(viii) Reimbursement of parking fee

(viii) Reimbursement of parking fee from employees

The company pays to the landlord in advance for parking fee of staffs who park their vehicles at office building. The company shall reimburse the parking fee back from these staffs on the payroll payment date (the 15th of each month).

1. Cashier shall collect the parking fee from the staffs within 3 days based on the list of name received from General Affair Department.
2. Upon receiving the payment, Cashier issue the “Credit Slip” to the payer and shall sign as the recipient in the “received” column in the list of staff name who has to pay the parking fee.
3. Cashier updates the Daily Collection Report, and then prepares the Receipt Voucher with running number of voucher, attached the above list and “Credit Slip” with the Receipt Voucher.
4. Cashier settles the parking fee in the Polisy Asia System. The Finance Supervisor will print out the”List of Pending Receipts’ report in the next working day for attaching Receipt Voucher.
5. The Supervisor reviews the Receipt Voucher and the supporting document, and then pass to Accounting Input Clerk for posting in the General Ledger Module.
6. The Accounting Input Clerk shall post the voucher in the GL Module within 3 days, and signs in the “Posted by” with date.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

(viii) การชดใช้เงินค่าจอดรถจากพนักงาน
_
บริษัท จ่ายให้เจ้าของบ้านล่วงหน้าสำหรับค่าจอดรถของพนักงานที่จอดรถของพวกเขาที่อาคารสำนักงาน บริษัท จะชดใช้ค่าจอดรถกลับมาจากพนักงานเหล่านี้ในวันที่จ่ายเงินเดือน (วันที่ 15 ของแต่ละเดือน).

1แคชเชียร์จะต้องเก็บค่าจอดรถจากพนักงานภายใน 3 วันขึ้นอยู่กับรายการของชื่อที่ได้รับจากภาควิชาความสัมพันธ์ทั่วไป.
2 เมื่อได้รับการชำระเงินออกแคชเชียร์ "สลิปเครดิต" เพื่อชำระเงินและลงลายมือชื่อเป็นผู้รับในคอลัมน์ "ได้รับ" ในรายการของชื่อพนักงานที่มีการชำระค่าบริการที่จอดรถ.
3 แคชเชียร์ปรับปรุงรายงานการจัดเก็บทุกวันแล้วเตรียมบัตรกำนัลใบเสร็จรับเงินกับการทำงานจำนวนคูปองรายการด้านบนและ "สลิปเครดิต" กับบัตรกำนัลใบเสร็จรับเงินที่แนบมา.
4 แคชเชียร์ settles ค่าจอดรถในระบบ polisy เอเชีย หัวหน้างานการเงินจะพิมพ์ออกรายการ "ของรายงานใบเสร็จรับเงินที่ค้างอยู่ในวันทำการถัดไปสำหรับติดบัตรกำนัลใบเสร็จรับเงิน.
5ผู้บังคับบัญชาคิดเห็นบัตรกำนัลใบเสร็จรับเงินและเอกสารสนับสนุนและจากนั้นส่งผ่านไปยังพนักงานป้อนข้อมูลบัญชีสำหรับการโพสต์ในโมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไป.
6 เสมียนบัญชีจะต้องป้อนข้อมูลบัตรกำนัลโพสต์ข้อความในโมดูล GL ภายใน 3 วันและสัญญาณใน "โพสต์โดย" กับวันที่.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

(viii) คืนค่าจอดรถจากพนักงาน

บริษัทจ่ายให้เจ้าของล่วงหน้าสำหรับค่าธรรมเนียมการจอดรถของพนักงานที่จอดรถของพวกเขาที่อาคารสำนักงาน บริษัทจะจ่ายคืนเงินค่าธรรมเนียมการจอดรถหลังจากพนักงานเหล่านี้ในวันชำระเงินค่าจ้าง (15 เดือน)

