Work FlowSending renewal forms:1. G

Work Flow
Sending renewal forms:
1. Go to Oracle program and click on Print Fax/Label to print.
2. Key in the details you want to print (date of the expired subscription)
3. Click on Promotional Fax (Thai)
4. Before printing, key in the deadline to renew subscription.
5. Print the form and send it to clients through fax.
When customer subscribe TAT:
1. When receive the completed subscription form, photocopy the form and photocopy 2 copies of the pay-in slip.
2. Key in the details in incoming order as per the subscription form filled
3. Key in the details in Daily Sale report with adding in the pay in details as well (date of pay in, bank details, etc)
4. Note down the receipt number and book receipt number on the received subscription form and the reference number.
5. After the above is done, key in these details in Oracle as per the customers details.
6. Save the data every time you enter any details. Re-check again by exiting the membership page to check if you enter the member number and all the data entered appears correctly.
7. Note down the start and expire date of the subscription on the received subscription form.
8. Now we can make the receipt (filling all details from the subscription form received).
9. Print 3 copies of the receipt. 1 original copy sent to the customer and 1 copy kept with the subscription form for our reference. Another copy of the receipt is kept with the pay –in slip for reference for P’ Aoy – for accounting.
10. Then we fill in the details of this customer in excel for printing stickers and for our records.
11. Then we fill in this customer details in Monthly Revenue.
12. Keep all documents in file and end of the month recheck with statement.









Distribution:
1. Copy the file for making stickers.
2. Separate the list:
• By hand
• By mail (1 copy for printing factory and 2 copies and above for us to pack)
• Pick up
3. Re arrange the mailing lists by postcode and number of copies before printing.
4. Save the file.
5. Now we can do the mail merge of by hand and by mail.
6. Print the stickers.
7. Stick the stickers on the envelope and send the 1 copy stickers envelope to the printing factory for their process.
8. For pick up, arrange the list according to number of copies for them to pick up at our front office.
9. Fill up post office form for mailing process.
Report:
1. Print daily sale report and recheck to match with statement.
2. After this is done, we give this file to P’Aoy for her process.
3. Print daily sale report give file to account for taxation.
