Professional Experience:General Off

Professional Experience:

General Office Administrator January 2007 – Present


- Evaluated processes and recommended procedural changes to improve operations.

- Directed and coordinated with the support services department to align teams involved in project completion.

- Monitored facilities and equipment to ensure that there is a safe working environment for employees.

- Administered and controlled budgets for contracts.

- Prepared all necessary documents and contracts for future and current reference.

Company Office Administrator May 2004– January 2007

Randall Systems Corporation, Chicago, IL

- Maintained availability of office and departmental supplies.

- Monitored office, supplies and equipment inventory and accountability.

- Filed documents, contracts and forms for future reference and prepared encrypted soft copies in company

database.

- Prepared comprehensive reports and detailed but concise summaries of meetings and important conference

transcripts.

Personnel Administrative Assistant February 1999 – May 2004

Bally, Melrose Park, IL

- Coordinated all correspondences, mails and messages received from fax, phone and email to appropriate

departments.

- Marked office calendar to coordinate departmental meetings, company processes, and linkage activities.

- Maintained confidentiality of information within the company.

- Monitored and assisted maintenance of the organization’s website.

- Interacted with clients, vendors and visitors.

- Answered telephones and transferred calls to appropriate staff members and departments.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประสบการณ์การทำงาน:ดีเจทั่วไป 2550 มกราคม – ปัจจุบัน-ประเมินกระบวนการและการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนที่แนะนำเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน-กำกับ และประสานงานกับฝ่ายบริการสนับสนุนเพื่อจัดทีมงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินโครงการ-ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่า มีความปลอดภัยสำหรับพนักงาน-งบประมาณปกครอง และควบคุมสำหรับสัญญา-เตรียมเอกสารที่จำเป็นและสัญญาทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงในอนาคต และปัจจุบันบริษัทดีเจอาจ 2004 – 2550 มกราคมบริษัทระบบ Randall ชิคาโก IL-ยังคงอยู่ความพร้อม ของสำนักงาน และส่วนอุปกรณ์-ตรวจสอบสำนักงาน วัสดุ และอุปกรณ์คงคลังและความรับผิดชอบ-ยื่นเอกสาร สัญญา และแบบฟอร์มสำหรับใช้อ้างอิงในอนาคตและเตรียมสำเนานุ่มเข้าในบริษัท ฐานข้อมูล-จัดทำรายงานครอบคลุมและรายละเอียด แต่กระชับสรุปของการประชุมและสัมมนาสำคัญ ใบแสดงผลการผู้ช่วยฝ่ายบริหารบุคลากรปี 1999 เดือนกุมภาพันธ์ – 2547 พฤษภาคมบอล เมลโร Park, IL-ประสานงานทั้งหมดตอบกลับ จดหมาย และข้อความที่ได้รับจากเครื่องโทรสาร โทรศัพท์ และอีเมล์ที่เหมาะสม แผนก-ปฏิทินทำเครื่องหมายสำนักงานประสานงานประชุมแผนก กระบวนการบริษัท และเชื่อมโยงกิจกรรม-บุหรี่ให้รักษาความลับของข้อมูลภายในบริษัท-ตรวจสอบ และช่วยบำรุงรักษาเว็บไซต์ขององค์กร-อาจ มีลูกค้า ผู้ขาย และผู้เยี่ยมชม-ตอบโทรศัพท์และเรียกโอนย้ายพนักงานที่เหมาะสมและแผนก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประสบการณ์วิชาชีพ: ทั่วไปสำนักงานผู้ดูแลมกราคม 2007 - ปัจจุบัน. - กระบวนการประเมินและคำแนะนำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนในการปรับปรุงการดำเนินงาน. - กำกับและประสานงานกับการสนับสนุนของหน่วยงานบริการที่จะจัดทีมงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการโครงการ- สิ่งอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบและอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีความปลอดภัย สภาพแวดล้อมการทำงานสำหรับพนักงาน. - งบประมาณปกครองและควบคุมการทำสัญญา. - เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและสัญญาสำหรับอนาคตและการอ้างอิงในปัจจุบัน. บริษัท สำนักงาน Administrator พฤษภาคม 2004- มกราคม 2007 แรนดัลซิสเต็มส์คอร์ปอเรชั่น, Chicago, IL - ปรับปรุงความพร้อมของสำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองแผนก- สำนักงานตรวจสอบวัสดุและอุปกรณ์สินค้าคงคลังและความรับผิดชอบ. - เอกสารที่ยื่นสัญญาและรูปแบบสำหรับการอ้างอิงในอนาคตและการจัดทำสำเนานุ่มเข้ารหัสใน บริษัทฐานข้อมูล. - จัดทำรายงานที่ครอบคลุมและสรุปรายละเอียด แต่รัดกุมของการประชุมและการประชุมที่สำคัญจิตบำบัด. บุคลากรผู้ช่วยผู้บริหารกุมภาพันธ์ 1999 - พฤษภาคม 2004 Bally, Melrose Park, อิลลินอยส์- ประสานงานจดหมายทั้งหมด, อีเมลและข้อความที่ได้รับจากโทรศัพท์โทรสารและอีเมลไปยังที่เหมาะสมแผนก. - ทำเครื่องหมายสำนักงานปฏิทินในการประสานงานการประชุมแผนกกระบวนการของ บริษัท และกิจกรรมที่เกี่ยวเนื่อง. - ความลับของการเก็บรักษาข้อมูล ภายใน บริษัท . - ตรวจสอบและช่วยบำรุงรักษาเว็บไซต์ขององค์กร. - ความสัมพันธ์กับลูกค้า, ผู้ขายและผู้เข้าชม. - มีคำตอบโทรศัพท์และโอนสายไปยังสมาชิกในทีมงานที่เหมาะสมและหน่วยงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ประสบการณ์ :

