Importance of Business meetingsIt i

Importance of Business meetings

It is good practice to make meeting appointments at least a few days in advance. After arrival in the country, you should always confirm the details of any meeting by telephone or email and ask for directions to the meeting venue, if these details are not provided or are unclear. Although the British have a reputation for respecting rules and for time-keeping, their cultural awareness provides some degree of tolerance when dealing with foreigners. You do not need to panic if something goes wrong during your stay and interferes with your schedule. This is simply a matter of keeping all the affected parties informed and telephoning to cancel or reschedule your appointments. The chances are that any business contact will understand and be more than willing to help you.

The most suitable time to arrange a business meeting is probably about 10am., particularly in the initial stages of negotiations. It is unlikely that a first meeting would take place over a meal, however this depends on the parties involved and the context of the meeting. In the United Kingdom, you should not attempt to approach a business partner unannounced.

When meeting someone for the first time, most managers will value some advance information about the company you represent. This will enable them to establish some basic details about your company, which will save time at the meeting and increase your credibility. It is also useful for you, if visiting a company in the UK for the first time, to find out some information about that company so that you can understand more about their business culture, interests and where there may be opportunities and synergies that can be leveraged.

Recognising that meetings take up a lot of time and are often not very productive, some UK companies have introduced a meetings policy. If you are new to a company, it is advisable to familiarise yourself with all company policies as quickly as possible. A few companies in the UK have adopted some US and Japanese practices in restricting meetings to a very brief time, to ensure that managers keep focussed on what needs to be discussed. One leading supermarket for example, removed all the chairs from its meeting room; because attendees had to stand, this kept the meetings short and focussed. This is rare, but it is worth checking to see what the format, content and style of a meeting will be, so that you are adequately prepared, mentally as well as physically.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความสำคัญของการประชุมทางธุรกิจมันเป็นเรื่องดีที่จะทำให้การนัดหมายการประชุมอย่างน้อยไม่กี่วันก่อน หลังจากการมาถึงในประเทศที่คุณควรยืนยันรายละเอียดของการประชุมทางโทรศัพท์หรืออีเมลใด ๆ และขอเส้นทางไปยังสถานที่จัดประชุมถ้ารายละเอียดเหล่านี้จะไม่ให้หรือมีความชัดเจน แม้ว่าอังกฤษมีชื่อเสียงเคารพกฎระเบียบและเวลาการเก็บรักษาการรับรู้ทางวัฒนธรรมให้ระดับของความอดทนบางเมื่อต้องรับมือกับชาวต่างชาติ คุณไม่จำเป็นต้องตกใจถ้ามีอะไรผิดพลาดระหว่างการเข้าพักของคุณและรบกวนตารางเวลาของคุณ นี้เป็นเพียงเรื่องของการรักษาทุกฝ่ายที่ได้รับผลกระทบทราบและโทรศัพท์ในการยกเลิกหรือหมายกำหนดการนัดหมายของคุณ โอกาสที่ติดต่อทางธุรกิจใด ๆ ที่จะเข้าใจและจะมากกว่ายินดีที่จะช่วยให้คุณ. เวลาที่เหมาะสมที่สุดที่จะจัดให้มีการประชุมทางธุรกิจน่าจะเกี่ยวกับ 10:00. โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นเริ่มต้นของการเจรจา มันไม่น่าที่การประชุมครั้งแรกที่จะเกิดขึ้นในช่วงอาหารอย่างไรก็ตามเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องและบริบทของการประชุม ในสหราชอาณาจักรที่คุณไม่ควรพยายามที่จะเข้าใกล้พันธมิตรทางธุรกิจเงียบ ๆ . เมื่อคนที่ประชุมเป็นครั้งแรกผู้จัดการส่วนใหญ่จะมีค่าบางข้อมูลล่วงหน้าเกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณเป็นตัวแทน นี้จะช่วยให้พวกเขาเพื่อสร้างรายละเอียดพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการประชุมและเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณถ้าเยี่ยมชม บริษัท ในสหราชอาณาจักรเป็นครั้งแรกเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่บางอย่างเพื่อให้คุณสามารถเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัฒนธรรมทางธุรกิจของพวกเขาสนใจและสถานที่ที่อาจจะมีโอกาสและการทำงานร่วมกันที่สามารถ leveraged. ตระหนักว่าการประชุมใช้เวลามากของเวลาและมักจะไม่ผลิตมากบาง บริษัท ในสหราชอาณาจักรได้นำนโยบายการประชุม ถ้าคุณยังใหม่กับ บริษัท ที่จะแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของ บริษัท ทั้งหมดโดยเร็วที่สุด เพียงไม่กี่ บริษัท ในสหราชอาณาจักรได้นำแนวทางปฏิบัติของสหรัฐและญี่ปุ่นในการ จำกัด การประชุมเพื่อเป็นเวลาที่สั้นมากเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการให้เพ่งความสนใจไปสิ่งที่จะต้องกล่าวถึง ซูเปอร์มาร์เก็ตชั้นนำหนึ่งตัวอย่างเช่นเก้าอี้ลบออกทั้งหมดจากห้องประชุมของตน เพราะผู้เข้าร่วมประชุมต้องยืนนี้เก็บไว้การประชุมระยะสั้นและเน้น นี้เป็นของหายาก แต่มันเป็นมูลค่าการตรวจสอบเพื่อดูว่ารูปแบบเนื้อหาและรูปแบบของการประชุมจะเป็นเพื่อที่คุณจะมีการจัดทำอย่างเพียงพอจิตใจเช่นเดียวกับร่างกาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความสำคัญของการประชุมทางธุรกิจ

