Job Responsibilities Maintain files

Job Responsibilities

Maintain files and organize information for all Marketing & Communications Department work, including articles, periodicals, directories, chambers of commerce, legal organizations, and business development activities
Act as the firm-wide administrator of the Contact Management System. This role includes reviewing contact records entered by all system users, organizing mass mailings, coaching users in the effective use of the system, and training all new users when they join the firm. The role also involves working closely with the firm’s department to improve by proposing and testing new system functions
Manage all of the firm’s memberships in professional and industry associations by processing membership applications, making necessary payments, updating membership directory listings, and maintaining the firm’s Membership Database.
Develop and administer the Association by collecting and maintaining a database of alumni contacts, creating platforms for communication with and among alumni, and holding regular events
Oversee inventory for the Marketing & Communications Department to ensure an adequate supply of printed marketing materials (such as brochures, folders, and name cards) and promotional marketing giveaways and client gifts
Assist with assembling and preparing documents for marketing purposes and participate in planning and execution of major firm events, as necessary
Provide secretarial support and assistance to Marketing & Communications Department as well as general affairs task as assigned by supervisors


Job Qualifications

Bachelor of Arts, in English, Business Communication Arts or related fields
Previous experience in secretary, public relations, or corporate communications would be an asset
Good communication (verbal and written) and presentation skills in both English and Thai
Strong commitment to exceptional client service
Outgoing personality, positive attitude, and interpersonal skills
High level of organization, and attention to detail for routine work
Good knowledge of basic IT (Microsoft Office)

Contact Person

Pitan T.
Adecco Rama IV
โทร02-636-1950-2

Job ID 2140100300030
Career Level Junior
Degree
Yr(s) Exp 1-3year(s)
ประเภทงาน Marketing - Support (co-coordinator)
Industry Law / Legal / Compliance
Number of Vacancy(ies) 1
Job Location Bangkok - Yannawa,Bangkok
Salary 25000.00-30000.00

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รับผิดชอบงาน

รักษาไฟล์และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับการตลาดทั้งหมด&การสื่อสารการทำงานฝ่ายรวมทั้งบทความวารสารไดเรกทอรีหอการค้าองค์กรทางกฎหมายและการพัฒนากิจกรรมทางธุรกิจ
ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบของ บริษัท ทั้งของระบบการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ บทบาทนี้รวมถึงการตรวจสอบบันทึกการติดต่อเข้ามาโดยผู้ใช้ระบบทั้งหมดการจัดส่งจดหมายจำนวนมากสอนผู้ใช้ในการใช้งานที่มีประสิทธิภาพของระบบและการฝึกอบรมผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดเมื่อพวกเขาเข้าร่วม บริษัท บทบาทยังเกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกของ บริษัท ในการปรับปรุงด้วยการเสนอและการทดสอบการทำงานของระบบใหม่
จัดการทั้งหมดของ บริษัท สมาชิกในสมาคมวิชาชีพและอุตสาหกรรมโดยการประมวลผลการใช้งานที่เป็นสมาชิกการชำระเงินที่จำเป็นในการปรับปรุงรายการไดเรกทอรีสมาชิกและรักษาฐานข้อมูลการเป็นสมาชิกของ บริษัท .
การพัฒนาและการบริหารความสัมพันธ์โดยการจัดเก็บและการบำรุงรักษาฐานข้อมูลของรายชื่อศิษย์เก่าสร้างแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารกับและในหมู่ศิษย์เก่าและจัดกิจกรรมประจำ
ดูแลสินค้าคงคลังสำหรับฝ่ายการตลาด&การสื่อสารเพื่อให้แน่ใจว่าอุปทานที่เพียงพอของพิมพ์สื่อการตลาด (เช่นโบรชัวร์, โฟลเดอร์, และบัตรชื่อ) และแจกของรางวัลการตลาดส่งเสริมการขายและของขวัญที่ลูกค้า
ช่วยให้มีการรวบรวมและจัดเตรียมเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและมีส่วนร่วมในการวางแผนและ การดำเนินการของ บริษัท ที่สำคัญเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามความจำเป็น
ให้การสนับสนุนเลขานุการและให้ความช่วยเหลือด้านการตลาดแผนก&การสื่อสารเช่นเดียวกับที่งานกิจการทั่วไปได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา


