Bye bye Painful Scanning Proess As

Bye bye Painful Scanning Proess
As I Described earlier , I need to scan new books and send images of the title page and t.p.verso to our remote cataloger.
The remote cataloger and I share an Outlook inbox just for those scans.
We use the inbox as repository for all the titles to be cataloged as well as an organizing tool for the already-cataloged titles.
I added this Outlook inbox to the iPad so that I can send and receive scans from the device.
After the iPad and the wireless barcode scanner were introduced to the workflow, I no longer needed to haul new books to the printer room and to the processing room.
Scanning can now be done wherever the new books are located.
I also no longer need to occupy or take the scanner/copier away from our students.
Most importantly, I no longer need to revise subject line or supply location and material-type notes in a separate step.
The iPad serves both as an image scanner and a PC in this case.

When I first switched to the iPad for scanning, I proposed snapping photos and sending those photos as attachments to our remote cataloger.
But the feedback I received is that multiple photo attachments are harder to work with then a single PDF file.
Based on this feedback, I installed an app called cumScanner, which helps with converting image files into PDF files and is even capable of OCRing your files if needed.
But the simple capability of converting image files to PDFs is sufficient for us.

To be more specific, I use the CamScanner app to create a "New Doc." Then I take photos of the book's cover page, title page, t.p.verso, and the back cover page.
If it is a multi-volume set, I may take more photos.
But generally, four photos per book is good enough.
CamScanner then converts the photos into one PDF file so that I cen email it to the shared Ourlook inbook.
When composing the email, I am able to type the book title in the subject line and use the wireless scanner to scen the ISBN into the subject line.
Plugging in titles and ISBN enables us to search for a specific information like location code, bookcirc, or booknoncirc in the body of the email so that the cataloger knows how to code each title properly in our ILS.
The cumbersome two-step workflow gets simplified with an iPad and a wireless barcode scanner.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

bye bye เจ็บปวดสแกน Proess
ขณะที่ผมอธิบายก่อนหน้านี้ผมต้องสแกนหนังสือใหม่และส่งภาพของหน้าชื่อและ tpverso เพื่อ cataloger ระยะไกลของเรา.
cataloger ระยะไกลและฉันร่วมของ Outlook กล่องจดหมายเพียงสำหรับการสแกนเหล่านั้น.
เราใช้กล่องจดหมายเป็นพื้นที่เก็บข้อมูล ชื่อทั้งหมดที่จะจัดหมวดหมู่เช่นเดียวกับเครื่องมือการจัดระเบียบสำหรับชื่อแล้ว cataloged.
ฉันเพิ่มนี้กล่องจดหมาย Outlook เพื่อ iPad ของเพื่อที่จะสามารถส่งและรับการสแกนจากเครื่อง.
หลังจากที่ iPad และสแกนเนอร์บาร์โค้ดแบบไร้สายได้รับการแนะนำ เวิร์กโฟลว์ที่ฉันไม่จำเป็นที่จะดึงหนังสือเล่มใหม่ไปที่ห้องของเครื่องพิมพ์และไปที่ห้องประมวลผล.
การสแกนในขณะนี้สามารถทำได้ทุกที่หนังสือเล่มใหม่ที่มีอยู่.
ฉันยังไม่จำเป็นต้องครอบครองหรือใช้สแกนเนอร์ / เครื่องถ่ายเอกสารออกไปจากเรา นักเรียน.
สิ่งสำคัญที่สุดคือผมไม่จำเป็นต้องแก้ไขบรรทัดเรื่องหรือสถานที่อุปทานและบันทึกวัสดุชนิดในขั้นตอนที่แยกต่างหาก.
iPad ที่ให้บริการทั้งในฐานะที่เป็นเครื่องสแกนเนอร์และพีซีในกรณีนี้. ครั้งแรกที่ผมเปลี่ยนไป iPad สำหรับการสแกน ผมเสนอถ่ายภาพและการส่งภาพถ่ายเหล่านั้นเป็นสิ่งที่แนบไป cataloger ระยะไกลของเรา. แต่ข้อเสนอแนะที่ผมได้รับก็คือว่าสิ่งที่แนบมาภาพหลายยากที่จะทำงานร่วมกับแล้วไฟล์ PDF เดียว. ตามความคิดเห็นนี้ผมติดตั้งแอปพลิเคเรียกว่า cumScanner ซึ่ง จะช่วยให้มีการแปลงไฟล์ภาพเป็นไฟล์ PDF และแม้จะมีความสามารถในการ OCRing ไฟล์ของคุณถ้าจำเป็น. แต่ความสามารถในการที่เรียบง่ายของการแปลงไฟล์ภาพไปยังไฟล์ PDF ก็เพียงพอแล้วสำหรับเรา. จะเฉพาะเจาะจงมากขึ้นผมใช้ app CamScanner เพื่อสร้าง "หมอใหม่ . " แล้วฉันจะถ่ายภาพหน้าปกของหนังสือเล่มนี้หน้าชื่อ tpverso และหน้าปกหลัง. ถ้าเป็นชุดหลายเล่มผมอาจจะถ่ายภาพมากขึ้น. แต่โดยทั่วไปสี่ภาพต่อหนังสือเล่มนี้เป็นที่ดีพอ. CamScanner แล้วแปลง ภาพถ่ายเป็นหนึ่งไฟล์ PDF เพื่อที่ฉัน CEN ส่งอีเมลไปที่ใช้ร่วมกัน Ourlook inbook. เมื่อเขียนอีเมลฉันสามารถที่จะพิมพ์ชื่อหนังสือในบรรทัดเรื่องและใช้สแกนเนอร์ไร้สายเพื่อ Scen ไอเข้าไปในบรรทัดเรื่อง. เสียบ ในชื่อเรื่องและไอช่วยให้เราสามารถค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเช่นรหัสสถาน bookcirc หรือ booknoncirc ในร่างกายของอีเมลเพื่อให้ cataloger รู้วิธีการรหัสแต่ละชื่อต้องใน ILS เรา. ยุ่งยากขั้นตอนการทำงานสองขั้นตอนได้รับง่ายกับ รับ iPad และเครื่องสแกนบาร์โค้ดไร้สาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ลาก่อนความเจ็บปวดสแกน proess
ตามที่ผมอธิบายไปก่อนหน้านี้ ผมต้องสแกนหนังสือใหม่ และส่งภาพจากชื่อหน้าและ t.p.verso เพื่อบัญชีรายชื่อระยะไกลของเรา
รีโมทบัญชีรายชื่อและแบ่งเป็น Outlook กล่องจดหมายสำหรับการสแกนนั้น เราใช้กล่องจดหมายเป็น
หรือชื่อทั้งหมดเป็น cataloged เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการชื่อ
cataloged แล้ว .ฉันเพิ่มนี้ Outlook กล่องขาเข้าเพื่อ iPad เพื่อที่ฉันสามารถส่งและรับภาพจากอุปกรณ์
หลังจาก iPad และเครื่องสแกนบาร์โค้ดไร้สายก็ได้รู้จักกับเวิร์กโฟลว์ ผมไม่ต้องลากหนังสือใหม่ในห้องเครื่อง และห้องการประมวลผล สแกนขณะนี้คุณสามารถทำทุกที่

