Sample of Board Meeting Minutes
Name of Organization
(Board Meeting Minutes: Month Day, Year)
(time and location)
Board Members:
Present: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack Porter, Mary Rifkin and Leslie Zevon
Absent: Melissa Johnson
Quorum present? Yes
Others Present:
Exec. Director: Sheila Swanson
Other: Susan Johns, Consulting Accountant
Proceedings:
· Meeting called to order at 7:00 p.m. by Chair, Elizabeth Drucker
· (Last month's) meeting minutes were amended and approved
· Chief Executive's Report:
- Recommends that if we not able to find a new facility by the end of this month, the organization should stay where in the current location over the winter. After brief discussion, Board agreed.
- Staff member, Jackson Browne, and Swanson attended the National Practitioner's Network meeting in Atlanta last month and gave a brief extemporaneous presentation. Both are invited back next year to give a longer presentation about our organization. After brief discussion, Board congratulated Swanson and asked her to pass on their congratulations to Browne as well.
- Drucker asserts that our organization must ensure its name is associated with whatever materials are distributed at that practitioner's meeting next year. The organization should generate revenues where possible from the materials, too.
- Swanson mentioned that staff member, Sheila Anderson's husband is ill and in the hospital. MOTION to send a gift to Anderson's husband, expressing the organization's sympathy and support; seconded and passed.
· Finance Committee report provided by Chair, Elizabeth Drucker:
- Drucker explained that consultant, Susan Johns, reviewed the organization's bookkeeping procedures and found them to be satisfactory, in preparation for the upcoming yearly financial audit. Funds recommends that our company ensure the auditor provides a management letter along with the audit financial report.
· - Drucker reviewed highlights, trends and issues from the balance sheet, income statement and cash flow statement. Issues include that high accounts receivables require Finance Committee attention to policies and procedures to ensure our organization receives more payments on time. After brief discussion of the issues and suggestions about how to ensure receiving payments on time, MOTION to accept financial statements; seconded and passed.
· Board Development Committee's report provided by Chair, Douglas Carver:
- Carver reminded the Board of the scheduled retreat coming up in three months, and provided a drafted retreat schedule for board review. MOTION to accept the retreat agenda; seconded and passed.
- Carver presented members with a draft of the reworded By-laws paragraph that would allow members to conduct actions over electronic mail. Carver suggested review and a resolution to change the By-laws accordingly. Kyumoto suggested that Swanson first seek legal counsel to verify if the proposed change is consistent with state statute. Swanson agreed to accept this action and notify members of the outcome in the next Board meeting.
· Other business:
- Porter noted that he was working with staff member, Jacob Smith, to help develop an information management systems plan, and that two weeks ago he (Porter) had mailed members three resumes from consultants to help with the plan. In the mailing, Porter asked members for their opinions to help select a consultant. Porter asked members for their opinions. (NOTE: Zevon noted that she was also a computer consultant and was concerned about conflict of interest in her Board role regarding this selection, and asked to be ABSTAINED from this selection. Members agreed.) The majority of members agreed on Lease-or-Buy Consultants. MOTION to use Lease-or-Buy Consultants; seconded and passed.
- Swanson announced that she had recently hired a new secretary, Karla Writewell.
· Assessment of the Meeting:
- Kyumoto noted that the past three meetings have run over the intended two-hour time slot by half an hour. He asked members to be more mindful and focused during discussions, and suggested that the Board Development Chair take an action to identify solutions to this issue. Chair, Carver, agreed.
· Meeting adjourned at 9:30 p.m.
· Minutes submitted by Secretary, Bhata Bhatacharia.
Sample of Board Meeting Minutes
Name of Organization
(Board Meeting Minutes: Month Day, Year)
(time and location)
Board Members:
Present: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack Porter, Mary Rifkin and Leslie Zevon
Absent: Melissa Johnson
Quorum present? Yes
Others Present:
Exec. Director: Sheila Swanson
Other: Susan Johns, Consulting Accountant
Proceedings:
· Meeting called to order at 7:00 p.m. by Chair, Elizabeth Drucker
· (Last month's) meeting minutes were amended and approved
· Chief Executive's Report:
- Recommends that if we not able to find a new facility by the end of this month, the organization should stay where in the current location over the winter. After brief discussion, Board agreed.
- Staff member, Jackson Browne, and Swanson attended the National Practitioner's Network meeting in Atlanta last month and gave a brief extemporaneous presentation. Both are invited back next year to give a longer presentation about our organization. After brief discussion, Board congratulated Swanson and asked her to pass on their congratulations to Browne as well.
- Drucker asserts that our organization must ensure its name is associated with whatever materials are distributed at that practitioner's meeting next year. The organization should generate revenues where possible from the materials, too.
- Swanson mentioned that staff member, Sheila Anderson's husband is ill and in the hospital. MOTION to send a gift to Anderson's husband, expressing the organization's sympathy and support; seconded and passed.
