1. Set up filing system and update

1. Set up filing system and update index of files and form regularly.
2. Daily trace system. Photocopy the covering correspondence with trace date clearly indicated and
put the photocopy into individual jacket according to the trace date.
3. Coordinate and monitor all appointments, meetings, and trainings to ensure that schedules are
logged, traced and remind all concerns.
4. Prepare appropriate files, folder, information, and relevant documents for each meeting.
5. Update files and discard old file in the Archive store in order of topic, dates and years.
6. Take minutes, check correctness and presentation before distributing and filing according to the
supervisor’s discretion.
7. Oversee workload is being handled and is distributed equitable to insure proper follow-up.
8. Ensure that monthly critique and month end reports are finished on a timely basis.
9. Organize meeting, daily briefing, training, and other related meetings and training as assigned by
direct supervisor according to the company SOP.
10. Update information and data relevant to the department at all times.
11. Work and coordinate with other departments to ensure that the responsible job of the department
meets target and goals.
12. Responsible for departmental roster and paid time off in the system.
13. Monitoring stock levels / inventory, issuing and ordering
14. To manage and be responsible for all department’s documentation such as daily logs, reports work
order, material inventory list, tools inventory list, statistic chart as per assignment.
15. Maintain computerized Engineering database of all reports on as necessary basis.
16. Perform other duties as assigned by supervisor.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. ตั้งค่ายื่นระบบ และปรับปรุงดัชนีของแฟ้มและแบบฟอร์มเป็นประจำ2. บริการระบบติดตาม ถ่ายเอกสารติดต่อครอบคลุมวันที่ติดตามที่ชัดเจน และทำสำเนาลงในแต่ละเสื้อตามวันติดตาม3. ประสานงาน และตรวจสอบการนัดหมายทั้งหมด ประชุม และอบรมเพื่อให้แน่ใจว่า ตารางเข้าสู่ระบบ ตรวจสอบ และเตือนความกังวลทั้งหมด4. เตรียมแฟ้มที่เหมาะสม โฟลเดอร์ ข้อมูล เอกสารที่เกี่ยวข้อง และสำหรับการประชุมแต่ละ5. ปรับปรุงแฟ้ม และละทิ้งแฟ้มเก่าในเก็บถาวรในลำดับของหัวข้อ วันที่ และปี6. ใช้เวลานาที ตรวจสอบความถูกต้องและนำเสนอก่อนที่จะแจกจ่าย และการยื่นตามดุลยพินิจของผู้ควบคุมงาน7. ดูแลปริมาณที่จัดการ และกระจายความเท่าเทียมกันเพื่อประกันการติดตามที่เหมาะสม8. ให้แน่ใจว่ารายเดือนวิจารณ์และเดือนผู้รายงานจะเสร็จสิ้นทันเวลา9. จัดประชุม รายงานประจำวัน ฝึก อบรม และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องประชุม และฝึกตามมอบหมายหัวหน้างานโดยตรงตามบริษัทสบ10. ปรับปรุงข้อมูลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนกตลอดเวลา11. การทำงาน และประสานงานกับแผนกอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่างานที่รับผิดชอบของกรมตรงตามเป้าหมายและเป้าหมาย12. ผู้รับผิดชอบในนามของภาควิชาและเวลาจ่ายเงินออกจากระบบ13. ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง / สินค้าคงคลัง การออก และการจัดลำดับ14. การจัดการ และรับผิดชอบของแผนกทั้งหมดเอกสารเช่นบันทึกประจำวัน รายงานการทำงานสั่ง รายการวัสดุ รายการเครื่องมือสินค้าคงคลัง แผนภูมิสถิติตามกำหนด15. บำรุงรักษาฐานข้อมูลวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ทั้งหมดบนรายงานเป็นข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น16. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่กำหนด โดยผู้ควบคุมงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. ตั้งค่าระบบการจัดเก็บและดัชนีการปรับปรุงรูปแบบไฟล์และสม่ำเสมอ.
2 ระบบร่องรอยประจำวัน ถ่ายสำเนาจดหมายที่ครอบคลุมที่มีวันที่ระบุไว้อย่างชัดเจนร่องรอยและ
นำสำเนาลงในแจ็คเก็ตของแต่ละบุคคลตามวันร่องรอย.
3 ประสานงานและตรวจสอบการนัดหมายการประชุมและการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีตารางการ
เข้าสู่ระบบตรวจสอบและเตือนทุกความกังวล.
4 เตรียมไฟล์ที่เหมาะสมโฟลเดอร์ข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมแต่ละครั้ง.
5 อัพเดทไฟล์และทิ้งไฟล์เก่าในการจัดเก็บเอกสารเก่าในการสั่งซื้อของหัวข้อวันที่และปีที่ผ่านมา.
6 ใช้เวลาตรวจสอบความถูกต้องและนำเสนอก่อนที่จะกระจายและการจัดเก็บเป็นไปตาม
ดุลยพินิจของผู้บังคับบัญชา.
7 ภาระงานที่ดูแลจะถูกจัดการและมีการกระจายอย่างเท่าเทียมกันเพื่อประกันที่เหมาะสมติดตาม.
8 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการวิจารณ์รายเดือนและรายเดือนรายงานปลายจะเสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสม.
9 จัดประชุมการบรรยายสรุปประจำวันของการฝึกอบรมและการประชุมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและการฝึกอบรมได้รับมอบหมายจาก
ผู้บังคับบัญชาโดยตรงตาม SOP บริษัท .
10 อัปเดตข้อมูลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายตลอดเวลา.
11 การทำงานและประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่างานที่รับผิดชอบของกรม
ตรงตามเป้าหมายและเป้าหมาย.
12 ความรับผิดชอบสำหรับแผนกบัญชีรายชื่อและเวลาการจ่ายเงินออกในระบบ.
13 การตรวจสอบระดับสต็อก / สินค้าคงคลังและการสั่งซื้อออก
14 การจัดการและต้องรับผิดชอบในการจัดทำเอกสารของกรมเช่นบันทึกประจำวันรายงานการทำงาน
การสั่งซื้อรายการสินค้าคงคลังวัสดุเครื่องมือรายการสินค้าคงคลังแผนภูมิสถิติตามที่ได้รับมอบหมาย.
15 รักษาฐานข้อมูลวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ของรายงานทั้งหมดบนพื้นฐานจำเป็นต้องเป็น.
16 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . การตั้งค่าระบบแฟ้มและดัชนีของไฟล์และรูปแบบการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ .
2 ระบบติดตามทุกวัน ถ่ายเอกสารครอบคลุมสอดคล้องกับร่องรอยและวันที่ระบุไว้ชัดเจนในแต่ละสำเนา
ใส่เสื้อตามวันติดตาม .
3 ประสานงานและตรวจสอบทุกนัดหมาย การประชุม และการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าตารางเวลา
บันทึกติดตามและเตือนทุกความกังวล .
4เตรียมไฟล์ , โฟลเดอร์ที่เหมาะสม ข้อมูล และเอกสารสำหรับการประชุมแต่ละ .
5 ปรับปรุงแฟ้มและทิ้งไฟล์เก่าในคลังจัดเก็บลำดับในหัวข้อ วัน และปี .
6 ใช้เวลานาที ตรวจสอบความถูกต้องและการนำเสนอ ก่อนที่จะกระจาย และยื่นตามดุลยพินิจของผู้ดูแล
.
7ดูแลงานที่รับผิดชอบและมีการกระจายอย่างเท่าเทียมกันเพื่อประกันที่เหมาะสมติดตาม .
8 ให้แน่ใจว่าและวิจารณ์รายเดือนเดือนรายงานจบ เสร็จทันเวลา
9 จัดประชุมชี้แจง อบรมทุกวัน และการประชุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาโดยตรงการฝึกอบรม
ตามสบ บริษัท .
10อัพเดทข่าวสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนกตลอดเวลา .
11 ทำงานและประสานงานกับแผนกอื่น ๆเพื่อให้แน่ใจว่า งานที่รับผิดชอบของแผนกเป็นไปตามเป้าหมายและเป้าหมาย
.
12 รับผิดชอบงานแผนกบัญชีและจ่ายเวลาปิดในระบบ
13 การตรวจสอบระดับสต็อกสินค้าคงคลัง ออกและการสั่งซื้อ
14ดูแลและรับผิดชอบเอกสารทั้งหมดของแผนก เช่น บันทึกประจำวัน เพื่อ
รายงานสินค้าคงคลังรายการ วัสดุ เครื่องมือ รายการสินค้าคงคลัง สถิติ แผนภูมิ ตามที่ได้รับมอบหมาย
15 รักษาฐานข้อมูลวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ของรายงานทั้งหมดที่เป็นพื้นฐานที่จำเป็น .
16 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา