Cost-Calculating Periods
The concept of cost-calculation periods only applies to the FIFO valuation method. For Periodic Costing, costs are expensed in the period in which they are incurred. Using Periodic Costing features, you can define as many periods, or buckets, as there are days in a GL calendar period. The system uses the periods to determine the time buckets in which all transactions during the period are summarized and averaged during FIFO cost calculations.
The system maintains a cost set for every cost-calculation period. Periods can be of any length, up to the total length of the GL period. By default, the start and end dates of the first period are the dates defined for the GL period. If you want the cost calculation period to be the same as the GL period, you do not have to define additional records. For more information, see Periodic Costing Adjustments.
The cost calculating periods by default are set up based on GL calendar periods. For WAVG, only one Periodic Costing period can be used per GL calender period; however, when using FIFO as the Periodic Costing method, you can split the GL calender into multiple buckets. You choose the number of buckets as long as there is a minimum of one bucket per GL calendar period and no more than one bucket per calendar day. The buckets may not overlap.
The system maintains a cost set for every cost calculating period. So, if you want to use the complete GL period for each costing period, you do not have to define additional records.
Grouped Sites
You can group sites in Periodic Costing so that the groups share the same unit cost. This is useful when you have factories, one or more warehouses, or one or more distribution centers as separate sites, but you want the same unit cost applied to them because there are no compelling business reasons to apply site-specific unit costs. The system calculates one set of costs for the grouped sites as a whole by aggregating inventory and shop floor transactions and adjustments for all sites in the group as if calculating for a single site.
Example: You define site 10000 as primary and associate two other sites to it; for example, 20000 and 30000. When you process the cost calculation, the system considers all transactions that occurred at sites 10000, 20000, and 30000 as if all sites were in one site, and it determines a new unit cost that applies to all three sites. In the end, an item that has movements in any of the three sites uses this unit cost for its transactions.
In addition, you can perform the following on grouped sites:
• Transfer or perform DRP between grouped sites.
• Apply PC unit cost adjustment to grouped sites.
• Perform account balancing for grouped sites.
• View grouped sites in the Inventory and SF Movement report.
For more information, see Loading Work Center Rates from XML.
Labor/Burden Actual Costs Absorption
Periodic Costing can use accrued cost in GL for labor and burden to calculate labor and burden rates for the period. The system applies the rates to labor transactions recorded at the respective work centers and machines to absorb it into WIP.
For accrual, GL allocations determine the productive cost centers and the accounts for labor and burden accrual. The final figures should be copied to Periodic Costing. There are two methods in use:
• Total: The total amount—entered manually in Periodic Costing from GL allocations—is prorated by the Periodic Costing calculation according to the cumulative run or setup time consumed in each work center or machine to calculate the labor and burden rates.
• Rate: The rates are calculated outside and entered manually into Periodic Costing.
Periodic Costing calculation then uses the calculated or entered labor and burden rates to revalue the labor transactions for the work orders to absorb into WIP. This functionality is useful for addressing such situations as the IAS-2 requirement that abnormal setup, run, and down times not be included in cost calculation by prorating such outliers for the period.
Supplier Invoices
If you receive raw materials and match invoices to them in the current period, Periodic Costing calculates the unit cost at the invoice price, deducting recoverable taxes and including logistics expenses. When the receipt date is within the current period, the system also assigns AP rate variance to the PO receipt cost for each calculation.
In countries other than Brazil, supplier invoices may not be received before periodic cost calculations take place. In this case, the system calculates costs based on the PO prices at PO receipt for the inventory valuation.
Periodic Costing functionality does not prohibit you from calculating the periodic cost before supplier invoices have been received. You can verify this through reports.
Note: Some countries—for example, Brazil—require that the system use supplier invoice prices, not PO prices, at PO receipt for inventory valuation for periodic cost calculations. If the supplier invoice functionality is enabled, the output displays all purchase orders that do not have matched invoices. In these countries, the period cannot be closed if the matching invoice is not available. Invoices must be matched by the user.
When calculating PO receipt transactions (RCT-PO) for statutory currency:
• Only invoices matched within the same period are captured in the calculation of RCT-PO transactions.
• When an invoice matches a PO receipt for the current period, the system uses the statutory rate of the invoice. When there is no matched invoice in the current period, the system uses the statutory rate at PO receipt.
Freight and Logistic Costs as Material Cost Elements
Periodic Costing captures logistics expenses generated using the Logistics Accounting module. Logistics costs are the costs incurred when a product is moved from one location to another. These costs can include, not only the freight charges paid to carriers, but also insurance, duty, customs clearance, handling charges, and so on.
Depending on the freight terms, these costs can be paid by the seller and recharged to the buyer within the item price. They can also be paid by the buyer directly to the carrier, insurer, customs, and so on.
According to the IAS-2 rules for inventory valuation of the IFRS, cost of inventories is composed of all costs of purchase, conversion, and other costs incurred in bringing the inventories to their present location and condition. This includes:
• Cost of purchase, including the purchase price, any import duties or non-recoverable taxes, and cost directly attributable to the acquisition of inventory (like transport, handling) less any trade discounts, rebates, and so on.
• Cost of conversion, including the costs of direct labor used, a systematic allocation of variable production overheads, a systematic allocation of fixes production overheads based on normal production capacity, scraps that are common to the process, downtimes that are predicted in the routines, and so on.
• Other costs to bring inventories to their present location and condition. Excluded from these costs are abnormal or unplanned material waste, labor or production cost, storage costs, administrative costs not to do with present condition and location, selling costs, and so on.
These IAS-2 rules for inventory valuation are required in certain locales and are an option in others. QAD supports the absorption of indirect costs (such as overhead and burden) as expenses directly attributable to the acquisition of inventory.
Inbound logistics charges are the transportation costs associated with purchasing items from external suppliers. Expenses relating to inbound logistics charges are automatically calculated when Logistics Accounting is used. Other indirect costs can be entered manually using the total cost adjustment transaction.
Outbound logistics charges are generally not considered in Periodic Costing, in accordance with IAS-2 guidelines. However, if certain outbound logistics charges fall under the IAS-2 guideline of “costs incurred bringing inventories to their present location and condition,” they can be accounted for in Periodic Costing for inventory valuation at the receiving site.
Periodic Costing lets you receive invoices from carriers who charge freight expenses, prorate the expenses to received or issued items, then absorb the expenses in inventory in separate elements of the material cost category. Using Periodic Costing, you can capture them and adjust costs as well as track other costs, such as insurance and logistics costs.
Note: You can use PC Item Cost Delete/Archive (30.5.22) to archive and delete PC category cost and element cost data as required, based on specified ranges of item, site, and period. See Delete/Archive Periodic Costing Data.
Purchased Items versus Manufactured Items
Periodic Costing calculations do not distinguish a purchased item from a manufactured item. Instead, the system handles transactions that exist for the item and treats them accordingly. The system calculates RCT-PO and RCT-WO transactions without validating whether the item in the transaction is a purchased item or a manufactured item—according to the item-site planning configurations. This approach is taken because the focus is on the actual operations that occurred for that item in the GL period and not on how the items are sourced by default. The item cost is calculated, beginning from the bottom of the BOM; then, typically purchased components and raw materials, level by level via sub-assemblies, to the top of the BOM—finished goods. The MRP item-level definition is assumed for this.
Period Costing versus Periodic Costing
It is important that you do not confuse Periodic Costing features with period costing.