· Finance Committee report provided by Chair, Elizabeth Drucker:
- Drucker explained that consultant, Susan Johns, reviewed the organization's bookkeeping procedures and found them to be satisfactory, in preparation for the upcoming yearly financial audit. Funds recommends that our company ensure the auditor provides a management letter along with the audit financial report.
· - Drucker reviewed highlights, trends and issues from the balance sheet, income statement and cash flow statement. Issues include that high accounts receivables require Finance Committee attention to policies and procedures to ensure our organization receives more payments on time. After brief discussion of the issues and suggestions about how to ensure receiving payments on time, MOTION to accept financial statements; seconded and passed.
· Board Development Committee's report provided by Chair, Douglas Carver:
- Carver reminded the Board of the scheduled retreat coming up in three months, and provided a drafted retreat schedule for board review. MOTION to accept the retreat agenda; seconded and passed.
- Carver presented members with a draft of the reworded By-laws paragraph that would allow members to conduct actions over electronic mail. Carver suggested review and a resolution to change the By-laws accordingly. Kyumoto suggested that Swanson first seek legal counsel to verify if the proposed change is consistent with state statute. Swanson agreed to accept this action and notify members of the outcome in the next Board meeting.
· Other business:
- Porter noted that he was working with staff member, Jacob Smith, to help develop an information management systems plan, and that two weeks ago he (Porter) had mailed members three resumes from consultants to help with the plan. In the mailing, Porter asked members for their opinions to help select a consultant. Porter asked members for their opinions. (NOTE: Zevon noted that she was also a computer consultant and was concerned about conflict of interest in her Board role regarding this selection, and asked to be ABSTAINED from this selection. Members agreed.) The majority of members agreed on Lease-or-Buy Consultants. MOTION to use Lease-or-Buy Consultants; seconded and passed.
- Swanson announced that she had recently hired a new secretary, Karla Writewell.
· Assessment of the Meeting:
- Kyumoto noted that the past three meetings have run over the intended two-hour time slot by half an hour. He asked members to be more mindful and focused during discussions, and suggested that the Board Development Chair take an action to identify solutions to this issue. Chair, Carver, agreed.
· Meeting adjourned at 9:30 p.m.
· Minutes submitted by Secretary, Bhata Bhatacharia.
การแปล กรุณารอสักครู่..

ตัวอย่างของการประชุมคณะกรรมการนาที
( ชื่อขององค์กรคณะกรรมการประชุมเดือน วัน , ปี )
( เวลา และสถานที่ )
ปัจจุบันสมาชิกบอร์ด : : bhata bhatacharia จอน หมีขาว , ดักลาส คาร์เวอร์ อลิซาเบธ ดรักเกอร์ แพท kyumoto แจ็ค พอร์เตอร์ แมรี่ ริฟคินและ Leslie zevon
ขาด : เมลิสซ่า จอห์นสัน
หนังสือของขวัญ ค่ะ
คนอื่นปัจจุบัน :
exec . ผู้กำกับ : ชีล่า Swanson
: ซูซาน จอห์น อื่น ๆ ,ปรึกษาบัญชี
:
ด้วยการดำเนินการประชุมโทรไปสั่งเวลาหนึ่งทุ่ม โดยเก้าอี้ , อลิซาเบธ ดรักเกอร์
ด้วย ( เดือนล่าสุด ) ประชุมถูกแก้ไข และอนุมัติ
ด้วย หัวหน้าผู้บริหารของรายงาน :
- ขอแนะนำว่า ถ้าเราไม่สามารถหาสถานที่ใหม่ภายในสิ้นเดือนนี้ องค์กรควรจะ พักที่ไหนในสถานที่ปัจจุบันมากกว่าฤดูหนาว หลังจากการสนทนาสั้น ๆ
คณะกรรมการเห็นชอบ- สมาชิก พนักงาน แจ็คสัน บราวน์ และ Swanson เข้าร่วมการประชุมเครือข่ายแพทย์แห่งชาติของแอตแลนต้า เมื่อเดือนที่แล้ว และให้บทสรุปซึ่งไม่ได้ตระเตรียมมาก่อน การนำเสนองาน ทั้งสองได้รับเชิญกลับปีหน้าให้ยาวที่นำเสนอเกี่ยวกับองค์กรของเรา หลังจากการสนทนาสั้น ๆ คณะกรรมการแสดงความยินดี Swanson และขอให้เธอผ่าน แสดงความยินดีต่อ
บราวน์เช่นกัน- ดรักเกอร์ยืนยันว่าองค์กรของเราต้องให้แน่ใจว่ามันเป็นชื่อที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่วัสดุที่มีการกระจายในเวชปฏิบัติกันปีหน้า องค์กรควรสร้างรายได้ที่เป็นไปได้จากวัสดุด้วย .