ทั่วไปพนักงานธุรการมกราคม 2550 –ปัจจุบัน


- ประเมินกระบวนการและแนะนำขั้นตอนในการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

- กำกับและประสานงานกับแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้องในการสนับสนุนการจัดทีมเสร็จโครงการ

- ตรวจสอบอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงาน

- บริหารและควบคุมงบประมาณสำหรับสัญญา

- เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและสัญญาสำหรับอนาคตและอ้างอิงในปัจจุบัน

บริษัทผู้ดูแลระบบพฤษภาคม 2004 –มกราคม 2550

Randall Systems Corporation , ชิคาโก , IL

- ดูแลความพร้อมของสำนักงานและแผนกเสบียง

- ตรวจสอบสำนักงาน , วัสดุและอุปกรณ์ในคลังสินค้า และ ความรับผิดชอบ

- ยื่นเอกสารสัญญาและแบบฟอร์มสำหรับอ้างอิงในอนาคต และเตรียมเข้ารหัสซอฟท์เล่มในฐานข้อมูลบริษัท

.

- เตรียมรายงานที่ครอบคลุมและรายละเอียด แต่กระชับ สรุปการประชุม และการประชุมที่สำคัญ

หลักฐาน

บุคลากรผู้ช่วยกุมภาพันธ์ 2542 – 2547

บัลลี่ เมลโรสพาร์ค , อิลลินอยส์

- ประสานงานทั้งหมดจดหมาย , อีเมลและ ข้อความที่ได้รับจากเครื่องโทรสารโทรศัพท์และอีเมลให้เหมาะสม

)

- เครื่องหมายสำนักงานปฏิทิน ประสานงานแผนกการประชุม บริษัท กระบวนการและกิจกรรมเชื่อมโยง

- รักษาความลับของข้อมูลภายในบริษัท

- ตรวจสอบและช่วยรักษาเว็บไซต์ขององค์กร .

- ติดต่อกับลูกค้า ผู้ขาย และผู้เข้าชม

- ตอบโทรศัพท์และโอนสายให้กับพนักงานและหน่วยงานที่เหมาะสม