Solution to Toy World, Inc.
Case 32A Toy World, Inc. Cash Budgeting
Copyright 1996 by the Dryden Press. All rights reserved.
CASE INFORMATION
PURPOSE
This case analyzes a straightforward cash budgeting problem. It is designed to illustrate the mechanics of a cash budget and the way cash budgets are used. Discussion questions focus on the rationale behind the use of cash budgets as well as on their inherent problems. The case also raises the issues of the target cash balance, the optimal size of the credit line, the investment of excess cash, and production scheduling for a seasonal business.
TIME REQUIRED
Without using the model, 3-4 hours of student preparation should be adequate for most students, with possibly another hour or so to write up the case if it must be handed in. Use of the spreadsheet model can greatly reduce preparation time, especially if the completed model or the easy macro version is given to students.
COMPLEXITY
A relatively simple, but with a fair amount of number crunching for students not using the spreadsheet model. However, a number of related issues can be discussed, so students can put in a significant amount of time on the case. Still, they can get the gist of it without too much trouble.
WAYS WE HAVE USED THE CASE
We have used this case in two very different ways. First, with both introductory and not very-well-prepared second course students, we ask them to read the case and to become generally familiar with it, and then we go through the case in class in lieu of a lecture to ensure that students see the issues involved. When we use the case in this manner, we always assign the directed version. The questions in the directed version lead students through the topics we want to address, and they provide structure to the class. The case itself sets the context in which all calculations and decisions are made, and this often works better than a pure lecture because the case makes the material seem "more relevant." We particularly like this usage with evening students and/or executives and managers. With more advanced students, we assign the case to 2-4 person teams. One team is asked to present their findings and conclusions to the class, and the other teams are asked to prepare written reports (5 page maximum for text, plus exhibits). We ask the students to play the role of internal or external consultants, reporting to management. When the case is assigned in this manner, we highly recommend the non-directed version. With the directed version, the presentation and reports are too mechanical--students just answer the specific questions. With the non-directed version, students have more scope to consider different things, and to use different numbers in arriving at their "answers." This makes things more interesting, and discussions among the students are more likely to arise.
In either type usage, we tell students to read the relevant chapter in their textbook in conjunction with work on the case. (Our students are asked to have a standard finance textbook for reference in the course. Some texts work better than others for reference purposes, but all texts cover the material in this and other cases.) We also tell students that in this case, as in the real world, they may not be provided all the data and other information they would like. Then we tell them that if an issue is addressed in the text chapter that seems relevant to the case, but no data is provided in the case, that we will give them "brownie points" for discussing how they, as consultants, would go about getting the missing data and then using it, and we encourage them to make up realistic data and then analyze it within the context of the case. This sometimes forces students to think about difficult but relevant issues, and it really opens things up in terms of giving them scope for digging into the subject. We have had students look up futures market data, yield curve data, and so forth. Of course, we have had other students who just do the minimum amount of work called for directly in the case. But the non-directed case does give students scope to go on with extra work if they want to.
NON-DIRECTED CASE TIPS
This case comes in both directed and non-directed versions. If you are using the non-directed version--the version without end-of-case question--your students will receive general guidance in the case, but they will not have a specific list of questions to answer. Thus, the first step that students must take in solving the non-directed version of this case is to develop a solution strategy. Then, they must execute their strategy to arrive at a case solution.
When we use the non-directed version of this case, we tend to give students a great deal of latitude. Of course, we expect all students to do a credible job of creating the base case. Beyond that, however, we tend to most reward those students that dig deepest into the case and thereby discover that there is a lot more subjectivity to capital budgeting cash flow analysis than first appears. As in the real world, we reward innovation and creativity more that mere mimicry, assuming of course that sound financial principles are not violated.
Since the directed and non-directed versions of this case are very similar, the solution to the directed version that we present here provides an excellent prototype solution to the non-directed version. In fact, we follow the directed case solution while students are making class presentations of their solutions to the non-directed case. We then raise those issues that students miss in their analysis either during or after the presentation. In that way, we ensure that the main points of the case are covered.
INSTRUCTOR PREPARATION
Regardless of which version you use, we recommend that you read through the case and then read through the questions and answers provided in this solution. The questions are from the directed case, and they touch on most of the points that occurred to us and that students are likely to bring up when they go through the case. Obviously, other points could be made, but the questions and answers will give you a good idea of how we deal with the case.
