For the 22,388 FSN employees includ

For the 22,388 FSN employees included in both systems, we performed additional testing to identify data inconsistencies related to the date of birth, service computation date, and annual salary, and we found
• 843 instances in which an employee’s date of birth was not consistent.
• 2,644 instances in which an employee’s service computation date was not consistent.
• 2,662 instances in which an employee’s annual salary was not consistent.
The Department tested a judgmental sample of the discrepancies we noted and reported that WebPass contained more accurate information on employees’ dates of birth and service computation dates and FSNPay or GFACS contained more accurate salary information. We re-performed the Department’s testing and confirmed its conclusions regarding the most accurate sources of FSN employee information.
We found that posts were processing personnel actions inconsistently. In certain instances, posts were not notifying the responsible GFSC in a timely manner about personnel actions that had been processed. Additionally, we noted instances where data submitted to the responsible GFSC was not updated in the applicable payroll application to reflect changes made in WebPass. We also found instances where approved personnel actions were not accurately entered into the applicable payroll application once the information was provided to the GFSC due to data entry error. The Department did not have a control in place to ensure that all post-approved personnel actions included in WebPass were also entered into either FSNPay or GFACS, such as a process to regularly reconcile the data between the applications.
Without accurate and complete FSN personnel data, the Department may not be able to efficiently or accurately calculate its annual liability for after-employment benefits. The Department was able to adjust its liability estimation methodology to address the discrepancies identified during our testing through manual manipulation of data in either FSNPay or GFACS and WebPass. These manual calculations required additional time and effort and were more prone to inaccuracies.
In addition, the risk of improper payments exists if personnel actions are not processed properly or timely or when payroll and benefit payments are calculated based on inaccurate data. The lack of reconciliation between the payroll applications and WebPass may result in errors and inconsistencies remaining undetected and uncorrected for long periods of time.
This issue was initially reported in our FY 2012 report on internal control.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำหรับพนักงานผล FSN 22,388 ที่รวมอยู่ในระบบทั้งสอง เราทำการทดสอบเพิ่มเติมเพื่อระบุไม่สอดคล้องกันของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันเกิด บริการคำนวณวัน และเงินเดือนประจำปี และเราพบอินสแตนซ์ของ• 843 ในวันเกิดของพนักงานไม่สอดคล้องกัน• 2,644 กรณีที่ซึ่งวันพนักงานบริการคำนวณไม่สอดคล้องกัน• 2,662 กรณีที่ซึ่งเงินเดือนของพนักงานประจำไม่สอดคล้องกันแผนกทดสอบตัวอย่างลักษณะของความขัดแย้งที่เราบันทึกไว้ และรายงานว่า WebPass ประกอบด้วยข้อมูลที่แม่นยำมากในวันเกิดและบริการคำนวณวันที่พนักงาน และ FSNPay หรือ GFACS ประกอบด้วยข้อมูลเงินเดือนที่ถูกต้องมากขึ้น เราใหม่ดำเนินการแผนกการทดสอบ และยืนยันข้อสรุปที่เกี่ยวกับแหล่งมาถูกต้องที่สุดของข้อมูลพนักงานผล FSNเราพบว่า โพสต์ถูกประมวลผลการดำเนินการบุคลากรคล้อง ในบางกรณี โพสต์ถูกแจ้ง GFSC รับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินการของบุคลากรที่ได้รับการประมวลผลเร็ว นอกจากนี้ เราตั้งข้อสังเกตกรณีที่ข้อมูลส่งมาที่ GFSC รับผิดชอบไม่มีการอัพเดในการประยุกต์ใช้ค่าจ้างที่เกี่ยวข้องเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงใน WebPass นอกจากนี้เรายังพบกรณีที่บุคลากรได้รับการอนุมัติการดำเนินการไม่ได้ถูกป้อนลงในโปรแกรมประยุกต์ใช้ค่าจ้างเมื่อข้อมูลที่ได้จัดเตรียมให้ GFSC เนื่องจากข้อผิดพลาดของรายการข้อมูล กรมไม่มีตัวควบคุมเพื่อให้มั่นใจว่า บุคลากรหลังอนุมัติทุกการกระทำที่รวมอยู่ใน WebPass ยังป้อนลงใน FSNPay หรือ GFACS เช่นกระบวนการประจำกระทบยอดข้อมูลระหว่างโปรแกรมประยุกต์โดยไม่ถูกต้อง และสมบูรณ์ผล FSN ข้อมูลบุคลากร กรมอาจไม่สามารถได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือได้อย่างถูกต้องคำนวณภาระประจำปีสำหรับผลประโยชน์หลังงาน กรมได้ปรับวิธีการประเมินความรับผิดเพื่อแก้ไขความขัดแย้งที่ระบุในระหว่างการทดสอบของเราผ่านการจัดการข้อมูลใน FSNPay หรือ GFACS และ WebPass ด้วยตนเอง การคำนวณเหล่านี้ด้วยตนเองต้องใช้เวลาและความพยายาม และมีโอกาสเกิดความคลาดเคลื่อนนอกจากนี้ ความเสี่ยงของการไม่เหมาะสมที่มีอยู่ ถ้าการดำเนินการบุคลากรจะไม่ประมวลผลอย่างถูกต้อง หรือทันเวลา หรือ เมื่อค่าจ้างและประโยชน์ของการชำระเงินจะถูกคำนวณตามข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การขาดการกระทบยอดระหว่างการใช้งานค่าจ้างและ WebPass อาจส่งผลในข้อผิดพลาดและไม่สอดคล้องที่ตรวจไม่พบ และ uncorrected เหลือสำหรับระยะเวลานานเริ่มรายงานปัญหานี้ในรายงานของเราปีบัญชี 2555 ควบคุมภายใน