• Take telephone inquiries regardin

• Take telephone inquiries regarding employment prospect and give appropriate advice.

• Conduct processing of correspondence and other documents for the Human Resources Department.

• Keep office and candidate filing up to date. Conduct regular file culls for candidate files.

• Assemble new employee files including all necessary forms and information.

• Assist with staff queries regarding name badges, letters of introduction etc.

• Maintain the strictest confidentiality at all times on matters pertaining to the company and its associate.

• Assist in conducting Hotel site inspections for Orientation, Work Experience and Hospitality students.

• Ensure administrative support is undertaken efficiently and professionally, including work/processing, answer telephone, filing, maintain notice boards, collect/distribute mail, maintain TRACE and forms file, purchase orders, expense vouchers, locker distribution, Petty Cash, new employee documents.

• Staff Recognition – coordinate the Casa Star (of the month), recognition functions.

• Maintain an efficient filing system (manual and computerised) to ensure easy access to all records and files.

• Assist with the preparation of training programs, including Orientation and other generic programs, completing all associated administration, e.g. Orientation packs, invitations, certificates.

• Maintain all office equipment and an adequate stock supply in the Human Resources Department.

• Maintain an up to date internal position vacancy listing and Starwood Open Position Listing.

• Receive, register and sort incoming applications for employment and action accordingly. Screen applications to ensure they meet 5 star standards.

• Assist new associate with all documentation that is required for completion upon commencement, ensuring all forms are complete and accurate prior to forwarding to Payroll.

• Ensure adequate arrangements are made for staff terminations and maintain termination details, arrange exit interviews, certificates of service and archive terminated associate files regularly.

• Ensure compliance with legislated health and safety requirements within the workplace.

• Comply with all Corporate and Hotel Standards and Procedures.

• Promote by example the principles of “The Power of Service”.

• Actively promote a work environment, which cares for guests and associates alike.

• To do other jobs / additional tasks assigned by Human Resources Manager.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•ใช้โทรศัพท์สอบถามเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงาน และให้คำแนะนำที่เหมาะสม•ดำเนินการประมวลผลของจดหมายและเอกสารอื่น ๆ สำหรับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์•ให้สำนักงานและผู้สมัครที่ยื่นเสมอ ทำเอาปกติแฟ้มสำหรับแฟ้มผู้สมัคร•รวบรวมแฟ้มพนักงานใหม่รวมถึงแบบฟอร์มที่จำเป็นและข้อมูลทั้งหมด•ช่วย ด้วยแบบสอบถามพนักงานเกี่ยวกับป้ายชื่อ จดหมายแนะนำฯลฯ•รักษาความลับที่เข้มงวดที่สุดตลอดเวลาในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของรศ•ช่วยเหลือในการดำเนินการตรวจสอบเว็บไซต์โรงแรมสำหรับวางแนว ประสบการณ์การทำงาน และการต้อนรับนักเรียน•ตรวจสอบดำเนินการสนับสนุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และอย่างมืออาชีพ รวมถึงงานการประมวลผล ตอบรับโทรศัพท์ ยื่น รักษาประกาศ รวบรวม/กระจายจดหมาย แฟ้มฟอร์มและติดตามรักษา ใบสั่งซื้อ ค่าใช้จ่ายใบสำคัญ ตู้กระจาย เงินสด Petty เอกสารพนักงานใหม่•พนักงานรู้ – ประสานงานดาวคาซา (ของเดือน) ฟังก์ชันจำแนก•รักษาระบบการเก็บเอกสารมีประสิทธิภาพ (ด้วยตนเอง และคอมพิวเตอร์) ได้เพื่อให้ง่ายในการเข้าถึงระเบียนและแฟ้มทั้งหมด•ช่วยให้ มีการจัดเตรียมโปรแกรมการฝึกอบรม วางแนวและโปรแกรมอื่น ๆ ทั่วไป ดูแลทั้งหมดเกี่ยวข้อง เช่นชุดแนว เชิญ ใบรับรองเสร็จสมบูรณ์•รักษาอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดและจัดหาวัสดุสินค้าคงคลังเพียงพอในแผนกทรัพยากรบุคคล•รักษาการรายการตำแหน่งว่างตำแหน่งภายในเสมอและชีวิตเปิดตำแหน่งรายการ•รับ ลงทะเบียน และการเรียงลำดับการเข้าแอพลิเคชันสำหรับการจ้างงานและการดำเนินการตาม หน้าจอการใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามมาตรฐาน 5 ดาว•ช่วยใหม่เชื่อมโยงกับเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับความสมบูรณ์เมื่อเริ่ม มั่นใจในทุกรูปแบบสมบูรณ์ และถูกต้องก่อนส่งต่อไปที่ค่าจ้าง•ตรวจสอบเพียงพอทำการเลิกจ้างพนักงาน และรักษารายละเอียดการจ้าง จัดออกสัมภาษณ์ ใบรับรองบริการ และเก็บแฟ้มสิ้นทีมอย่างสม่ำเสมอ•ให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและสุขภาพภายในทำงาน legislated•สอดคล้องกับองค์กร และ มาตรฐานของโรงแรม และกระบวนงานทั้งหมด•ส่งเสริม ด้วยตัวอย่างหลักการ "อำนาจบริการ".•ส่งเสริมระบบการทำงาน ที่ใส่ใจแขกและสมาคมเหมือนกันอย่างแข็งขัน•การทำงานอื่น ๆ / งานเพิ่มเติมถูกกำหนด โดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