คุณสมบัติงาน

ศิลปศาสตรบัณฑิตในภาษาอังกฤษศิลปะการสื่อสารทางธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในเลขานุการประชาสัมพันธ์หรือ การสื่อสารขององค์กรจะเป็นสินทรัพย์
ทักษะการสื่อสารที่ดี (วาจาและที่เป็นลายลักษณ์อักษร) และการนำเสนอในความมุ่งมั่นที่แข็งแกร่งทั้งในภาษาอังกฤษและไทย
การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
บุคลิกภาพขาออกทัศนคติที่ดีและทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
ระดับสูงขององค์กรและการใส่ใจในรายละเอียดในการทำงาน
ความรู้ที่ดีตามปกติของขั้นพื้นฐาน มัน (ไมโครซอฟท์สำนักงาน)

ผู้ติดต่อ

pitan ที.
adecco พระราม
โทร 02-636-1950-2

รหัสงาน 2140100300030
อาชีพระดับจูเนียร์

ระดับปี (s) exp 1-3 ขวบ (s)
ประเภทงานการตลาด - การสนับสนุน (ร่วมงาน)
อุตสาหกรรมกฎหมาย / กฎหมาย / การปฏิบัติตาม
จำนวนของช่องว่าง (โอบอุ้ม) สถานที่ 1
งาน กรุงเทพฯ - ยานนาวากรุงเทพฯ
เงินเดือน 25,000.00-30,000.00

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

งานความรับผิดชอบ

รักษาแฟ้ม และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับตลาด&แผนกสื่อสารงานทั้งหมด รวมบทความ วารสาร ไดเรกทอรี หอการค้า องค์กรทางกฎหมาย และกิจกรรมพัฒนาธุรกิจ
ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลของบริษัททั้งระบบการจัดการผู้ติดต่อ บทบาทนี้มีเรกคอร์ดผู้ติดต่อที่ป้อน โดยผู้ใช้ทั้งหมดของระบบ การตรวจทาน จัดส่ง สอนผู้ใช้มีประสิทธิภาพของระบบ และการฝึกอบรมผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดเมื่อพวกเขาเข้าร่วมบริษัท บทบาทยังเกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกของบริษัทเพื่อปรับปรุง โดยการนำเสนอ และทดสอบฟังก์ชันระบบใหม่
จัดการทั้งหมดของบริษัทสมาชิกในสมาคมอุตสาหกรรมและมืออาชีพ โดยการประมวลผลใบสมัครสมาชิก ทำการชำระเงินที่จำเป็น การปรับปรุงรายชื่อไดเรกทอรีสมาชิก และรักษาฐานสมาชิกของบริษัท
พัฒนา และจัดการการเชื่อมโยง โดยรวบรวม และรักษาฐานข้อมูลของศิษย์เก่า สร้างแพลตฟอร์มที่สำหรับการสื่อสารด้วย และ ระหว่างศิษย์เก่า และเก็บเหตุการณ์ปกติ
ดูแลสินค้าคงคลังสำหรับฝ่าย&สื่อสารเพื่อให้การจัดหาเพียงพอตลาดพิมพ์ (เช่นโบรชัวร์ โฟลเดอร์ และบัตรชื่อ) และประกาศส่งเสริมการขายการตลาด และลูกค้าของขวัญ
ช่วยประกอบ และเตรียมเอกสารสำหรับการตลาด และมีส่วนร่วมในการวางแผนและการดำเนินการของกิจกรรมของบริษัทสำคัญ ตามความจำเป็น
สนับสนุนเลขานุการและการตลาด&สื่อสารฝ่ายกิจการทั่วไปรวมทั้งงานตามผู้บังคับบัญชามอบหมายช่วยเหลือ


งานคุณสมบัติ

ศิลปศาสตรบัณฑิต ภาษาอังกฤษ ธุรกิจนิเทศศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ก่อนหน้า ในเลขานุการ ประชาสัมพันธ์ สื่อสารองค์กรเป็นสินทรัพย์
สื่อสารที่ดี (ด้วยวาจา และลายลักษณ์อักษร) และทักษะการนำเสนอทั้งภาษาอังกฤษและไทย
มั่นเข้มแข็งไปบริการลูกค้ายอดเยี่ยม
ขาออกบุคลิกภาพ ทัศนคติบวก มนุษยสัมพันธ์ และ
ระดับสูงขององค์กร และความสนใจในรายละเอียดสำหรับการทำงานประจำ
รู้พื้นฐานมัน (Microsoft Office)