In QAD applications, period costing omits the valuation of inventory transactions and uses the values of the incoming and outgoing GL transactions from accounts payable and invoicing functions. Costs are expensed in the
รอบระยะเวลาการคำนวณต้นทุนแนวคิดของการคำนวณต้นทุนใช้กับวิธีการประเมินค่า FIFO เท่านั้น สำหรับงวดการคำนวณต้นทุน ต้นทุนมีค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาจะเกิด โดยใช้คุณลักษณะการคิดต้นทุนประจำงวด คุณสามารถกำหนดเป็นระยะเวลาหลาย กลุ่ม เป็นวันในรอบระยะเวลาปฏิทิน GL ระบบจะใช้รอบระยะเวลาการกำหนดกลุ่มเวลาที่ธุรกรรมทั้งหมดในระหว่างรอบระยะเวลาจะสรุป และ averaged ระหว่างการคำนวณต้นทุน FIFO ระบบการรักษาต้นทุนที่ตั้งค่าสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาการคำนวณต้นทุน รอบระยะเวลาได้ยาว ขึ้นอยู่กับความยาวรวมของ GL ของ โดยค่าเริ่มต้น วันเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาแรกคือ วันที่กำหนดสำหรับรอบระยะเวลา GL ถ้าคุณต้องการรอบระยะเวลาการคำนวณต้นทุนจะเหมือนกับระยะ GL คุณไม่ได้กำหนดระเบียนเพิ่มเติม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการปรับปรุงการคิดต้นทุนประจำงวดระยะเวลาการคำนวณต้นทุน โดยเริ่มต้นมีตั้งค่าตามในรอบระยะเวลาปฏิทิน GL สำหรับ WAVG ระยะเวลาการคิดต้นทุนประจำงวดเดียวสามารถใช้งานต่อรอบระยะเวลาปฏิทิน GL อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ FIFO เป็นวิธีการคิดต้นทุนประจำงวด คุณสามารถแบ่งปฏิทิน GL หลายถัง คุณสามารถเลือกหมายเลขของกลุ่มตราบเท่าที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งกลุ่มสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาปฏิทิน GL และไม่มากกว่าหนึ่งกลุ่มต่อวันปฏิทิน กลุ่มอาจซ้อนทับกันระบบการรักษาต้นทุนที่ตั้งค่าสำหรับต้นทุนทุกการคำนวณรอบระยะเวลา ดังนั้น ถ้าคุณต้องการใช้ระยะ GL สมบูรณ์สำหรับแต่ละรอบระยะเวลาการคิดต้นทุน คุณไม่ได้กำหนดระเบียนเพิ่มเติม กลุ่มไซต์คุณสามารถจัดกลุ่มในการคิดต้นทุนประจำงวดเพื่อให้กลุ่มใช้ต้นทุนต่อหน่วยเดียวกัน การทำเช่นนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีโรงงาน คลังสินค้าอย่าง น้อยหนึ่ง หรืออย่าง น้อยหนึ่งศูนย์กระจายสินค้าเป็นไซต์ต่างหาก แต่คุณต้องไปใช้เนื่องจากมีเหตุผลทางธุรกิจไม่น่าจะใช้เฉพาะต้นทุนต่อหน่วยต้นทุนต่อหน่วยเดียวกัน ระบบจะคำนวณต้นทุนการท่องเที่ยวกลุ่มหนึ่งชุดทั้งหมด โดยรวบรวมธุรกรรมสินค้าคงคลังและการผลิตและการปรับปรุงสำหรับไซต์ทั้งหมดในกลุ่มเช่นถ้าคำนวณสำหรับไซต์เดียวตัวอย่าง: คุณกำหนด 10000 เว็บไซต์เป็นหลัก และเชื่อมโยงเว็บไซต์สองไป ตัวอย่าง 20000 และ 30000 เมื่อคุณดำเนินการการคำนวณต้นทุน ระบบการพิจารณาธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นที่อเมริกา 10000, 20000 และ 30000 ว่าไซต์ทั้งหมดที่อยู่ในไซต์หนึ่ง และกำหนดต้นทุนต่อหน่วยใหม่ที่ใช้กับไซต์ทั้งหมดที่สาม ในสุด สินค้าที่มีการเคลื่อนไหวใด ๆ ของไซต์สามใช้นี้ต้นทุนต่อหน่วยสำหรับธุรกรรมของนอกจากนี้ คุณสามารถทำต่อไปนี้บนเว็บไซต์จัด:•ถ่ายโอน หรือทำ DRP ระหว่างกลุ่มไซต์•ปรับปรุงพีซีต้นทุนต่อหน่วยกับกลุ่มไซต์•ทำบัญชีดุลสำหรับการจัดกลุ่มไซต์ดู•จัดกลุ่มในรายงานสินค้าคงคลังและการเคลื่อนไหวของ SFสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูโหลดงานศูนย์ราคาพิเศษจาก XMLการดูดซึมต้นทุนจริงของแรงงาน/ภาระงานกำหนดต้นทุนประจำงวดสามารถใช้ต้นทุนค้างจ่าย GL สำหรับแรงงานและค่าโสหุ้ยในการคำนวณราคาค่าแรงและค่าโสหุ้ยสำหรับรอบระยะเวลา ระบบใช้ราคาจะแรงงานธุรกรรมที่บันทึกไว้ที่ศูนย์ควบคุมการทำงานและเครื่องจักรเพื่อดูดซับเข้าไปในงานระหว่างทำการรับรู้ ปันส่วน GL กำหนดศูนย์ต้นทุนต่าง ๆ และบัญชีสำหรับการรับรู้แรงงานและค่าโสหุ้ย ตัวเลขสุดท้ายควรจะคัดลอกการคำนวณต้นทุนประจำงวด