หนังสือใหม่อยู่ฉันยังไม่ต้องการที่จะครอบครองหรือใช้สแกนเนอร์ / เครื่องถ่ายเอกสารห่างจากนักเรียนของเรา .
ที่สำคัญที่สุด ผมไม่ต้องแก้ไขบรรทัดเรื่องหรือสถานที่และบันทึกประเภทการจัดหาวัสดุในขั้นตอนแยก .
iPad บริการทั้งภาพและสแกนเนอร์เครื่องคอมพิวเตอร์ในกรณีนี้

เมื่อฉันแรกเปลี่ยน เพื่อ iPad สำหรับการสแกน ,ผมขอเสนอภาพถ่าย snapping และส่งภาพเหล่านั้นเป็นสิ่งที่แนบไปยังบัญชีรายชื่อระยะไกลของเรา .
แต่ความคิดเห็นผมได้รับที่แนบรูปถ่ายหลายยากที่จะทำงานกับไฟล์ PDF เดียว .
ตามความคิดเห็นนี้ผมติดตั้ง app ที่เรียก cumscanner ซึ่งช่วยแปลงไฟล์ภาพลงในไฟล์ PDF และยังสามารถ ocring
ไฟล์ของคุณถ้าจำเป็นแต่ความสามารถง่ายของการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ภาพเพียงพอสำหรับเรา

จะเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ผมใช้ app camscanner สร้าง " หมอใหม่ . " แล้วถ่ายรูปหน้าปกของหนังสือเล่มหน้า t.p.verso ชื่อเรื่อง และด้านหลังปก .
ถ้าเป็นชุด ปริมาณ หลาย , ฉันอาจจะถ่ายเพิ่มเติม .
แต่โดยทั่วไปสี่ภาพถ่ายต่อหนังสือก็พอ .
camscanner แล้วแปลงภาพเป็นหนึ่งไฟล์ PDF เพื่อให้ฉันเซ็น อีเมลเพื่อแบ่งปัน ourlook inbook .
เมื่อเขียนอีเมลที่ฉันสามารถพิมพ์ชื่อหนังสือในบรรทัดเรื่องและใช้สแกนเนอร์ไร้สายที่จะมาเซน ISBN ลงในบรรทัดเรื่อง .
เสียบในชื่อเรื่องและบทความช่วยให้เราค้นหา ข้อมูลเฉพาะเช่นรหัส bookcirc , สถานที่ ,หรือ booknoncirc ในร่างกายของอีเมลเพื่อให้บัญชีรายชื่อรู้จักรหัสชื่อแต่ละอย่างถูกต้องในของเรา .
เวิร์กโฟลว์สองขั้นตอนยุ่งยากได้ง่ายด้วย iPad และสแกนบาร์โค้ดไร้สาย