- Swanson กล่าวว่า พนักงาน สามีของนางแอนเดอร์สันป่วยในโรงพยาบาล การเคลื่อนไหวเพื่อส่งของขวัญไปให้สามีของแอนเดอร์สันแสดงความเห็นอกเห็นใจขององค์กรและสนับสนุน ; วินาทีผ่านไป
ด้วยการเงินคณะกรรมการรายงานโดยเก้าอี้ , อลิซาเบธ ดรักเกอร์ :
- ดรักเกอร์ อธิบายว่า ที่ปรึกษา ซูซาน จอห์น , การตรวจสอบขั้นตอนการขององค์กรและพบว่าพวกเขาจะพอใจ ในการเตรียมการสำหรับปีการเงินที่จะตรวจสอบกองทุนแนะนำที่ บริษัท ของเราให้ผู้สอบบัญชีมีการจัดการจดหมายพร้อมกับการตรวจสอบงบการเงินรายงาน
ด้วย - ดรักเกอร์ดูไฮไลท์แนวโน้มและประเด็นปัญหาจากงบดุล งบรายได้ และงบกระแสเงินสดปัญหารวมบัญชีลูกหนี้ต้องการความสนใจสูงคณะกรรมการการเงินนโยบายและกระบวนการเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรของเราได้รับเงินมากขึ้นในเวลา หลังจากการสนทนาสั้น ๆของปัญหาและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการชำระเงินในเวลา เคลื่อนไหวรับงบการเงิน ตาม และ ผ่าน คณะกรรมการพัฒนา
ด้วยรายงานของคณะกรรมการโดยเก้าอี้ดักลาสแกะสลัก :
- แกะสลักเตือนคณะกรรมการกำหนดถอยมา 3 เดือน และให้เวลาร่างถอยเพื่อทบทวนบอร์ด เคลื่อนไหวเพื่อยอมรับถอยวาระ ; วินาทีและผ่านการ
- แกะสลักนำเสนอสมาชิก มีร่างของ reworded โดยกฎหมายจะอนุญาตให้สมาชิกทำการย่อหน้าที่กระทำผ่านอิเล็กทรอนิกส์เมล์ช่างแกะสลัก แนะทบทวนและลงมติให้เปลี่ยนโดยกฎหมายตาม kyumoto ชี้ให้เห็นว่าแสแรกขอคำปรึกษาทางกฎหมายเพื่อตรวจสอบว่า การเสนอเปลี่ยนแปลงสอดคล้องกับรัฐธรรมนูญ . Swanson ตกลงที่จะยอมรับการกระทำนี้และแจ้งให้สมาชิกของผลในการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป
ด้วยธุรกิจอื่น ๆ :
- Porter กล่าวว่า เขาทำงานให้กับพนักงาน เจคอบ สมิธเพื่อช่วยพัฒนาระบบการจัดการข้อมูลการวางแผน และสองสัปดาห์ที่ผ่านมาเขา ( พนักงาน ) ได้ส่งสมาชิกสามต่อจากที่ปรึกษาเพื่อช่วยให้กับแผน ในจดหมาย พอร์เตอร์ ถามสมาชิกสำหรับความคิดเห็นของพวกเขาเพื่อช่วยให้เลือกที่ปรึกษา พอร์เตอร์ขอให้สมาชิกสำหรับความคิดเห็นของพวกเขา ( หมายเหตุ :zevon กล่าวว่าเธอยังเป็นที่ปรึกษาด้านคอมพิวเตอร์และเป็นกังวลเกี่ยวกับความขัดแย้งในบทบาทเกี่ยวกับการเลือกคณะนี้ และขอให้นายกรัฐมนตรีจากการเลือกนี้ สมาชิกตกลง ) สมาชิกส่วนใหญ่เห็นด้วยกับการเช่าหรือซื้อ ที่ปรึกษา เคลื่อนไหวใช้เช่าหรือซื้อที่ปรึกษา ; วินาทีผ่านไป .
- Swanson ประกาศว่าเธอเพิ่งจ้างใหม่ เลขาคาร์ลา writewell
ด้วยการประเมินการประชุม :
- kyumoto กล่าวว่า ที่ผ่านมาสามประชุมได้เรียกกว่าไว้สองชั่วโมงสล็อตด้วยเวลาครึ่งชั่วโมง เขาถามสมาชิกให้มีสติมากขึ้น และเน้นในการอภิปราย และเสนอให้คณะกรรมการพัฒนาเก้าอี้ลงมือเพื่อระบุวิธีแก้ไขปัญหานี้ เก้าอี้แกะสลัก เห็นด้วย
ด้วยปิดประชุมเวลาสามทุ่มครึ่งด้วยนาทีส่ง โดยเลขา bhata bhatacharia .
การแปล กรุณารอสักครู่..