MODEL INFORMATION
DESCRIPTION
The spreadsheet model for this case, filename CASE32AI, creates both a monthly and a daily budget on the basis of a set of input variables. Note that all percentages must be entered in their decimal form. The MODEL-GENERATED DATA section is calculated in a relatively straightforward manner-- no complex equations or manipulations are used. The only potential confusion would probably occur in the expected sales versus the realized sales section. Here we have based collections on realized sales, but expenses are calculated using expected sales. This has the effect of making all expenses fixed with respect to forecasted sales regardless of realized sales, which is the assumption used in Question 9. The INPUT DATA and KEY OUTPUT sections are shown below:
INPUT DATA: KEY OUTPUT:
Projected Sales: Cost Data: Net Cash Flow
1995 Variable costs: Jan ($289,100)
Nov $800,000 Materials 30% Feb $79,050
Dec 925,000 (% paid before sale) Mar ($131,960)
1996 2 months prior 60% Apr ($93,825)
Jan $500,000 1 month prior 40% May ($190,400)
Feb 300,000 Labor 40% Jun ($432,000)
Mar 280,000 (% paid before sale)
Apr 225,000 2 months prior 50% Cum (Loan)
May 200,000 1 month prior 50% or Surplus
June 250,000 Jan $289,100
Jul 350,000 Fixed Costs: Feb $368,150
Aug 400,000 Monthly Mar $236,190
Gen/admin expense $95,000 Apr $142,365
Sales as % Lease payment 60,000 May ($48,035)
of forecast 100% Depreciation 47,500 Jun ($480,035)
Misc expense 40,000
Cash Balance Data:
Quarterly
Tgt balance $450,000 Taxes $90,000
Beg cash 450,000
Semi-annually
Collections Data: Interest $80,000
Disc period 15 June only
Disc % 2.0% New equipment $100,000
% taking disc 35%
Net period 30
% customers 60%
Late period 60
% paying late 5%
Table 1: Monthly Cash Budget Worksheet
I. COLLECTIONS AND PAYMENTS
November December January February March April May June
Gross sales (expected) $800,000 $925,000 $500,000 $300,000 $280,000 $225,000 $200,000 $250,000
Gross sales (realized) $800,000 $925,000 $500,000 $300,000 $280,000 $225,000 $200,000 $250,000
Collections:
Month of sale $274,400 $317,275 $171,500 $102,900 $96,040 $77,175 $68,600 $85,750
1 month after sale 480,000 555,000 300,000 180,000 168,000 135,000 120,000
2 months after sale 40,000 46,250 25,000 15,000 14,000 11,250
Total collections $766,500 $449,150 $301,040 $260,175 $217,600 $217,000
Purchases: $150,000 $90,000 $84,000 $67,500 $60,000 $75,000 $105,000 $120,000
Payments:
2 mos prior to sale 90,000 54,000 50,400 40,500 36,000 45,000 63,000 72,000
1 mo prior to sale 60,000 36,000 33,600 27,000 24,000 30,000 42,000
Total purchases $86,400 $74,100 $63,000 $69,000 $93,000 $114,000
Table 1 (continued)
II. CASH GAIN OR LOSS FOR MONTH
January February March April May June
Collections $766,500 $449,150 $301,040 $260,175 $217,600 $217,000
Payments:
Purchases $86,400 $74,100 $63,000 $69,000 $93,000 $114,000
Labor
2 mos prior to sale 56,000 45,000 40,000 50,000 70,000 80,000
1 mo prior to sale 60,000 56,000 45,000 40,000 50,000 70,000
General/ administrative exp 95,000
วิธีแก้ปัญหาของเล่นโลก incเงินสดของเล่นโลก Inc. 32A กรณีจัดทำงบประมาณลิขสิทธิ์ 1996 โดยกด Dryden สงวนลิขสิทธิ์ทั้งหมดกรณีข้อมูลวัตถุประสงค์กรณีนี้วิเคราะห์ปัญหาการจัดทำงบประมาณเงินสดตรงไปตรงมา มันถูกออกแบบมาเพื่อแสดงรายละเอียดของงบประมาณเงินสด และงบประมาณเงินสดวิธีใช้ ถามสนทนาเน้นผลหลังการใช้จ่ายเงินงบประมาณ ตลอดจนปัญหาของพวกเขาโดยธรรมชาติ กรณียังเพิ่มปัญหาของยอดดุลเงินสดเป้าหมาย ขนาดสูงสุดของบรรทัดเครดิต การลงทุนเงินสดส่วนเกิน และจัดตารางการผลิตสำหรับธุรกิจตามฤดูกาลเวลาที่ต้องการโดยไม่ต้องใช้รูปแบบ 3-4 ชั่วโมงนักศึกษาเตรียมควรจะเพียงพอสำหรับนักเรียน กับอีกอาจเป็นชั่วโมงหรือเพื่อบันทึกค่ากรณีต้องส่งใน ใช้แบบกระดาษอย่างมากสามารถลดเวลาในการเตรียม โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าแบบสมบูรณ์หรือรุ่นแมกลายเป็นให้นักเรียนความซับซ้อนแต่ค่อนข้างง่าย มีสมควร crunching เลขสำหรับนักเรียนที่ไม่ได้ใช้แบบกระดาษคำนวณ อย่างไรก็ตาม จำนวนประเด็นที่เกี่ยวข้องสามารถทำการสนทนาได้ เพื่อนักเรียนสามารถใส่ในจำนวนเงินสำคัญเวลาในกรณี ยัง พวกเขาสามารถได้รับส่วนสำคัญของมันไม่มากเกินไปวิธีที่เราใช้กรณีเราได้ใช้กรณีนี้สองวิธีที่แตกต่างกันมาก แรก มีสองภาษา และไม่มากดีเตรียมนักเรียนหลักสูตร เราขอให้อ่านกรณี และเป็นโดยทั่วไปคุ้นเคยกับมัน และจากนั้น เราไปถึงกรณีในชั้นเรียนไปว่าใช้แทนการบรรยายเพื่อให้แน่ใจว่า นักเรียนมองเห็นปัญหาที่เกี่ยวข้อง เมื่อเราใช้กรณีลักษณะนี้ เราจะกำหนดรุ่นโดยตรง คำถามในรุ่นโดยตรงนำนักเรียนผ่านหัวข้อที่เราต้องการที่อยู่ และพวกเขามีโครงสร้างชั้น กรณีที่ตัวเองตั้งค่าบริบทในการคำนวณทั้งหมดและตัดสินใจทำ และนี้มักจะทำงานดีกว่าบรรยายบริสุทธิ์เนื่องจากกรณีนี้ทำให้ seem วัสดุ "เกี่ยวข้องกัน" เราโดยเฉพาะอย่างยิ่งเช่นนี้ใช้กับนักเรียนช่วงเย็น และ/หรือผู้บริหาร และผู้จัดการ กับนักเรียนสูงขึ้น เรากำหนดกรณีทีม 2-4 คน ถามคนนำเสนอการค้นพบและข้อสรุปชั้น และทีมอื่น ๆ จะต้องทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษร (5 หน้าสูงสุดสำหรับข้อความ รวมทั้งจัดแสดง) เราถามนักเรียนที่จะเล่นบทบาทของที่ปรึกษาภายใน หรือภายนอก การจัดการรายงาน เมื่อกรณีมีกำหนดในลักษณะนี้ เราขอแนะนำรุ่นที่ไม่ตรงกัน รุ่นโดยตรง งานนำเสนอ และรายงาน มีมากเกินไปเครื่องกล - นักเรียนเพียงตอบคำถามเฉพาะ รุ่นไม่ตรง นักเรียนมีขอบเขตมากกว่า การพิจารณาสิ่งต่าง ๆ และ การใช้หมายเลขแตกต่างกันการ "ตอบ" นี้ที่ทำให้สิ่งที่น่าสนใจมากขึ้น และการสนทนาระหว่างนักเรียนที่มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในการใช้งานชนิดใด เราบอกนักเรียนให้อ่านบทที่เกี่ยวข้องในหนังสือของพวกเขาร่วมกับการทำงานในกรณี (นักศึกษาจะต้องมีหนังสือทางการเงินมาตรฐานสำหรับการอ้างอิงในหลักสูตร ข้อความบางอย่างได้ดีกว่าผู้อื่นอ้างอิง แต่ข้อความทั้งหมดครอบคลุมวัสดุนี้และกรณีอื่น ๆ) เรายังบอกนักเรียนว่า ในกรณีนี้ ในโลกจริง พวกเขาอาจไม่สามารถให้ข้อมูลทั้งหมดและข้อมูลอื่น ๆ ที่ต้องการ แล้ว การที่เราบอกนั้นถ้าประเด็นต่างในข้อบทที่เกี่ยวข้องกับกรณีนี้ แต่ไม่มีข้อมูล ให้ในกรณี ที่เราจะให้ "บราวนี่จุด" การสนทนาอย่างไร เป็นที่ปรึกษา จะไปเกี่ยวกับการได้รับข้อมูลขาดหายไป และใช้มัน และแนะนำให้เปลี่ยนค่าข้อมูลจริง และวิเคราะห์ในบริบทของกรณี บางครั้งบังคับนักเรียนคิดปัญหายาก แต่เกี่ยวข้อง และมันจริง ๆ เปิดสิ่งค่าในให้ขอบเขตการขุดเข้าไปในหัวข้อนี้ เรามีนักเรียนที่ค้นหาข้อมูลตลาดล่วงหน้า ผลผลิตข้อมูลเส้นโค้ง และอื่น ๆ แน่นอน เรามีนักเรียนคนอื่น ๆ ที่ทำจำนวนขั้นต่ำของงานเรียกว่าสำหรับในกรณี แต่กรณีไม่ได้ระบุโดยตรงให้นักเรียนขอบเขตไปกับงานเสริมถ้าต้องการเคล็ดลับกรณีที่ไม่ใช่โดยตรงกรณีนี้มาทั้งโดยตรง และไม่ตรงรุ่น ถ้าคุณใช้ไม่ตรงรุ่น - รุ่นที่ไม่สิ้นสุดของกรณีถาม - นักเรียนของคุณจะได้รับคำแนะนำทั่วไปในกรณี แต่พวกเขาจะไม่มีรายการเฉพาะคำถามตอบ ดัง ขั้นตอนแรกที่นักเรียนต้องใช้ในการแก้ปัญหาไม่ตรงรุ่นของกรณีนี้ คือการ พัฒนากลยุทธ์การแก้ปัญหา แล้ว พวกเขาต้องดำเนินกลยุทธ์ของพวกเขาสู่การแก้ปัญหากรณี เมื่อเราใช้ไม่ตรงรุ่นของกรณีนี้ เรามักจะให้นักเรียนอย่างมากของละติจูด แน่นอน เราคาดหวังว่านักเรียนทั้งหมดทำงานน่าเชื่อถือสร้างกรณีพื้นฐาน นอกเหนือจากนั้น อย่างไรก็ตาม เรามักจะสะสมส่วนใหญ่นักเรียนเหล่านั้น ที่ขุดลึกที่สุดในกรณีนี้จึงค้นพบว่า มี subjectivity มากขึ้นให้ทุนจัดทำงบประมาณการวิเคราะห์กระแสเงินสดกว่าปรากฏครั้งแรก ขณะที่ในโลกจริง เรารางวัลนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์ ขึ้นนั้นเพียง mimicry สมมติว่าหลักเงินเสียงแน่นอนจะไม่ละเมิดเนื่องจากโดยตรง และไม่ตรงรุ่นของกรณีนี้จะคล้ายกันมาก โซลูชันรุ่นโดยตรงที่เรานำเสนอให้แก้ไขต้นแบบแห่งการไม่ตรงรุ่น ในความเป็นจริง เราตามแก้ปัญหากรณีโดยตรงในขณะที่นักเรียนจะทำให้ชั้นนำเสนอโซลูชันกรณีไม่ตรง เราแล้วยกปัญหาเหล่านักเรียนพลาดในการวิเคราะห์ของพวกเขาในระหว่าง หรือหลัง จากงานนำเสนอ วิธี ที่เรามั่นใจว่า จะครอบคลุมประเด็นหลักของกรณีและปัญหาการเตรียมผู้สอนว่ารุ่นที่คุณใช้ เราขอแนะนำให้ คุณอ่านผ่านกรณี และอ่านคำถามและคำตอบในการแก้ไขปัญหานี้แล้ว คำถามที่ได้จากกรณีนี้โดยตรง และพวกเขาสัมผัสของจุดที่เกิดขึ้นกับเรา และ ที่นักเรียนมักจะนำมาขึ้นเมื่อพวกเขาผ่านกรณี อย่างชัดเจน สามารถทำจุดอื่น แต่คำถามและคำตอบจะทำให้คุณทราบได้อย่างไรเราจัดการกับกรณีข้อมูลแบบจำลองคำอธิบายรูปแบบกระดาษคำนวณสำหรับกรณีนี้ ชื่อ CASE32AI สร้างแบบรายเดือนและงบประมาณประจำวันโดยใช้ชุดของตัวแปรอินพุต หมายเหตุว่า