4. Summary of post office expense to account.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนการทำงานส่งแบบฟอร์มการต่ออายุ:1. ไปที่ Oracle โปรแกรมคลิ กบนพิมพ์โทรสาร/ป้ายชื่อที่จะพิมพ์2. คีย์ในรายละเอียดที่คุณต้องการพิมพ์ (วันที่บอกหมดอายุ)3. คลิกที่โทรสารโปรโมชั่น (ไทย)4. ก่อนคีย์พิมพ์ ในเวลาการต่ออายุสมาชิก5. พิมพ์แบบฟอร์ม และส่งให้ลูกค้าผ่านทางโทรสารเมื่อลูกค้าสมัครตาด:1. เมื่อได้รับแบบฟอร์มสมัครสมาชิกเสร็จสมบูรณ์ แบบฟอร์มถ่ายเอกสาร และถ่ายเอกสารสำเนาใบชำระเงินใน 22. คีย์รายละเอียดในใบสั่งขาเข้าตามแบบฟอร์มสมัครสมาชิกกรอกข้อมูล3. คีย์รายละเอียดในรายงานการขายประจำวันพร้อมเพิ่มค่าจ้างในรายละเอียดเช่น (วันที่ของค่าจ้างใน รายละเอียดธนาคาร ฯลฯ)4. ทราบหมายเลขใบเสร็จ และหมายเลขการรับจองในแบบฟอร์มการรับสมัคร และหมายเลขอ้างอิง5. หลังจากดังกล่าวแล้ว คีย์ในรายละเอียดเหล่านี้ใน Oracle ต่อรายละเอียดลูกค้า6. บันทึกข้อมูลทุกครั้งที่คุณป้อนรายละเอียด การตรวจสอบอีกครั้ง โดยออกจากหน้าสมาชิกเพื่อตรวจสอบว่าคุณป้อนหมายเลขสมาชิก และข้อมูลที่ป้อนปรากฏอย่างถูกต้อง7. หมายเหตุลงเริ่มต้น และวันที่ของการสมัครในแบบฟอร์มการสมัครได้รับหมดอายุ8. ตอนนี้ เราสามารถทำการรับสินค้า (กรอกรายละเอียดทั้งหมดจากแบบฟอร์มสมัครสมาชิกรับ)9. พิมพ์ 3 สำเนาใบเสร็จ 1 ฉบับส่งไปยังลูกค้าและ 1 สำเนาเก็บไว้กับแบบฟอร์มสมัครสมาชิกสำหรับการอ้างอิงของเรา สำเนาใบรับที่อื่นอยู่กับค่าจ้าง – ในการจัดส่งสำหรับการอ้างอิงสำหรับ P' Aoy – สำหรับการลงบัญชี10. แล้ว เรากรอกรายละเอียดของลูกค้านี้ใน excel สำหรับพิมพ์สติกเกอร์ และบันทึกของเรา11. จากนั้น เรากรอกรายละเอียดลูกค้านี้รายได้รายเดือน12. เก็บเอกสารทั้งหมดในแฟ้มและสิ้นสุดของการตรวจสอบอีกเดือนกับงบการกระจาย:1. คัดลอกแฟ้มสำหรับการทำสติกเกอร์2. แยกรายการ:•มือ•ทางไปรษณีย์ (สำเนา 1 โรงงานพิมพ์และสำเนา 2 และเหนือเราแพ็ค)•รับ3. กำลังจัดเรียงจดหมายจากรหัสไปรษณีย์และจำนวนของสำเนาที่จะพิมพ์4. บันทึกแฟ้ม5. ตอนนี้เราสามารถทำจดหมายเวียนของด้วยมือ และ ทางไปรษณีย์6. สติกเกอร์ที่พิมพ์7. สติกเกอร์ที่ติดบนซองจดหมาย และส่งซองจดหมาย 1 คัดลอกสติกเกอร์โรงพิมพ์ในกระบวนการ8. การรับ จัดเรียงรายการตามจำนวนสำหรับพวกเขาไปรับที่สำนักงานของเรา9. กรอกแบบฟอร์มไปรษณีย์สำหรับการส่งเมล์รายงาน:1. พิมพ์รายงานขายประจำวัน และตรวจสอบให้ตรงกับใบแจ้งยอด2. หลังจากทำเช่นนี้ เราให้ไฟล์นี้ P'Aoy สำหรับกระบวนการของเธอ3. พิมพ์รายงานขายประจำวันให้แฟ้มการจัดเก็บภาษี4. สรุปค่าใช้จ่ายสำนักงานลงรายการบัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กระบวนการทำงาน
การส่งแบบฟอร์มการต่ออายุ:
1 ไปยังโปรแกรม Oracle และคลิกที่พิมพ์แฟกซ์ / ป้ายพิมพ์.
2 ที่สำคัญในรายละเอียดที่คุณต้องการพิมพ์ (วันที่สมัครสมาชิกหมดอายุ)
3 คลิกที่โทรสารโปรโมชั่น (ไทย)
4 ก่อนที่จะพิมพ์ที่สำคัญในการกำหนดเวลาที่จะต่ออายุการสมัครสมาชิก.
5 พิมพ์แบบฟอร์มและส่งไปยังลูกค้าผ่านโทรสาร.
เมื่อลูกค้าสมัครเป็นสมาชิกททท:
1 เมื่อได้รับแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกเสร็จแล้วถ่ายสำเนาแบบฟอร์มและถ่ายสำเนา 2 ฉบับใบ Pay-in.
2 ที่สำคัญในรายละเอียดในการสั่งซื้อที่เข้ามาตามแบบฟอร์มการสมัครเต็มไป
3 ที่สำคัญในรายละเอียดในรายงานการขายทุกวันที่มีการเพิ่มในการจ่ายเงินในรายละเอียดเช่นกัน (วันที่ของการจ่ายเงินในรายละเอียดธนาคาร ฯลฯ )
4 จดเลขที่ใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินจำนวนหนังสือในแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกที่ได้รับและจำนวนการอ้างอิง.
5 หลังจากที่ดังกล่าวข้างต้นจะทำที่สำคัญในรายละเอียดเหล่านี้ใน Oracle เป็นต่อลูกค้ารายละเอียด.
6 บันทึกข้อมูลเวลาที่คุณใส่รายละเอียดใด ๆ ทุกคน เรื่องการตรวจสอบอีกครั้งโดยการออกจากหน้าสมาชิกเพื่อตรวจสอบว่าคุณป้อนหมายเลขสมาชิกและข้อมูลทั้งหมดที่เข้ามาอย่างถูกต้องจะปรากฏ.
