FIGURE 1-3 An information system’s components. Data or information is input, processed, and
output as information for planning, decision-making, and control purposes.
course, harness information technology to perform the necessary tasks in each step of
the process. For example, a catalog retailer might use some web pages on the Internet to
gather customer purchase data, then use central file servers and disk storage to process
and store the purchase transactions, and finally employ other web pages and printed
outputs to confirm and distribute information about the order to appropriate parties.
Although computers are wonderfully efficient and useful tools, they also create problems.
One is their ability to output vast amounts of information quickly. Too much
information, and especially too much trivial information, can overwhelm its users, possibly
causing relevant information to be lost or overlooked. This situation is known as
information overload. It is up to the accounting profession to determine the nature and
timing of the outputs created and distributed by an AIS to its end users.
Another problem with computerized data processing is that computers do not automatically
catch the simple input errors that humans make. For example, if you were performing
payroll processing, you would probably know that a value of ‘‘-40’’ hours for the number
of hours worked was probably a mistake—the value should be ‘‘40.’’ A computer can be
programmed to look for (and reject) bad input, but it is difficult to anticipate all possible
problems.
Yet a third problem created by computers is that they make audit trails more difficult
to follow. This is because the path that data follow through computerized systems is
electronic, not recorded on paper. However, a well-designed AIS can still document its
audit trail with listings of transactions and account balances both before and after the
transactions update the accounts. A major focus of this book is on developing effective
internal control systems for companies, of which audit trails are important elements.
Chapters 11, 12, and 14 discuss these topics in detail.
In addition to collecting and distributing large amounts of data and information,
modern AISs must also organize and store data for future uses. In a payroll application,
for example, the system must maintain running totals for the earnings, tax withholdings,
and retirement contributions of each employee in order to prepare end-of-year tax forms.
These data-organization and storage tasks are major challenges, and one of the reasons why
this book contains three chapters on the subject (see Chapters 4, 5, and 6).
Besides deciding what data to store, businesses must also worry about how best to
integrate the stored data for end users. An older approach to this problem was to maintain
independently the data for each of its traditional organization functions—e.g. finance,
marketing, human resources, and production. A problem with this approach is that even
if all the applications are maintained internally by the same IT department, there will be
separate data-gathering and reporting responsibilities within each subsystem, and each
application will store its data independently of the others. This often leads to a duplication
of data-collecting and processing efforts, as well as conflicting data values when specific
information (e.g., a customer’s address) is changed in one application but not another.
Organizations today recognize the need to integrate the data associated with their
functions into large, seamless data warehouses. This integration allows internal managers
and possibly external parties to obtain the information needed for planning, decision
making, and control, whether or not that information is for marketing, accounting, or some
other functional area in the organization. To accomplish this task, many companies are now
using large (and expensive) enterprise resource planning (ERP) software packages to
integrate their information subsystems into one application. An example of such a software
product is SAP R/3, which combines accounting, manufacturing, and human resource
subsystems into an enterprise-wide information system—i.e., a system that focuses on
the business processes of the organization as a whole. (We discuss these systems in
Chapter 9.)
รูปที่ 1-3 ระบบสารสนเทศเป็นส่วนประกอบ ข้อมูล ข้อมูล หรือป้อนข้อมูล ประมวลผลและ
เอาต์พุตออกมาเป็นสารสนเทศเพื่อการวางแผน การตัดสินใจ และเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม
หลักสูตรเทียมเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อปฏิบัติงานที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอนของ
กระบวนการ ตัวอย่าง แคตตาล็อกร้านค้าปลีกอาจใช้บางหน้าในเว็บ
รวบรวมข้อมูลการซื้อลูกค้าแล้วใช้เซิร์ฟเวอร์แฟ้มกลาง และจัดเก็บดิสก์กระบวนการ
และจัดเก็บการทำธุรกรรมการซื้อ และในที่สุดก็ใช้หน้าเว็บอื่น ๆ และพิมพ์
ผลยืนยันและเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการบุคคลที่เหมาะสม .