มีสองวิธีใช้:•รวม: ยอด — ป้อนด้วยตนเองในการคิดต้นทุนประจำงวดจากการปันส่วน GL — ตามสัดส่วน โดยการคำนวณต้นทุนประจำงวดทำงานสะสมหรือเวลาเซ็ตอัพที่ใช้ในแต่ละศูนย์การผลิตหรือเครื่องจักรในการคำนวณราคาค่าแรงและค่าโสหุ้ย•อัตรา: ราคาการคำนวณนอก และเข้าประจำงวดการคำนวณต้นทุนด้วยตนเอง การคำนวณการกำหนดต้นทุนประจำงวดจากนั้นใช้การป้อน หรือคำนวณค่าแรงและค่าโสหุ้ยราคาการกำหนดค่าแรงงานธุรกรรมสำหรับใบสั่งผลิตซับใน WIP ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์ใน การแก้ปัญหาสถานการณ์ดังกล่าวเป็นความต้องการ IAS 2 ที่ผิดปกติติดตั้ง รัน และ ลงเวลาไม่รวมอยู่ในการคำนวณต้นทุน โดย prorating outliers ดังกล่าวสำหรับรอบระยะเวลาใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายถ้าคุณได้รับวัตถุดิบ และตรงกับใบแจ้งหนี้ไว้ในรอบระยะเวลาปัจจุบัน การคิดต้นทุนประจำงวดคำนวณต้นทุนต่อหน่วยที่ราคาใบแจ้งหนี้ หักภาษีได้รับคืน และรวมถึงค่าใช้จ่ายโลจิสติกส์ เมื่อวันที่รับสินค้าภายในรอบระยะเวลาปัจจุบัน ระบบกำหนดผลต่างอัตรา AP ยังให้ทุนรับ PO สำหรับในประเทศบราซิล ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายอาจไม่ได้รับก่อนทำการคำนวณต้นทุนประจำงวด ในกรณีนี้ ระบบการคำนวณต้นทุนตามราคา PO ที่รับใบสั่งซื้อสำหรับสินค้าคงคลังฟังก์ชันการกำหนดต้นทุนประจำงวดไม่ป้องกันคุณจากการคำนวณต้นทุนประจำงวดก่อนได้รับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถตรวจสอบนี้ผ่านรายงานหมายเหตุ: บางประเทศ — เช่น บราซิล — ต้องการให้ระบบใช้ราคาใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย PO ไม่ ราคา ที่รับใบสั่งซื้อสำหรับสินค้าคงคลังสำหรับการคำนวณต้นทุนประจำงวด ถ้าเปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย ผลลัพธ์แสดงใบสั่งซื้อทั้งหมดที่มีการจับคู่ใบแจ้งหนี้ ในประเทศเหล่านี้ รอบระยะเวลาไม่ถูกปิดถ้าไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน ใบแจ้งหนี้ต้องตรงกัน โดยผู้ใช้เมื่อคำนวณธุรกรรมการรับใบสั่งซื้อ (RCT PO) สำหรับสกุลเงินตามกฎหมาย:•เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่จับคู่ภายในระยะเวลาเดียวกันถูกจับในการคำนวณธุรกรรม RCT-PO •เมื่อใบรับ PO ตรงกับใบแจ้งหนี้สำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบัน ระบบใช้อัตราตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ เมื่อมีใบแจ้งหนี้ที่ไม่ตรงกันในรอบระยะเวลาปัจจุบัน ระบบใช้อัตราตามกฎหมายที่รับใบสั่งซื้อค่าขนส่งและต้นทุนโลจิสติกเป็นองค์ประกอบต้นทุนวัสดุPeriodic Costing captures logistics expenses generated using the Logistics Accounting module. Logistics costs are the costs incurred when a product is moved from one location to another. These costs can include, not only the freight charges paid to carriers, but also insurance, duty, customs clearance, handling charges, and so on. Depending on the freight terms, these costs can be paid by the seller and recharged to the buyer within the item price. They can also be paid by the buyer directly to the carrier, insurer, customs, and so on. According to the IAS-2 rules for inventory valuation of the IFRS, cost of inventories is composed of all costs of purchase, conversion, and other costs incurred in bringing the inventories to their present location and condition. This includes:• Cost of purchase, including the purchase price, any import duties or non-recoverable taxes, and cost directly attributable to the acquisition of inventory (like transport, handling) less any trade discounts, rebates, and so on.