ผู้ติดต่อ

Pitan ต.
Adecco ราม
โทร02-636-1950-2

งาน ID 2140100300030
จูเนียร์ระดับอาชีพ
ปริญญา
Yr(s) ประสบการณ์ 1-3 ปี
ประเภทงานการตลาด - การสนับสนุน (ผู้ประสานงานร่วม)
กฎหมายอุตสาหกรรมกฎหมาย / ปฏิบัติตาม
เลข 1 Vacancy(ies)
งานสถานกรุงเทพฯ - ยานนาวา กรุงเทพมหานคร
เดือน 25000.00 30000.00

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความรับผิดชอบ
งาน

รักษาไฟล์และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับการทำงานฝ่ายการตลาด&การสื่อสารทั้งหมดรวมถึงห้องวารสารข้อไดเรกทอรีของกระทรวงพาณิชย์องค์กรทางกฎหมายและกิจกรรมด้านการพัฒนาธุรกิจ
ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบบริษัท - ความหลากหลายในการติดต่อการจัดการระบบ หน้านี้ประกอบด้วยการตรวจสอบบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อที่ป้อนโดยผู้ใช้ทั้งหมดในระบบการออร์กาไนซ์จดหมายเป็นจำนวนมากเป็นผู้ใช้ที่อยู่ในการใช้อย่างมี ประสิทธิภาพ ของระบบและการฝึกอบรมผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดเมื่อพวกเขาเข้าร่วมกับบริษัท บทบาทหน้าที่และยังมีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายของบริษัทในการปรับปรุงโดยเสนอและการทดสอบการทำงานของระบบใหม่
จัดการการเป็นสมาชิกของบริษัทในการเชื่อมโยงแบบมืออาชีพและอุตสาหกรรมที่มีทั้งหมดโดยจะทำการประมวลผลแอปพลิเคชันการเป็นสมาชิกการทำให้การชำระเงินตามความจำเป็นการปรับปรุงรายการไดเรกทอรีและการรักษาการเป็นสมาชิกฐานข้อมูลการเป็นสมาชิกของบริษัท.
พัฒนาและการบริหารจัดการการเชื่อมโยงโดยการรวบรวมและการรักษาไว้ซึ่งฐานข้อมูลของสมาคมศิษย์เก่าการติดต่อการสร้างแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารด้วยและระหว่างศิษย์เก่าและถือเหตุการณ์ปกติ
สินค้าคงคลังที่ดูแลด้านการตลาดสำหรับการสื่อสาร&กรมจะตรวจสอบให้แน่ใจซึ่งเพียงพอพาวเวอร์ซัพพลายของพิมพ์เอกสารด้านการตลาด(เช่น:โบรชัวร์,โฟลเดอร์และชื่อการ์ด)และการส่งเสริมการขายการตลาดและเครื่องลูกข่ายของขวัญแก้วกาแฟ,ปากกา,ของขวัญต่างๆ
ช่วยเหลือพร้อมด้วยการประกอบและการเตรียมเอกสารเพื่อการตลาดและมีส่วนร่วมในการวางแผนและการดำเนินการของบริษัทเหตุการณ์ความจำเป็น
จัดให้บริการด้านเลขานุการการสนับสนุนและความช่วยเหลือในการทำการตลาด ผลิตภัณฑ์ &แผนกสื่อสารและงานธุรการงานตามที่ได้รับมอบหมายโดยเฉพาะซุปเปอร์ไว เซอร์


งาน คุณสมบัติ

ปริญญาตรีของศิลปะใน ภาษาอังกฤษ ,การสื่อสารทางธุรกิจจัดแสดงผลงานทางศิลปะหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
ตามมาตรฐานก่อนหน้ามีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการ,ฝ่ายประชาสัมพันธ์,หรือการสื่อสารของบริษัทจะมีสินทรัพย์
การสื่อสารที่ดี(ด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร)และการนำเสนอความรู้ความชำนาญทั้งในอังกฤษและไทย
ตามมาตรฐานระดับสูงความมุ่งมั่นในการให้บริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม
ออกความเป็นตัวตน,ในเชิงบวกกับทัศนคติและมนุษยสัมพันธ์ทักษะ
ตามมาตรฐานระดับสูงขององค์กรและให้ความสนใจในรายละเอียดเพื่อกิจวัตรงาน
ตามมาตรฐานที่ดีความรู้ขั้นพื้นฐาน( Microsoft Office )

ติดต่อกับ บุคคล

pitan T

adecco ถนนพระราม 4 โทร 02-636 -1950-2