มันคือการปฏิบัติที่ดีเพื่อให้การนัดหมายประชุมอย่างน้อยไม่กี่วันล่วงหน้า หลังจากมาถึงในประเทศ คุณควรยืนยันรายละเอียดของการประชุมทางโทรศัพท์หรืออีเมล์ และขอเส้นทางไปยังสถานที่ประชุม ถ้ารายละเอียดเหล่านี้ไม่ได้ให้ชัดเจน แม้ว่าอังกฤษจะมีชื่อเสียง เคารพกฎกติกา และ การรักษา เวลาวัฒนธรรมการรับรู้ของพวกเขามีบางระดับของความอดทนเมื่อมีการติดต่อกับชาวต่างชาติ คุณไม่ต้องตื่นตระหนกหากเกิดอะไรผิดพลาดระหว่างการเข้าพักของคุณและรบกวนกับตารางเวลาของคุณ นี้เป็นเพียงเรื่องของการรักษาทั้งหมดที่ได้รับผลกระทบทุกฝ่ายทราบและโทรศัพท์ในการยกเลิกหรือเลื่อนการนัดหมายของคุณโอกาส ที่ติดต่อทางธุรกิจใด ๆ จะเข้าใจและจะมากกว่ายินดีที่จะช่วยให้คุณ

เวลาที่เหมาะสมที่สุดเพื่อจัดการประชุมทางธุรกิจ อาจจะประมาณ 10 โมง โดยเฉพาะในขั้นเริ่มต้นของการเจรจา มันไม่น่าที่นัดแรกจะใช้สถานที่บนอาหาร แต่นี้ขึ้นอยู่กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องและบริบทของการประชุม ในสหราชอาณาจักรคุณไม่ควรพยายามที่จะเข้าหาโดยไม่มีหุ้นส่วนทางธุรกิจ

เมื่อมีการประชุมครั้งแรก ผู้จัดการส่วนใหญ่จะค่าล่วงหน้าบางอย่างข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่คุณเป็นตัวแทน นี้จะช่วยให้พวกเขาเพื่อสร้างพื้นฐาน รายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการประชุม และเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับคุณถ้าเข้าเยี่ยมชม บริษัท ใน UK เป็นครั้งแรก เพื่อค้นหาข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับ บริษัท ที่ เพื่อให้คุณเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับวัฒนธรรมทางธุรกิจของพวกเขา ความสนใจ ซึ่งอาจจะมีโอกาสและความร่วมมือที่สามารถ leveraged

เมื่อตระหนักว่า การประชุมใช้เวลามากของเวลาและมักจะไม่มีประสิทธิภาพมากบาง บริษัทอังกฤษได้แนะนำนโยบายการประชุมถ้าคุณยังใหม่กับบริษัท ขอแนะนำให้คุ้นเคยกับนโยบายของ บริษัท ทั้งหมดให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เพียงไม่กี่ บริษัท ใน UK มีอุปการะปฏิบัติบางอย่างเราและญี่ปุ่น ในการประชุมในเวลาที่สั้นมาก เพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการให้เน้นในสิ่งที่จะต้องกล่าวถึง หนึ่งในซูเปอร์มาร์เก็ตชั้นนำ ตัวอย่างเช่น เอาเก้าอี้ทั้งหมดจากห้องประชุมของเพราะยังต้องยืน ซึ่งทำให้การประชุมสั้น ๆและเน้น . นี้จะหายาก แต่มันก็คุ้มค่าการตรวจสอบเพื่อดูว่ารูปแบบ เนื้อหา และรูปแบบของการประชุมจะเป็น ดังนั้นคุณจะเตรียมความพร้อมอย่างเพียงพอ ด้านจิตใจเช่นเดียวกับทางกายภาพ