• Cost of conversion, including the costs of direct labor used, a systematic allocation of variable production overheads, a systematic allocation of fixes production overheads based on normal production capacity, scraps that are common to the process, downtimes that are predicted in the routines, and so on.• Other costs to bring inventories to their present location and condition. Excluded from these costs are abnormal or unplanned material waste, labor or production cost, storage costs, administrative costs not to do with present condition and location, selling costs, and so on.These IAS-2 rules for inventory valuation are required in certain locales and are an option in others. QAD supports the absorption of indirect costs (such as overhead and burden) as expenses directly attributable to the acquisition of inventory.Inbound logistics charges are the transportation costs associated with purchasing items from external suppliers. Expenses relating to inbound logistics charges are automatically calculated when Logistics Accounting is used. Other indirect costs can be entered manually using the total cost adjustment transaction.Outbound logistics charges are generally not considered in Periodic Costing, in accordance with IAS-2 guidelines. However, if certain outbound logistics charges fall under the IAS-2 guideline of “costs incurred bringing inventories to their present location and condition,” they can be accounted for in Periodic Costing for inventory valuation at the receiving site.Periodic Costing lets you receive invoices from carriers who charge freight expenses, prorate the expenses to received or issued items, then absorb the expenses in inventory in separate elements of the material cost category. Using Periodic Costing, you can capture them and adjust costs as well as track other costs, such as insurance and logistics costs.Note: You can use PC Item Cost Delete/Archive (30.5.22) to archive and delete PC category cost and element cost data as required, based on specified ranges of item, site, and period. See Delete/Archive Periodic Costing Data.Purchased Items versus Manufactured ItemsPeriodic Costing calculations do not distinguish a purchased item from a manufactured item. Instead, the system handles transactions that exist for the item and treats them accordingly. The system calculates RCT-PO and RCT-WO transactions without validating whether the item in the transaction is a purchased item or a manufactured item—according to the item-site planning configurations. This approach is taken because the focus is on the actual operations that occurred for that item in the GL period and not on how the items are sourced by default. The item cost is calculated, beginning from the bottom of the BOM; then, typically purchased components and raw materials, level by level via sub-assemblies, to the top of the BOM—finished goods. The MRP item-level definition is assumed for this.Period Costing versus Periodic CostingIt is important that you do not confuse Periodic Costing features with period costing.In QAD applications, period costing omits the valuation of inventory transactions and uses the values of the incoming and outgoing GL transactions from accounts payable and invoicing functions. Costs are expensed in the
การแปล กรุณารอสักครู่..
