที่เกิดขึ้นจริงและมีการบันทึกวัสดุ ความแตกต่างที่อาจจะเกิดจากความผิดพลาดในการถ่ายโอนข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่จะบันทึกความผิดพลาดในการเบิกค่าใช้จ่ายใบแจ้งหนี้หรือมิได้บันทึกไว้เบิกหรือเน่าเสียแตกและการโจรกรรม ในสถานประกอบการบางดำเนินงานของโรงงานถูกระงับระยะ ๆ สำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการ ในอื่น ๆ , ผู้ตรวจสอบภายในหรือลูกเรือสินค้าคงคลังนับหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งชั้นเรียนหุ้นในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ตลอดทั้งปีเพื่อให้ทุกรายการวัสดุที่เป็น inventoried อย่างน้อยปีละครั้ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บันทึกวัตถุดิบ
ถาวรในระบบป้อนเข้าสู่แต่ละเพิ่มและในแต่ละปริมาณสินค้าคงคลังลดลงเพื่อรักษาระเบียนของวัสดุที่ทันสมัย ระเบียนเหล่านี้ ในการคัดลอกยากหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นบริษัทที่ควบคุมโดยวัสดุประเภทบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป นอกเหนือจากการแสดงปริมาณและราคาสำหรับแต่ละชนิดของวัสดุ รับ ออก และในมือข้อมูลทั่วไปและรายละเอียดเลขที่บัญชี ลักษณะหรือประเภทของวัสดุ , สถานที่ , และสูงสุดและปริมาณขั้นต่ำในการพกพา ประวัติวัสดุใหม่จะถูกสร้าง และอันเก่าจะถูกลบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในชนิดของวัสดุที่ใช้ในตลาดหลักทรัพย์ บันทึกการจัดเทียบ เดบิต เครดิต คุ้นเคย และคอลัมน์ที่สมดุล แต่ใช้หัวรับ , ออก , และสินค้าคงคลัง( ตัวอย่างที่แสดงในการอภิปรายของวัสดุต้นทุนวิธีการในภาคผนวกกับบทนี้ ) คอลัมน์เพิ่มเติมสามารถเพิ่มบันทึกการรับตัวเลขรายงานและตัวเลขเบิกจ่ายวัสดุ

ได้รับการอนุมัติใบแจ้งหนี้ ( กับการสั่งซื้อและรับรายงาน ) ไปที่วัสดุที่ได้รับ และเสมียนสำหรับรายการในสินค้าคงคลังส่วนบันทึกบัญชีแยกประเภทวัสดุ .หากสินค้าที่ได้รับ และสินค้าคงคลังส่วนบันทึกบัญชีแยกประเภทวัสดุ ถ้าสินค้าในร้านจะพบว่ามีไม่หลังจากส่วนหนึ่งของสินค้าเดียวกันถูกใช้ในการผลิต ส่วนที่เหลืออาจจะกลับไปยังผู้ขายและปริมาณและราคาเข้าไปในวงเล็บในที่ได้รับ และสินค้าคงคลังในส่วนของวัสดุบันทึก .
เมื่อประเด็นที่เจ้าของร้านค้าวัสดุสำเนาใบเบิกส่งไปยังวัสดุเสมียนที่เข้าสู่วันที่เบิกจ่ายจำนวน มาก ( หรืองานหรือแผนก ) จำนวนปริมาณและค่าใช้จ่ายของวัสดุออกในส่วนของวัสดุออกบันทึก ; สมดุลใหม่จะถูกป้อนในรายการคอลัมน์ การดำเนินงานเหล่านี้สามารถดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ใน
EDP ระบบทางเลือกในระบบคลังถาวรเป็นระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะๆ ซึ่งในการซื้อเพิ่มที่จุดเริ่มต้นของการสิ้นสุดของการนับสินค้าคงคลังและต้นทุนหักออกและความแตกต่างถือเป็นต้นทุนของวัสดุออก แม้แต่ในระบบถาวรนับทางกายภาพเป็นระยะที่จำเป็นในการค้นพบความแตกต่างระหว่างการนับจริงและวัสดุที่บันทึก ความขัดแย้งอาจเกิดจากความผิดพลาดในการถ่ายโอนข้อมูลใบแจ้งหนี้เพื่อบันทึกความผิดพลาดในเอกสารการเบิกจ่าย ใบแจ้งหนี้ หรือองค์ประกอบสำคัญที่กำหนดหรือการแตก และขโมย ในธุรกิจบางอย่างพืชที่ถูกระงับการดำเนินการเป็นระยะ ๆสำหรับสินค้าคงคลังทางกายภาพที่ถูกลักพาตัวไป ในผู้อื่น ผู้ตรวจสอบภายใน หรือลูกเรือการนับสินค้าคงคลังหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งชั้นเรียน Stock ในแต่ละวัน หรือแต่ละสัปดาห์ตลอดทั้งปีเพื่อให้ทุกวัสดุรายการ inventoried อย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี .