DATA PROCESSING •
435
tively, the posting could be performed at the end of this update run, as in the case of the sales total for the day.)
Preparing Analyses and Reports At the end of the day, the summary of accounts receivable activity is printed. This may be combined with the accounts receivable summary mentioned in the credit sales procedure or may be a separate but related printout. It contains the computed batch totals pertaining to cash receipts for the day. An accounting clerk or manager compares these totals with those on the remittance listing and with the general ledger posting. Any differences are reconciled with the aid of the cash receipts transaction listing (journal).
Collecting Delinquent Accounts Most customers pay their outstanding balances, or make installment payments, upon receiving statements. Unfortunately, however, collection procedures are necessary in the case of slow-paying customers. Generally, these procedures begin with second notices of balances due. Then delinquency notices are likely sent. If payments are still not received, the firm may hire a collection agency, factor the receivables with a financing agencl, , -7 eventually write off the balance. The last action involves the preparation of a write-off notice.
WEB-BASED SYSTEMS
In Chapter 11, we noted how Web-enabled accounting systems may facilitate transaction processing activities. With respect to the revenue cycle, a major use of the Web is for electronic commerce. Consider the following examples of transactions that can be processed from anywhere by accessing the Web:
• Customers can buy a variety of items, including computers, books, flowers, fur-
niture, and airline tickets. They can directly obtain up-to-date information about
the needed item, including price and availability.
• Investors can buy or sell stocks that are publicly traded. When the market is
open, they can obtain real-time quotes, and orders are confirmed within seconds
after they are submitted.
• Individuals can personally check a variety of items, including accounts receivable
balances, accumulated frequent flyer miles, investment account balances, and
order status.
• PrQfessionals such as CPAs can take and complete courses on-line and obtain
continuing professional education (CPE) within a few days.
Firms that conduct electronic commerce have a Web storefront that consists of a Web-based catalog, a shopping-cart and check-out system, and a payment pro-
cessing system. The typical sales transaction proceeds as follows. After reviewing the catalog, the customer initiates and enters an order via the Web application. The com-
pany's system then connects to a Web-based credit card authorizer for billing the customer. An alternative is the use of electronic cash payment systems such as CashRegister by CyberCash, Inc. The company subsequently e-mails its distributor to ship the goods. An e-mail is also sent to the customer to acknowledge receipt of the order.
Companies that use Web-based systems for electronic commerce gain several benefits. Because the Web provides access to a larger customer base, companies can expect increased sales. Moreover, transactions are processed more quickly and re-
