Supply chain risk is ofen a top strategic risk. It doesn’t mater
the type of organizaton you’re in—government, retail,
hospitality, services, manufacturing, healthcare, utlites, or
otherwise—all organizatons procure goods and services. The
Purchase-to-Pay (P2P) process covers the most material risk
areas, including requisitons, procurement, vendors, receiving,
inventory, invoicing and payables.
Figure 1: Profle any process to illuminate key metrics and score against your benchmarks
to determine if its healthy or needs further investgatng
The complexity in overseeing procurement is sheer volume. Organizatons process hundreds of millions of transactons with tens of thousands
of vendors spanning dozens of material sub-processes—representng material risk for CFOs and Procurement leaders. In additon to all that
room for errors, the ACFE’s Report to the Natons on Occupatonal Fraud & Abuse 2016 reports that 76% of occupatonal frauds happen in
seven key departments: accountng, operatons, sales, executve/upper management, customer service, purchasing, and fnance. The highest
percentage of cases (83.5%) involved asset misappropriaton, with billing schemes being the most common sub-scheme (22.2%)1.
One way that organizatons are improving performance and reducing risk is through the adopton of technology that can improve the efciency
and oversight of these actvites. Monitoring your P2P process with data analytcs not only mitgates risk, but also benchmarks a key
performance indicator (KPI) scorecard so you can referee sub-optmal process areas versus high performing ones. When hitches are discovered,
flag them and use a central platorm to assign, review and remediate across your process owners, your assurance team and any stakeholder
in-between.
SUPPLY CHAIN OVERSIGHT: PURCHASE-TO-PAY MONITORING
P2P is complex and vendors make mistakes. Check, before you end up paying for them.
1 1 Associaton of Certfed Fraud Examiners, Report to the Natons on Occupatonal Fraud & Abuse 2016
SOLUTION BRIEF2
SOLUTION BRIEF
77%
of occupatonal fraud occurs
in key P2P processes
2/3
of external fnancial statement audits uncover
fndings on vendors
THE ACL SOLUTION FOR MONITORING PURCHASE-TO-PAY
ACL’s approach to mitgatng supply chain and P2P risks is to increase visibility over your entre procurement process. Analytcs reveal the truth
by monitoring your entre dataset of transactons, comparing among multple business and third-party systems, testng complex authorizaton
processes, and fnding sub-optmal performance and seven-fgure mistakes. Engage your entre team through trackable processing of flagged
actvites—and enhance accountability and sense of ownership—all within a single collaboratve platorm that lets you manage the details and
see the big picture.
Figure 2: Monitor your procurement process
REQUISITIONS
This is an area where an organizaton needs to balance the need for
controls and approvals with the need for the business to efciently
procure the materials, parts and products to keep compettve.
Analyze your requisiton process to fnd out what’s working and
what’s not. Requisitons are most ofen made through your ERP
system. Analyze transacton data and it will illuminate the
sub-process areas red flags that stck out, such as:
■■ Split purchase requisitons
■■ Dormant POs
■■ PO changes afer requisiton
■■ Requisitons with no POs
■■ PO date is afer Requisiton date
STOCK & INVENTORY
Inventory can be symptomatc of another sub-optmal process—or,
inaccurate stock levels can reveal the inability to understand how to
run a process or an organizaton. Here’s what you can look to
illuminate:
■■ Inventory rato (churn) vs. benchmarks
■■ Excess inventory
■■ Inadequate inventory
■■ Obsolete inventory
■■ Shrinkage VENDOR MANAGEMENT
Vendor management is one of the most critcal areas in managing P2P controls. When fraud occurs, it commonly starts here. Regardless of
industry, vendors play a key role in the success of your organizaton. Drive that success by applying analytcs to develop a comprehensive
vendor management process to spot, for example:
■■ Frequent changes to vendor master fle
■■ Invalid vendor addresses linked to
employee informaton or PO boxes
■■ Duplicate vendors
■■ Foreign bank accounts outside your
organizaton’s region of business
■■ Dormant or obsolete vendors
■■ Sanctoned vendors flagged in OFAC’s
SDN list
■■ Outliers highlightng poor quality, high
returns or suspicious inventory
■■ Contractual differences in freight costs
■■ Third-party vendor compliance of
certfcatons such as PCI, Cloud, ISO,
Health/Quality, etc.
■■ Vendor benchmarking to identfy good
performers & contrast poor
PROCUREMENT & RECEIVING
Set the tone: make sure the procurement process adheres to both the leter and the spirit of the law while also aligning with company strategy.
