Testing the solutionAdd a document

Testing the solution

Add a document that matches the archiving criteria (i.e. Approval Date more than 6 months ago).

Go to Central Administration > Monitoring > Review job definitions > select your Web Application and manually run the ‘Information management policy’ timer job. This job process and marks the documents, that match the criteria we have setup, for transfer. After the job has completed manually run the ‘Expiration policy’ timer job this timer job does the actual transfer of the marked documents.

After this the relevant documents that match the Information management policy criteria will be moved to the archived library.

You can also test this manually by browsing to the ‘Documents’ document library> Accessing the context menu > Send to > ER Compliance Archive (screenshot below).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทดสอบการ

เพิ่มเอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขเก็บถาวร (เช่นอนุมัติวันผ่านมามากกว่า 6 เดือน)

ไปดูแลจากศูนย์กลาง > ตรวจสอบ > ทบทวนข้อกำหนดงาน > เลือกแอพลิเคชันเว็บของคุณ และเรียกใช้งานจับ 'นโยบายการจัดการข้อมูล"ด้วยตนเอง กระบวนงานและเครื่องหมายนี้เอกสาร ที่ตรงกับเงื่อนไขเรามีติดตั้ง โอนย้าย หลังจากงานเสร็จงานเวลาทำงานด้วยตนเอง 'หมดอายุกรมธรรม์' งานนี้เวลาโอนจริงของการทำเครื่องหมายเอกสาร

หลังจากนี้ เอกสารที่ตรงกับเงื่อนไขนโยบายการจัดการข้อมูลที่จะถูกย้ายไปเก็บไลบรารี

คุณสามารถยังทดสอบได้ด้วยตนเอง โดยเรียกดูไลบรารีเอกสาร 'เอกสาร' > เข้าเมนู > ส่ง > ER ตามเก็บ (ภาพด้านล่าง)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การทดสอบการแก้ปัญหาเพิ่มเอกสารที่ตรงกับเกณฑ์การเก็บข้อมูล (เช่นวันที่ได้รับอนุมัติกว่า 6 เดือนที่แล้ว) ไปที่สำนักงานคณะกรรมการกลาง> การตรวจสอบ> คำจำกัดความของงานตรวจทาน> เลือก Web Application ของคุณและทำงานด้วยตนเองนโยบายการจัดการข้อมูล 'งานตัวจับเวลา ขั้นตอนการทำงานนี้และเครื่องหมายเอกสารที่ตรงกับเกณฑ์ที่เรามีการติดตั้งสำหรับการถ่ายโอน หลังจากงานเสร็จสิ้นการทำงาน 'หมดอายุนโยบาย' งานตัวจับเวลาด้วยตนเองงานตัวจับเวลานี้ไม่ถ่ายโอนที่เกิดขึ้นจริงของเอกสารที่ทำเครื่องหมายหลังจากนี้เอกสารที่เกี่ยวข้องที่ตรงกับเกณฑ์นโยบายการจัดการข้อมูลจะถูกย้ายไปเก็บไว้ในห้องสมุดนอกจากนี้คุณยังสามารถทดสอบ นี้ด้วยตนเองโดยไปที่ไลบรารีเอกสาร 'เอกสาร'> การเข้าถึงเมนูบริบท> ส่งไปที่> ER ปฏิบัติตามคลัง (ภาพด้านล่าง)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การทดสอบโซลูชั่น

เพิ่มเอกสารที่ตรงกับเกณฑ์การจัดเก็บ ( เช่นการอนุมัติอาจมากกว่า 6 เดือน )

ไปตรวจสอบ > ทบทวนงานนิยาม > เลือกโปรแกรมเว็บของคุณและด้วยตนเองเรียกใช้ ' ' เวลาข้อมูลนโยบายการบริหารงาน > การบริหารส่วนกลาง งานนี้กระบวนการและเป็นเอกสารที่ตรงกับเกณฑ์ที่เราได้ตั้ง โอนหลังจากงานเสร็จด้วยตนเองเรียกใช้ ' นโยบาย ' จับเวลาจับเวลาหมดอายุงานนี้งานไม่โอนที่แท้จริงของการทำเครื่องหมายเอกสาร

หลังจากนี้เอกสารที่ตรงกับข้อมูลการจัดการนโยบายเกณฑ์จะถูกย้ายไปเก็บไว้ที่ห้องสมุด

นอกจากนี้คุณยังสามารถทดสอบได้ด้วยตนเอง โดยการเรียกดู ' เอกสาร ' ห้องสมุดเอกสาร > เข้าเมนู > ส่ง > ER ตามเก็บ ( ภาพด้านล่าง )