1. ลงบันทึกรับใบขอให้สั่งซื้อประจำวัน (PR)
2. ติดต่อผู้ขายหรือผู้ให้บริการ (Supplier) ขอใบเสนอราคา (Quotation)
3. ทำใบเปรียบเทียบราคา ก่อนสั่งซื้อ
4. ดูแลและปรับปรุงทะเบียนผู้ขายและบริการที่ได้รับการยอมรับ
5. ออกใบสั่งซื้อ (PO) และส่งให้ผู้ขายหรือผู้ให้บริการ (Supplier)
6. ติดตามผู้ขายหรือผู้ให้บริการ (Supplier) เพื่อยืนยันว่าได้รับใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว (Acknowledgement)
7. แจ้งผู้ขอให้สั่งซื้อทราบเมื่อผู้ขายหรือผู้ให้บริการ (Supplier) กำหนดวันส่งสินค้า
8. ตรวจรับสินค้าร่วมกับผู้ขอให้สั่งซื้อในวันที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการมาส่งสินค้า
9. ตรวจสอบรายการและจำนวนสินค้าในใบส่งสินค้า (Invoice) ให้ตรงกับใบสั่งซื้อ (PO) และลงลายมือชื่อรับ
สินค้าร่วมกับผู้ขอให้สั่งซื้อ
10. ส่งต้นฉบับใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี (Invoice/Tax Invoice) ให้แผนกบัญชี
11. ทำรายงานประจำเดือน (KPI)