ACL makes quick work of analyzing data in ways that other tools simply cannot. Harness the power of analytcs througho
ความเสี่ยงห่วงโซ่อุปทาน ofen ความเสี่ยงเชิงกลยุทธ์ด้านบน มันไม่เก่า
ประเภทของ organizaton ที่คุณกำลังในรัฐบาล, ค้าปลีก,
การต้อนรับ, บริการ, การผลิต, การดูแลสุขภาพ, utlites หรือ
มิฉะนั้นทุก organizatons จัดหาสินค้าและบริการ
ซื้อไปจ่าย (P2P) กระบวนการครอบคลุมความเสี่ยงวัสดุส่วนใหญ่
พื้นที่รวมทั้ง requisitons, การจัดซื้อ, ผู้ขาย, รับ,
สินค้าคงคลัง, การออกใบแจ้งหนี้และเจ้าหนี้.
รูปที่ 1: profle กระบวนการใด ๆ เพื่อเพิ่มความสว่างชี้วัดที่สำคัญและคะแนนกับมาตรฐานของคุณ
เพื่อตรวจสอบว่า มันมีสุขภาพดีหรือความต้องการเพิ่มเติม investgatng
ปริมาณเลี่ยงความซับซ้อนในการกำกับดูแลการจัดซื้อเป็น Organizatons ประมวลผลหลายร้อยล้าน transactons มีนับหมื่น
ของผู้ขายหลายสิบของความเสี่ยงวัสดุย่อยกระบวนการ-representng ทอดสำหรับ CFOs และผู้นำจัดซื้อจัดจ้าง ใน additon ไปยังทุกที่
ห้องพักสำหรับข้อผิดพลาดรายงาน ACFE ไปยัง Natons บน Occupatonal การทุจริตและการละเมิด 2016 รายงานว่า 76% ของการทุจริต occupatonal เกิดขึ้นได้ใน
เจ็ดหน่วยงานสำคัญ: accountng, operatons, การขาย, executve / ผู้บริหารระดับสูง, การบริการลูกค้าการจัดซื้อ และ fnance สูงสุด
ร้อยละของราย (83.5%) ที่เกี่ยวข้องกับการ misappropriaton สินทรัพย์ที่มีรูปแบบการเรียกเก็บเงินเป็นส่วนใหญ่ย่อยโครงการ (22.2%) 1.
วิธีหนึ่งที่ organizatons มีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดความเสี่ยงที่จะผ่าน adopton ของเทคโนโลยีที่สามารถปรับปรุง efciency
และการกำกับดูแลของ actvites เหล่านี้ ตรวจสอบกระบวนการ P2P ของคุณกับ Analytics ของข้อมูลที่ไม่เพียง แต่ mitgates ความเสี่ยง แต่ยังคีย์มาตรฐาน
ตัวบ่งชี้ผลการดำเนินงาน (KPI) ดัชนีชี้วัดเพื่อให้คุณสามารถตัดสินพื้นที่กระบวนการย่อย optmal เมื่อเทียบกับคนที่มีประสิทธิภาพสูง เมื่อติดอุปกรณ์ถูกค้นพบ
fl AG พวกเขาและใช้ platorm กลางที่จะกำหนดให้ตรวจสอบและ remediate ทั่วเจ้าของกระบวนการของคุณทีมงานประกันของคุณและผู้มีส่วนได้เสียใด ๆ
ในระหว่าง.
กำกับดูแลห่วงโซ่อุปทานการซื้อการจ่ายติดตาม
P2P ที่มีความซับซ้อนและผู้ขายให้ ความผิดพลาด ตรวจสอบก่อนที่จะสิ้นสุดการชำระเงินสำหรับพวกเขา.
1 1 Associaton ของ Certfed ตรวจสอบการทุจริต, รายงาน Natons บน Occupatonal การทุจริตและการละเมิด 2016
SOLUTION BRIEF2
โซลูชัน
77%
ของการทุจริต occupatonal เกิดขึ้น
ในกระบวนการที่สำคัญ P2P
2/3
ของการตรวจสอบคำสั่งภายนอก fnancial ค้นพบ
fndings กับผู้ขาย
โซลูชั่นที่ ACL สำหรับการตรวจสอบการซื้อการจ่าย
แนวทางของ ACL จะ mitgatng ห่วงโซ่อุปทานและ P2P ความเสี่ยงคือการเพิ่มการมองเห็นกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง Entre ของคุณ Analytics ของเปิดเผยความจริง
โดยการตรวจสอบชุด Entre ของคุณ transactons เปรียบเทียบในหมู่ธุรกิจ multple และบุคคลที่สามระบบ TestNG authorizaton ซับซ้อน
กระบวนการและผลการดำเนินงาน fnding ย่อย optmal และ Seven-fgure ผิดพลาด มีส่วนร่วมในทีม Entre ของคุณผ่านการประมวลผลที่ติดตามของฟลอริด้า agged
actvites และเสริมสร้างความรับผิดชอบและความรู้สึกในการเป็นเจ้าของทั้งหมดภายใน platorm collaboratve เดียวที่ช่วยให้คุณจัดการรายละเอียดและ
ดูภาพใหญ่.
รูปที่ 2: ตรวจสอบกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณ
ใบขอเสนอ
นี้เป็นพื้นที่ ในกรณีที่ต้องการ organizaton เพื่อความสมดุลของความจำเป็นในการ
ควบคุมและการอนุมัติที่มีความจำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะ efciently
จัดหาวัสดุชิ้นส่วนและผลิตภัณฑ์เพื่อให้ compettve.
วิเคราะห์กระบวนการ requisiton ของคุณเพื่อ FND สิ่งที่ทำงานและ
สิ่งที่ไม่ Requisitons จะ ofen ส่วนใหญ่ทำผ่านของคุณ ERP
ระบบ วิเคราะห์ข้อมูล transacton และมันจะสว่าง
พื้นที่กระบวนการย่อยชั้น AGS สีแดงที่ stck ออกเช่น:
■■ requisitons ซื้อ Split
■■เฉยใบสั่ง
■■เปลี่ยนแปลง PO afer requisiton
■■ Requisitons ไม่มีใบสั่ง
■■วัน PO เป็น afer วัน Requisiton
หุ้นและสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังสามารถ symptomatc อีกย่อย optmal กระบวนการหรือ
ระดับสต็อกที่ไม่ถูกต้องสามารถที่จะเปิดเผยไม่สามารถที่จะเข้าใจวิธีการ
ทำงานเป็นกระบวนการหรือ organizaton นี่คือสิ่งที่คุณสามารถมองไปที่
ความสว่าง:
■■ Rato สินค้าคงคลัง (ปั่น) กับมาตรฐาน
■■สินค้าคงคลังส่วนเกิน
■■สินค้าคงคลังเพียงพอ
■■สินค้าล้าสมัย
■■Shrinkageการจัดการผู้ขาย
การจัดการผู้ขายเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่ critcal มากที่สุดในการจัดการควบคุม P2P เมื่อการทุจริตเกิดขึ้นก็ทั่วไปเริ่มต้นที่นี่ โดยไม่คำนึงถึง
อุตสาหกรรมผู้ผลิตมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของ organizaton ของคุณ ผลักดันความสำเร็จที่ได้โดยการใช้ Analytics ของการพัฒนาที่ครอบคลุม
กระบวนการจัดการผู้ขายที่จะจุดตัวอย่างเช่น:
■■เปลี่ยนแปลงบ่อยไปยังผู้ขายหลัก FLE
■■ที่อยู่ของผู้ขายไม่ถูกต้องเชื่อมโยงกับ
พนักงาน informaton กล่องหรือป ณ
ว■■ผู้ขายซ้ำ
■■บัญชีเงินฝากธนาคารต่างประเทศที่อยู่นอกของคุณ
ภูมิภาค organizaton ของธุรกิจ
■■ผู้ขายหยุดดำเนินกิจการหรือล้าสมัย
■■ผู้ขาย Sanctoned FL agged ใน OFAC ของ
รายการ SDN
■■ Outliers highlightng คุณภาพไม่ดีสูง
ผลตอบแทนหรือสินค้าคงคลังที่น่าสงสัย
■■สัญญา erences di FF ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า
■■ผู้ผลิตปฏิบัติตามบุคคลที่สามของ
certfcatons เช่น PCI เมฆ, ISO,
สุขภาพ / Quality ฯลฯ
■■ผู้ขายเปรียบเทียบเพื่อ identfy ดี
นักแสดงและความคมชัดที่น่าสงสาร
การจัดหาและการได้รับการ
ตั้งเสียง: ให้แน่ใจว่ากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปตามทั้ง leter และเจตนารมณ์ของกฎหมายขณะเดียวกันก็สอดคล้องกับ บริษัท กลยุทธ์.
ACL ทำให้การทำงานอย่างรวดเร็วของการวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบที่เครื่องมืออื่น ๆ ก็ไม่สามารถทำได้ ควบคุมพลังของ Analytics ของ througho
การแปล กรุณารอสักครู่..
