Job Purpose: To assist the Procurem

Job Purpose: To assist the Procurement Manager to purchase all materials at GCST’s exact business requirements by collating and analyzing order requirements and supplier information. Provide administrative support for the Purchasing team.

Scope: The Purchasing Department in Gold Coin – Aqua Division works closely with the Production Department and is under Production Director. The main function is to be responsible for purchasing all materials used in the business core.

Key Responsibilities:

1. Procurement
- As required, place orders with timely-selective suppliers for the raw materials ensuring goods are delivered on the required date and purchased at the most competitive cost and within the budget.
- Ensure quality and performance of the ordered materials are complied with the required standards.
- Prepares the sealed bids and makes award recommendations.
- Prepares Requests for Proposal, Requests for Qualifications and Requests for Information; evaluates submissions, and makes award recommendations, as requested by Supervisor.
- Prepares reports on procurement activities as needed.
- Conducts bid openings.
- Administers compliance on awards, addendums, and notifications.
- Assists with and trains employees on procurement, warehouse, and contract policies and procedures.
- Oversees Purchasing and Warehouse operations for compliance.
- Preliminary review and initialize the purchase orders for Procurement Manager’s approval.
- Supervises staff and attends meetings in the absence of the Purchasing & Contracts Manager.
2. Purchasing Standards
- In liaison with Procurement Manager, inform other departments of all relevant information regarding changes in materials, major price movements, delivery lead times and individual supply situations.
- Knowledgeable in basic GMP HACCP BAP ISO
- Compliant with Gold Coin’s Health, Safety and Environmental policies and comply with employee responsibilities.
- Always comply with company policies procedures and instructions.
- Introduce new ideas and methodologies and deliver the improvement plan as well as contribution to the organization to achieve the company goals.
- Maintain company reputation.

Knowledge, Skills and Abilities:

1. Knowledge of principles and practices of supervision.
2. Knowledge of general office procedures.
3. Knowledge of computer hardware and software.
4. Knowledge of purchasing principles and practices.
5. Knowledgeable in the fundamental of International Quality Standards i.e. ISO, GMP, HACCP, GAP, BAP
6. Knowledge of local, state and federal laws, regulations, policies and practices governing procurement.
7. Skill in purchasing and warehouse operations.
8. Skill in using computer and finance application software.
9. Effective English communication is a Must.
10. Ability to establish and maintain effective working relationships with those contacted in the course of work.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานวัตถุประสงค์: เพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อซื้อวัสดุทั้งหมดที่ GCST ของการทำธุรกิจแน่นอนโดย collating และวิเคราะห์กำหนดและข้อมูลผู้จัดจำหน่าย ให้การสนับสนุนทีมงานซื้อขอบเขต: แผนกซื้อในเหรียญทองคำ – อควาส่วนทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกผลิต และเป็นกรรมการผลิตภายใต้ ฟังก์ชั่นหลักคือรับผิดชอบในการจัดซื้อวัสดุทั้งหมดที่ใช้ในธุรกิจหลักความรับผิดชอบหลัก:1. จัดซื้อ -ตามต้องการ วางใบสั่งกับซัพพลายเออร์ทันทีงานดิบแน่ใจว่าสินค้าจัดส่งในวันจำเป็น และซื้อต้นทุนที่แข่งขันมากที่สุด และภาย ในงบประมาณ-ตรวจสอบคุณภาพและประสิทธิภาพของวัสดุที่สั่งปฏิบัติตามมาตรฐานที่ต้องการ-เตรียมการเสนอราคาที่ปิดผนึก และช่วยให้คำแนะนำของรางวัล-เตรียมคำขอข้อเสนอ คุณสมบัติของคำขอ และร้องขอข้อมูล ประเมินการนำเสนอ และช่วยให้คำแนะนำของรางวัล ตามผู้ร้องขอ-จัดเตรียมรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างตาม-ธุรกิจประมูลเปิด-ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบในงานประกาศผลรางวัล addendums และแจ้งเตือน-ช่วยด้วย และรถไฟพนักงานจัดซื้อ คลัง สินค้า และสัญญานโยบาย และขั้นตอน-ดูแลการดำเนินซื้อและคลังสินค้าสำหรับการปฏิบัติตาม-เบื้องต้นตรวจสอบ และเตรียมใบสั่งซื้อสำหรับการอนุมัติของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ-Supervises บริการ และเข้าร่วมประชุมในกรณีซื้อและจัดการสัญญา2. การซื้อมาตรฐาน-ในเดอะลิเอซันกับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ แจ้งแผนกอื่น ๆ ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวัสดุ ความเคลื่อนไหวของราคาหลัก เวลารอคอยสินค้าจัดส่ง และจัดหาแต่ละสถานการณ์-ความรู้พื้นฐาน GMP HACCP BAP ISO-ตาม ด้วยเหรียญทองสุขภาพ ความปลอดภัย และนโยบายสิ่งแวดล้อม และสอดคล้องกับความรับผิดชอบของพนักงาน-เสมอสอดคล้องกับขั้นตอนของนโยบายบริษัทและคำแนะนำ-แนะนำความคิดใหม่ ๆ และวิธีการ และจัดส่งแผนพัฒนารวมทั้งจัดสรรเพื่อองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบริษัท-รักษาชื่อเสียงของบริษัทความรู้ ทักษะ และความสามารถ:1. ความรู้ด้านหลักการและแนวทางปฏิบัติการดูแล2. ความรู้กระบวนงานสำนักงานทั่วไป3. ความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์4. ความรู้ด้านหลักการและแนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อ5. มีความรู้ในพื้นฐานของมาตรฐานคุณภาพนานาชาติเช่น ISO, GMP, HACCP ช่องว่าง BAP6. ความรู้ด้านกฎหมายท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง ระเบียบ นโยบาย และแนวทางปฏิบัติในการควบคุมการจัดซื้อ7. ทักษะในการดำเนินการจัดซื้อและคลังสินค้า8. ทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และการเงิน9. สื่อสารภาษาอังกฤษมีประสิทธิภาพถูกต้อง10. ความสามารถในการสร้าง และรักษาความสัมพันธ์ทำงานที่มีประสิทธิภาพกับผู้ติดต่อในหลักสูตรการผลิต

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัตถุประสงค์ของงาน: เพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่จะซื้อวัสดุทั้งหมดที่ความต้องการทางธุรกิจที่แน่นอน GCST โดยเรียงและวิเคราะห์ความต้องการการสั่งซื้อและข้อมูลผู้จัดจำหน่าย ให้การสนับสนุนการบริหารสำหรับทีมงานจัดซื้อ. ขอบเขต: ฝ่ายจัดซื้อในเหรียญทอง - งานกอง Aqua อย่างใกล้ชิดกับกรมผลิตและอยู่ภายใต้การอำนวยการผลิต หน้าที่หลักคือการเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดซื้อวัสดุทั้งหมดที่ใช้ในธุรกิจหลัก. ความรับผิดชอบที่สำคัญ: 1 จัดซื้อจัดจ้าง- ณ จำเป็นต้องสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ในเวลาที่เหมาะสมสำหรับการคัดเลือกวัตถุดิบเพื่อให้มั่นใจว่ามีการส่งมอบในวันที่จำเป็นและซื้อในราคาที่แข่งขันมากที่สุดและภายในงบประมาณ. - ตรวจสอบคุณภาพและประสิทธิภาพของวัสดุที่ได้รับคำสั่งให้เป็นไปตามที่ต้องการ . มาตรฐาน- เตรียมความพร้อมซองราคาและให้คำแนะนำที่ได้รับรางวัล. - เตรียมความพร้อมขอเสนอ, การจองสำหรับคุณสมบัติและการขอข้อมูล; ประเมินการส่งและให้คำแนะนำที่ได้รับรางวัลตามที่ได้รับการร้องขอจากผู้บังคับบัญชา. - เตรียมรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมการจัดซื้อตามความจำเป็น. - อนึ่งการเปิดการประมูล. - ผู้บริหารปฏิบัติตามรางวัล addendums และการแจ้งเตือน. - ช่วยด้วยรถไฟและพนักงานในการจัดซื้อ, คลังสินค้าและ นโยบายและขั้นตอนการทำสัญญา. - ดูแลการดำเนินงานการจัดซื้อและคลังสินค้าสำหรับการปฏิบัติตาม. - การตรวจสอบเบื้องต้นและเริ่มต้นคำสั่งซื้อเพื่อขออนุมัติผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อของ. - ควบคุมดูแลพนักงานและการเข้าร่วมประชุมในกรณีที่ไม่มีการจัดซื้อและจัดการสัญญา. 2 มาตรฐานการจัดซื้อ- ในการประสานงานกับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ, แจ้งหน่วยงานอื่น ๆ ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในวัสดุ, การเคลื่อนไหวของราคาที่สำคัญครั้งนำไปสู่การส่งมอบและสถานการณ์อุปทานของแต่ละบุคคล. - มีความรู้ในขั้นพื้นฐาน GMP HACCP BAP ISO - สอดคล้องกับสุขภาพเหรียญทองของความปลอดภัยและ นโยบายสิ่งแวดล้อมและสอดคล้องกับความรับผิดชอบของพนักงาน. - ควรให้สอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท ขั้นตอนและคำแนะนำ. - แนะนำความคิดใหม่และวิธีการและส่งมอบแผนการปรับปรุงเช่นเดียวกับการมีส่วนร่วมกับองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท . - รักษาชื่อเสียงของ บริษัท . ความรู้ทักษะ และความสามารถ: 1 ความรู้เกี่ยวกับหลักการและวิธีปฏิบัติในการกำกับดูแล. 2 ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการสำนักงานทั่วไป. 3 ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์. 4 ความรู้เกี่ยวกับการจัดซื้อหลักการและการปฏิบัติ. 5 ความรู้ในพื้นฐานของมาตรฐานคุณภาพระดับสากลเช่น ISO, GMP, HACCP, GAP, BAP 6 ความรู้เกี่ยวกับท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางกฎหมายระเบียบนโยบายและการปฏิบัติที่กำกับดูแลการจัดซื้อจัดจ้าง. 7 ทักษะในการจัดซื้อและการดำเนินงานคลังสินค้า. 8 ทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ทางการเงิน. 9 ภาษาอังกฤษสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นต้อง. 10 ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับผู้ติดต่อในระหว่างการทำงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วัตถุประสงค์ของงาน : ช่วยผู้จัดการการจัดหาซื้อวัสดุทั้งหมดที่ gcst แน่นอนความต้องการของธุรกิจ โดยรวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการในการสั่งซื้อและผู้จัดหาข้อมูล ให้การสนับสนุนการบริหารทีมซื้อ

ขอบเขต : แผนกจัดซื้อในเหรียญทอง–น้ำกองทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายผลิต และอยู่ภายใต้ผู้อำนวยการผลิตหน้าที่หลักคือการรับผิดชอบจัดซื้อวัสดุทั้งหมดที่ใช้ในธุรกิจหลัก

ที่สำคัญความรับผิดชอบ :

1 พัสดุ
- ตามที่ต้องการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ที่เลือกเวลาที่เหมาะสมสำหรับ วัตถุดิบ ให้มีการจัดส่งสินค้าในวันที่ที่ต้องการและซื้อในราคาที่แข่งขันมากที่สุด และภายในงบประมาณ .
- มั่นใจในคุณภาพและประสิทธิภาพของการสั่งวัสดุเป็นไปตามมาตรฐานที่ต้องการ
- เตรียมปิดประมูล และทำให้ได้รับรางวัลข้อเสนอแนะ .
- เตรียมคำขอสำหรับข้อเสนอ , การร้องขอสำหรับคุณสมบัติและการร้องขอข้อมูล ; ประเมินส่ง และให้ข้อเสนอแนะรางวัล ตามที่ร้องขอ โดยผู้บังคับบัญชา
- เตรียมรายงานในการจัดกิจกรรมต่างๆ ตามต้องการ .
- ดำเนินการเปิดประมูล
- ดูแลความรางวัล addendums และการแจ้งเตือน และพนักงานรถไฟ
- ช่วยในการจัดซื้อ คลังสินค้า และนโยบายและขั้นตอนของสัญญา
- ดูแลจัดซื้อและคลังสินค้าการดำเนินการเพื่อปฏิบัติตาม
- เบื้องต้นตรวจสอบและเริ่มต้นคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาผู้จัดการอนุมัติ
- ดูแลพนักงาน และเข้าร่วมการประชุมในการจัดซื้อ&สัญญาผู้จัดการ .
2 ซื้อมาตรฐาน
- ประสานงานกับผู้จัดการการจัดซื้อ , แจ้งให้แผนกอื่น ๆของข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในวัสดุ , การเคลื่อนไหวของราคาหลักส่งตะกั่วเวลาและสถานการณ์อุปทาน .
- มีความรู้พื้นฐาน ISO GMP HACCP BAP
- สอดคล้องกับสุขภาพเหรียญทองคือ นโยบายและสอดคล้องกับพนักงานที่รับผิดชอบความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม .
- เสมอให้สอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท ขั้นตอนและคำแนะนำ . . . .
- แนะนำแนวความคิดใหม่และวิธีการและส่งมอบการปรับปรุงแผน ตลอดจนบริจาคให้กับองค์กรเพื่อให้ บริษัท รักษาชื่อเสียงของ บริษัท เป้าหมาย .
-

ความรู้ ทักษะและความสามารถ :

1ความรู้เกี่ยวกับหลักการและการปฏิบัติการนิเทศ .
2 ความรู้ของกระบวนงานสำนักงานทั่วไป .
3 ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ .
4 ความรู้เกี่ยวกับการหลักการและการปฏิบัติ .
5 ความรู้ในพื้นฐานของมาตรฐานคุณภาพสากล เช่น ISO , GMP , HACCP , ช่องว่าง , BAP
6 ความรู้ท้องถิ่น , รัฐและกฎหมายของรัฐบาลกลางระเบียบนโยบายและการปฏิบัติว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง .
7 ทักษะในการจัดซื้อและคลังสินค้าการดำเนินการ .
8 ทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมซอฟต์แวร์การเงิน .
9 ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ คือ ต้อง
10 ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์การทำงานที่มีประสิทธิภาพกับผู้ติดต่อในหลักสูตรของการทำงาน