7 หมายเหตุลงเริ่มต้นและวันหมดอายุของการสมัครในแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกที่ได้รับ.
8 ตอนนี้เราสามารถทำใบเสร็จรับเงิน (กรอกรายละเอียดทั้งหมดจากรูปแบบการสมัครสมาชิกที่ได้รับ).
9 พิมพ์ 3 สำเนาใบเสร็จรับเงิน 1 สำเนาต้นฉบับที่ส่งไปยังลูกค้าและ 1 สำเนาเก็บไว้โดยใช้แบบฟอร์มการสมัครสมาชิกสำหรับการอ้างอิงของเรา สำเนาใบเสร็จรับเงินก็จะถูกเก็บไว้กับการจ่ายเงิน -in ใบสำหรับการอ้างอิงสำหรับพี่อ้อย -. สำหรับการทำบัญชี
10 แล้วเรากรอกรายละเอียดของลูกค้าใน Excel นี้สำหรับการพิมพ์สติกเกอร์และสำหรับบันทึกของเรา.
11 แล้วเรากรอกข้อมูลลงในรายละเอียดของลูกค้าในเดือนรายได้.
12 เก็บเอกสารทั้งหมดในไฟล์และรั้งท้ายของเดือนที่มีคำสั่ง. การกระจาย: 1 คัดลอกไฟล์สำหรับการทำสติกเกอร์. 2 รายการเฉพาะกิจการ: •ด้วยมือ•โดย mail (1 ชุดสำหรับโรงพิมพ์และ 2 ชุดขึ้นไปสำหรับเราที่จะแพ็ค) •รับ3 Re จัดรายการทางไปรษณีย์โดยรหัสไปรษณีย์และจำนวนของสำเนาก่อนที่จะพิมพ์. 4 บันทึกไฟล์. 5 ตอนนี้เราสามารถทำจดหมายเวียนของด้วยมือและทางไปรษณีย์. 6 พิมพ์สติกเกอร์. 7 ติดสติกเกอร์บนซองจดหมายและส่งซองจดหมายคัดลอกสติกเกอร์ 1 โรงงานพิมพ์สำหรับกระบวนการของพวกเขา. 8 สำหรับการรับจัดรายการตามจำนวนสำเนาสำหรับพวกเขาที่จะมารับที่หน้าสำนักงานของเรา. 9 . กรอกแบบฟอร์มที่ทำการไปรษณีย์สำหรับกระบวนการทางรายงาน: 1 พิมพ์รายงานการขายประจำวันและการตรวจสอบเพื่อให้ตรงกับคำสั่ง. 2 หลังจากนี้จะทำเราให้แฟ้มนี้ไป P'Aoy กระบวนการของเธอ. 3 พิมพ์รายงานการขายประจำวันให้ไฟล์ไปยังบัญชีสำหรับการจัดเก็บภาษี. 4 สรุปสาระสำคัญของค่าใช้จ่ายที่ทำการไปรษณีย์ไปยังบัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ส่งแบบฟอร์มการต่ออายุงานไหล :
1 ไป Oracle โปรแกรมและคลิกพิมพ์เพื่อพิมพ์ฉลากเครื่องโทรสาร / .
2 คีย์ในรายละเอียดที่คุณต้องการพิมพ์ ( วันที่หมดอายุ สมัครสมาชิก )
3 คลิกโทรสารโปรโมชั่น ( ไทย )
4 ก่อนพิมพ์ คีย์ในเส้นตายที่จะต่ออายุสมาชิก .
5 พิมพ์แบบฟอร์มและส่งไปยังลูกค้าผ่านทางแฟกซ์ .
เมื่อลูกค้าสมัครสมาชิก ททท. :
1เมื่อรับเสร็จฟอร์มสมัครสมาชิก ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มและถ่ายเอกสาร 2 ฉบับของ Pay in Slip .
2 คีย์รายละเอียดในการสั่งซื้อเข้ามาตามฟอร์มสมัครสมาชิกเต็ม
3 คีย์รายละเอียดในรายงานการขายรายวัน ด้วยการเพิ่มในการจ่ายในรายละเอียดเป็นอย่างดี ( วันที่จ่าย รายละเอียดของธนาคาร ฯลฯ )
4