Project management:Keep all documen

Project management:
Keep all documents in track according to the EU requirements (time sheets, STE mission reports, progress reports, etc.)
Events management:
Logistic and venue: keeping regular contact with hotels in view of organizing seminars, negotiating hotel contract rate & concluding deals, reserving function rooms, etc.
Mobilization of speakers/short-term experts: updating short-term expert (STE) list, booking air ticket (logistics), providing practical information, etc.
Participants: taking care of invitation, follow up, preparing list of attendants, registration at the venue, etc.
Provides assistance in the coordination of meetings, training and other special assignments
Administration
Maintain files (both paper & electronic) and databases for the project
Recording all expenses and keeping all incidental expenditure on track
Providing all supporting documents, verification of costs, etc.
Issue payment at event venues
Responsible of office supply inventory and procurement
Secretarial Tasks
Serve as the first point of contact for the project
Receive and screen visitors and telephone calls, take messages and schedules
Administrative Assistant
Distribute incoming post and organize and send outgoing post
Photocopy and print various documents
Communications & Visibility
Assist the Communication & Visibility Expert in updating the PDSF website and in implementing all communication tools relating to the project (leaflet, newsletter, VDO production, etc.)
Keep track of all media, update regularly the database, send out press invitation, press release and follow up for clipping
Assistance to the Events & Project Support Manager
Provide necessary support to the Events & Project Support Manager as required
Assistance to GOPA / Project Manager
Provide necessary support as requested by GOPA / Project Manager and approved by the Team Leader / Events & Project Support Manager (i.e formatting of expert cvs, etc)

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การจัดการโครงการ:เก็บเอกสารทั้งหมดในการติดตามตามความต้องการใน EU (แผ่นงานเวลา รายงานภารกิจท รายงานความก้าวหน้า ฯลฯ)การจัดการเหตุการณ์:โลจิสติกและสถาน: รักษาปกติติดต่อโรงแรมมุมมองการจัดการสัมมนา เจรจาต่อรองสัญญาโรงแรมอัตรา และสรุปข้อเสนอ สำรองห้อง ฯลฯเคลื่อนไหวของลำโพง/สไตล์-term ผู้เชี่ยวชาญ: การปรับปรุงรายการ (ท) ผู้เชี่ยวชาญระยะสั้น จองตั๋วเครื่องบิน (โลจิสติกส์) ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เป็นต้นผู้เข้าร่วม: ดูแลเชิญ ติดตาม การเตรียมรายชื่อผู้เข้าอบรม ลงทะเบียนที่สถาน ฯลฯให้ความช่วยเหลือในการประสานงานประชุม ฝึกอบรม และการมอบหมายพิเศษอื่น ๆจัดการรักษาแฟ้ม (ทั้งกระดาษ และอิเล็กทรอนิกส์) และฐานข้อมูลสำหรับโครงการบันทึกค่าใช้จ่ายและรายจ่ายเบ็ดเตล็ดทั้งหมดในการติดตามการรักษาให้เอกสารทั้งหมดที่สนับสนุน การตรวจสอบต้นทุน ฯลฯปัญหาการชำระเงินที่สถานที่เหตุการณ์รับผิดชอบของสำนักงานจัดหาสินค้าคงคลังและจัดซื้องานเลขานุการเป็นจุดแรกของผู้ติดต่อสำหรับโครงการรับจอชมและโทรศัพท์ ข้อความและตารางผู้ช่วยฝ่ายบริหารกระจายเข้ามาโพสต์ และจัดส่งขาออกลงถ่ายเอกสาร และพิมพ์เอกสารต่าง ๆสื่อสารและการมองเห็นช่วยให้การสื่อสารและผู้เชี่ยวชาญมองเห็น ในการปรับปรุงเว็บไซต์ PDSF และ ในการใช้เครื่องมือสื่อสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (อุปกรณ์ จดหมายข่าว ผลิตวีดีโอ ฯลฯ)ติดตามของสื่อทั้งหมด ปรับปรุงฐานข้อมูลสม่ำเสมอ ส่งข่าวเชิญ ข่าว และติดตามสำหรับรูปวาดช่วยเหลือกิจกรรมและโครงการสนับสนุนให้จำสนับสนุนกิจกรรมและโครงการสนับสนุนการจัดการตามความจำเป็นความช่วยเหลือ GOPA / โครงการให้การสนับสนุนที่จำเป็นตาม GOPA ร้องขอ / ผู้จัดการโครงการ และอนุมัติ โดยผู้นำทีม / กิจกรรมและโครงการสนับสนุนการจัดการ (อาทิรูปแบบของการใช้ cvs ฯลฯ)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โครงการการจัดการ:
เก็บเอกสารทั้งหมดในการติดตามตามความต้องการของสหภาพยุโรป (แผ่นเวลารายงานภารกิจ STE รายงานความคืบหน้า ฯลฯ )
การจัดการเหตุการณ์:
โลจิสติกและสถานที่: การรักษาติดต่อกับโรงแรมในมุมมองของการจัดสัมมนา, การเจรจาต่อรองอัตราดอกเบี้ยตามสัญญาและโรงแรม สรุปข้อเสนอการสำรองห้องฟังก์ชั่นอื่น ๆ
การชุมนุมของลำโพง / ผู้เชี่ยวชาญระยะสั้น: การปรับปรุงผู้เชี่ยวชาญระยะสั้น (STE) รายการจองตั๋วเครื่องบิน (โลจิสติก) ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ
เข้าร่วม: การดูแลเชิญติดตาม เตรียมรายชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม, การลงทะเบียนได้ที่หน้างาน ฯลฯ
ให้ความช่วยเหลือในการประสานงานของการประชุมการฝึกอบรมและการมอบหมายงานพิเศษอื่น ๆ
บริหาร
รักษาไฟล์ (ทั้งกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์) และฐานข้อมูลสำหรับโครงการ
การบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและทำให้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมดในการติดตาม
ให้เอกสารประกอบการตรวจสอบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ชำระเงินฉบับที่เหตุการณ์สถานที่จัดงาน
ที่มีความรับผิดชอบของสำนักงานสินค้าคงคลังอุปทานและการจัดซื้อจัดจ้าง
งานเลขานุการ
ทำหน้าที่เป็นจุดแรกของการติดต่อสำหรับโครงการ
ที่ได้รับและผู้เข้าชมหน้าจอและสายโทรศัพท์ใช้ข้อความและตารางการ
ผู้ช่วยผู้บริหาร
กระจาย โพสต์เข้ามาและการจัดระเบียบและส่งโพสต์ออก
ถ่ายเอกสารและพิมพ์เอกสารต่างๆ
การสื่อสารและการมองเห็น
ช่วยการสื่อสารและการมองเห็นผู้เชี่ยวชาญในการปรับปรุงเว็บไซต์ PDSF และในการดำเนินการเครื่องมือสื่อสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (แผ่นพับจดหมายข่าวการผลิต VDO ฯลฯ )
ติดตาม ของสื่อทั้งหมด update สม่ำเสมอฐานข้อมูลส่งออกเชิญสื่อมวลชนแถลงข่าวและติดตามสำหรับการตัด
ความช่วยเหลือที่กิจกรรมและผู้จัดการโครงการสนับสนุน
ให้การสนับสนุนที่จำเป็นในการกิจกรรมและผู้จัดการโครงการการสนับสนุนตามที่ต้องการ
ความช่วยเหลือในการ Gopa / ผู้จัดการโครงการ
ให้การสนับสนุนที่จำเป็น ตามที่ Gopa / ผู้จัดการโครงการและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าทีม / กิจกรรมและโครงการผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน (เช่นการจัดรูปแบบของ CVS ผู้เชี่ยวชาญ ฯลฯ )

