If you’ve never heard it before, it

If you’ve never heard it before, it’s a doozy: “Work expands so as to fill the time available for its completion.” Chances are, you’ve seen this in your life and in your organization.

Timothy Ferriss’s book The Four Hour Work Week references the same principle. We often make a commitment, first, to a certain amount of time we’ll spend “working”. Then, out of a need to justify such large expenditures of time, we find things to fill the space. It takes a great degree of confidence and honesty to work towards critical objectives instead of hourly obligations, but more than anything else this is probably the one characteristic that sets apart truly successful and effective people from their colleagues.

It’s no different with presentations, and many presenters unnecessarily shoot themselves in the foot by either agreeing to speak for more time than is really necessary to accomplish something, or trying to fill the space they have with far more information than the audience can reasonably handle. Some of the best, most convincing presentations we’ve have had up to half of their time invested in multimedia and entertainment/storytelling. These presenters have the confidence to understand that tilling and fertilizing the soil is far more important than how careful you are in planting the seed. Ideas take root in happy, engaged minds.

The next time you have a presentation, take a look at how much time is allotted and what the primary objective is. Is the topic really so complicated that an hour of charts and graphs is necessary? If so, fine. But if not, invest your time creating fertile minds. We can’t always help how much time is allotted to us, but we do determine how we use it. If you try to fill the entire space with “work”, you’re going to take away from the overall receptivity of your audience and undermine your own objectives.

Question: How can you maximize the effectiveness of your presentations by using less time?









ad1

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ถ้าคุณไม่เคยได้ยินมาก่อนมันเป็น Doozy: "งานขยายเพื่อให้เป็นไปเติมเวลาที่มีอยู่สำหรับการเสร็จสิ้นของมัน." โอกาสที่คุณได้เห็นนี้ในชีวิตของคุณและในองค์กรของคุณ. หนังสือทิโมธี Ferriss สี่ชั่วโมง สัปดาห์การทำงานอ้างอิงหลักการเดียวกัน เรามักจะทำให้ความมุ่งมั่นเป็นครั้งแรกที่จะมีจำนวนหนึ่งของเวลาที่เราจะใช้ "การทำงาน" จากนั้นออกมาจากความต้องการที่จะแสดงให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายที่มีขนาดใหญ่เช่นเวลาเราจะพบสิ่งที่จะเติมช่องว่าง มันต้องใช้เวลาในระดับที่ดีของความเชื่อมั่นและความซื่อสัตย์ที่จะทำงานต่อวัตถุประสงค์ที่สำคัญแทนของภาระผูกพันรายชั่วโมง แต่มากกว่าสิ่งอื่นใดนี้น่าจะเป็นหนึ่งในลักษณะที่กำหนดออกจากกันคนที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงและมีประสิทธิภาพจากเพื่อนร่วมงานของพวกเขา. มันไม่ต่างกับการนำเสนอและอีกมากมาย โดยไม่จำเป็นพิธีกรยิงตัวเองในการเดินเท้าโดยทั้งเห็นพ้องที่จะพูดให้เวลามากขึ้นกว่าที่เป็นสิ่งที่จำเป็นจริงๆที่จะประสบความสำเร็จในบางสิ่งบางอย่างหรือพยายามที่จะเติมช่องว่างที่พวกเขาได้มีข้อมูลมากเกินกว่าที่ผู้ชมสามารถจัดการพอสมควร บางส่วนของที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอที่น่าเชื่อที่สุดที่เราเคยมีถึงครึ่งหนึ่งของเวลาของพวกเขาลงทุนในมัลติมีเดียและความบันเทิง / การเล่าเรื่อง พิธีกรเหล่านี้มีความเชื่อมั่นในการทำความเข้าใจการไถพรวนที่ใส่ปุ๋ยและดินที่มีความสำคัญมากกว่าวิธีการที่คุณจะระมัดระวังในการเพาะปลูกเมล็ดพันธุ์ ไอเดียหยั่งรากในความสุขจิตใจมีส่วนร่วม. ครั้งต่อไปที่คุณต้องนำเสนอให้ดูที่วิธีการระยะเวลาที่ได้รับการจัดสรรและสิ่งที่เป็นวัตถุประสงค์หลักคือ เป็นหัวข้อจริงๆดังนั้นซับซ้อนที่ชั่วโมงของแผนภูมิและกราฟเป็นสิ่งที่จำเป็น? ถ้าเป็นเช่นนั้นดี แต่ถ้าไม่ลงทุนเวลาของคุณสร้างจิตใจที่อุดมสมบูรณ์ เราไม่สามารถช่วยเท่าใดเวลาที่จัดสรรให้กับเรา แต่เราไม่กำหนดวิธีการที่เราใช้มัน ถ้าคุณพยายามที่จะเติมช่องว่างทั้งหมดที่มี "งาน" ที่คุณกำลังจะใช้เวลาห่างจากการเปิดกว้างโดยรวมของผู้ชมและบ่อนทำลายวัตถุประสงค์ของคุณเอง. คำถาม: วิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของการนำเสนอของคุณโดยใช้เวลาน้อยลงหรือไม่AD1

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ถ้าคุณไม่เคยได้ยินมาก่อน มันอาจจะรุนแรงไปหน่อย : " งานขยายเพื่อเติมเวลางานนั้นเสร็จสมบูรณ์ แน่นอน คุณเคยเห็นสิ่งนี้ในชีวิตของคุณและในองค์กรของคุณของ ทีโมที เฟอร์ริ ์หนังสือสี่ชั่วโมงสัปดาห์การทำงานที่อ้างอิงหลักการเดียวกัน เรามักจะทำให้ความมุ่งมั่นที่ แรก ถึงเวลาเราก็จะใช้ " ทำงาน " แล้วของต้องปรับขนาดใหญ่เช่นค่าใช้จ่ายของเวลา เราหาสิ่งที่จะเติมช่องว่าง มันต้องใช้ระดับของความเชื่อมั่นและความซื่อสัตย์ทำงานไปยังวัตถุประสงค์สำคัญแทนภาระผูกพันรายชั่วโมง แต่มากกว่าอย่างอื่น นี้อาจเป็นหนึ่งลักษณะที่ชุดกันประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงและมีประสิทธิภาพ ประชาชนจากเพื่อนร่วมงานของพวกเขามันไม่ต่างกับการนำเสนอ และพิธีกรมากจึงยิงตัวเองในการเดินเท้า โดยตกลงที่จะพูดเวลามากกว่านั้นจำเป็นจริงๆที่จะบรรลุบางสิ่งบางอย่าง หรือพยายามที่จะเติมช่องว่างที่พวกเขามีข้อมูลมากขึ้นกว่าผู้ชมที่เหมาะสมสามารถจัดการได้ บางส่วนของที่ดีที่สุดมากที่สุด ทำให้เราได้มีการนำเสนอถึงครึ่งหนึ่งของเวลาที่พวกเขาลงทุนด้านมัลติมีเดียและความบันเทิง / การเล่าเรื่อง พิธีกรเหล่านี้มีความมั่นใจที่จะเข้าใจว่า การไถพรวนและใส่ปุ๋ยดินสำคัญกว่าวิธีการที่คุณจะได้ระมัดระวังในการปลูกเมล็ดพันธุ์ ความคิดเห็นที่หยั่งรากในความสุข ร่วมใจครั้งต่อไปที่คุณมีการนำเสนอ ดูเวลาเท่าไรที่จัดสรรแล้ววัตถุประสงค์หลักคือ เป็นหัวข้อจริงๆ ซับซ้อนที่ชั่วโมงของแผนภูมิและกราฟที่จำเป็น ? ถ้าเป็นเช่นนั้นได้ แต่ถ้าไม่ได้ลงทุนเวลาของคุณในการสร้างจิตใจที่อุดมสมบูรณ์ เราไม่สามารถจะช่วยให้เวลาเท่าไรที่จัดสรรให้กับเรา แต่เรากำหนดวิธีการที่เราใช้มัน ถ้าคุณพยายามที่จะเติมช่องว่างทั้งหมดที่มี " งาน " คุณจะใช้เวลาห่างจากรับรวมของผู้ชมของคุณและทำลายวัตถุประสงค์ของคุณเองคำถาม : วิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของงานนำเสนอของคุณโดยใช้เวลาที่น้อยลงad1