Warehouse ProceduresThe warehouse c

Warehouse Procedures
The warehouse clerk's terminal immediately produces a hard copy printout of the electronically transmitted stock release document. The clerk then picks the goods and sends them, along with a copy of the stock release document, to the shipping department.

Shipping and Billing
The shipping clerk reconciles the goods, the stock release document, and the hard copy packing slip produced on the terminal. The clerk then selects a carrier and prepares the goods for shipment. From a terminal the clerk transmits a shipping notice containing invoice, date, and carrier information to create a shipping log record of the event, The transaction record is removed from the open sales order file and added to the sales invoice file. Finally, drawing from data in the customer file, the system automatically prepares the customer's bill.

Cash Receipts Procedures
In open invoice system, such as this, each invoice is billed and paid individually. Cash from customer may be received and processed as just described or may be sent directly to a bank lock-box. In either case, the remittance advices (and creditmemos to reflect returns and allowances) are sent to the accounts receivable function where the clerk enters them in to the system via a terminal. Each remittance record is assigned a unique remittance number and is added to the remittance file. Placing the remittance number and the current date in the respective fields then closes the corresponding open invoice record.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กระบวนการคลังสินค้าเทอร์มินัลของเจ้าหน้าที่คลังสินค้าทันทีผลิตงานพิมพ์เอกสารเอกสารปล่อยหุ้นนำส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานแล้วรับสินค้า และส่งไป พร้อมกับสำเนาเอกสารปล่อยหุ้น แผนกจัดส่งจัดส่งและเรียกเก็บเงินพนักงานจัดส่งสินค้ากระทบสินค้า สต็อกนำเอกสาร และฉบับที่จัดส่งที่ผลิตบนเทอร์มินัล พนักงานแล้วเลือกผู้ให้บริการ และเตรียมสินค้าสำหรับการจัดส่ง จากเทอร์มินัล เสมียนส่งแจ้งขนส่งที่ประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ วัน และผู้ให้บริการข้อมูลเพื่อสร้างเรกคอร์ดแฟ้มบันทึกส่งของเหตุการณ์ การออกจากใบสั่งขายที่เปิดแฟ้ม และเพิ่มลงในแฟ้มใบแจ้งหนี้ขาย ในที่สุด การวาดจากข้อมูลในแฟ้มลูกค้า ระบบอัตโนมัติเตรียมเก็บเงินของลูกค้าขั้นตอนรับเงินสดในระบบเปิดใบแจ้งหนี้ เช่นนี้ แต่ละอินวอยซ์เรียกเก็บเงิน แล้วจ่ายแต่ละรายการ เงินสดจากลูกค้าอาจจะได้รับ และประมวลผลเป็นเพียงอธิบายไว้ หรืออาจถูกส่งไปกล่องล็อคธนาคารโดยตรง ในกรณี แจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร (และ creditmemos เพื่อสะท้อนผลตอบแทนและเบี้ยเลี้ยง) จะถูกส่งไปยังฟังก์ชันบัญชีลูกหนี้ที่เสมียนป้อนในระบบผ่านทางเทอร์มินัล ชำระเงินผ่านธนาคารแต่ละระเบียนถูกกำหนดหมายเลขเฉพาะการชำระเงินผ่านธนาคาร และเพิ่มการชำระ ใส่หมายเลขการชำระเงินผ่านธนาคารและวันปัจจุบันในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องแล้วปิดระเบียนเปิดใบแจ้งหนี้ตรงกัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนการคลังสินค้า
สถานีคลังสินค้าเสมียนทันทีผลิตงานพิมพ์สำเนายากของเอกสารหุ้นปล่อยส่งด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เสมียนจากนั้นก็หยิบสินค้าและส่งพวกเขาพร้อมกับสำเนาของเอกสารหุ้นปล่อยไปยังแผนกจัดส่ง. จัดส่งสินค้าและการเรียกเก็บเงินค่าบริการจัดส่งพนักงานประนีประนอมสินค้าเอกสารหุ้นปล่อยและสำเนาสลิปการผลิตใน terminal . เสมียนจากนั้นเลือกผู้ให้บริการและเตรียมสินค้าสำหรับการจัดส่ง จากสถานีเสมียนส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งใบแจ้งหนี้ที่มีวันที่และข้อมูลผู้ให้บริการเพื่อสร้างระเบียนการจัดส่งบันทึกของเหตุการณ์ที่บันทึกรายการจะถูกลบออกจากแฟ้มคำสั่งขายที่เปิดกว้างและเพิ่มลงในแฟ้มใบแจ้งหนี้การขาย สุดท้ายภาพวาดจากข้อมูลในไฟล์ลูกค้าระบบเตรียมความพร้อมโดยอัตโนมัติเรียกเก็บเงินของลูกค้า. ขั้นตอนเงินสดในระบบใบแจ้งหนี้เปิดเช่นนี้ใบแจ้งหนี้แต่ละถูกเรียกเก็บเงินและจ่ายเงินเป็นรายบุคคล เงินสดจากลูกค้าที่อาจจะได้รับและประมวลผลเป็นเพียงการอธิบายหรืออาจจะส่งโดยตรงไปยังธนาคารล็อคกล่อง ในทั้งสองกรณีคำแนะนำการโอนเงิน (และ creditmemos สะท้อนให้เห็นถึงผลตอบแทนและเบี้ยเลี้ยง) จะถูกส่งไปยังบัญชีลูกหนี้ฟังก์ชั่นที่พนักงานเข้ามาพวกเขาในระบบผ่านทางสถานี บันทึกการโอนเงินแต่ละครั้งจะถูกกำหนดหมายเลขการโอนเงินไม่ซ้ำกันและจะถูกเพิ่มไฟล์โอนเงินเข้าบัญชี วางจำนวนการโอนเงินและวันที่ปัจจุบันในแต่ละสาขาแล้วปิดบันทึกใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกันเปิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กระบวนการคลังสินค้าคลังสินค้าของเสมียนสถานีทันทีสร้างคัดลอกพิมพ์ของอิเล็กทรอนิกส์ส่งหุ้นปล่อยเอกสาร เสมียนแล้วเลือกสินค้าและส่งพวกเขา พร้อมกับสำเนาของหุ้นปล่อยเอกสารให้แผนกจัดส่ง .การจัดส่งสินค้าและการเรียกเก็บเงินจัดส่งพนักงานเชื่อมสินค้า สต็อก ออกเอกสาร และคัดลอกยากบรรจุสลิปที่ terminal เสมียนจากนั้นเลือกผู้ให้บริการและเตรียมสินค้าเพื่อจัดส่ง จาก terminal เสมียนส่งจัดส่ง สังเกตที่ใบแจ้งหนี้วันที่และข้อมูลผู้ให้บริการเพื่อสร้างการขนส่งเข้าสู่ระบบบันทึกเหตุการณ์ , บันทึกรายการจะถูกลบออกจากไฟล์ใบสั่งขาย เปิดและเพิ่มแฟ้มใบแจ้งหนี้ขาย ในที่สุด , การวาดภาพจากข้อมูลในแฟ้มข้อมูลลูกค้า ระบบโดยอัตโนมัติเตรียมบิลของลูกค้าเงินสดรับขั้นตอนใบแจ้งหนี้ในระบบเปิด เช่น นี้ แต่ละใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินและจ่ายเป็นรายบุคคล เงินสดจากลูกค้าอาจจะได้รับและประมวลผลเป็นเพียงแค่การอธิบาย หรืออาจจะส่งโดยตรงไปยังธนาคารล็อคกล่อง ในทั้งสองกรณีการโอนเงินแนะนำ ( และ creditmemos สะท้อนคืนและส่วนลด ) จะถูกส่งไปยังบัญชีลูกหนี้ฟังก์ชันที่เสมียนเข้ามาไว้ในระบบผ่านทาง Terminal การบันทึกแต่ละกำหนดจำนวนเงินที่ไม่ซ้ำกันและเพิ่มไฟล์การโอนเงิน การโอนเงินเลขที่และวันที่ปัจจุบันในเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้วปิดที่บันทึกใบแจ้งหนี้เปิด