Dear colleagues,
January 28th is recognized in many countries around the world as Data Privacy Day. At Sony, we have a tradition of taking this day as another opportunity to raise awareness of the importance of good privacy and data protection practices throughout the company. This year Data Privacy Day has an even more poignant and personal meaning for Sony as some of our Sony Pictures colleagues have suffered first-hand what it's like to have their personal privacy violated in connection with a cyber-attack.
Please take a moment to ensure you are familiar with Sony's privacy policies and practices, which are highlighted on our Privacy Center(http://intranet.sca.sony.com/PrivacyCenter). Your local Privacy Officer can provide further guidance on policies that are specific to your company. Additionally, the following tips will remind you of some basic, but critical, steps you should take to ensure you are contributing to the privacy and security of Sony's most sensitive information:
Passwords:
It is always best practice to use complex passwords or passphrases including lowercase and uppercase letters, numbers and symbols, the longer the better. If you struggle remembering complex passwords you could use a memorable phrase (a passphrase [e.g., ILuv2PlayB@$ketb@11!]).
Never share passwords or passphrases with others or use the same one across different sites and systems. Do not store passwords or passphrases in electronic files such as in Word, Excel or text files unless encrypted. If you would like advice on tools that can be used to maintain and help you keep track of your passwords and passphrases, contact your local Information Security or Privacy team.
Phishing E-mails:
One of the most common methods that hackers use to steal personal information is through installation of malware on employee computer systems. This often happens by sending employees a "phishing" e-mail with a file attachment or Web link that will result in the installation of such malware. Be wary of unexpected e-mails or any e-mail with an attachment or Web link that you didn't expect. Confirm the identity of the sender before opening the attachment, clicking on the link, or forwarding the e-mail.
Similarly, be cautious if you receive an e-mail explicitly requesting sensitive or personal information. Remember: even an e-mail from a friend or colleague could contain a link to a dangerous site or a malicious request for information if that person's account has been hijacked or if the e-mail was "spoofed" to appear to have been sent from your friend (hackers can easily make the "from" e-mail address whatever they choose). When in doubt, ask your local Information Security team.
Laptops:
Lock your laptop in a secure location when not in your possession. Never leave your laptop unattended in public places. If your work space is not secure, consider using a computer cable lock, which can be provided by your IT Help Desk.
Do not store sensitive personal information on a laptop hard drive unless it is absolutely necessary to support business operations, and only if the hard drive is encrypted. Sensitive personal information should not be stored on a laptop hard drive any longer than necessary to support business requirements.
Be Wary:
If you receive a request for sensitive information via phone or e-mail, verify the identity of the requester and his/her authority to receive such information before sharing. If you do determine it’s appropriate to share, remember to do so in a secure manner.
Be Educated:
Be aware of Sony's Global Basic Principles on Personal Information(http://intranet.sca.sony.com/sites/sca/files/documents/policies/basic_principles_personal_info.pdf) and Sony's Global Information Security Standards(http://intranet.sca.sony.com/GlobalInformationSecurityPolicyStandards). Understand your responsibilities and the critical role that you play in securing sensitive personal information.
You can find additional information security and privacy tips at:
.
I encourage you to take these tools and treat every day as Data Privacy Day. Privacy requires a team effort, and every employee has a role to play. Thank you all for your continued support of this important topic.
