Job ScopeHandle secretarial jobs /

Job Scope

Handle secretarial jobs / other tasks as assigned
Prepare presentation for meetings/ prepare meeting room and facilities/ take notes in internal meeting
Help follow up the progress of all function
Summarize the main points from presentation / meeting notes for supervisor review
Able to act on behalf of supervisor while either of them is not in office
Handle supervisor ’s schedule / meeting / appointment
Welcome guests and visitors
Handle incoming and outgoing documents for supervisor’s consideration
Reimburse and follow up supervisor’s expenses
Answering / making / screen telephone calls
Handle travel arrangement
Handle internal / external correspondence as required
Order / monitor and maintain stationery supplies for team
Coordination within departments and company
Perform routine administrative functions
Perform special projects as required
Organize and maintain good filing system
Plan, organize, and prioritize own workload so that all tasks are completed accurately and on time
Qualifications:

Bachelor’s Degree
0-3 year experience as secretary
Good English communication skills
Good Computer skills : Microsoft PowerPoint , Word, Excel,
Able to work independently
Good communication and interpersonal skills

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขอบเขตงานจัดการงานเลขานุการ / งานอื่น ๆ ตามที่กำหนด เตรียมงานนำเสนอสำหรับการประชุม/ เตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกการประชุมภายในช่วยติดตามความคืบหน้าของฟังก์ชันทั้งหมด สรุปประเด็นสำคัญจากงานนำเสนอ / ประชุมการตรวจสอบผู้ควบคุม สามารถกระทำในนามของหัวหน้างานในขณะหนึ่งนั้นไม่ได้อยู่ในสำนักงาน จัดการตารางเวลาของผู้ควบคุมงาน / ประชุม / นัดหมาย ยินดีต้อนรับพัก จัดการเอกสารขาเข้า และขาออกสำหรับการพิจารณาของหัวหน้างาน ชำระเงินคืน และติดตามค่าใช้จ่ายของผู้ควบคุมงาน ตอบ / ทำหน้าจอโทรศัพท์ จัดการท่องเที่ยวจัดจัดการติดต่อภายใน / ภายนอกตามความจำเป็นสั่ง/ ตรวจสอบ และรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีมประสานงานภายในแผนกและบริษัท ทำหน้าที่ดูแลประจำดำเนินการโครงการพิเศษตามความจำเป็นจัดระเบียบ และรักษาระบบการเก็บเอกสารที่ดีวางแผน ระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญงานเองเพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง และเวลาคุณสมบัติ:ปริญญาตรี 0-3 ปีประสบการณ์เป็นเลขานุการ ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ดี: Microsoft PowerPoint, Word, Excelสามารถทำงานได้อย่างอิสระมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขอบเขตงานจัดการงานเลขานุการ / งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
เตรียมการนำเสนอการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุม / จดบันทึกช่วย
ภายในการประชุมติดตามความคืบหน้าของการทำงาน
สรุปประเด็นหลัก จากการนำเสนอ / บันทึกการประชุมหัวหน้างานตรวจสอบ
สามารถรั้งตำแหน่งหัวหน้าในขณะที่ให้พวกเขาเป็น ไม่อยู่ในสำนักงาน
จัดการหัวหน้าของตาราง / ประชุม / นัด

ต้อนรับแขกและผู้มาเยือน จัดการเอกสารขาเข้าและขาออกของผู้บังคับบัญชาพิจารณา
ชดใช้และติดตามควบคุมค่าใช้จ่าย
ตอบ / ทำ / หน้าจอโทรศัพท์

จัดการจัดการเดินทางการติดต่อภายใน / ภายนอกตามที่ต้องการ
สั่งซื้อ / ตรวจสอบและรักษาทีม
เครื่องเขียนวัสดุติดต่อประสานงานภายในแผนกและ บริษัท ดำเนินการขั้นตอนการบริหารหน้าที่

แสดงโครงการพิเศษตามที่ต้องการ

ดีระบบการจัดเก็บจัดระเบียบและรักษาแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของตัวเองภาระงานเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและในเวลา
-
ปริญญาตรี 0-3 ปีมีประสบการณ์เป็นเลขานุการ


ดีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดีคอมพิวเตอร์ ทักษะ :Microsoft PowerPoint , Word , Excel ,

สามารถทำงานอย่างอิสระในการสื่อสารที่ดีและทักษะระหว่างบุคคล