5. Plan to Win the Office Space Rac

5. Plan to Win the Office Space Race

For small business owners, office space is always at a premium. Now that you’ve banished all of those file boxes and old documents, take a look at how you and your employees use office space. Do you spend more time looking for items you need than you do actually using them? Do you buy new supplies only to discover later that you already had what you needed?

The best way to deal with these problems is to create functional spaces for specific office activities. Keep your files and archives in one area; put your copier, printer, and fax machine in another. Create dedicated storage areas for common office items, and restock them as needed. And if you have new employees coming on board, consider creating “new hire kits” that include everything they need to start work — without fumbling around or buying duplicate items.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

5. วางแผนในการชนะพื้นที่สำนักงานสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก พื้นที่สำนักงานอยู่เสมอที่พรีเมี่ยม หลังจากที่คุณได้ banished ไฟล์กล่องและเอกสารเก่าเหล่านั้นทั้งหมด ลองมาดูว่าคุณและพนักงานของคุณใช้พื้นที่สำนักงาน คุณใช้เวลามองหาสินค้าที่คุณต้องการมากกว่าคุณทำใช้จริง คุณซื้ออุปกรณ์ใหม่เพียงเพื่อจะพบภายหลังว่า คุณมีสิ่งที่คุณจำเป็นการจัดการกับปัญหาเหล่านี้คือการ สร้างพื้นที่ทำงานสำหรับ office เฉพาะกิจกรรม เก็บแฟ้มเก็บถาวรในพื้นที่หนึ่ง ใส่เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ และเครื่องแฟกซ์ในอีก สร้างพื้นที่จัดเก็บโดยเฉพาะสำหรับสินค้าสำนักงานทั่วไป และเติมสต็อกพวกเขาจำเป็น และถ้าคุณมีพนักงานใหม่มาบนกระดาน พิจารณาสร้าง "ใหม่เช่าชุด" ที่รวมทุกอย่างที่พวกเขาต้องเริ่มทำงาน — โดยไม่ต้องวุ่นวายรอบ หรือซื้อสินค้าซ้ำ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

5. วางแผนที่จะชนะการแข่งขันพื้นที่สำนักงานสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กพื้นที่สำนักงานอยู่เสมอที่พรีเมี่ยม ตอนนี้คุณได้เนรเทศทุกช่องไฟล์เหล่านั้นและเอกสารเก่าให้ดูที่วิธีการที่คุณและพนักงานของคุณใช้พื้นที่สำนักงาน คุณใช้เวลามากขึ้นมองหารายการที่คุณต้องกว่าที่คุณทำจริงโดยใช้พวกเขา? คุณซื้อเครื่องใหม่เท่านั้นที่จะค้นพบในภายหลังว่าคุณมีสิ่งที่คุณจำเป็น? วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับปัญหาเหล่านี้คือการสร้างพื้นที่การทำงานด้านสำนักงานที่เฉพาะเจาะจง เก็บไฟล์และเก็บของคุณในพื้นที่หนึ่ง ใส่เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องพิมพ์และเครื่องแฟกซ์ของคุณอีก สร้างพื้นที่จัดเก็บเฉพาะสำหรับรายการที่สำนักงานทั่วไปและสต็อกได้ตามต้องการ และถ้าคุณมีพนักงานใหม่เข้ามาในคณะกรรมการพิจารณาการสร้าง "ชุดเช่าใหม่" ที่รวมทุกอย่างที่พวกเขาต้องการที่จะเริ่มต้นการทำงาน - ไม่อึกอักรอบหรือซื้อรายการที่ซ้ำกัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

5 . วางแผนที่จะชนะการแข่งขันที่ ออฟฟิศสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก , พื้นที่สำนักงานอยู่ที่พรีเมี่ยม ตอนนี้คุณได้ขับไล่พวกไฟล์กล่องและเอกสารเก่า ดูที่วิธีการที่คุณและพนักงานของคุณใช้พื้นที่สำนักงาน คุณใช้เวลามองหารายการที่คุณต้องกว่าคุณจริงใช้พวกเขา ? คุณซื้อวัสดุใหม่เท่านั้นที่จะค้นพบภายหลังว่า คุณมีสิ่งที่คุณต้องการ ?วิธีที่ดีที่สุดที่จะจัดการกับปัญหานี้คือการสร้างเป็นฟังก์ชันสำหรับกิจกรรมสำนักงานที่เฉพาะเจาะจง เก็บไฟล์และเอกสารของคุณในพื้นที่ของคุณ ใส่ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ และเครื่องอื่นๆ ได้ สร้างโดยเฉพาะกระเป๋าสำหรับพื้นที่สำนักงานรายการทั่วไป และใส่พวกเขาได้ตามต้องการ และถ้าคุณมีพนักงานใหม่เข้ามาในบอร์ด พิจารณาการสร้าง " ชุด " จ้างใหม่ที่รวมทุกอย่างที่พวกเขาต้องการที่จะเริ่มงาน - โดยไม่ต้องอึกอักรอบหรือซื้อสินค้าที่ซ้ำกัน