• ใช้โทรศัพท์สอบถามเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานและให้คำแนะนำที่เหมาะสม• การประมวลผลการดำเนินการของจดหมายและเอกสารอื่น ๆ ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล• ให้สำนักงานและผู้สมัครยื่นได้ถึงวันที่ ดำเนิน • ประกอบไฟล์พนักงานใหม่รวมถึงแบบฟอร์มที่จำเป็นและข้อมูล• ความช่วยเหลือกับคำสั่งพนักงานเกี่ยวกับป้ายชื่อจดหมายแนะนำตัว ฯลฯ• รักษาความลับอย่างเข้มงวดตลอดเวลาในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท และของ ร่วม• ช่วยในการดำเนินการตรวจสอบเว็บไซต์ของโรงแรมปฐมนิเทศประสบการณ์การทำงานและนักเรียนการต้อนรับ• ตรวจสอบให้แน่ใจการสนับสนุนการบริหารจะดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพรวมถึงการทำงาน • พนักงานรับรู้- . • รักษาระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ • ความช่วยเหลือกับการจัดทำโปรแกรมการฝึกอบรมรวมทั้งการปฐมนิเทศและโปรแกรมอื่น ๆ ทั่วไปเสร็จสิ้นการบริหารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นแพ็คปฐมนิเทศเชิญใบรับรอง• รักษาอุปกรณ์สำนักงานและอุปทานหุ้นที่เพียงพอในการบริหารทรัพยากรบุคคล กรม• รักษาถึงวันที่ตำแหน่งว่างภายในรายการและ • รับลงทะเบียนและการใช้งานที่เข้ามาจัดเรียงสำหรับการจ้างงานและการกระทำตาม หน้าจอการใช้งานเพื่อให้มั่นใจว่าตรงตามมาตรฐานระดับ • ช่วยเชื่อมโยงใหม่ที่มีเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นเมื่อเริ่มเกิดความมั่นใจว่าทุกรูปแบบมีความสมบูรณ์และถูกต้องก่อนที่จะส่งต่อไปยังบัญชีเงินเดือน• ตรวจสอบให้แน่ใจการเตรียมการอย่างเพียงพอจะทำสำหรับการยุติพนักงานและการบำรุงรักษาการเลิกจ้าง รายละเอียดจัดสัมภาษณ์ออกใบรับรองของการบริการและการยกเลิกเก็บไฟล์ร่วมอย่างสม่ำเสมอ• ให้สอดคล้องกับ • ปฏิบัติตามทุกองค์กรและการโรงแรมมาตรฐานและขั้นตอน• ส่งเสริมโดยตัวอย่างหลักการของ" พาวเวอร์ ในการให้บริการ" . • แข็งขันส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ใส่ใจสำหรับบุคคลทั่วไปและผู้ร่วมงานเหมือนกัน• การทำงานอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- ใช้โทรศัพท์สอบถามเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานและให้คำแนะนำที่เหมาะสม

- นำการประมวลผลของจดหมาย และเอกสารอื่น ๆสำหรับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ - สำนักงาน .

ให้ผู้สมัครยื่นได้ถึงวันที่ จัดการไฟล์ปกติไฟล์ผู้สมัครเหมือนกัน

- ประกอบใหม่พนักงานรวมทั้งไฟล์รูปแบบและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด .

- ช่วยเจ้าหน้าที่สอบถามเกี่ยวกับป้ายชื่อ จดหมายแนะนำ ฯลฯ

- รักษาความลับอย่างเข้มงวดตลอดเวลา ในเรื่องที่เกี่ยวกับบริษัทฯ และบริษัทที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการช่วยเหลือ

- โรงแรมเว็บไซต์การตรวจสอบสำหรับการปฐมนิเทศ นักเรียน นักศึกษา ประสบการณ์การทำงานและการบริการ ให้

บริการสนับสนุนการบริหารตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ และอย่างมืออาชีพรวมถึงการทำงาน / การประมวลผล , โทรศัพท์ , ยื่นตอบ รักษา บอร์ดประกาศ รวบรวม / แจกจ่ายจดหมาย รักษาร่องรอยและรูปแบบแฟ้ม คำสั่งซื้อ ค่าใช้จ่ายบัตร , จำหน่าย , ตู้จ่ายเงินสดย่อย , เอกสารพนักงานใหม่ และพนักงาน

- การประสานงานบ้านดารา ( เดือน ) , ฟังก์ชันการรับรู้

- รักษาระบบการจัดเก็บมีประสิทธิภาพ ( คู่มือและ คอมพิวเตอร์ ) เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงระเบียนทั้งหมดและไฟล์

- ช่วยในการเตรียมการของโปรแกรมการฝึกอบรมรวมทั้งการปฐมนิเทศและโปรแกรมอื่น ๆทั่วไป เสร็จสิ้นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องการบริหาร เช่น แพ็ค , การเชิญ , บัตร

- ดูแลอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดและอุปทานที่เพียงพอหุ้นในแผนกทรัพยากรมนุษย์

- รักษาได้ถึงวันที่ภายในตำแหน่งว่างและตำแหน่งรายชื่อโรงแรมเปิดรายการ

บริการรับลงทะเบียนและประเภทการใช้งานที่เข้ามาสำหรับการจ้างงาน และกระทำตาม หน้าจอการใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาตอบสนองมาตรฐาน 5 ดาว

- ช่วยใหม่เชื่อมโยงกับเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นให้เสร็จ เมื่อ เริ่ม มั่นใจทุกรูปแบบจะเสร็จสมบูรณ์และถูกต้องก่อนที่จะส่งต่อไปยังบัญชีเงินเดือน

บริการให้เพียงพอ การจัดเรียงให้พนักงาน terminations และรักษารายละเอียดการสัมภาษณ์การจัดออกใบรับรองของบริการและคลังยกเลิกไฟล์เชื่อมโยงเสมอ

บริการ legislated ให้สอดคล้องกับความต้องการด้านสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน

บริการให้สอดคล้องกับ บริษัท และโรงแรม มาตรฐานและขั้นตอน

- ส่งเสริมแบบอย่างหลักการของ " พลังของบริการ "

บริการอย่างแข็งขันส่งเสริมสภาพแวดล้อมในการทำงาน ซึ่งดูแลแขกและเพื่อนเหมือนกัน . .

- ทำ งานอื่นๆ / เพิ่มเติม งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์
.