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การบริหารโครงการ :
เก็บเอกสารทั้งหมดในการติดตามตามความต้องการของสหภาพยุโรป ( แผ่นเวลา Ste ภารกิจรายงาน , รายงานความก้าวหน้า , ฯลฯ ) :

กิจกรรมการจัดการโลจิสติกและสถานที่ ติดต่อปกติกับโรงแรมในมุมมองของการจัดสัมมนา เจรจาสัญญาอัตราโรงแรม&สรุปข้อตกลง , จองห้อง , ฯลฯ
การระดมวิทยากร / ผู้เชี่ยวชาญระยะสั้น :การปรับปรุงผู้เชี่ยวชาญระยะสั้น ( เหล็กเหนียว ) รายการจองตั๋วเครื่องบิน ( โลจิสติกส์ ) ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ผู้เข้าร่วม ฯลฯ
: ดูแลเชิญติดตามการเตรียมรายชื่อผู้ลงทะเบียนที่หน้างาน ฯลฯ
ให้ความช่วยเหลือในด้านการประสานงาน การประชุม การอบรม และได้รับมอบหมายงาน

พิเศษอื่น ๆรักษาไฟล์ ( ทั้งกระดาษ&อิเล็กทรอนิกส์และฐานข้อมูลสำหรับโครงการ
บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและการรักษาทั้งหมดยกเว้นค่าใช้จ่ายในการติดตาม
ให้เอกสารสนับสนุนการตรวจสอบต้นทุน ฯลฯ

ปัญหาเงินในสถานที่มีงานรับผิดชอบของสำนักงานเลขานุการและจัดซื้อสินค้า จัดหางาน

เป็นจุดแรกของการติดต่อสำหรับโครงการ
รับชมหน้าจอโทรศัพท์ ใช้ข้อความและตาราง

ผู้ช่วยธุรการกระจายโพสต์ขาเข้าและขาออกการจัดระเบียบและส่งถ่ายเอกสารและพิมพ์เอกสารต่าง ๆทางไปรษณีย์


ช่วยการสื่อสารการสื่อสาร&ทัศนวิสัยการมองเห็น&ผู้เชี่ยวชาญในการปรับปรุงเว็บไซต์และการใช้เครื่องมือสื่อสารใน pdsf ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ( จดหมาย , ใบปลิวการผลิตวิดีโอ ฯลฯ )
ติดตามของสื่อทั้งหมด ปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอฐานข้อมูลส่งเชิญกดออก กดปล่อยและการติดตามสำหรับการตัด
ช่วยเหลือเหตุการณ์&โครงการสนับสนุนผู้จัดการ
ให้การสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อเหตุการณ์&โครงการช่วยจัดการตามที่ต้องการ

ช่วย gopa / ผู้จัดการโครงการให้การสนับสนุนที่จำเป็นตามที่ร้องขอ โดย gopa / ผู้จัดการโครงการ และได้รับการอนุมัติ โดยหัวหน้าทีม / ผู้จัดการฝ่ายกิจกรรมสนับสนุนโครงการ& ( เช่นการจัดรูปแบบของผู้เชี่ยวชาญด้าน CVS , ฯลฯ )