ถึงแม้ว่าคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือ อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นประโยชน์ พวกเขายังสร้างปัญหา
หนึ่งคือความสามารถที่จะผลิตในปริมาณมากข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว มากเกินไป
ข้อมูล และโดยเฉพาะอย่างยิ่งมากเกินไปเล็กน้อยข้อมูล สามารถต่อผู้ใช้ อาจทำให้ข้อมูลสูญหาย
หรือมองข้าม สถานการณ์นี้เป็นที่รู้จักกันเป็น
ข้อมูลเกินพิกัด มันขึ้นอยู่กับวิชาชีพบัญชี เพื่อศึกษาธรรมชาติและระยะเวลาของผลผลิต
สร้างและจัดจำหน่ายโดยเอไอเอส
ของผู้ใช้อีกปัญหาหนึ่งกับการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์คือคอมพิวเตอร์ไม่โดยอัตโนมัติ
จับง่ายป้อนข้อผิดพลาดที่มนุษย์ทำ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีการแสดง
การประมวลผลเงินเดือน คุณอาจจะรู้ว่าค่าของ ' ' - 40 ' ' ชั่วโมงสำหรับหมายเลข
ชั่วโมงทำงานเป็นความผิดพลาดค่าควร ' '40 ' ' คอมพิวเตอร์สามารถ
โปรแกรมเพื่อค้นหา ( ปฏิเสธ ) ไม่ดีใส่ แต่มันเป็นเรื่องยากที่จะคาดการณ์ปัญหาที่สุด
.
แต่ปัญหาที่สามที่สร้างขึ้นโดยคอมพิวเตอร์ที่พวกเขาให้เส้นทางการตรวจสอบยาก
ตาม นี้เป็นเพราะเส้นทางข้อมูลที่ติดตามผ่านระบบคอมพิวเตอร์
อิเล็กทรอนิกส์ไม่บันทึกไว้บนกระดาษ อย่างไรก็ตาม ดี เอไอเอสยังเอกสาร
ตรวจสอบเส้นทางด้วยรายการของธุรกรรมและยอดคงเหลือในบัญชีทั้งก่อนและหลัง
รายการปรับปรุงบัญชี นักฆ่าคนไหนเศร้าหาก on developing effective
internal control รวมยังเป็น which trails audit are elements important .
chapters สุดยอด , 12 , เลือกไดรฟ์เป็นคุณ detail แหง in .
นอกจากการรวบรวม และการกระจายข้อมูลปริมาณมากและข้อมูล
aiss สมัยใหม่ยังต้องจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลสำหรับใช้ในอนาคต ในบัญชีเงินเดือนโปรแกรม
ตัวอย่างเช่น ระบบจะต้องมีการวิ่งผลรวมสำหรับกำไร withholdings ภาษี
และผลงานการเกษียณอายุของพนักงานแต่ละคน เพื่อเตรียมความพร้อมแบบฟอร์มภาษี
จบปีงานองค์กรและเก็บข้อมูลเหล่านี้คือความท้าทายครั้งใหญ่ และหนึ่งในเหตุผลที่ทำไม
หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยสามบทในเรื่อง ( ดูบทที่ 4 , 5 , และ 6 ) .
นอกจากนี้การตัดสินใจว่า ข้อมูลที่จะจัดเก็บ ธุรกิจยังต้องกังวลเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่สุดที่จะ
รวมข้อมูลสำหรับผู้ใช้ เก่ากว่าวิธีนี้ปัญหาคือการรักษา
เป็นข้อมูลสำหรับแต่ละขององค์กรแบบดั้งเดิม functions-e.g. การเงิน
การตลาด ทรัพยากรมนุษย์ และการผลิต a ดึง with ในความมืด is that even
อยู่เสก all the are 1973 internally by ชื่อน้อยที่ผู้ชายซึ่งจะ
separate data gathering ( reporting responsibilities within each ถั่วพู ( each
โปรแกรมจะเก็บข้อมูลอย่างเป็นอิสระของผู้อื่น นี้มักจะนำไปสู่การทำซ้ำ
ของการเก็บรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลความพยายามเช่นเดียวกับข้อมูลที่ขัดแย้งกันเมื่อเฉพาะค่า
ข้อมูล ( เช่น ที่อยู่ของลูกค้า ) คือการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมประยุกต์หนึ่ง แต่ไม่อื่น .
องค์กรวันนี้จักต้องรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพวกเขา
เข้าไปใหญ่คลังสินค้าข้อมูลไม่มีรอยต่อ integration จากเพื่อน
managers internal ( possibly parties external to หญิงและ information needed หนึ่งกฎ , decision
making , ( สำนักงาน whether or not ฉันทั้งหมด is คงที่กำหนดการ or some
12 functional area in the organization . เพื่อบรรลุงานนี้หลาย บริษัท ขณะนี้
ใช้ขนาดใหญ่ ( และแพง ) การวางแผนทรัพยากรองค์กร ( ERP ) แพคเกจซอฟต์แวร์รวมระบบข้อมูล
ในโปรแกรมประยุกต์หนึ่ง ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ SAP R / 3
ผลิตภัณฑ์ซึ่งรวมบัญชี , การผลิต , และระบบทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร system-i.e.
กว้างข้อมูล เป็นระบบที่เน้น
กระบวนการทางธุรกิจขององค์กรโดยรวม( เราหารือเกี่ยวกับระบบเหล่านี้ใน
บทที่ 9 )
การแปล กรุณารอสักครู่..