John Scimone
Chief Information Security Officer
Sony Corporation
ร่วมรักวันที่ 28 มกราคมเป็นที่รู้จักในหลายประเทศทั่วโลกเป็นข้อมูลส่วนตัววันนั้น โซนี่ เรามีประเพณีของวันนี้เป็นโอกาสอื่นเพื่อสร้างความตระหนักรู้ความสำคัญของความเป็นส่วนตัวดีและวิธีการป้องกันข้อมูลทั่วทั้งบริษัท ปีนี้วันข้อมูลส่วนบุคคลได้มีความหมายยิ่งประจำ และบุคคลสำหรับ Sony เป็นของเพื่อนร่วมงานของเราภาพ Sony ประสบแก่มันคืออะไรเช่นต้องการความเป็นส่วนตัวของบุคคลละเมิดกับการโจมตีทางไซเบอร์กรุณาสักครู่เพื่อให้คุณคุ้นเคยกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของโซนี่และปฏิบัติ ซึ่งจะถูกเน้นบนศูนย์ข้อมูลส่วนบุคคลของเรา (http://intranet.sca.sony.com/PrivacyCenter) เจ้าหน้าที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท้องถิ่นสามารถให้เพิ่มเติมคำแนะนำในนโยบายที่เฉพาะสำหรับบริษัทของคุณ นอกจากนี้ เคล็ดลับต่อไปนี้จะเตือนคุณของบางขั้นตอนพื้นฐาน แต่ สำคัญที่คุณควรดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่า คุณจะสนับสนุนความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญที่สุดของ Sony: รหัสผ่าน:มันเป็นเสมอควรใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนหรือวลีรวมทั้งตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก และพิมพ์ใหญ่ หมายเลข และ สัญลักษณ์ การอีกต่อไปที่ดีกว่า ถ้าคุณต่อสู้ จำรหัสผ่านที่ซับซ้อนคุณสามารถใช้วลีที่น่าจดจำ (วลีรหัสผ่าน [เช่น ILuv2PlayB@$ketb@11]) ไม่ใช้รหัสผ่านหรือวลีรหัสผ่านกับผู้อื่น หรือใช้การจัดเว็บไซต์ต่าง ๆ และระบบ ไม่เก็บรหัสผ่านหรือวลีรหัสผ่านในแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์เช่นไฟล์ Word, Excel หรือข้อความเว้นแต่การเข้ารหัสลับ ถ้าคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับเครื่องมือที่สามารถใช้ในการรักษา และช่วยให้คุณติดตามของรหัสผ่านและวลีรหัสผ่านของคุณ ติดต่อความปลอดภัยข้อมูลเฉพาะหรือทีมเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณฟิชชิ่งอีเมล์:หนึ่งในวิธีที่แฮกเกอร์ใช้ในการขโมยข้อมูลส่วนบุคคลได้ผ่านการติดตั้งมัลแวร์ในระบบคอมพิวเตอร์ของพนักงาน นี้มักจะเกิดขึ้น โดยการส่งพนักงาน "ฟิชชิ่ง" อีเมล์ที่แนบไฟล์หรือลิงค์เว็บที่จะทำการติดตั้งมัลแวร์ดังกล่าว ต้องระมัดระวังอีเมล์ที่ไม่คาดคิดหรืออีเมล์ใด ๆ กับเอกสารแนบหรือเว็บลิงค์ที่คุณไม่คาดว่า ยืนยันตัวตนของผู้ส่งก่อนที่จะเปิดสิ่งที่แนบ คลิกที่ลิงค์ หรือส่งต่ออีเมล์ ในทำนองเดียวกัน ได้ระมัดระวังถ้าคุณได้รับอีเมล์ร้องขอข้อมูลส่วนบุคคล หรือสำคัญอย่างชัดเจน จำ: ได้อีเมล์จากเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานอาจประกอบด้วยลิงค์ไปยังเว็บไซต์อันตรายหรือคำที่เป็นอันตรายสำหรับข้อมูล ถ้าบัญชีของบุคคลที่มีการจี้ หรือ ถ้าอีเมล์ถูก "ลิงค์" เพื่อจะได้ส่งมาจากเพื่อน (แฮกเกอร์สามารถทำ "จาก" อีเมสิ่งที่พวกเขาเลือก) ในข้อสงสัย ถามทีมรักษาความปลอดภัยข้อมูลของท้องถิ่น Laptops:Lock your laptop in a secure location when not in your possession. Never leave your laptop unattended in public places. If your work space is not secure, consider using a computer cable lock, which can be provided by your IT Help Desk. Do not store sensitive personal information on a laptop hard drive unless it is absolutely necessary to support business operations, and only if the hard drive is encrypted. Sensitive personal information should not be stored on a laptop hard drive any longer than necessary to support business requirements. Be Wary:If you receive a request for sensitive information via phone or e-mail, verify the identity of the requester and his/her authority to receive such information before sharing. If you do determine it’s appropriate to share, remember to do so in a secure manner.Be Educated:Be aware of Sony's Global Basic Principles on Personal Information(http://intranet.sca.sony.com/sites/sca/files/documents/policies/basic_principles_personal_info.pdf) and Sony's Global Information Security Standards(http://intranet.sca.sony.com/GlobalInformationSecurityPolicyStandards). Understand your responsibilities and the critical role that you play in securing sensitive personal information.You can find additional information security and privacy tips at: .I encourage you to take these tools and treat every day as Data Privacy Day. Privacy requires a team effort, and every employee has a role to play. Thank you all for your continued support of this important topic.จอห์น Scimoneประธานเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของข้อมูลบริษัทโซนี่
การแปล กรุณารอสักครู่..