1 พนักงานเก็บเงินจะเก็บค่าจอดรถจากพนักงานภายใน 3 วันตามรายชื่อที่รับจากทั่วไปเรื่องแผนก
2 เมื่อได้รับการชำระเงิน พนักงานออก "ใบลดหนี้" ให้ผู้ชำระเงิน และจะลงชื่อเป็นผู้รับในคอลัมน์ "ได้รับ" ในรายชื่อพนักงานที่ต้องจ่ายค่าจอดรถการ
3 พนักงานปรับปรุงรายงานเรียกเก็บเงินประจำวัน แล้ว เตรียมใบสำคัญรับ มีการเรียกใช้หมายเลขของใบสำคัญ แนบรายการข้างต้นและ "จัดส่งสินเชื่อ" กับใบสำคัญรับจะ
4 พนักงานเก็บเงินชำระค่าธรรมเนียมการจอดรถในระบบเอเชีย Polisy ผู้ควบคุมทางการเงินที่จะพิมพ์ใน "รายงานรายการของรอรับของในวันทำงานถัดไปในแนบใบสำคัญรับ
5 รีวิวจากผู้ควบคุมงานใบสำคัญใบรับและการสนับสนุนเอกสาร และผ่านไปบัญชีพนักงานป้อนข้อมูลลงในทั่วไปบัญชีแยกประเภทโมดู
6 พนักงานป้อนข้อมูลบัญชีจะลงรายการใบสำคัญในโมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไปภายใน 3 วัน และสัญญาณในการ "โพสต์โดย" กับวัน.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

( viii )การชำระเงินของค่าธรรมเนียมที่จอดรถจาก พนักงาน

บริษัทจะจ่ายเงินชดเชยให้เจ้าของบ้านที่เป็นการล่วงหน้าในการชำระค่าธรรมเนียมที่จอดรถของพนักงานที่จอดรถที่อาคารสำนักงาน บริษัทฯที่จะจ่ายเงินคืนค่าธรรมเนียมที่จอดรถที่กลับมาจากพนักงานเหล่านี้ในการชำระเงินวันที่รับเงินเดือน(ที่ 15 ของแต่ละเดือน)

1แคชเชียร์เช็คให้ไปรับชำระค่าธรรมเนียมที่จอดรถออกจากพนักงานที่อยู่ ภายใน 3 วันนับแต่วันที่ใช้รายการที่มีชื่อได้รับจากเรื่องกรม.
2 เมื่อได้รับการชำระเงิน,แคชเชียร์เช็คออก"บัตรเครดิตใบ"เพื่อที่ผู้ชำระเงินและจะต้องลงชื่อเป็นผู้รับใน"ได้รับ"คอลัมน์ในรายการของพนักงานผู้ที่ตั้งชื่อมีการจ่ายค่าธรรมเนียมที่จอดรถ.
3 . การปรับปรุงแคชเชียร์ทุกวันคอลเลคชั่นรายงานและแล้วเตรียมความพร้อมได้รับบัตรของขวัญของท่านที่พร้อมด้วยหมายเลขบัตรของขวัญของท่านกับการทำงานของรายการด้านบนและ"บัตรเครดิตใบ"พร้อมด้วยได้รับบัตรของขวัญของท่าน.
4 แคชเชียร์ลอยโดยคิดค่าธรรมเนียมที่จอดรถใน polisy เอเชียระบบ การเงินซุปเปอร์ไวเซอร์ที่จะพิมพ์ออกมา"รายการของรายงาน'รอรับในวันทำการถัดไปสำหรับการใส่ได้รับบัตรของขวัญของท่าน.
5ซุปเปอร์ไวเซอร์ที่ได้รับการตรวจสอบบัตรของขวัญของท่านและเอกสารประกอบและจากนั้นจึงเดินทางผ่านไปเป็นเสมียนอินพุตสำหรับการประกาศในบัญชี แยกประเภท ทั่วไปโมดูล. N 6 การบัญชีอินพุตเสมียนที่จะโพสต์บัตรของขวัญของท่านที่อยู่ใน gl ,โมดูลที่อยู่ ภายใน 3 วันและป้ายใน"ประกาศโดย"พร้อมด้วยวันที่.