Cancellation and storage of documen

Cancellation and storage of documents. Documents taht have been entered into the system should be candeled so they cannot be inadvertently of fraudulently reentered into the system. Paper documents should be defaced, for example, by stamping them "paid." Electronic documents can be similarly "canceled" by setting a lang field to indicate that the document has already been processed. Note: Cancellation does not mean disposal. Original source documents (or their electronic images) should be retained for as long as needed to satisfy legal and regulatory requirements.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การยกเลิกและการจัดเก็บเอกสาร เอกสารที่ถูกป้อนเข้าสู่ระบบควร candeled reentered ดังนั้นพวกเขาไม่ได้ตั้งใจของกฎหมายในระบบ เอกสารกระดาษควรจะ defaced เช่น โดยปั๊มนั้น "จ่าย" เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถรับ "ยกเลิก" โดยการตั้งค่าเขตข้อมูลลังเพื่อบ่งชี้ว่า เอกสารที่ถูกประมวลผลแล้ว หมายเหตุ: การยกเลิกหมาย การขายทิ้ง เอกสารต้นฉบับ (หรือรูปภาพอิเล็กทรอนิกส์) ควรจะเก็บไว้ตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการด้านกฎหมาย และกฎระเบียบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การยกเลิกและการจัดเก็บเอกสาร เอกสาร taht ได้รับการป้อนเข้าสู่ระบบที่ควรจะ candeled ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถที่จะกลับเข้ามาโดยไม่ได้ตั้งใจของฉ้อฉลเข้าสู่ระบบ เอกสารที่เป็นกระดาษควรจะสวย, ตัวอย่างเช่นโดยการปั๊มพวกเขา "จ่ายเงิน". เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถในทำนองเดียวกัน "ยกเลิก" โดยการตั้งค่าข้อมูล lang เพื่อแสดงให้เห็นว่าเอกสารที่ได้รับการประมวลผลแล้ว หมายเหตุ: การยกเลิกไม่ได้หมายความว่าการกำจัด เอกสารต้นฉบับ (Original หรือภาพอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา) ควรจะเก็บไว้ได้นานเท่าที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของกฎหมายและกฎระเบียบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การยกเลิกและการจัดเก็บเอกสาร เอกสารที่ได้รับการป้อนลงในระบบควรจะ candeled ดังนั้นพวกเขาไม่สามารถตั้งใจของการหลอกลวง reentered ในระบบ เอกสารที่เป็นกระดาษ ควรดึง เช่น ปั๊มพวกเขา " จ่าย " . เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถในทำนองเดียวกัน " ยกเลิก " โดยการตั้งค่าลางสนามเพื่อระบุว่าเอกสารที่ถูกประมวลผล หมายเหตุ :ยกเลิกไม่ได้หมายความว่าทิ้ง เอกสารต้นฉบับ ( หรือภาพอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา ) จะถูกเก็บไว้ได้นานเท่าที่ต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการทางกฎหมายและกฎระเบียบ