3. Document and file receiptsKeep c

3. Document and file receipts
Keep copies of all invoices sent, all cash receipts (cash, check, and credit card deposits) and all cash payments (cash, check, credit card statements). Start a vendors file, sorted alphabetically, (Staples under “S”, Costco under "C,"etc.) for easy access. Create a payroll file sorted by payroll date and a bank statement file sorted by month. A common habit is to toss all paper receipts into a box and try to decipher them at tax time, but unless you have a small volume of transactions, it's better to have separate files for assorted receipts kept organized as they come in. Many accounting software systems let you scan paper receipts and avoid physical files altogether.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3. เอกสาร และแฟ้มใบเสร็จรับเงินเก็บสำเนาของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ส่ง ใบเสร็จรับเงินทั้งหมด (เงินฝากเงินสด เช็ค และบัตรเครดิต) และชำระเงินสดทั้งหมด (เงินสด เช็ค บัตรเครดิตงบ) เริ่มต้นแฟ้มผู้ขาย เรียง, (ลวดเย็บกระดาษภายใต้ "S" สนใจภายใต้ "C เป็นต้น) สำหรับพัก สร้างโดยเรียงลำดับตามวันค่าจ้างค่าจ้างแฟ้มและไฟล์ใบแจ้งยอดจากธนาคารเรียงตามเดือน นิสัยทั่วไปคือการ โยนรับกระดาษทั้งหมดลงในกล่อง และลองถอดรหัสข่าวภาษีครั้ง แต่ถ้าคุณไม่มีไดรฟ์ข้อมูลขนาดเล็กของธุรกรรม ดีกว่าได้รับสารพันเก็บจัดมาในแฟ้มแยกต่างหาก ระบบซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากให้คุณแกนรับกระดาษ และหลีกเลี่ยงแฟ้มทางกายภาพทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3.
เอกสารและใบเสร็จรับเงินไฟล์เก็บสำเนาของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ส่งทั้งหมดเงินสด(เงินสด, เช็ค, และเงินฝากบัตรเครดิต) และการชำระเงินเงินสด (เงินสด, เช็ค, งบบัตรเครดิต) แฟ้มเริ่มต้นผู้ขายเรียงตามตัวอักษร (สเตเปิลภายใต้ "S", Costco ภายใต้ "C" ฯลฯ .) สำหรับการเข้าถึงง่าย สร้างไฟล์เงินเดือนเรียงตามวันที่เงินเดือนและบัญชีเงินฝากธนาคารของแฟ้มเรียงลำดับตามเดือน นิสัยเหมือนกันคือจะโยนกระดาษใบเสร็จรับเงินทั้งหมดลงในกล่องและพยายามที่จะถอดรหัสพวกเขาในเวลาภาษี แต่ถ้าคุณมีปริมาณขนาดเล็กของการทำธุรกรรมจะดีกว่าที่จะมีไฟล์ที่แยกต่างหากสำหรับใบเสร็จรับเงินสารพันเก็บไว้จัดเป็นพวกเขามาใน. ซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมาก ระบบให้คุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินกระดาษและหลีกเลี่ยงไฟล์ทางกายภาพทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . เอกสารและไฟล์สำเนาของใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
เก็บทั้งหมดส่ง ใบเสร็จเงินสดทั้งหมด ( เงินสด , เช็ค , บัตรเครดิตและการชำระเงินเงินสดเงินฝาก ) ทั้งหมด ( เงินสด , เช็ค , บัตรเครดิตงบ ) เริ่มแฟ้มผู้ขายเรียงตามตัวอักษร ( ลวดเย็บกระดาษได้ที่ " S " , " C " Costco ฯลฯ ) สำหรับการเข้าถึงง่าย สร้างแฟ้มเรียงตามวันที่เงินเดือนบัญชีเงินเดือน และบัญชีเงินฝากไฟล์เรียงตามเดือนนิสัยทั่วไปคือการโยนใบเสร็จกระดาษทั้งหมดลงในกล่องและพยายามที่จะถอดรหัสได้ในช่วงเวลาภาษี แต่ถ้าคุณมีปริมาณขนาดเล็กของรายการ มีแฟ้มที่แยกต่างหากสำหรับสารพันใบเสร็จเก็บไว้จัดเช่นที่พวกเขาเข้ามา ระบบโปรแกรมบัญชีมากมายให้คุณสแกนใบเสร็จรับเงินกระดาษและหลีกเลี่ยงแฟ้มทางกายภาพทั้งหมด