quire less paperwork. The self-service aspect of a Web-based system also increases efficiency and productivity. Customers perform many functions that would normally
- การประมวลผลข้อมูล435มี , โพสต์อาจจะดำเนินการในตอนท้ายของการปรับปรุงนี้วิ่ง เช่นในกรณีของยอดขายรวมสำหรับวัน )การเตรียมการวิเคราะห์และรายงานในตอนท้ายของวัน , สรุปบัญชีลูกหนี้ คือ กิจกรรม พิมพ์ นี้อาจจะรวมกับบัญชีลูกหนี้ สรุปที่กล่าวไว้ในขั้นตอนการขายเครดิต หรืออาจแยกจากกัน แต่พิมพ์ที่เกี่ยวข้อง . มันมีคำนวณแบบผลรวมที่เกี่ยวข้องกับเงินสดรับสำหรับวันที่ บัญชีเสมียนหรือผู้จัดการเปรียบเทียบผลรวมเหล่านี้กับผู้ที่อยู่ในรายชื่อและโอนเงินกับบัญชีแยกประเภททั่วไปโพสต์ ความแตกต่างจะคืนดีกับความช่วยเหลือของเงินสดรับรายการธุรกรรม ( นิตยสาร )เก็บบัญชีลูกค้าที่สุดยอดค้างจ่ายของพวกเขาโดดเด่น หรือทําการชําระงวด เมื่อได้รับข้อความ แต่อย่างไรก็ตามกระบวนการคอลเลกชันที่จำเป็นในกรณีของลูกค้าที่จ่ายเงินช้า โดยทั่วไปขั้นตอนเหล่านี้เริ่มต้นด้วยสองประกาศยอดคงเหลือเนื่องจาก แล้วงานประกาศมีโอกาสส่ง ถ้าเงินยังไม่ได้รับ บริษัทอาจจ้างหน่วยงานรวบรวมปัจจัยลูกหนี้ที่มีเงิน agencl , - 7 ในที่สุดเขียนปิดสมดุล การกระทำที่ผ่านมาเกี่ยวข้องกับการเตรียมการของการเขียนออกแจ้งให้ทราบล่วงหน้าระบบผ่านเว็บบทที่ 11 , เราตั้งข้อสังเกตว่าเว็บเปิดใช้งานระบบบัญชีอาจอำนวยความสะดวกในการประมวลผลธุรกรรมกิจกรรม . เกี่ยวกับวงจรรายได้ การใช้ประโยชน์หลักของเว็บพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ของธุรกรรมที่สามารถประมวลผลได้จากทุกที่ โดยการเข้าเว็บ :- ลูกค้าสามารถซื้อที่หลากหลายของสินค้า รวมถึงคอมพิวเตอร์ , หนังสือ , ดอกไม้ , ขนสัตว์บริการให้คําปรึกษา และตั๋วสายการบิน พวกเขาโดยตรงสามารถได้รับข้อมูลที่ทันสมัยต้องการสินค้า รวมทั้งราคาและห้องว่าง- นักลงทุนสามารถซื้อหรือขายหุ้นที่ซื้อขายสาธารณะ เมื่อตลาดเป็นเปิด , พวกเขาสามารถได้รับราคาเรียลไทม์และคำสั่งได้รับการยืนยันภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่พวกเขาจะถูกส่งที่แต่ละบุคคลสามารถตรวจสอบความหลากหลายของสินค้า รวมถึง บัญชีลูกหนี้ยอดสะสมใบปลิวบ่อยไมล์ ยอดคงเหลือในบัญชีการลงทุนสถานะการสั่งซื้อบริการ prqfessionals เช่นการใช้งานสามารถใช้หลักสูตรที่สมบูรณ์ออนไลน์และได้รับการศึกษา อาชีพ ( CPE ) ภายในไม่กี่วันบริษัทที่ดำเนินการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์มีเว็บหน้าร้านที่ประกอบด้วยเว็บแคตตาล็อกระบบตะกร้าและแบบด่วน และ การ ชำระ เงิน มืออาชีพcessing ระบบ โดยทั่วไป ขายรายได้ ดังนี้ หลังจากตรวจสอบรายการสินค้า ลูกค้าเริ่มแล้วเข้าไปสั่งผ่านเว็บได้ ดอทคอม -ระบบ บริษัท แล้วเชื่อมต่อกับเว็บบัตรเครดิตความหมายสำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้า ทางเลือกคือการใช้ระบบเงินสดอิเล็กทรอนิกส์เช่นแคชรีจีสเตอร์โดยไซเบอร์แคช , Inc บริษัท ต่อมาอีเมล์ของผู้จัดส่งสินค้า อีเมล์จะส่งให้ลูกค้ายอมรับในใบเสร็จรับเงินของการสั่งซื้อบริษัท ที่ใช้เว็บระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ได้รับประโยชน์หลาย เพราะเว็บที่ให้การเข้าถึงฐานลูกค้าขนาดใหญ่ที่ บริษัท สามารถคาดหวังยอดขายที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ มีการประมวลผลธุรกรรมมากขึ้นอย่างรวดเร็วและ re -กระดาษที่พับเรียงกันน้อย งานเอกสาร บริการตนเองด้านเว็บที่ใช้ระบบยังเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพ ลูกค้าดำเนินการหลายฟังก์ชันที่ปกติ
การแปล กรุณารอสักครู่..