ต้องป้อนเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดในแบบฟอร์มของทศนิยม ส่วน MODEL-GENERATED ข้อมูลจะถูกคำนวณในค่อนข้างตรงไปตรงมาอย่างไม่มีสมการซับซ้อนหรือ manipulations ภาพใช้ ความสับสนที่อาจเกิดขึ้นเฉพาะจะคงเกิดขึ้นในการขายที่คาดไว้และส่วนขายจริง ที่นี่เรามีอยู่ชุดขายจริง แต่ค่าใช้จ่ายจะคำนวณโดยใช้ขายที่คาดไว้ ซึ่งมีผลทำให้ค่าใช้จ่ายคง ด้วยความเคารพเพื่อคาดการณ์การขายว่าขายจริง ซึ่งเป็นสมมติฐานที่ใช้ 9 คำถาม ส่วนข้อมูลและส่งออกคีย์จะแสดงด้านล่าง:ข้อมูลการป้อนเข้า: ส่งออกคีย์:ขายที่คาดการณ์: ข้อมูลต้นทุน: สุทธิกระแสเงินสด ต้นทุนผันแปร 1995: Jan ($289,100)30 ก.พ.%วัสดุ Nov $800000 $79,050925,000 ธ.ค. (%ชำระก่อนขาย) Mar ($131,960) 1996 2 เดือนก่อน 60% Apr ($93,825)มกราคม $500000 1 เดือนก่อน 40% พฤษภาคม ($190,400)300000 ก.พ.แรงงาน 40 มิ.ย.% ($432,000)มี.ค. 280000 (%ชำระก่อนขาย)225,000 เม.ย. 2 เดือนก่อน 50% น้ำกาม (เงินกู้)อาจ 1 เดือนก่อน 50% หรือเกิน 200000250000 มิถุนายน Jan $289,100ก.ค.ต้นทุนคงที่ 350000: Feb $368,150สิงหาคม Mar เดือน 400000 $236,190 Gen/ดูแล ค่าใช้จ่ายเม.ย. $95,000 $142,365ขายการชำระเงินเช่า% 60000 พฤษภาคม ($48,035) การคาดการณ์ 100% ค่าเสื่อมราคา 47,500 Jun ($480,035) ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด 40000ข้อมูลยอดดุลเงินสด:รายไตรมาสTgt ดุล $450,000 ภาษี $90,000ขอเงินสด 450,000กึ่งปีชุดข้อมูล: สนใจ $80000 ลดระยะเวลา 15 มิถุนายนเท่านั้น ดิสก์% 2.0% ใหม่อุปกรณ์ $100000 %การลด 35% สุทธิในรอบระยะเวลา 30 ลูกค้า 60% ช่วงปลาย 60 จ่ายล่าช้า 5%% ตารางที่ 1: แผ่นงานงบประมาณเงินสดรายเดือนI. ชุดและชำระเงินพฤศจิกายนธันวาคมมกราคมกุมภาพันธ์มีนาคมเมษายนมิถุนายนอาจรวมขาย (คาด) $800000 $925,000 $500000 $300,000 $280000 $225,000 $200000 $250000รวมขาย (รับรู้) $800000 $925,000 $500000 $300,000 $280000 $225,000 $200000 $250000คอลเลกชัน: เดือนขาย $274,400 $317,275 $171,500 $102,900 $96,040 $77,175 $68,600 $85,750 1 เดือนหลังจากขาย 480,000 555,000 300,000 168,000 180000 135,000 120000 รายทั้งนี้ 2 เดือนหลังขาย 40000 46,250 25000 15000 11,250 14000 คอลเลกชันทั้งหมด $766,500 $449,150 $301,040 $260,175 $217,600 $217,000ซื้อ: $150000 $90,000 $84,000 $67,500 $60000 $75000 $105,000 $ 120000 รายทั้งนี้ชำระเงิน: mos 2 ก่อนขาย 90000 54,000 50,400 40,500 36,000 45,000 63,000 72,000 1 หม้อก่อนขาย 60000 36,000 33,600 24,000 27000 30000 42,000 ซื้อรวม $86,400 $74,100 $63,000 $69,000 $93,000 $114,000 ตาราง 1 (ต่อ)ครั้งที่สองเงินสดกำไรหรือขาดทุนสำหรับเดือนมกราคมกุมภาพันธ์มีนาคมเมษายนมิถุนายนอาจ คอลเลกชัน $766,500 $449,150 $301,040 $260,175 $217,600 $217,000ชำระเงิน:ซื้อ $86,400 $74,100 $63,000 $69,000 $93,000 $114,000แรงงาน mos 2 ก่อนขาย 56,000 45,000 40000 50000 70000 80000 1 หม้อก่อนขาย 56,000 60000 40000 45000 50000 70000ประสบการณ์ทั่วไป / ผู้ดูแล 95,000
การแปล กรุณารอสักครู่..
